একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্টের লোকেদের জন্য, ম্যাকের মেল অ্যাপ আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত করার এবং যখনই একটি নতুন মেল আসে তখন আপনাকে আপডেট রাখার একটি কার্যকর উপায় অফার করে৷ এটি বেশিরভাগ ইমেল পরিষেবার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যেমন Google, Yahoo!, Outlook, AOL, এবং অন্যান্য।
আপনার সমস্ত ইমেলগুলি এক জায়গায় সংগ্রহ করতে সক্ষম হওয়ার পাশাপাশি, মেল অ্যাপটি আপনার মেলবক্সগুলিকে বিভিন্ন ফোল্ডারে সংগঠিত করে৷ আপনি মেইলে ব্যবহার করেন এমন প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য, আপনি ইনবক্স, সেন্ট, ড্রাফ্ট এবং ট্র্যাশের মতো স্ট্যান্ডার্ড মেলবক্সের একটি সেট পাবেন৷
কিন্তু আপনি যদি বিভিন্ন ধরণের ইমেল পান এবং আপনি সেগুলিকে আরও শ্রেণীবদ্ধ করতে চান তবে আপনি নিজের মেইলবক্স তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ব্যক্তিগত বার্তাগুলির জন্য একটি মেলবক্স তৈরি করতে পারেন, তারপরে আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত ইমেলগুলিকে সেই ফোল্ডারে সরান৷ এছাড়াও আপনি আপনার সমস্ত সদস্যতার জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এবং সেখানে সমস্ত নিউজলেটার সরাতে পারেন৷
৷ম্যাকের মেল অ্যাপে কীভাবে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করবেন
আপনার মেল অ্যাপে একটি নতুন মেলবক্স তৈরি করা একটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া। মেল অ্যাপে আপনার কাস্টম ফোল্ডার তৈরি করতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
প্রো টিপ:কর্মক্ষমতা সমস্যা, জাঙ্ক ফাইল, ক্ষতিকারক অ্যাপ এবং নিরাপত্তা হুমকির জন্য আপনার Mac স্ক্যান করুন
যা সিস্টেমের সমস্যা বা ধীর কর্মক্ষমতা সৃষ্টি করতে পারে।
- আপনার Mac এর মেল অ্যাপ চালু করুন, তারপর মেলবক্স> নতুন মেলবক্সে ক্লিক করুন।
- পপ-আপ মেনুতে, অবস্থানের পাশে ড্রপডাউনে ক্লিক করুন এবং যেখানে আপনি একটি নতুন মেলবক্স তৈরি করতে চান তা চয়ন করুন৷ আপনার কাছে দুটি বিকল্প আছে:
- My Mac এ – আপনি এই অবস্থানে যে মেলবক্সগুলি তৈরি করেন তা স্থানীয়, যার মানে হল যে সেগুলি শুধুমাত্র ম্যাকে অ্যাক্সেসযোগ্য যা মেলবক্স তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়৷
- অ্যাকাউন্ট – এটি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের মেল সার্ভারে একটি মেইলবক্স তৈরি করবে, যেটি আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা আছে এমন যেকোনো কম্পিউটার বা ডিভাইসে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
- এছাড়াও আপনি একটি বিদ্যমান মেলবক্সকে নতুন মেলবক্সের অবস্থান হিসাবে বেছে নিতে পারেন, এটি একটি সাবফোল্ডারের মতো করে৷
- মেলবক্সের জন্য আপনি যে নামটি ব্যবহার করতে চান সেটি টাইপ করুন, তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
সেখানে! আপনি মেলবক্সের অধীনে আপনার নতুন মেলবক্স দেখতে সক্ষম হবেন এবং আপনার কিছু ইমেল সেখানে স্থানান্তর করতে পারবেন৷
ম্যাকের মেল এবং অন্যান্য সমস্যাগুলিতে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে অক্ষম
দুর্ভাগ্যবশত, একটি নতুন মেলবক্স তৈরির প্রক্রিয়া অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য অনেক বেশি জটিল বলে মনে হচ্ছে। বেশ কিছু ব্যবহারকারী অভিযোগ করেছেন যে তারা কিছু কারণে ম্যাকের জন্য মেইলে নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারে না। যখন তারা একটি নতুন মেলবক্স তৈরি করার চেষ্টা করে, অ্যাপটি হিমায়িত বা ক্র্যাশ হয়ে যায়। কেউ কেউ সফলভাবে মেলবক্স তৈরি করতে সক্ষম হয়, শুধুমাত্র কয়েক সেকেন্ড পরে ফোল্ডার ট্রেতে অদৃশ্য হয়ে যায়৷
অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য, ম্যাক মেলে সম্পূর্ণ ফোল্ডার ট্রে অদৃশ্য হয়ে যায় এবং জিনিসগুলি স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরিয়ে আনতে অ্যাপটিকে পুনরায় চালু করতে হবে। এই ত্রুটিগুলি প্রভাবিত ব্যবহারকারীদের হতাশা সৃষ্টি করেছে যারা তাদের মেলবক্সগুলি সংগঠিত করতে অক্ষম৷
মেল অ্যাপের সাথে এই সমস্যার কারণ কী? সবচেয়ে সাধারণ কারণ হল একটি দূষিত ক্যাশে ফাইল বা .plist ফাইল। এই সমস্যাযুক্ত ফাইলগুলি মুছে দিলে সহজেই এই সমস্যার সমাধান করা উচিত। এটিও সম্ভব যে সিস্টেমে একটি সাধারণ ত্রুটির কারণে ত্রুটিটি ঘটেছে। মেল অ্যাপ সমস্যার কারণ হতে পারে এমন অন্যান্য কারণগুলির মধ্যে রয়েছে:
- ম্যালওয়্যার
- ভুল কনফিগারেশন
- দূষিত সিস্টেম ফাইলগুলি
- পর্যাপ্ত সঞ্চয়স্থান নেই
আপনার জন্য এটি সহজ করার জন্য, আমরা এই মেল অ্যাপের সমস্যাটি কীভাবে মোকাবেলা করতে হয় তার বেশ কয়েকটি সমাধান তালিকাভুক্ত করেছি। আপনি আপনার জন্য কাজ করে এমন সমাধান খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত তালিকার নিচে আপনার পথে কাজ করুন৷
ম্যাকের মেল অ্যাপে মেলবক্সের সমস্যাগুলি কীভাবে ঠিক করবেন
মেল অ্যাপে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে সক্ষম না হওয়া একটি গুরুতর সমস্যা নয়। সর্বাধিক, ব্যবহারকারী অগোছালো ইমেলগুলির মাধ্যমে বাছাই করতে বা আপনার প্রয়োজনীয় ইমেল পুনরুদ্ধার করতে অক্ষম হওয়ার ঝামেলা অনুভব করবেন। আপনার যদি মেল অ্যাপে সমস্যা হয়, কোনটি কাজ করে তা দেখতে নীচের সমাধানগুলি চেষ্টা করুন৷
৷সমাধান #1:অ্যাপটি পুনরায় চালু করুন।
যদি সমস্যাটি মেল অ্যাপে কোনো ত্রুটির কারণে হয়, তাহলে এটি পুনরায় চালু করলে কোনো ত্রুটি মুছে ফেলা উচিত। কমান্ড + Q টিপে অ্যাপ এবং এর সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য প্রক্রিয়াগুলি বন্ধ করা নিশ্চিত করুন . অ্যাক্টিভিটি মনিটর চালু করুন ইউটিলিটিস এর অধীনে মেল প্রক্রিয়া এখনও চলছে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য ফোল্ডার। যদি এটি হয়, প্রক্রিয়াটিতে ক্লিক করুন, এবং তারপর x ক্লিক করুন৷ এর পাশে বোতাম। আপনার সিস্টেম রিফ্রেশ করতে আপনার ম্যাক রিস্টার্ট করুন। ডক থেকে এর আইকনে ক্লিক করে মেল অ্যাপটি পুনরায় চালু করুন . এটি কাজ করে কিনা তা দেখতে একটি নতুন ফোল্ডার যোগ করার চেষ্টা করুন৷
সমাধান #2:মেল অ্যাপ পছন্দগুলি পুনরায় সেট করুন৷
৷ম্যাকের জন্য মেইলে আপনি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে না পারার একটি কারণ হল একটি দূষিত .plist ফাইল। .plist ফাইলটি অ্যাপের সমস্ত সেটিংস এবং পছন্দগুলি সঞ্চয় করে এবং এটির সাথে কোনও সমস্যা হলে আপনার অ্যাপটি সঠিকভাবে কাজ করবে না। এই ক্ষেত্রে, আপনার পছন্দগুলি পুনরায় সেট করতে মেল অ্যাপের সাথে যুক্ত .plist ফাইলগুলি মুছে ফেলতে হবে৷
মনে রাখবেন যে মেল অ্যাপের .plist ফাইলটি মুছে ফেলার অর্থ হবে আপনার পূর্বে সেট আপ করা মেল অ্যাকাউন্টগুলি মুছে ফেলা। পরের বার আপনি যখন অ্যাপটি খুলবেন তখন আপনাকে আপনার মেল অ্যাকাউন্টগুলি পুনরায় কনফিগার করতে হবে৷
মেল অ্যাপ পছন্দগুলি পুনরায় সেট করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- মেল অ্যাপটি বন্ধ করুন এবং একটি ফাইন্ডার খুলুন উইন্ডো।
- বিকল্পগুলি ধরে রাখুন কী, তারপর যাও ক্লিক করুন . এটি লাইব্রেরি ফোল্ডারটি প্রকাশ করবে৷
- লাইব্রেরি> পছন্দ এ ক্লিক করুন .
- মেল অ্যাপের সাথে যুক্ত সমস্ত .plist ফাইল খুঁজুন।
- ওই .plist ফাইলগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং সেগুলিকে ট্র্যাশে নিয়ে যান .
আপনাকে এই ফাইলগুলি মুছে ফেলার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না কারণ আপনি যখন এটি পুনরায় চালু করবেন তখন মেল অ্যাপটি একটি নতুন .plist ফাইল তৈরি করবে৷ একবার আপনি মেল অ্যাপ পছন্দগুলি পুনরায় সেট করলে, আপনি এখন একটি নতুন ফোল্ডার যুক্ত করতে পারেন কিনা তা দেখুন। যদি না হয়, পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যান৷
৷সমাধান #3:সমস্ত ক্যাশে ফাইল মুছুন।
যদি .plist ফাইলটি মুছে ফেলা কাজ না করে, তাহলে সমস্যা সমাধানের জন্য আপনার ক্যাশে করা ডেটা মুছে ফেলার চেষ্টা করা উচিত। ক্যাশে ফাইলগুলি হল আপনার অ্যাপের লঞ্চিং এবং ব্যবহারের গতি বাড়ানোর জন্য আপনার Mac এ সংরক্ষিত অস্থায়ী ডেটা। মূল্যবান স্টোরেজ স্পেস খাওয়ার পাশাপাশি, একটি নষ্ট ক্যাশে ডেটা আপনার অ্যাপগুলির জন্য বিস্তৃত সমস্যার কারণ হতে পারে৷
আপনার Mac এ মেল ব্যবহারকারী এবং সিস্টেম ক্যাশে মুছে ফেলার জন্য নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- খুলুন ফাইন্ডার , তারপর যান> ফোল্ডারে যান ক্লিক করুন .
- টাইপ করুন ~/লাইব্রেরি/ক্যাশ অনুসন্ধান বাক্সে, তারপর এন্টার টিপুন ফোল্ডার খুলতে।
- মেল অ্যাপ ফোল্ডারটি সন্ধান করুন এবং এর ভিতরের সবকিছু পরিষ্কার করুন। আপনি যদি আপনার মেল অ্যাপের ক্যাশে করা ডেটা মুছে দিতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ না করেন, তাহলে আপনি অস্থায়ীভাবে সমস্ত ফাইল ডেস্কটপে সরাতে পারেন পরিবর্তে. একবার আপনি সমস্যার সমাধান করে ফেললে, আপনি ক্যাশে ফাইলগুলিকে ট্র্যাশে সরাতে পারেন .
একটি সহজ বিকল্প হল ম্যাক ক্লিনিং টুল যেমন ম্যাক মেরামত অ্যাপ ব্যবহার করা এক ক্লিকে সমস্ত সমস্যা সৃষ্টিকারী ক্যাশে এবং অন্যান্য জাঙ্ক ফাইল মুছে ফেলতে। এই টুল দিয়ে আপনার Mac পরিষ্কার করা আপনার স্টোরেজ স্পেস খালি করে এবং সেগুলি হওয়ার আগেই সমস্যাগুলি সমাধান করে৷
সমাধান #4:iCloud এ ফোল্ডার তৈরি করুন।
যদি আপনার মেল অ্যাপটি আপনার iCloud অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক করা থাকে, তাহলে আপনি পরিবর্তে iCloud এ একটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সাইডবারটি দৃশ্যমান এবং আপনার iCloud অ্যাকাউন্টে পর্যাপ্ত স্থান রয়েছে৷
iCloud এ একটি ফোল্ডার বা সাবফোল্ডার তৈরি করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- আপনার ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে আপনার iCloud অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- নিশ্চিত করুন যে কোনো ফোল্ডার নির্বাচন করা হয়নি, তারপরে (+ ক্লিক করুন ফোল্ডারদের পাশে ) বোতাম সাইডবারে।
- যে নামটি আপনি ফোল্ডারের জন্য ব্যবহার করতে চান সেটি টাইপ করুন, তারপর Enter টিপুন .
আপনি সাইডবারে আপনার নতুন ফোল্ডার দেখতে সক্ষম হওয়া উচিত। আপনার ম্যাকের মেল অ্যাপে ফিরে যান এবং নতুন তৈরি ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে এটি সিঙ্ক হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন৷
সারাংশ
মেল অ্যাপে নতুন মেলবক্স তৈরি করা ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেলগুলি সহজে সাজাতে এবং দক্ষতা উন্নত করতে দেয়। আপনি যদি ম্যাকের জন্য মেইলে নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে না পারেন বা ফোল্ডার ট্রে কোনো কারণে বা অন্য কারণে অদৃশ্য হয়ে যায়, তবে এই সমস্যাগুলি সমাধান করতে উপরের আমাদের নির্দেশিকা অনুসরণ করুন৷