ঠিক করুন:ম্যাকের অনুসন্ধানের জন্য আউটলুক কাজ করছে না

আউটলুক একাধিক অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার ইমেল পরিচালনা করার জন্য একটি দুর্দান্ত প্রোগ্রাম। আউটলুক বিস্তৃত বৈশিষ্ট্যও প্রদান করে যা সামগ্রিক সময় ব্যবস্থাপনার জন্য উপযোগী হতে পারে। সামগ্রিকভাবে, আউটলুক একটি দুর্দান্ত সফ্টওয়্যার যা ইমেল পরিচালনার জন্য ব্যবসায়ীদের জন্য উপযুক্ত। কিন্তু, খুব দরকারী হওয়া সত্ত্বেও, আপনি ম্যাকের জন্য Outlook ব্যবহার করার সময় কিছু সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। ম্যাকের জন্য আউটলুকের একটি খুব সাধারণ সমস্যা হল এর অনুসন্ধান সমস্যা। কখনও কখনও, আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট ইমেল অনুসন্ধান করার চেষ্টা করেন তবে আপনি অনুসন্ধান ফলাফল থেকে "কোনও ফলাফল পাওয়া যায়নি" পাবেন। এটি একটি সমস্যা কারণ এটি আপনাকে "কোনও ফলাফল পাওয়া যায়নি" উত্তর দেবে এমনকি আপনার ইমেল ফোল্ডারে থাকলেও৷ ত্রুটিটি কোনো পূর্ব সতর্কতা ছাড়াই আসে তাই আপনি এটি সনাক্ত করতে বা প্রতিরোধ করতে সক্ষম হবেন না। বিশেষ করে অনেক ইমেল আছে এমন লোকেদের জন্য এটি একটি বিশাল সমস্যা হতে পারে কারণ সমস্ত ইমেলের মাধ্যমে যেতে তাদের অনেক সময় লাগবে।

যদিও এই ত্রুটির সঠিক কারণ এখনও অজানা তবে কয়েকটি জিনিস রয়েছে যা এই সমস্যার কারণ হতে পারে যেমন দুর্নীতিগ্রস্ত বা অসম্পূর্ণ স্পটলাইট ইন্ডেক্সিং, প্যারেন্ট ফোল্ডারগুলির মধ্যে একটি গোপনীয়তা ট্যাবে থাকা, আউটলুক প্রোফাইল ফোল্ডারটি ভুল জায়গায় সংরক্ষণ করা এবং বেশ কয়েকটি অন্যান্য. যেহেতু এটি অনেক কিছুর কারণে ঘটতে পারে, তাই একাধিক পদ্ধতি রয়েছে যা আপনি এটি সমাধান করার চেষ্টা করতে পারেন৷

সুতরাং, নীচে তালিকাভুক্ত প্রতিটি পদ্ধতির মাধ্যমে যান এবং প্রতিটি পদ্ধতি অনুসরণ করার পরে সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷

আপনি যদি সম্প্রতি একটি নতুন অ্যাকাউন্ট বা একটি নতুন প্রোফাইল যোগ করেন বা Outlook-এ নতুন ডেটা আমদানি করেন তবে এটি কেবল সময়ের ব্যাপার হতে পারে। স্পটলাইট সূচকে নতুন আমদানি করা ডেটা যোগ করতে কিছু সময় লাগে। তাই ইন্ডেক্সিং সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন এবং তারপর আবার চেষ্টা করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে অফিসের সব সাম্প্রতিক আপডেট আছে। সমস্যাটি সাধারণত আপনার Microsoft Office আপডেট করার মাধ্যমে সমাধান করা হয়। আপডেট করতে, কেবলমাত্র মাইক্রোসফ্ট আউটলুক খুলুন, সহায়তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপডেটের জন্য চেক করুন নির্বাচন করুন। এটি আপডেটগুলি পরীক্ষা করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনস্টল করবে৷
কখনও কখনও সমস্যাটি আউটলুক প্রোফাইল ফোল্ডারটি ভুল জায়গায় সংরক্ষণ করার কারণে হতে পারে। একটি ডিফল্ট অবস্থান আছে যেখানে এই ফোল্ডারগুলি সংরক্ষণ করার কথা। সুতরাং, ভুল গন্তব্যের কারণে সমস্যা হচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য এই জায়গাগুলি পরীক্ষা করা একটি ভাল উপায়। এটি ডিফল্ট অবস্থান /ব্যবহারকারী/<ব্যবহারকারীর নাম>/লাইব্রেরি/গ্রুপ কন্টেইনারস/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 প্রোফাইল/
নিশ্চিত করুন যে আপনার Outlook প্রোফাইলের নামে কোনো বিশেষ অক্ষর নেই কারণ এটি অনেক সমস্যা তৈরি করতে পারে। যদি থাকে তাহলে আপনার আউটলুক প্রোফাইল মুছে ফেলতে এবং পুনরায় তৈরি করতে পদ্ধতি 1 এ যান৷
তবে, আপনি যদি আপনার প্রোফাইল মুছতে এবং পুনরায় তৈরি করতে না চান তবে আপনি এই অবস্থানে যেতে পারেন /ব্যবহারকারী/<ব্যবহারকারীর নাম>/লাইব্রেরি/ Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/ এবং বিশেষ অক্ষর ছাড়া আপনার প্রোফাইল ফোল্ডারের নাম পরিবর্তন করুন। আপনার ম্যাক ব্যবহারকারীর নাম দিয়ে “” প্রতিস্থাপন করতে ভুলবেন না।

পদ্ধতি 1:আউটলুক প্রোফাইল রিমেক করা

কখনও কখনও আপনার বর্তমান Microsoft Outlook প্রোফাইল মুছে ফেলা এবং প্রোফাইল পুনরায় তৈরি করা সমস্যার সমাধান করে। আউটলুকের প্রোফাইল মুছে ফেলা এবং পুনরায় তৈরি করার পদক্ষেপগুলি নীচে দেওয়া হয়েছে৷

৷

আপনার আউটলুক খুলুন
আউটলুক এ যান এবং তারপর পছন্দ
অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন
যে অ্যাকাউন্টটিতে এই সমস্যা হচ্ছে সেটি নির্বাচন করুন এবং মাইনাস (-) নির্বাচন করুন প্রতীক
ক্রিয়াটি নিশ্চিত করুন এবং মুছুন নির্বাচন করুন যখন এটি নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করে
অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার পরে Outlook বন্ধ করুন
এখন আপনার অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে যান৷ ফোল্ডার
ডান ক্লিক করুন আউটলুক এবং প্যাকেজ বিষয়বস্তু দেখান নির্বাচন করুন
এখন সামগ্রী এ যান এবং তারপর ShareSupport নির্বাচন করুন
এখন আউটলুক প্রোফাইল ম্যানেজার খুলুন
আপনার প্রধান প্রোফাইল নির্বাচন করুন , যা নিয়ে আপনার সমস্যা হচ্ছে, এবং মাইনাস (-) নির্বাচন করুন এটি মুছে ফেলার জন্য প্রতীক। যেকোনো অতিরিক্ত প্রম্পট নিশ্চিত করুন
একবার এটি মুছে ফেলা হলে, প্লাস (+) নির্বাচন করুন একটি নতুন প্রোফাইল তৈরি করতে নীচের বাম কোণে প্রতীক
এখন, মূল প্রোফাইল ছাড়া অন্য কিছু প্রোফাইলের নাম দিন। এটি আপনার প্রথম নাম বা অন্য কিছু হতে পারে। এছাড়াও, নামে কোনো বিশেষ অক্ষর অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
এখন আউটলুক খুলুন
আউটলুক এ যান এবং তারপর পছন্দ
নির্বাচন করুন অ্যাকাউন্ট
প্লাস (+) নির্বাচন করুন অ্যাকাউন্ট যোগ করতে নীচের বাম কোণে প্রতীক
আপনি যে ধরনের অ্যাকাউন্ট চান সেটি নির্বাচন করুন এবং এগিয়ে যান

একবার আপনি অ্যাকাউন্ট যোগ করলে, ইমেলগুলি সিঙ্ক এবং আমদানি হয়ে গেলে অনুসন্ধানের ফলাফলগুলি দেখুন৷

৷

পদ্ধতি 2:অন্য অ্যাকাউন্টে বার্তা সরানো

এটি একটি সমাধান নয় বরং আরও একটি সমাধান কিন্তু এটি প্রচুর ব্যবহারকারীর জন্য কাজ করে। মূলত, আপনি যদি আপনার সমস্ত বার্তা, যেগুলি এই সমস্যায় ভুগছে, আউটলুকের মধ্যে অন্য একটি অস্থায়ী ফোল্ডারে সরান এবং তারপরে তাদের আসল ফোল্ডারে নিয়ে যান তবে অনুসন্ধান কাজ করে। কারণ এটি আউটলুককে তাদের অনুসন্ধানে পুনরায় সূচী করতে বাধ্য করে এবং সেগুলি অনুসন্ধান ফলাফলে প্রদর্শিত হতে শুরু করে৷

এটি সম্পাদনের পদক্ষেপগুলি নীচে দেওয়া হল

আউটলুক খুলুন
টিপুন এবং ধরে রাখুন CTRL (কন্ট্রোল) কী এবং ফোল্ডারের তালিকা থেকে ফোল্ডারটিতে ক্লিক করুন, যেখানে আপনি একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে চান। এই নতুন তৈরি ফোল্ডারটি আপনার আইটেমগুলির জন্য একটি অস্থায়ী ফোল্ডার হিসাবে ব্যবহার করা হবে৷
নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং তারপর আপনি যা চান তা নাম দিন। এখন Enter টিপুন .
এখন, কমান্ড কী ধরে রাখুন এবং আপনি যে আইটেমগুলি নির্বাচন করতে চান তাতে ক্লিক করুন৷
আপনি হয়ে গেলে, সরান ক্লিক করুন আপনার বাড়িতে ট্যাব
ফোল্ডার চয়ন করুন নির্বাচন করুন৷
এখন আপনার গন্তব্য ফোল্ডারের নাম টাইপ করুন। এই ক্ষেত্রে আমরা উপরে যে ফোল্ডারটি তৈরি করেছি তার নাম। একবার এটি ফলাফলে প্রদর্শিত হলে, এটিতে ক্লিক করুন
সরান নির্বাচন করুন
একবার আপনার বার্তাগুলি সরানো হলে, আপনার বার্তাগুলিকে তাদের আসল ফোল্ডারে ফিরিয়ে আনতে 4-8টি ধাপের পুনরাবৃত্তি করুন

একবার আপনি সম্পন্ন হলে, অনুসন্ধান ফলাফল পরীক্ষা করুন এবং এটি সূক্ষ্ম কাজ করা উচিত. আপনি যদি আপনার তৈরি করা অস্থায়ী ফোল্ডারটি মুছতে চান তবে ফোল্ডারটিতে ডান ক্লিক করুন, মুছুন নির্বাচন করুন এবং তারপরে যেকোনো অতিরিক্ত প্রম্পট নিশ্চিত করুন৷

পদ্ধতি 3:স্পটলাইট গোপনীয়তা ট্যাব চেক করুন

নিশ্চিত করুন যে আপনি আউটলুক প্রোফাইল বা এর কোনো প্যারেন্ট ফোল্ডার স্পটলাইটের গোপনীয়তা ট্যাবে নেই। যদি আপনার আউটলুক প্রোফাইল বা এর কোনো মূল ফোল্ডার স্পটলাইট গোপনীয়তা ট্যাবে প্রদর্শিত হয় তবে স্পটলাইট অনুসন্ধান করতে সক্ষম হবে না। সুতরাং, স্পটলাইটের গোপনীয়তা ট্যাব থেকে সেগুলি সরান এবং আবার চেষ্টা করুন৷

৷

স্পটলাইটের গোপনীয়তা ট্যাব থেকে আপনার ফোল্ডারগুলি সরাতে, নীচে দেওয়া পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন

৷

অ্যাপল মেনু নির্বাচন করুন
পছন্দ নির্বাচন করুন তারপর স্পটলাইট নির্বাচন করুন
গোপনীয়তা এ ক্লিক করুন ট্যাব
এখন আপনার আউটলুক প্রোফাইল ফোল্ডার বা তালিকায় তার পিতামাতার ফোল্ডারগুলির যে কোনও একটি সন্ধান করুন
যদি আপনি কোনো ফোল্ডার খুঁজে পান তাহলে সেটি নির্বাচন করুন এবং মাইনাস (-) ক্লিক করুন গোপনীয়তা ট্যাব
আপনার Outlook এর প্রোফাইল সম্পর্কিত সমস্ত ফোল্ডারের জন্য ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন

একবার আপনি হয়ে গেলে, সিস্টেম পছন্দগুলি ছেড়ে দিন এবং একটু অপেক্ষা করুন কারণ স্পটলাইট পুনরায় সূচী করতে কিছু সময় লাগবে। একবার পুনরায় সূচীকরণ সম্পন্ন হলে, অনুসন্ধানটি আবার কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷

পদ্ধতি 4:দুর্নীতিগ্রস্ত স্পটলাইট সূচক ঠিক করুন

যদি অন্য কিছু কাজ না করে তবে স্পটলাইট সূচকটি দূষিত হওয়ার সম্ভাবনা খুব বেশি। কিছু পদক্ষেপ আছে যা আপনি স্পটলাইট সূচককে পুনরায় সূচী করতে নিতে পারেন যা এই সমস্যার সমাধান করবে যদি সমস্যাটি দুর্নীতিগ্রস্ত স্পটলাইট সূচকের কারণে হয়৷

ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল

স্পটলাইট সূচক পরিষেবাগুলি চলছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার Mac পুনরায় চালু করুন
টিপুন এবং ধরে রাখুন CMD (কমান্ড) কী এবং স্পেস টিপুন
টাইপ করুন টার্মিনাল এবং Enter টিপুন
টাইপ করুন mdimport –L এবং এন্টার টিপুন . এখন আপনি 1টির বেশি Microsoft Outlook Spotlight Importer.mdimporter দেখতে পান কিনা তা পরীক্ষা করুন আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি মুছুন যা আপনি ব্যবহার করছেন না। একবার আপনার হয়ে গেলে, এটিকে ট্র্যাশ, থেকে খালি করুন৷ পুনরায় শুরু করুন৷ আপনার Mac, এবং ধাপ 1 এ ফিরে যান .
এখন টাইপ করুন

mdimport -g “/Applications/Microsoft Outlook.app/Contents/Library/Spotlight/Microsoft Outlook Spotlight Importer.mdimporter” -d1 “/Users//Library/Group Containers/UBF8T346G9.Okloffice 15টি প্রোফাইল/”

উইন্ডোজের সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে "-g" আর কাজ করে না, তাই, উপরেরটি আপনার জন্য কাজ না করলে নিম্নলিখিত কমান্ডটি ব্যবহার করে দেখুন এবং নীচের পদক্ষেপগুলি নিয়ে এগিয়ে যান:

mdimport -r “/Applications/Microsoft Outlook.app/Contents/Library/Spotlight/Microsoft Outlook Spotlight Importer.mdimporter” -d1 “/Users/<user_name>/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/<my_profile_name>”

এবং Enter টিপুন . “” প্রতিস্থাপন করতে ভুলবেন না এবং “” যথাক্রমে আপনার কম্পিউটারের ব্যবহারকারীর নাম এবং Outlooks প্রোফাইল নাম (যেমন প্রধান প্রোফাইল) সহ।

দ্রষ্টব্য: -g মানে আউটলুকের ডিফল্ট ইনস্টল অবস্থান এবং –d1 এর পরে ঠিকানা আপনার প্রোফাইল ফোল্ডারের জন্য ডিফল্ট পথ। আপনি যদি একটি কাস্টম অবস্থানে আপনার আউটলুক ইনস্টল করেন তাহলে –g এর জায়গায় আপনার কাস্টম পথ প্রতিস্থাপন করুন . অথবা, আপনি যদি আপনার Outlook প্রোফাইল ফোল্ডারের পথ পরিবর্তন করেন তাহলে –d1 এর পরে সেই পথটি প্রতিস্থাপন করুন .

এটি সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন কারণ স্পটলাইট পুনরায় সূচীকরণ করতে কিছু সময় লাগবে৷ একবার এটি হয়ে গেলে, আবার অনুসন্ধানটি পরীক্ষা করুন৷

৷