বিল এবং ম্যাগাজিন ছাড়া স্নেইল মেইল দিয়ে আজকাল কিছুই আসে না, আপনার চিরকাল ভরা ইমেইল ইনবক্সের বিপরীতে।
তবে কখনো কখনো ইলেকট্রনিক মেইলের বিশ্ব আমাদের আশা অনুযায়ী দ্রুত নয় — এবং এটা সমস্যা সৃষ্টি করে যখন আপনি শুধু আপনার বস বা প্রফেসরের কাছে শেষ ইমেইলটি পাঠাতে চান যাতে আপনি আপনার জীবনে এগিয়ে যেতে পারেন।
এক ম্যাক মেশিনে অ্যাপল মেইল অ্যাপ ধীর চলে এমনটি অপ্রত্যাশিত এবং অনিচ্ছাকর। আপনি কামনা করেন অ্যাপলের ফ্ল্যাগশিপ ল্যাপটপগুলো তাদের কাস্টম-বিল্ট অ্যাপ্লিকেশনসহ ব্যবহার করতে পারুন যাতে সেকেন্ড হ্যান্ড প্রোগ্রামের সাথে কাজ করতে না হয় যাতে আপনার অভ্যস্ত ফিচারগুলো নেই।
সেই কারণে আমরা এই গাইড কম্পাইল করেছি, যা আপনাকে মেইলকে যেনে সঠিকভাবে চালানোর সবচেয়ে সহজ উপায়গুলো দেখাবে কোনো সময়ে। এগুলোর সবই খুব ইউনিভার্সাল, এবং যদি একটি কাজ না করে, তবে আপনি সহজে অন্যটি চেষ্টা করতে পারবেন।
১. মেইল ফোর্স কুইট করুন
আপনার স্ক্রিনে পিনহুইল অফ ডেথ ظاهر হয়েছে? এটি একটি ভাগ্য যা আমরা সবাই খুব ভালো জানি — আপনি শুধু সেন্ড চাপলেন বা এক্সট্রা-লং মেসেজ টাইপ করার পর সুযোগ পেলেন না, লোডিং হুইল সবসময় সবচেয়ে অনুচিত সময়ে দেখায়। অপেক্ষা করলে কাজ না হলে, এই টেকনোলজিকাল অভিশাপ এড়াতে হয়।
প্রথমে, মেইল অ্যাপ থেকে বের হোন (ডকে ফাইন্ডার ক্লিক করা একটি ভালো बेट)। তারপর আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণার অ্যাপল মেনুতে যান এবং 'ফোর্স কুইট'-এ বেছে নিন।
এটি একটি ছোট উইন্ডো খুলবে আপনার সকল ওপেন অ্যাপ্লিকেশন লিস্ট করে। আপনাকে মেইল সিলেক্ট করতে হবে (এতের পাশে লাল রঙে "(not responding)" শব্দ থাকতে পারে, যা শুধু একটি ইন্ডিকেটর যে এটি ক্র্যাশ করেছে। একবার আপনি মেইল সিলেক্ট করলে, "Force Quit" বলা বাটনে ক্লিক করুন। আপনাকে আপনার অ্যাকশন কনফার্ম করতে বলা যেতে পারে।
মেইলকে টার্মিনেট হওয়ার জন্য কিছু মুহূর্ত দিন অ্যাপটি রিলঞ্চ করার আগে। তবে, একবার আপনি এটি পুনরায় খোললে সবকিছু কাজের অর্ডারে ফিরে আসা উচিত।
সর্বোচ্চ হয়তো আপনি যেই মেসেজটি লিখছিলেন সেটির ড্রাফ্ট হারাবেন যখন আপনি এটি বন্ধ করলেন, কিন্তু এর বাইরে ফাংশনালিটিতে কোনো প্রভাব পড়বেনা। ফ্যাক্ট, আপনি দেখবেন মেইল অ্যাপ আগের চেয়ে দ্রুত এবং আরও ইফিশিয়েন্টলি চলছে।
২. মেসেজ ইনডেক্স ডেটাবেস রিবিল্ড করুন
মেইল কি যেসব টাস্কে ল্যাগ করছে যা কয়েক সেকেন্ডে হয়ে যেত? বিশেষ করে আপনার যদি অড্রেস বুকে অনেক কন্টাক্ট থাকে বা অনেক মেসেজ স্টোর করা থাকে, তবে মেসেজ ইনডেক্স ডেটাবেস রিবিল্ড করলে মেইলকে তার পায়ে ফিরে আসতে সাহায্য করবে। এটা কিছু সময় নেবে, তবে এটা অবশ্যই এর মূল্য রাখে।
ডেটাবেস রিবিল্ড করা মূলত আপনার সকল মেসেজ এবং কন্টাক্টের ক্যাটালগকে রি-স্ট্রাকচার করে, যা অ্যাপকে সেগুলো আরও ইফিশিয়েন্টলি অ্যাক্সেস করতে দেয় এবং így লোডিং এবং অন্যান্য প্রসেস টাইম কমায়। সেরা ফলাফলের জন্য, এটি নিয়মিত করার চেষ্টা করুন মেইল সাইন 보기 না দিয়ে এর প্রয়োজন হয় তাও অপেক্ষা না করে।
প্রথমে, মেইল অ্যাপ খুলুন। তারপর মেনুবারে নেভিগেট করুন Mailbox > Rebuild।
আপনি প্রক্রিয়ার মাঝপথে মেইল কুইট করতে পারেন যেকোনো মেসেজ বা প্রগ্রেস হারানোর চিন্তা ছাড়া — রিবিল্ডিং প্রক্রিয়া মেইল পুনরায় খোললে সেখান থেকে শুরু করবে যেখানে এটা ছেড়ে দিয়েছিল।
এছাড়া মনে রাখবেন এটি শুধু কারেন্ট মেইলবক্স রিবিল্ড করে, তাই আপনি যদি একাধিক ব্যবহার করেন তবে আপনাকে প্রতিটি আলাদা আলাদা রিবিল্ড করতে হবে।
৩. এই অ্যাপ দিয়ে এক ক্লিকে মেইল স্পিড আপ করুন
CleanMyMac X একটি অসাধারণ ম্যাক ক্লিনার অ্যাপ যা আমরা এর অসাধারণ ভারসেটিলিটি এবং ইফেক্টিভনেসের জন্য অনেকবার রেফার করেছি। এটি একবার আবার পেনফুলি ধীর মেইল অ্যাপের কেসে কাজে আসছে।
আপনাকে প্রথমে অ্যাপটির একটি কপি নিতে হবে। একবার এটি ইনস্টল ও রান হলে, আপনাকে Maintenance ট্যাবে নেভিগেট করতে হবে। একবার সেখানে, Speed Up Mail অপশন বেছে নিন বক্স চেক করে এবং পেজের নিচে "Run"-এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি CleanMyMac প্রথমবার ব্যবহার করেন, Speed up Mail ফিচারটি আপনাকে অ্যাক্সেস দিতে বলবে। শুধু "Grant Access" বাটনে ক্লিক করুন এবং ইনস্ট্রাকশন ফলো করুন CleanMyMac লিস্টে যোগ করার জন্য।
আপনি যেকোনো অতিরিক্ত প্রসেসও সিলেক্ট করতে পারেন যেগুলো আপনি একই সাথে এক্সিকিউট করতে চান জিনিসগুলো স্পিড আপ করতে সম্পর্কিত চেকবক্সে ক্লিক করে।
প্রোগ্রামটি রান হতে অনেক সময় নেবে না, এবং আপনি অপেক্ষা করার সময় একটি সংক্ষিপ্ত লোডিং স্ক্রিন দেখবেন। একবার এটি শেষ হলে, আপনাকে একটি কমপ্লিশন স্ক্রিন প্রেজেন্ট করা হবে যাতে আপনি জানেন সবকিছু ডান এবং মেইল আবার ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত।
এটি একটি সুপার ইফেক্টিভ এবং সহজ উপায় মেইলের স্লিভে কোনো ট্রিক নেই তা নিশ্চিত করার, এবং এতে দर्जনদर्जন অন্যান্য টুলসের সুবিধা আসে।
ন শুধু আপনার ইমেইলগুলো দ্রুত লোড এবং সেন্ড হবে, বরং আপনি আপনার পুরো ম্যাককে একটু দ্রুত করতে পারবেন সহজ অ্যাপ্লিকেশন আনইনস্টলেশন থেকে দৈনিক মেইনটেনেন্স টাস্ক পর্যন্ত যা হাতের দিয়ে করা কঠিন।
৪. মেইল প্রিভিউ অফ করুন
মেইল প্রিভিউ মেইল অ্যাপকে ধীর করতে পারে, বিশেষ করে আপনার অনেক মেসেজ থাকে যেগুলোতে অনেক ইনফরমেশন। অ্যাপটি আপনার ইনবক্স থেকে মেসেজগুলো অটোমেটিক্যালি প্রিভিউ করে, স্ক্যান করার সময় সুবিধাজনক কিন্তু সবসময় প্রয়োজনীয় নয় — বিশেষ করে যদি এটা কিছু পারফরম্যান্স ইস্যু সৃষ্টি করে।
মেইল প্রিভিউ অফ করতে, আপনাকে শুধু আপনার কার্সরকে সেই ভার্টিক্যাল লাইনের কাছাকাছি রাখতে হবে যা মেসেজ লিস্টকে প্রিভিউ উইন্ডো থেকে আলাদা করে। এটি স্ট্যান্ডার্ড অ্যারো থেকে একটি স্লাইডার অ্যারোতে পরিবর্তন হবে। আপনি তারপর ক্লিক করে ড্র্যাগ করে প্যানকে পুরো ডান পাশে নিয়ে যেতে পারেন এবং মেইল প্রিভিউ দূর করতে পারেন।
৫. আপনার ইন্টারনেট সংযোগ চেক করুন
যেকোনো টেক সমস্যায় বেসিক্স থেকে শুরু করা সবসময় ভালো, তাই আপনার মেইল অ্যাপ যদি ধীর চলে, তবে আপনি সবসময় আপনার ইন্টারনেট সংযোগ ডাবল চেক করতে পারেন নিশ্চিত করার জন্য যে আপনার কাছে ভালো সিগন্যাল আছে এবং অ্যাপটির ভিতরে কোনো ইস্যু নেই।
আপনার ফাইন্ডার উইন্ডোর উপরের ইন্টারনেট বা ওয়ায়ারলেস সিগন্যাল আইকনে ক্লিক করুন সংযোগ চেক করতে। আপনি উপলব্ধ নেটওয়ার্কের একটি তালিকা দেখবেন, এবং প্রতিটির সিগন্যাল স্ট্রেথ দেখানো থাকবে।
নিশ্চিত করুন আপনি সঠিক নেটওয়ার্কে সংযুক্ত আছেন এবং সেটির সিগন্যাল আছে। অন্য নেটওয়ার্কে স্যুইচ করুন বা আপনার মডেম বা ওয়ায়ারলেস সোর্স চেক করুন যদি না থাকে।
আরও পড়ুন: ম্যাকবুক প্রোতে Wi-Fi ইস্যু কীভাবে ফিক্স করবেন
৬. আপনার ইউজার রিমুভ করুন এবং আবার যোগ করুন
আপনার মেইল অ্যাপ স্পিড আপ করার আরেকটি ফিক্স আপনি চেষ্টা করতে পারেন আপনার ইউজার نیم রিমুভ করে এবং তারপর আবার যোগ করে। এটি অ্যাপের ভিতরে একটি রিস্টার্টের মতো এবং ধীর পারফরম্যান্স উন্নত করতে পারে।
মেইল অ্যাপ থেকে আপনার ইউজার রিমুভ করতে, এই ধাপগুলো ফলো করুন:
- মেইল অ্যাপ খুলুন
- উপরের উইন্ডো থেকে Mail এ ক্লিক করুন
- Preferences-এ ক্লিক করুন
- Accounts-এ ক্লিক করুন
- আপনি যেই অ্যাকাউন্ট রিমুভ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং Remove-এ ক্লিক করুন
মেইল অ্যাপে আপনার ইউজার আবার যোগ করতে, এই ধাপগুলো ফলো করুন:
- মেইল অ্যাপ খুলুন
- উপরের উইন্ডো থেকে Mail এ ক্লিক করুন
- Add Account-এ ক্লিক করুন
- আপনার ইমেইল প্রোভাইডারের মাধ্যমে সংযুক্ত করার ধাপগুলো ফলো করুন
৭. আপনার ম্যাক রিস্টার্ট করুন
আপনার ম্যাক রিস্টার্ট করা অনেক কমন সমস্যার জন্য একটি go-to ফিক্স এবং সবসময় শুরু করার জন্য একটি ভালো জায়গা। একটি সিম্পল রিস্টার্ট অনেক ইস্যু ফিক্স করতে পারে যেগুলো বিড়াল বা যেগুলো আপনি ফুলি বুঝতে পারেন না। এটাকে মেশিনের ভুত বা যা খুশি ডাকুন, কিন্তু সন্দেহ হলে — সাদhafte রিস্টার্ট করুন।
আপনার ম্যাক রিস্টার্ট করার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো আপনার স্ক্রিনের উপরের বামে অ্যাপল আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Restart সিলেক্ট করুন। আপনার কম্পিউটার এক মিনিট বা কমে রিস্টার্ট হওয়া উচিত, কিন্তু আপনাকে যেকোনো ওপেন প্রোগ্রাম বন্ধ করতে হতে পারে যা এটাকে রিস্টার্ট করতে বাধা দিচ্ছে।
মেইল অ্যাপ ধীর হলে এবং কিছুই কাজ না করলে, রিস্টার্ট করুন এবং দেখুন কি এটা ফিক্স করে।
শেষ কথা
আপনার ম্যাকএ অ্যাপল মেইল ধীর চলে সেটা কখনো মজাদার নয়। আপনি আপনার বসকে ইমেইল ড্রাফ্ট করছেন বা সিম্পলি স্প্যাম এবং পুরনো মেসেজ ছাঁটছেন, বাধাটি আপনার প্রোডাক্টিভিটির সাথে হস্তক্ষেপ করে এবং আপনার কাজ ডিরেইল করতে পারে।
অতিরিক্তভাবে, অ্যাপল যেসব প্রোগ্রাম কম্পিউটারগুলোর জন্য ইচ্ছা করেছিল সেগুলো ব্যবহার করতে পারা ভালো লাগে বরং একটি অ্যাড-রিডেন ব্রাউজার উইন্ডোতে বা কম ইফেক্টিভ থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে আপনার মেইল চেক করার চেয়ে।
আমরা আশা করি এই গাইডে অন্তর্ভুক্ত ট্যাকটিক্সগুলো আপনাকে ভবিষ্যতে এটি হোনা থেকে প্রতিরোধ করতে এবং আপনার বর্তমান সমস্যাগুলো সমাধান করতে সাহায্য করবে।
আপনার নিজের কোনো উপায় আছে কি মেইল স্পিড আপ করার জন্য যখন এটি ধীর হতে শুরু করে? বিনামূল্যে নিচে কমেন্টে আমাদের সাথে শেয়ার করুন!