Office365 এ কিভাবে একটি ইমেল উপনাম যোগ করবেন।

আপনি যদি আপনার বিদ্যমান Office 365 ইমেল অ্যাকাউন্টে একটি ইমেল উপনাম যোগ করতে চান, তাহলে এই নির্দেশিকাটি পড়া চালিয়ে যান। Office 365, আপনার প্রাথমিক ইমেল অ্যাকাউন্টে একাধিক ইমেল ঠিকানা থেকে ইমেল পাওয়ার জন্য আপনাকে বিনামূল্যে একাধিক ইমেল উপনাম তৈরি করার ক্ষমতা দেয়।

একটি ইমেল উপনাম, একটি অতিরিক্ত ইমেল ঠিকানা যা আপনার বর্তমান ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার গ্রাহকদের একটি জেনেরিক ইমেল ঠিকানা দিতে চান (যেমন 'sales@yourdomain.com'), তাহলে আপনি সেই জেনেরিক ইমেল ঠিকানাটিকে আপনার প্রাথমিক ইমেল ঠিকানার সাথে সংযুক্ত করতে পারেন, যাতে সমস্ত ইমেল সেই জেনেরিক ইমেলে পাঠানো হয় আপনার প্রাথমিক ইমেল ঠিকানার আপনার মেলবক্সে প্রদর্শিত (প্রাপ্ত) ঠিকানা।

মনে রাখবেন যে ডিফল্টরূপে, একটি ইমেল উপনাম ইমেল পাঠাতে আপনার প্রাথমিক ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটিংস ব্যবহার করবে, যার মানে হল যে আপনি যখন ইমেল উপনামে প্রাপ্ত একটি ইমেল বার্তার উত্তর দিতে চান, তখন আপনার প্রাথমিক ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটিংস ব্যবহার করে ইমেলটি পাঠানো হবে। এবং আপনার প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা 'থেকে' ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হবে।

আপনি যদি এই ডিফল্ট আচরণকে বাইপাস করতে চান এবং ইমেল উপনাম ঠিকানা সহ "এই হিসাবে পাঠান" করতে চান, আপনি এই উপনাম হিসাবে ইমেল বার্তা পাঠাতে Outlook সেট আপ করতে পারেন (এই টিউটোরিয়ালের নির্দেশাবলী অনুসরণ করার পরে), বা নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পরিবর্তে বিকল্প পদ্ধতি:

1. Office365-এ ইমেল উপনামের জন্য একটি বিতরণ তালিকা সেটআপ করুন
2. Office 365-এ ইমেল উপনামের জন্য একটি শেয়ার করা মেলবক্স তৈরি করুন।

কিভাবে একটি অফিস 365 ব্যবহারকারীর জন্য একটি ইমেল উপনাম তৈরি করবেন৷

Office 365-এ ইমেল উপনাম যোগ করতে, নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটির নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। (মনে রাখবেন, সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য এবং কম সময়সাপেক্ষ পদ্ধতি হল প্রথমটি।)

• পদ্ধতি 1. অফিস 365 অ্যাডমিন সেন্টারে ইমেল উপনাম যোগ করুন।

• পদ্ধতি 2. এক্সচেঞ্জ অনলাইনে ইমেল উপনাম যোগ করুন।

পদ্ধতি 1. Microsoft 365 অ্যাডমিন সেন্টারে কীভাবে একটি ইমেল উপনাম যোগ করবেন৷

1. লগইন করুন Office 365 অ্যাডমিন সেন্টারে যান এবং ব্যবহারকারীরা-এ যান> সক্রিয় ব্যবহারকারী।

2. আপনি যে ব্যবহারকারীকে নতুন ইমেল উপনাম যোগ করতে চান তাকে নির্বাচন করুন এবং ব্যবহারকারীর নাম এবং ইমেল পরিচালনা করুন ক্লিক করুন .

3. নতুন উপনাম ঠিকানা টাইপ করুন এবং তারপর যোগ করুন ক্লিক করুন৷ এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷৷

4. অফিস 365 জুড়ে নতুন উপনাম তৈরি হওয়ার জন্য কমপক্ষে 2 ঘন্টা অপেক্ষা করুন৷ সেই সময়ের পরে, এগিয়ে যান এবং একটি বহিরাগত ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে নতুন তৈরি উপনামে একটি ইমেল পাঠান৷ সবকিছু ঠিক থাকলে, আপনি ব্যবহারকারীর প্রাথমিক মেলবক্সে ইমেল পাবেন। *

* দ্রষ্টব্য:আপনি যদি Outlook থেকে ইমেল পাঠাতে ইমেল উপনাম ঠিকানা ব্যবহার করতে চান, তাহলে ব্যবহারকারীর পিসিতে নেভিগেট করুন এবং এই উপনাম হিসেবে ইমেল বার্তা পাঠাতে Outlook সেটআপ করুন।

পদ্ধতি 2. কিভাবে এক্সচেঞ্জ অনলাইনে একটি নতুন ইমেল উপনাম ঠিকানা যোগ করবেন।

Office 365 Exchange Online এ একটি অতিরিক্ত ইমেল ঠিকানা সেটআপ করতে:

1. লগইন করুন অফিস 365 অ্যাডমিন পোর্টালে যান এবং এক্সচেঞ্জ ক্লিক করুন *

* দ্রষ্টব্য:আপনি যদি এক্সচেঞ্জ লিঙ্কটি দেখতে না পান তবে সব দেখান ক্লিক করুন৷

২. এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টার ড্যাশবোর্ডে, প্রাপক নির্বাচন করুন -> মেলবক্সগুলি৷৷

3. আপনি যে ব্যবহারকারীকে নতুন ইমেল উপনাম যোগ করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন এবং তারপরে ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করুন৷

4. যোগ করুন ক্লিক করুন৷ + নতুন উপনাম ইমেল ঠিকানা যোগ করতে।

5. SMTP নির্বাচিত ছেড়ে দিন এবং ব্যবহারকারীর জন্য নতুন ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন (যেমন 'sales@yourdomain.com')। হয়ে গেলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং তারপর সংরক্ষণ করুন৷৷

6. অফিস 365 জুড়ে নতুন উপনামগুলি পূরণ করার জন্য 24 ঘন্টা অপেক্ষা করুন৷ সেই সময়ের পরে, একটি বহিরাগত ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে নতুন তৈরি উপনামে এগিয়ে যান এবং একটি ইমেল পাঠান৷ সবকিছু ঠিক থাকলে, আপনি ব্যবহারকারীর প্রাথমিক মেলবক্সে ইমেল পাবেন। *

* দ্রষ্টব্য:আপনি যদি Outlook থেকে ইমেল পাঠাতে ইমেল উপনাম ঠিকানা ব্যবহার করতে চান, তাহলে ব্যবহারকারীর পিসিতে নেভিগেট করুন এবং এই উপনাম হিসেবে ইমেল বার্তা পাঠাতে Outlook সেটআপ করুন।

এটাই! আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷