কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ট্যাগ যুক্ত করবেন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ট্যাগগুলি ব্যবহার করা আপনাকে একবারে সমস্ত লোকের দল উল্লেখ করতে দেয়। ট্যাগ ব্যবহার করে, আপনাকে আর আলাদা আলাদা নাম উল্লেখ করতে হবে না, আপনি একই ট্যাগের অধীনে একাধিক ব্যক্তিকে একটি গোষ্ঠী হিসাবে অবহিত করতে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন। আপনি লোকেদের তাদের কাজের ভূমিকা, অবস্থান বা বিভাগের উপর ভিত্তি করে একত্রিত করতে পারেন।

একবার আপনি একটি ট্যাগ যোগ করলে, শুধুমাত্র Microsoft টিমের একটি চ্যানেলে @tag_name ব্যবহার করুন। একটি ট্যাগ বরাদ্দ করা প্রত্যেকেই একটি বিজ্ঞপ্তি পাবে যেভাবে তাদের সরাসরি @ উল্লেখ করা হয়েছে। আপনি একটি ট্যাগ ব্যবহার করার আরেকটি উপায় হল একটি নতুন চ্যাট শুরু করা এবং ট্যাগ নির্বাচন করা যাতে আপনি যাদের কাছে পৌঁছাতে চান তাদের অন্তর্ভুক্ত করে৷

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কেবল কেউই ট্যাগ তৈরি এবং পরিচালনা করতে পারে না। আপনি যদি ট্যাগ যোগ করতে এবং পরিচালনা করতে চান, তাহলে আপনাকে Microsoft টিমের একজন দলের মালিক হতে হবে। আপনি ট্যাগ যোগ করতে বা পরিচালনা করতে অক্ষম হলে, আপনার সংস্থার বৈশিষ্ট্যটি Microsoft টিমগুলিতে সক্রিয় নাও থাকতে পারে৷

যদি ট্যাগগুলি সক্ষম করা থাকে এবং আপনি একটি দলের মালিক না হন, আপনি এখনও ট্যাগগুলি দেখতে পারেন যা আপনাকে এবং অন্যান্য দলের সদস্যদের জন্য বরাদ্দ করা হয়েছে৷ যদিও আপনি টিমের মালিক নন, তবুও আপনি চ্যানেল কথোপকথনে আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে গ্রুপগুলিকে সতর্ক করতে ট্যাগ নাম ব্যবহার করতে পারেন৷

টিমে ট্যাগ যোগ করুন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ট্যাগগুলি যুক্ত এবং পরিচালনা করার জন্য আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে তা এখানে রয়েছে৷

1. টিম নির্বাচন করুন মাইক্রোসফ্ট টিমস ডেস্কটপ অ্যাপের বাম দিক থেকে এবং তালিকায় আপনার দলকে খুঁজুন।
2. আরো বিকল্প দেখতে চ্যানেলের নামের ডানদিকে তিন-বিন্দু মেনু নির্বাচন করুন।
3. ট্যাগগুলি পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন৷ মাইক্রোসফ্ট টিমের লোকেদের ট্যাগ তৈরি এবং বরাদ্দ করতে

এখন, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের ট্যাগ যোগ করতে এবং বরাদ্দ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গ্রুপটিকে "লিডারশিপ" লেবেল করতে পারেন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট বিভাগের মধ্যে কাজ করে এমন লোকেদের যোগ করতে পারেন। তৈরি করুন এ আলতো চাপুন যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট ট্যাগ নামের সাথে লোকেদের যোগ করা শেষ করেন।

একটি চ্যানেলে একটি ট্যাগ উল্লেখ করুন

মাইক্রোসফ্ট টিমে অন্য যেকোনো @উল্লেখের জন্য @tag_name ব্যবহার করুন। একটি চ্যানেল কথোপকথনে, ট্যাগের জন্য নির্ধারিত সমস্ত লোককে সতর্ক করতে @tag_name ব্যবহার করুন৷ আপনি যা টাইপ করেন তার উপর ভিত্তি করে কোন ট্যাগটিতে বার্তা পাঠাতে হবে তার জন্য Microsoft টিম পরামর্শ দেবে।

চ্যাটে ট্যাগ ব্যবহার করা

আপনি যদি একটি ট্যাগের জন্য নির্ধারিত একটি গোষ্ঠীর সাথে চ্যাট করতে চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল @tag_name ব্যবহার করুন৷ স্বতন্ত্র নামের জন্য @উল্লেখ ব্যবহার করার পরিবর্তে, ট্যাগটিতে বরাদ্দ করা প্রত্যেককে উল্লেখ করতে আপনি @tag_name ব্যবহার করতে পারেন। ট্যাগ নামটি একইভাবে ব্যবহার করুন যেভাবে আপনি Microsoft টিমের একজন ব্যক্তির সাথে একটি নতুন চ্যাট শুরু করবেন৷

ট্যাগের জন্য টিম প্রশাসনিক সেটিংস

শুধুমাত্র দলের মালিকরাই বেছে নিতে পারেন কোন ব্যবহারকারীরা ট্যাগ যোগ করতে এবং পরিচালনা করতে পারে৷ Microsoft টিমগুলিতে আপনার দলের মালিকের সেটিংস পরিচালনা করতে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে।

1. টিম নির্বাচন করুন ডেস্কটপ অ্যাপের বাম দিকে এবং আপনার পছন্দের টিম চ্যানেল বেছে নিন।
2. তিন-বিন্দু মেনু নির্বাচন করুন এবং দল পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন .
3. সেটিংস নির্বাচন করুন ট্যাব।
4. ট্যাগ-এ স্ক্রোল করুন বিভাগ।

এখানে, দলের মালিকরা ট্যাগ সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন যাতে শুধুমাত্র দলের মালিকরা বা সমস্ত দলের সদস্যরা Microsoft টিমে ট্যাগ যোগ করতে পারে।

অ্যাডমিন সেটিংস

Microsoft টিমের প্রশাসকরা আপনার প্রতিষ্ঠানের টিমের মালিক এবং দলের সদস্যদের জন্য ট্যাগ সেটিংস আরও সংশোধন করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে, আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি একক ট্যাগে 100 টি টিমের সদস্য যুক্ত করে মোট 100 টি ট্যাগ থাকতে পারেন। একক দলের সদস্যকে 25টি পর্যন্ত বিভিন্ন ট্যাগ বরাদ্দ করা যেতে পারে।

উপরন্তু, Microsoft টিম অ্যাডমিনরা টিমের মালিকদেরকে ওভাররাইড করার অনুমতি দিতে পারে যারা ট্যাগ প্রয়োগ করতে পারে, ট্যাগ যোগ করতে পারে এবং Microsoft টিমগুলিতে 25টি পর্যন্ত প্রস্তাবিত ডিফল্ট ট্যাগ ব্যবহার করতে পারে। প্রতিটি ট্যাগ নামের সর্বোচ্চ 25টি অক্ষর থাকতে পারে। বৈশিষ্ট্যটি চালু আছে কিনা তার উপর নির্ভর করে, দলের মালিক এবং দলের সদস্যরা এই প্রস্তাবিত ট্যাগগুলি ব্যবহার করতে পারেন, ট্যাগের নামগুলি পরিবর্তন করতে পারেন বা ট্যাগের একটি নতুন সেট তৈরি করতে পারেন৷

আপনি কি মনে করেন মাইক্রোসফট টিমে ট্যাগ ব্যবহার করা আপনার প্রতিষ্ঠানে সহায়ক হবে? কমেন্টে আমাদের জানান।