মাইক্রোসফট ওয়ার্ড মাইক্রোসফট দ্বারা উন্নত একটি ওয়ার্ড প্রসেসর। এটি দশক ধরে আছে এবং বিশ্বব্যাপি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত অফিস অ্যাপ্লিকেশন। এটি মাইক্রোসফট থেকে পিরিয়ডিক আপডেট পায় বিভিন্ন ইস্যু টার্গেট করে এবং বিভিন্ন ফিচার উন্নত করে।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহারকারীরা এমন ইস্যুতে পড়তে পারেন যেখানে তাদের শব্দগুলো এডিটর দ্বারা মনিটর করা হচ্ছে না। এই ইস্যু সাধারণত বড় একটা নয় এবং কিছু সেটিং চেঞ্জ করে সহজে ফিক্স করা যায়। আমরা বিভিন্ন সেটিংয়ের মাধ্যমে যাবো যেগুলো আপনি চেক করতে পারেন। প্রথমটি থেকে শুরু করুন এবং নিচে নেমে যান।
সমাধান ১: 『Detecting language automatically』 আনচেক করা
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি ফাংশন আছে যেটি আপনার ইনপুটের ল্যাঙ্গুয়েজ অটোমেটিক্যালি ডিটেক্ট করে এবং সেটি অনুযায়ী কোরেক্ট করার চেষ্টা করে। এটি অনেক লেখকের জন্য ভালো ফিচার হলেও, বহু কেসে এটি ইনকনসিস্টেন্ট প্রমাণিত হয়েছে। সকল টেক্সট সিলেক্ট করে এই সেটিং আনচেক করে দেখি কাজ করে কিনা। আপনি যদি ইংরেজি এর মতো নরমাল ল্যাঙ্গুয়েজ ব্যবহার করেন, তবে সবচেয়ে সম্ভবত আপনাকে এই ফিচার এক্টিভ রাখতেও হবena।
- ওয়ার্ড ফাইল খুলুন। Ctrl + A চাপুন সকল টেক্সট সিলেক্ট করতে এবং স্ক্রিনের উপরে Review tab-এ ক্লিক করুন।
- এখন Language সিলেক্ট করুন এবং 「Set Proofing Language」 বেছে নিন।
- এখন আনচেক করুন অপশনগুলো: 「Do not check spelling or grammar」 এবং 「Detect language automatically」। চেঞ্জ সেভ করার জন্য OK চাপুন।
- এখন চেক করুন আপনি সফলভাবে স্পেল চেক ইউটিলিটি ব্যবহার করতে পারছেন কিনা। আপনি যদি না পারেন, ওয়ার্ড রিস্টার্ট করুন এবং আবার চেষ্টা করুন।
টিপ: অপশন লিস্ট আসলে আপনি Default বাটনও ব্যবহার করতে পারেন।
সমাধান ২: এক্সসেপশন চেঞ্জ করা
এই ওয়ার্ড এডিটরে একটি ফিচার আছে প্রুফিং এবং স্পেলিং চেক থেকে এক্সসেপশন ইনক্লুড করার। এটি লেখকদের জন্য খুব উপযোগী যারা চান তাদের ওয়ার্ক চেক না হোক কারণ তারা নিজেদের 『custom』 ল্যাঙ্গুয়েজ ব্যবহার করতে চান। আপনি চেক করুন আপনার ডকুমেন্ট এক্সসেপশন হিসেবে লিস্টেড আছে কিনা। থাকলে, সিম্পলি সেটি রিমুভ করলে সমস্যা সমাধান হয়ে যাবে।
- সকল টেক্সট সিলেক্ট করার পর, স্ক্রিনের উপরে Review ট্যাবে ক্লিক করুন। এখন Language সিলেক্ট করুন এবং 「Language Preferences」-এ ক্লিক করুন।
- এখন 「Proofing」-এ ক্লিক করুন এবং অপশনগুলোর শেষে নেভিগেট করুন। এখন আনচেক করুন দুটি চেকবক্স: 「Hide spelling errors in this document only」 এবং 「Hide grammar errors in this document only」।
- OK চাপুন চেঞ্জ সেভ করতে এবং এক্সিট করুন। আপনাকে অ্যাপ্লিকেশন রিস্টার্ট করার জন্য প্রম্পট করা হয়তে পারে চেঞ্জ ইফেক্ট নেওয়ার জন্য। রিস্টার্ট করার পর চেক করুন সমস্যা সমাধান হয়েছে কিনা।
সমাধান ৩: 「Do not check spelling or grammar」 ডিজেবল করা
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে আরেকটি ফাংশনালিটি আছে কয়েকটি শব্দের জন্য স্পেলিং বা গ্রামার চেক বন্ধ রাখার। এর মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন একটি নির্দিষ্ট মিস-স্পেলিং ওয়ার্ড এডিটর দ্বারা ডিটেক্ট না হোক। এটি অনেক ব্যবহারকারীর জন্য উপযোগী কারণ সবার এমন একটি শব্দ থাকে যাকে তারা ইগনোর করতে চায়। কিন্তু, যদি ভুলভাবে কনফিগার করা হয়, তবে এর মানে ওয়ার্ড সকল স্পেল চেক ইগনোর করছে। আমরা এই অপশন রিভার্ট করে দেখি কাজ করে কিনা।
- ডকুমেন্ট খুলুন। এখন সেই নির্দিষ্ট শব্দ সিলেক্ট করুন যা স্পেল চেকে দেখা যাচ্ছে না এবং Shift + F1 চাপুন।
- এখন Language-এ ক্লিক করুন। সমাধান ১-এর মত একটি ডায়লগ আসবে। নিশ্চিত করুন অপশন 「Do not check spelling or grammar」 আনচেকড আছে।
- OK চাপুন চেঞ্জ সেভ করতে এবং এক্সিট করুন। এখন চেক করুন সমস্যা সমাধান হয়েছে কিনা। যদি না হয়, অ্যাপ্লিকেশন রিস্টার্ট করে আবার চেক করুন।
টিপস:
- সম্পূর্ণ টেক্সট কপি করুন, একটি নতুন ওয়ার্ড ফাইল খুলুন এবং সেখানে পেস্ট করুন। এখন একটি ভিন্ন নামে ওয়ার্ড ফাইল সেভ করুন এবং আবার খুলুন ফাংশনালিটি চেক করতে।
- নিশ্চিত করুন শব্দটি কাস্টম ডিকশনারি-তে নেই। কাস্টম ডিকশনারির শব্দগুলো অটোমেটিক্যালি চেক করা থেকে এক্সক্লুডেড থাকে (File > Options > Proofing > Custom Dictionaries)।
- এছাড়া, নিশ্চিত করুন শব্দটি কোনো ফরেন ল্যাঙ্গুয়েজ ডিকশনারিতে সেভ করা নেই যা অটোমেটিক্যালি সকল বা টেক্সটের কিছু অংশে অ্যাপ্লাই হয় (Review tab > Language > Language Preferences)।
