"Outlook File Access Denied" সমস্যাটি আমার সম্মুখীন হয়েছিল যখন আমি Outlook 2016-এ একটি Outlook .PST ডেটা ফাইল খোলা বা ইম্পোর্ট করার চেষ্টা করছিলাম: "File Access denied. You do not have the permissions required to access the file C:\Users\Username\Documents\Outlook-Data-File.PST"। Outlook-এ "FILE ACCESS DENIED" এররটি একটি নতুন পিসিতে ঘটে, পুরানো পিসি থেকে পুরানো Outlook PST ফাইল নতুন পিসিতে খোলা বা ইম্পোর্ট করার সময়, যেখানে লগইন করা ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টটি ইতিমধ্যে পিসিতে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অধিকার রাখে।
Outlook 2016, 2013 বা 2010-এ .PST ডেটা ফাইল ইম্পোর্ট বা খোলার সময় "File Access Denied" এররটি একাধিক কারণে হতে পারে, তাই এই টিউটোরিয়ালে আপনি সমস্যা সমাধানের একাধিক সমাধান পাবেন।
কীভাবে FIX করবেন: Outlook File Access Denied when Open or Import Outlook PST file।
সমাধান ১. Outlook PST ফাইলের প্রোপার্টি পরিবর্তন করুন।
"File Access Denied" এররটি Outlook-এ বাইপাস করার প্রথম সমাধান হলো PST ফাইলের প্রোপার্টি পরিবর্তন করা। সেজন্য:
১. যে PST ফাইলটি ইম্পোর্ট বা খোলতে চাচ্ছেন সেটিতে ডান ক্লিক করুন এবং Properties সিলেক্ট করুন।
২. "Read only" বক্স আনচেক করুন এবং OK ক্লিক করুন।
৩. আবার PST ফাইলটি খোলা (বা ইম্পোর্ট) করার চেষ্টা করুন। সমস্যা বनी থাকলে:
৪. PST ফাইলে আবার ডান ক্লিক করুন এবং "Properties" খুলুন।
৫. Security ট্যাব সিলেক্ট করুন এবং Edit ক্লিক করুন।
৬. Add বাটনে ক্লিক করুন, Everyone টাইপ করুন এবং OK ক্লিক করুন।
৭. তারপর Full control চেকবক্স চেক করুন এবং আবার OK ক্লিক করুন।
৮. Outlook অ্যাপ্লিকেশন খুলুন এবং PST ফাইল ইম্পোর্ট বা খোলার চেষ্টা করুন।
সমাধান ২. Outlook অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে চালান।
পরবর্তী সমাধান হলো Outlook-কে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অধিকারসহ চালানো। সেজন্য:
১. Outlook অ্যাপ্লিকেশনে ডান ক্লিক করুন এবং Run As Administrator বেছে নিন।
২. তারপর আবার PST ফাইলটি খোলার চেষ্টা করুন।
সমাধান ৩. PST ফাইল অন্য লোকেশনে কপি করুন।
১. আউটলুক PST ফাইলটি আপনার ডেস্কটপে কপি করুন।
২. নিশ্চিত করুন যে ফাইলটি "Read Only" নয় (উপরের সমাধান অনুসরণ করে নিশ্চিত করুন)।
৩. তারপর আউটলুক PST ফাইলটি নিচের লোকেশনগুলোতে যেকোনো একটিয় কপি করুন, আপনার আউটলুক ভার্সন অনুযায়ী:
- Outlook 2013 & 2016: C:\Users\%Username%\Documents\Outlook Files\
- Outlook 2010: C:\User\%Username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
৪. Outlook-এ PST ফাইল খোলা (বা Import) করার চেষ্টা করুন।
সমাধান ৪. Outlook PST ফাইল স্ক্যান ও রিপেয়ার করুন।
কিছু কিছু ক্ষেত্রে, "File Access Denied. Cannot Open (or Import) the PST file" দেখানো হয় কারণ PST ফাইলটি করাপ্ট। তাই, PST ফাইলটি সোর্স লোকেশন থেকে আবার কপি করার চেষ্টা করুন, অথবা "Inbox Repair Tool" ব্যবহার করে PST ফাইলটি রিপেয়ার করার চেষ্টা করুন। সেজন্য:
১. Outlook অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন।
২. উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন এবং আপনার আউটলুক ভার্সন অনুযায়ী নিচের লোকেশনগুলোর যেকোনো একটিয় নেভিগেট করুন:
- Office 365 & Outlook 2016 Click to Run: C:\Program Files\Microsoft Office\root\office16\
- Outlook 2016 (32-bit) Windows (32-bit): C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\
- Outlook 2016 (32-bit) Windows (64-bit): C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\
- Outlook 2016 (64bit) & Windows (64bit): C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\
- Outlook 2013 (32bit) & Windows (32bit): C:\Program Files\Microsoft Office\Office15
- Outlook 2013 (32bit) & Windows (64bit): C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
- Outlook 2013 (64bit) & Windows (64bit): C:\Program Files\Microsoft Office\Office15
- Outlook 2010 (32bit)& Windows (32bit): C:\Program Files\Microsoft Office\Office14
- Outlook 2010 (32bit)& Windows (64bit): C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
- Outlook 2010 (64bit) & Windows (64bit): C:\Program Files\Microsoft Office\Office14
৩. scanpst.exe-এ ডাবল ক্লিক করুন Inbox Repair Tool চালু করতে।
৪. Browse ক্লিক করুন।
৫. যে আউটলুক PST ফাইলটি আপনি খোলা/ইম্পোর্ট করতে পারছেন না সেটি সিলেক্ট করুন এবং Open ক্লিক করুন।
৬. Start চাপুন রিপেয়ার শুরু করতে।
৭. রিপেয়ার সম্পন্ন হলে, Outlook অ্যাপ্লিকেশন খুলুন এবং তারপর আবার PST ফাইল ইম্পোর্ট (বা খোলা) করার চেষ্টা করুন।
এতটুকু! এই গাইডটি আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে মন্তব্য করে জানাতে পারেন। অন্যদের সাহায্য করার জন্য এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন।
