আপনার বিদ্যমান Office 365 ইমেল একাউন্টে ইমেল এলিয়াস (Alias) যোগ করতে চাইলে এই গাইড পড়ুন। Office 365 আপনাকে নিঃশুল্কে একাধিক ইমেল এলিয়াস তৈরি করার সুযোগ দেয়, যাতে একাধিক ইমেল ঠিকানা থেকে ইমেল আপনার প্রাইমারি ইমেল একাউন্টে গ্রহণ করতে পারেন।
একটি ইমেল এলিয়াস (Email Alias) হল একটি অতিরিক্ত ইমেল ঠিকানা যা আপনার বর্তমান ইমেল একাউন্টের সাথে যুক্ত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার কাস্টমারদের একটি জেনেরিক ইমেল ঠিকানা দিতে চান (যেমন 'sales@yourdomain.com'), তবে আপনি সেই জেনেরিক ইমেল ঠিকানাকে আপনার প্রাইমারি ইমেল ঠিকানার সাথে যুক্ত করতে পারেন, যাতে সেই জেনেরিক ঠিকানায় পাঠানো সকল ইমেল আপনার প্রাইমারি ইমেল ঠিকানার মেইলবক্সে প্রদর্শিত (রিসিভড) হয়।
মনে রাখবেন যে ডিফল্টভাবে, একটি ইমেল এলিয়াস আপনার প্রাইমারি ইমেল একাউন্টের সেটিংস ব্যবহার করে ইমেল পাঠায়, অর্থাৎ আপনি যখন ইমেল এলিয়াসে প্রাপ্ত একটি ইমেল মেসেজে রিপ্লাই করতে চান, তবে ইমেলটি আপনার প্রাইমারি ইমেল একাউন্টের সেটিংস ব্যবহার করে পাঠানো হবে এবং আপনার প্রাইমারি ইমেল ঠিকানা 'From' ফিল্ডে প্রদর্শিত হবে।
আপনি যদি এই ডিফল্ট আচরণ বাইপাস করতে চান, এবং ইমেল এলিয়াস ঠিকানায় "Send as" করতে চান, তবে আপনি Outlook সেটআপ করতে পারেন এই এলিয়াস দিয়ে ইমেল পাঠাতে (এই টিউটোরিয়ালের নির্দেশাবলী অনুসরণ করার পর), অথবা নিচের বিকল্প পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করতে পারেন:
- Office365-এ ইমেল এলিয়াসের জন্য Distribution List সেটআপ করুন
- Office 365-এ ইমেল এলিয়াসের জন্য Shared Mailbox তৈরি করুন।
Office 365 ইউজারের জন্য ইমেল এলিয়াস তৈরির পদ্ধতি
Office 365-এ ইমেল এলিয়াস যোগ করতে নিচের পদ্ধতিগুলোর যেকোনো একটি অনুসরণ করুন। (মনে রাখবেন, সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য এবং কম সময় সাপেক্ষ পদ্ধতি হল প্রথমটি।)
পদ্ধতি ১. Microsoft 365 Admin Center-এ ইমেল এলিয়াস যোগ করুন।
পদ্ধতি ২. Exchange Online-এ ইমেল এলিয়াস যোগ করুন।
পদ্ধতি ১. Microsoft 365 Admin Center-এ ইমেল এলিয়াস যোগ করার পদ্ধতি
- ১. লগইন করুন Office 365 Admin center-এ এবং Users > Active users-এ যান।
- ২. যেই ইউজারের জন্য নতুন ইমেল এলিয়াস যোগ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং Manage Username and email-এ ক্লিক করুন।
- ৩. নতুন এলিয়াস ঠিকানা টাইপ করুন এবং তারপর Add এবং Save Changes-এ ক্লিক করুন।
- ৪. কমপক্ষে ২ ঘন্টা অপেক্ষা করুন নতুন এলিয়াসটি Office 365-এ সর্বত্র পপুলেট হওয়ার জন্য। এরপর এক্সটার্নাল ইমেল একাউন্ট ব্যবহার করে নতুন তৈরি করা এলিয়াসে একটি ইমেল পাঠান। সব ঠিক থাকলে, ইউজারের প্রাইমারি মেইলবক্সে ইমেলটি পাওয়া উচিত। *
* নোট: আপনি যদি ইমেল এলিয়াস ঠিকানা ব্যবহার করে Outlook থেকে ইমেল পাঠাতে চান, তবে ইউজারের PC-এ যান এবং Outlook সেটআপ করুন এই এলিয়াস দিয়ে ইমেল পাঠাতে।
পদ্ধতি ২. Exchange Online-এ নতুন ইমেল এলিয়াস ঠিকানা যোগ করার পদ্ধতি
Office 365 Exchange Online-এ একটি অতিরিক্ত ইমেল ঠিকানা সেটআপ করতে:
- ১. লগইন করুন Office 365 Admin portal-এ এবং Exchange-এ ক্লিক করুন। *
* নোট: Exchange লিংক না দেখলে Show all.-এ ক্লিক করুন।
- ২. Exchange admin center ড্যাশবোর্ডে, recipients -> mailboxes নির্বাচন করুন।
- ৩. যে ইউজারের জন্য নতুন ইমেল এলিয়াস যোগ করতে চান সেটিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং তারপর email address নির্বাচন করুন।
- ৪. Add + ক্লিক করুন নতুন এলিয়াস ইমেল ঠিকানা যোগ করার জন্য।
- ৫. SMTP সিলেক্টেড রেখে, ইউজারের জন্য নতুন ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন (যেমন 'sales@yourdomain.com')। হলে OK এবং তারপর Save.-এ ক্লিক করুন।
- ৬. ২৪ ঘন্টা অপেক্ষা করুন নতুন এলিয়াসগুলো Office 365-এ সর্বত্র পপুলেট হওয়ার জন্য। এরপর এক্সটার্নাল ইমেল একাউন্ট ব্যবহার করে নতুন তৈরি করা এলিয়াসে একটি ইমেল পাঠান। সব ঠিক থাকলে, ইউজারের প্রাইমারি মেইলবক্সে ইমেলটি পাওয়া উচিত। *
* নোট: আপনি যদি ইমেল এলিয়াস ঠিকানা ব্যবহার করে Outlook থেকে ইমেল পাঠাতে চান, তবে ইউজারের PC-এ যান এবং Outlook সেটআপ করুন এই এলিয়াস দিয়ে ইমেল পাঠাতে।
এটি ছিল সম্পূর্ণ গাইড! আপনার অভিজ্ঞতা কমেন্টে শেয়ার করুন। লাইক ও শেয়ার করুন অন্যদের সাহায্য করতে।
