মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে জুম যুক্ত করবেন

যখন এটি অনলাইন মিটিং আসে, কেউ একটি টুলে লেগে থাকে না। জুম এবং Microsoft টিম উভয়ই বাধ্যতামূলক সরঞ্জাম; মাঝে মাঝে, ক্লায়েন্টরা Microsoft টিমের পরিবর্তে জুম চালু করতে চাইতে পারে। এর সাথে সমস্যাটি হল দলের লোকেদের অবহিত করা, যা বেদনাদায়ক কারণ এটি ম্যানুয়াল। সেখানেই জুম এবং মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির মধ্যে একীকরণ সাহায্য করে। এই পোস্টটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে Microsoft টিমের সাথে জুমকে একীভূত করতে হয়, সময়সূচী, যোগদান, টিম রুম থেকে জুম মিটিং বা জুম রুম থেকে টিম মিটিং পরিচালনা করতে হয়৷

পূর্বশর্ত

আপনার একটি জুম অ্যাকাউন্ট এবং একটি মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে। জুম অ্যাকাউন্টটি যদি কোনো প্রতিষ্ঠানের হয়, তাহলে সংযোগের জন্য আপনাকে অনুমোদনের প্রয়োজন হবে। জুম এবং মাইক্রোসফ্ট টিম সংযোগ করার সময় অনুমোদন প্রক্রিয়ার অংশ, যা আমরা কনফিগারেশন ধাপে দেখতে পাব।

কিভাবে মাইক্রোসফট টিমের সাথে জুমকে একীভূত করবেন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে জুম যুক্ত করতে:

• আপনার জুম অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন
• মার্কেটপ্লেস ব্যবহারের শর্তাবলীতে সম্মত হন
• Microsoft Teams অ্যাপ ইনস্টল করুন
• জুম বট ব্যবহার করা শুরু করুন
• মিটিংয়ের জন্য জুম ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট খুলুন এবং আপনার মিটিং চালু করুন।

1] আপনার জুম অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন-ইন করুন , এবং জুম মার্কেটপ্লেসে নেভিগেট করুন। Microsoft টিম অ্যাপগুলির জন্য অনুসন্ধান করুন, এবং তারপরে ইনস্টল করতে সাইন ইন করুন এ ক্লিক করুন৷ বোতাম।

2] আপনাকে আবার সাইন-ইন করতে বলা হবে জুম অ্যাকাউন্টের সাথে এবং মার্কেটপ্লেস ব্যবহারের শর্তাবলীতে সম্মত হন। এটি হয়ে গেছে, প্রাক-অনুমোদন বিকল্পে টগল করুন . এটি ব্যবহারকারীদের মাইক্রোসফ্ট টিম ইনস্টল করার অনুমতি দেবে। আপনি যদি অ্যাকাউন্টের সমস্ত ব্যবহারকারীকে এই অ্যাপটি ইনস্টল করার প্রয়োজনীয় অনুমতি দিয়ে অনুমতি দেন তাহলে এটি সাহায্য করবে৷

3] অবশেষে, ইনস্টল বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে আপনাকে অনুমতির একটি সেট প্রদর্শিত হবে যা মাইক্রোসফ্ট দলগুলি জুম অ্যাকাউন্ট থেকে অনুরোধ করবে। এতে পরিচিতি, মিটিং, ফোন অ্যাক্টিভিটি, সেটিংস এবং অন্যান্য জিনিস দেখা এবং পরিচালনা করা অন্তর্ভুক্ত। অনুমোদনের পরে, আপনাকে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পুনঃনির্দেশিত করা হবে, সাইন-ইন করতে বলা হবে এবং তারপর এটি মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপ চালু করবে৷

এটি আপনাকে একটি দল বা চ্যাটে জুম যোগ করার জন্য অনুরোধ করবে। অনুগ্রহ করে দলের নাম খুঁজুন এবং এতে বট যোগ করুন।

পড়ুন৷ :জুম বনাম মাইক্রোসফট টিম বনাম গুগল মিট বনাম স্কাইপ।

জুম বট ব্যবহার করা

এটি করা হলে, জুম বট চ্যাট রুমে উপস্থিত হবে, এবং এটি আপনাকে আপনার টিম স্পেস থেকে শুরু করতে, সময়সূচী করতে, জুম মিটিংয়ে যোগ দিতে এবং জুম ফোন কল করার অনুমতি দেবে৷

1. শুরু করুন - একটি তাত্ক্ষণিক মিটিং শুরু করুন, আপনার ব্যক্তিগত মিটিং আইডি ব্যবহার করুন যদি এটি আপনার জুম অ্যাকাউন্ট সেটিংসে চালু থাকে
2. শুরু করুন [বিষয়] – একটি বিষয় নিয়ে তাৎক্ষণিক মিটিং শুরু করুন
3. [মিটিং আইডি] যোগ দিন - একটি মিটিং আইডি দিয়ে একটি মিটিংয়ে যোগ দিন
4. সহায়তা – সমস্ত সমর্থিত কমান্ড দেখান
5. লগআউট – আপনার সমস্ত টিমের চ্যানেলে জুম থেকে লগআউট করুন

আপনি পাঠ্য বাক্সে জুম আইকনে ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে একটি মিটিং শুরু করতে বা একটি মিটিং নির্ধারণ করতে বেছে নিতে পারেন৷ এটি পেতে আপনাকে আবার আপনার জুম এবং Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন-ইন করতে হবে। জুম মিটিং ব্রাউজার থেকে শুরু হবে এবং আপনাকে মিটিংয়ের জন্য জুম ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট খুলতে এবং আপনার মিটিং চালু করতে অনুরোধ করবে৷

জুম বট চ্যাট বিভাগের অধীনেও উপলব্ধ, যেখানে আপনি আপনার সমস্ত মিটিং চেক করতে পারেন। আপনি যখন প্রথমবার এখানে আসবেন, তখন আপনাকে আবার জুম এবং মাইক্রোসফট টিমের সাথে সাইন করতে হবে। এই জায়গাটি আপনাকে একটি নতুন মিটিং তৈরি করতে, যেকোনো নির্ধারিত মিটিং পরিচালনা করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে সহায়তা করে৷ এটি পোস্ট করুন; বেশিরভাগ সময় মিটিংয়ে যাওয়ার জন্য আপনার জুম অ্যাপের প্রয়োজন হবে।

আপনি যখন দলগুলির মধ্যে থেকে একটি মিটিং শুরু করেন, তখন প্রত্যেকে এটি সম্পর্কে অবহিত হয়, অর্থাৎ, অংশগ্রহণকারীরা একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন এবং তাদের জুম অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে যোগদানের বিকল্প দেবেন৷

জুম এবং মাইক্রোসফ্ট টিম ইন্টিগ্রেশন সম্ভবত এই মুহূর্তে সেরা ইন্টিগ্রেশন। তাদের উভয়ই অত্যন্ত জনপ্রিয় এবং ব্যবসায়িক মিটিং এবং স্কুল এবং অন্যান্য উদ্দেশ্যে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। অনেক গ্রাহক চ্যাট এবং অন্যান্য উদ্দেশ্যে দলগুলি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, যখন জুম সমস্ত ভিডিও মিটিংয়ের যত্ন নেয়। এখন শুধুমাত্র এটি, জুম Facebook এবং YouTube লাইভের সাথেও একীভূত করে, যা এটিকে অনেক ভালো টুল করে তোলে।

আমি আশা করি পোস্টটি অনুসরণ করা সহজ ছিল, এবং আপনি জুম এবং মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিকে সংযুক্ত করতে এবং এটি আরও ভালভাবে ব্যবহার করতে সক্ষম হয়েছেন৷