মাইক্রোসফট টিমসে ট্যাগ যোগ ও পরিচালনা: দ্রুত গাইড

মাইক্রোসফট টিমসে ট্যাগ ব্যবহার করে আপনি একসাথে এক গ্রুপ লোককে মেনশন করতে পারেন। ট্যাগ ব্যবহার করলে আপনাকে আলাদা আলাদা নাম মেনশন করতে হবে না, আপনি একই ট্যাগের নিচে বেশ কিছু লোককে গ্রুপ করে তাদের একসাথে নোটিফাই করতে পারেন। আপনি তাদের জবের ভূমিকা, লোকেশন, বা ডিপার্টমেন্ট অনুযায়ী লোকদের গ্রুপ করতে পারেন।

একবার ট্যাগ যোগ করলে, মাইক্রোসফট টিমসের একটি চ্যানেলে শুধু @tag_name ব্যবহার করুন। ট্যাগ দিয়ে যারা নিযুক্ত করা আছে তাদের সবাই একটি নোটিফিকেশন পাবে, ঠিক वैसेই যেন তারা সরাসরি @mentioned হয়েছে। ট্যাগ ব্যবহার করার আরেকটি উপায় হচ্ছে একটি নতুন চ্যাট শুরু করে সেই ট্যাগটি সিলেক্ট করা যাতে সেই ট্যাগে অন্তর্ভুক্ত লোকজনগণ পৌঁছাতে পারেন।

সবাই মাইক্রোসফট টিমসে ট্যাগ তৈরি ও পরিচালনা করতে পারে না। আপনি যদি টিমসে টিম মালিক হন, তবেই আপনি ট্যাগ যোগ ও পরিচালনা করতে পারবেন। আপনি যদি ট্যাগ যোগ বা পরিচালনা না করতে পারেন, তবে আপনার সংস্থা এখনও মাইক্রোসফট টিমসে এই ফিচারটি সক্ষম করে নাই।

যদি ট্যাগ সক্রিয় থাকে এবং আপনি টিম মালিক না হন, তবে আপনি আপনাকে এবং অন্যান্য টিম সদস্যদের নিযুক্ত করা ট্যাগগুলো দেখতে পারবেন। টিম মালিক না হলে টিমসের চ্যানেল কথোপকথনে গ্রুপকে সতর্ক করতে ট্যাগ নাম ব্যবহার করতে পারবেন।

টিমসে ট্যাগ যোগ করুন

মাইক্রোসফট টিমসে ট্যাগ যোগ ও পরিচালনার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. মাইক্রোসফট টিমস ডেস্কটপ অ্যাপের বাম পাশ থেকে টিমস বেছে নিন এবং তালিকা থেকে আপনার টিমটি খুঁজে বের করুন।
2. চ্যানেলের নামের ডান পাশের থ্রি-ডট মেনুতে ক্লিক করে আরও অপশন দেখুন।
3. ট্যাগ পরিচালনা করুন বেছে নিন মাইক্রোসফট টিমসে লোকদের জন্য ট্যাগ তৈরি ও নিযোগ দিতে।

এখন, আপনি আপনার সংস্থার মধ্যে লোকদের ট্যাগ যোগ ও নিযোগ দিতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গ্রুপটিকে "লিডারশিপ" লেবেল দিতে পারেন এবং আপনার সংস্থার সেই নির্দিষ্ট ডিপার্টমেন্টে কাজ करने वाले লোকদের যোগ করতে পারেন। নির্দিষ্ট ট্যাগ নেমে লোক যোগ করা শেষ হলে তৈরি করুন ট্যাপ করুন।

একটি চ্যানেলে ট্যাগ মেনশন করুন

মাইক্রোসফট টিমসে যেকোনো অন্যান্য @mention-এর মতো @tag_name ব্যবহার করুন। একটি চ্যানেল কথোপকথনে, ট্যাগের সাথে নিযুক্ত সব লোককে সতর্ক করতে @tag_name ব্যবহার করুন। আপনি যা টাইপ করছেন তার উপর ভিত্তি করে মাইক্রোসফট টিমস আপনাকে সাজেশন দেবে কোন ট্যাগে মেসেজ পাঠাতে হবে।

চ্যাটে ট্যাগ ব্যবহার করুন

আপনি যদি একটি ট্যাগে নিযুক্ত গ্রুপের সাথে চ্যাট করতে চান, তবে আপনার শুধু @tag_name ব্যবহার করতে হবে। ব্যক্তিগত নামের জন্য @mentions ব্যবহার করার বদলে, আপনি ট্যাগের সাথে নিযুক্ত সবাইকে মেনশন করতে @tag_name ব্যবহার করতে পারেন। মাইক্রোসফট টিমসে যেভাবে একজন ব্যক্তির সাথে নতুন চ্যাট শুরু করেন ঠিক उसीভাবে ট্যাগ নাম ব্যবহার করুন।

ট্যাগের জন্য টিম অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ সেটিংস

শুধু টিম মালিকরা বেছে নিতে পারেন কোন ব্যবহারকারীরা ট্যাগ যোগ ও পরিচালনা করতে পারবে। মাইক্রোসফট টিমসে আপনার টিম মালিক সেটিংস পরিচালনা করার জন্য যা করতে হবে সেটি নিচে দেওয়া হলো।

1. ডেস্কটপ অ্যাপের বাম পাশ থেকে টিমস বেছে নিন এবং আপনার পছন্দের টিম চ্যানেল বেছে নিন।
2. থ্রি-ডট মেনুতে ক্লিক করুন এবং টিম পরিচালনা করুন বেছে নিন।
3. সেটিংস ট্যাব বেছে নিন।
4. ট্যাগস বিভাগে স্ক্রোল ডাউন করুন।

এখানে, টিম মালিকরা ট্যাগ সেটিংস পরিবর্তন করে শুধু টিম মালিকরা বা সব টিম সদস্যরা টিমসে ট্যাগ যোগ করতে পারবে তা সেট করতে পারেন।

অ্যাডমিন সেটিংস

মাইক্রোসফট টিমস অ্যাডমিনরা আপনার সংস্থার টিম মালিক এবং টিম সদস্যদের জন্য ট্যাগ সেটিংস আরও পরিবর্তন করতে পারেন। মাইক্রোসফট টিমসে, আপনি সর্বোচ্চ ১০০ ট্যাগ রাখতে পারেন যেখানে প্রতি ট্যাগে ১০০ টিম সদস্য যোগ করা যাবে। একটি একক টিম সদস্যকে সর্বোচ্চ ২৫টি ভিন্ন ট্যাগ নিযোগ করা যাবে।

অতিরিক্তভাবে, মাইক্রোসফট টিমস অ্যাডমিনরা টিম মালিকদের অনুমতি দিতে পারেন কে ট্যাগ প্রয়োগ করবে তা ওভাররাইড করতে, অতিরিক্ত ট্যাগ যোগ করতে, এবং টিমসে ২৫টি সাজেস্টেড ডিফল্ট ট্যাগ ব্যবহার করতে। প্রতিটি ট্যাগ নাম সর্বোচ্চ ২৫ অক্ষর দীর্ঘ হতে পারে। ফিচারটি অন থাকে কিনা তার উপর নির্ভর করে, টিম মালিক এবং টিম সদস্যরা এই সাজেস্টেড ট্যাগগুলো ব্যবহার করতে পারেন, ট্যাগ নাম পরিবর্তন করতে পারেন, বা নতুন ট্যাগ সেট তৈরি করতে পারেন।

আপনি কি মনে করেন মাইক্রোসফট টিমসে ট্যাগ ব্যবহার করা আপনার সংস্থার জন্য সহায়ক হবে? কমেন্টে জানান।