সমাধান: Google Docs স্পেল চেক কাজ করছে না

Google Docs-এ স্পেল চেক কাজ নাও করতে পারে যদি আপনার সিস্টেমের ব্রাউজার বা ওএস আউটডেটেড থাকে। এছাড়া, ভ্রষ্ট ক্যাশে বা ব্রাউজার সেটিংস ভুল কনফিগারেশনও এই ত্রুটির কারণ হতে পারে।

সমস্যা তখন দেখা দেয় যখন ব্যবহারকারী Google Docs স্পেল চেক ব্যবহার করার চেষ্টা করে কিন্তু (কিছু বা সব) বানান ভুল শব্দগুলো ভুল হিসেবে চিহ্নিত হয় না; কিছু কেসে সঠিক শব্দগুলোও ভুল হিসেবে চিহ্নিত হয়। কিছু ব্যবহারকারীর কেসে Tools মেনুতে স্পেল-চেকিং অপশনই থাকে না। প্রায় সব বড় ব্রাউজার এবং অপারেটিং সিস্টেমে এই সমস্যা রিপোর্ট করা হয়েছে।

Google Docs-এর স্পেল চেক সমাধানের সমাধানগুলো শুরু করার আগে, আপনার সিস্টেম/ডিভাইস এবং নেটওয়ার্কিং একুইপমেন্ট রিস্টার্ট করুন যেকোনো অস্থায়ী গ্লিচ পরিষ্কার করতে। আপনি যদি কর্পোরেট/স্কুল ম্যানেজড সিস্টেম বা ডিভাইস ব্যবহার করেন, তবে আপনার প্রতিষ্ঠানের IT অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-এর সাথে যোগাযোগ করুন সমস্যা সমাধান করতে। 더불어, নিশ্চিত করুন Google Docs-এর কোনো অ্যাক্সেসিবিলিটি ফিচার এনাবল নেই। এছাড়া, চেক করুন কীবোর্ড শর্টকাট স্পেল চেকের জন্য, অর্থাৎ Ctrl + Alt + X বা F7, কাজ করছে কিনা।

আরও, ভুল বানানযুক্ত শব্দে রাইট-ক্লিক করুন, এবং তারপর দেখানো অপশনগুলোতে, স্পেল-চেক এনাবল করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি Google Docs-এর মোবাইল ভার্সন ব্যবহার করেন, নিশ্চিত করুন এটি সর্বশেষ বিল্ডে আপডেটেড। মনে রাখবেন Google Docs শুধুমাত্র যেসব এন্ট্রি প্রকৃত শব্দের কাছাকাছি কিন্তু বানান ভুল, সেগুলোকে শুধু চিনে, এবং স্পেল চেক সেটি কাজ করবে না এমন ডকুমেন্টে যা অর্থহীন টেক্সট (gobbledygook) দিয়ে ভরা (একটি গুরুতর ডিজাইন ফ্লো), এবং এতে এন্ট্রিগুলোকে ভুল হিসেবে ফ্ল্যাগ করবে না বা বিকল্প সাজেশন দেবে না।

সমাধান ১: ডকুমেন্টের ভাষা সেট করুন

Google Docs-এর স্পেল চেক ফিচার কাজ করবে না যদি আপনি ম্যানুয়ালি ডকুমেন্টের ভাষা সেট না করে থাকেন। এই কেসে, ডকুমেন্টের ভাষা সেট করলে সমস্যা সমাধান হতে পারে।

1. Google Docs লঞ্চ করুন এবং সমস্যাযুক্ত ডকুমেন্টগুলো খুলুন।
2. এখন, File মেনু খুলুন এবং Language অপশনে ক্লিক করুন।
3. তারপর সাব-মেনুতে আপনার ডকুমেন্টের ভাষা সিলেক্ট করুন এবং তারপর Google Docs রিলঞ্চ করুন চেক করতে এর স্পেল চেক সমস্যা সমাধান হয়েছে কিনা।
   

সমাধান ২: ডকুমেন্টের জন্য স্পেল এবং গ্রামার চেক এনাবল করুন

Google Docs-এর স্পেল চেকার কাজ করবে না যদি সেটি ডকুমেন্টের জন্য ডিজেবল থাকে। এই পরিস্থিতিতে, ডকুমেন্টের জন্য স্পেল চেক এনাবল করলে সমস্যা সমাধান হতে পারে।

1. Google Docs লঞ্চ করুন এবং সমস্যাযুক্ত ডকুমেন্টগুলো খুলুন।
2. তারপর Tools মেনু খুলুন এবং Spelling and Grammar অপশনে ক্লিক করুন।
3. এখন, Show Spelling Suggestions অপশন এনাবল করুন এবং তারপর Show Grammar Suggestions অপশন এনাবল করুন।
   
4. তারপর চেক করুন স্পেল চেক সমস্যা সমাধান হয়েছে কিনা।

সমাধান ৩: আপনার ব্রাউজারের ইনহ্যান্সড স্পেল চেক ডিজেবল করুন

অনেক উন্নত ব্রাউজারে বানান চেক করার বিল্ট-ইন ফাংশনালিটি থাকে (বেসিক এবং ইনহ্যান্সড)। Google Docs বেসিক স্পেল চেকের সাথে ভালো কাজ করে, কিন্তু যদি ব্রাউজারের ইনহ্যান্সড স্পেল চেক অপশনটি এনাবল থাকে, তবে Google Docs বর্তমান সমস্যা মুখোমুখি হতে পারে কারণ ইনহ্যান্সড স্পেল চেক Google Docs-এর সাধারণ অপারেশনে হস্তক্ষেপ করে। ব্যাখ্যায়, আমরা Chrome-এ ইনহ্যান্সড স্পেল-চেক ডিজেবল করার পদ্ধতি আলোচনা করব।

1. Chrome ব্রাউজার লঞ্চ করুন এবং এর মেনু খুলুন (স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে ৩টি ভার্টিক্যাল এলিপসিসে ক্লিক করে)।
2. তারপর, দেখানো মেনুতে, Settings-এ ক্লিক করুন এবং, দেখানো উইন্ডোর বাম দিকে, Advanced অপশন এক্সপ্যান্ড করুন।
   
3. এখন Languages-এ ক্লিক করুন এবং তারপর, উইন্ডোর ডান দিকে, Spell Check অপশনের অধীনে, Basic Spell Check রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন (যা ইনহ্যান্সড স্পেল চেক অপশনটি আনচেক করবে)।
   
4. তারপর Chrome রিলঞ্চ করুন এবং চেক করুন Google Docs স্বাভাবিকভাবে কাজ করছে কিনা।

সমাধান ৪: সমস্যাযুক্ত ডকুমেন্টের একটি কপি তৈরি করুন

Google Docs স্পেল চেক কাজ নাও করতে পারে যদি সমস্যাযুক্ত ডকুমেন্ট খুব বড় হয়। এই প্রসঙ্গে, সমস্যাযুক্ত ডকুমেন্টের একটি কপি তৈরি করা (ইতিহাস এবং কমেন্টগুলো কপি থেকে সরানো হবে) এবং সেটিতে স্পেল চেক ভালো কাজ করতে পারে।

1. Google Docs লঞ্চ করুন এবং সমস্যাযুক্ত ডকুমেন্টগুলো খুলুন।
2. এখন File মেনু খুলুন এবং Make a Copy-এ ক্লিক করুন।
   
3. তারপর কপির নাম দিন, এবং এর সেভ লোকেশন। নিশ্চিত করুন সব অপশনাল চেকবক্স আনচেকড (অর্থাৎ, Share it With the Same People, Copy Comments and Suggestions, Include Resolved Comments and Suggestion)।
4. এখন OK বাটনে ক্লিক করুন এবং তারপর চেক করুন সমস্যাযুক্ত ডকুমেন্টের কপিতে Spell Check ঠিকঠাক কাজ করছে কিনা।
   

সমাধান ৫: সমস্যাযুক্ত ডকুমেন্টের কন্টেন্ট ফরম্যাটিং ছাড়া কপি/পেস্ট করুন

Google Docs স্পেল চেক কাজ নাও করতে পারে যদি সমস্যাযুক্ত ডকুমেন্টের কন্টেন্ট ওয়েব সোর্স বা অন্য প্রোগ্রাম থেকে কপি করা হয়। কপি করা কন্টেন্টে টেক্সট প্লাস কোড (সোর্সের) থাকে যা বিভিন্ন ধরনের ইস্যু/গ্লিচ সৃষ্টি করতে পারে, বর্তমান সমস্যা সহ। এই কেসে, ফরম্যাটিং ছাড়া কন্টেন্ট কপি ও পেস্ট করলে সমস্যা সমাধান হতে পারে।

1. সমাধান ৪-এ আলোচনা করা হয়েছে那样 সমস্যাযুক্ত ডকুমেন্টের একটি কপি তৈরি করুন।
2. এখন সকল ডকুমেন্ট কন্টেন্ট সিলেক্ট করুন Ctrl + A চাপায় এবং তারপর Ctrl + X চাপায় কাট করুন।
3. এখন, Ctrl + Shift + V চাপায় ফরম্যাটিং ছাড়া কন্টেন্ট পেস্ট করুন।
   
4. তারপর চেক করুন স্পেল চেক ঠিকঠাক কাজ করছে কিনা।

সমাধান ৬: আপনার ব্রাউজার থেকে অতিরিক্ত ভাষা মুছুন

আপনি যদি ব্রাউজার সেটিংসে একাধিক ভাষা এনাবল করে থাকেন, তবে Google Docs স্পেল চেক করতে ব্যর্থ হতে পারে কারণ এটি "হতবাক" হয়ে যায় যে কোন ভাষা চেক করতে হবে। এই কেসে, আপনার ব্রাউজার থেকে অতিরিক্ত ভাষা মুছে ফেললে সমস্যা সমাধান হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা Chrome-এ এক্সট্রা ভাষা রিমুভ/ডিজেবল করার পদ্ধতি আলোচনা করব।

1. Google Chrome লঞ্চ করুন এবং এর মেনু খুলুন ৩টি ভার্টিক্যাল ডট-এ ক্লিক করে উইন্ডোর উপরের ডান দিকের কাছে।
2. তারপর Settings-এ ক্লিক করুন, এবং উইন্ডোর বাম প্যানে, Advanced এক্সপ্যান্ড করুন।
3. এখন Languages-এ ক্লিক করুন এবং তারপর, ল্যাঙ্গুয়েজের অধীনে, আপনার প্রাইমারি ল্যাঙ্গুয়েজ এক্সপ্যান্ড করুন।
4. তারপর, Order Languages Based on Your Preference সেকশনে, আপনি যে ভাষা ব্যবহার করতে চান না সেটির সামনে ৩টি ভার্টিক্যাল ডট-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Remove-এ ক্লিক করুন।
   
5. Use Spell Check For অপশনের অধীনে, আপনি যে ভাষা ব্যবহার করতে চান সেটি ছাড়া সব ভাষা ডিজেবল করুন।
   
6. তারপর Chrome রিলঞ্চ করুন এবং চেক করুন Google Docs স্পেল চেক এরর থেকে মুক্ত হয়েছে কিনা।

সমাধান ৭: আপনার ব্রাউজারকে সর্বশেষ বিল্ডে আপডেট করুন

আপনার ব্রাউজার নিয়মিত আপডেট হয় সর্বশেষ প্রযুক্তিগত উন্নতির সাথে তাল মিলাতে এবং পরিচিত বাগ প্যাচ করতে। Google Docs স্পেল চেক কাজ নাও করতে পারে যদি আপনার ব্রাউজার সর্বশেষ বিল্ডে আপডেট না থাকে, যা Google Docs এবং ব্রাউজারের মধ্যে কম্প্যাটিবিলিটি ইস্যু সৃষ্টি করতে পারে। এই প্রসঙ্গে, আপনার ব্রাউজারকে সর্বশেষ বিল্ডে আপডেট করলে সমস্যা সমাধান হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা Chrome ব্রাউজার আপডেট করার পদ্ধতি আলোচনা করব।

1. Chrome ব্রাউজার লঞ্চ করুন এবং উইন্ডোর উপরের ডান দিকের কাছে ৩টি ভার্টিক্যাল এলিপসিস-এ ক্লিক করুন Chrome মেনু খোলার জন্য।
2. এখন, Settings-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর উইন্ডোর বাম প্যানে About Chrome-এ ক্লিক করুন।
   
3. তারপর উইন্ডোর ডান প্যানে, চেক করুন Chrome সর্বশেষ বিল্ডে আপডেটেড কিনা।
4. এখন, Relaunch Chrome বাটনে ক্লিক করুন (যদি আপডেট অ্যাপ্লাই হয়) এবং তারপর চেক করুন স্পেল চেক সমস্যা সমাধান হয়েছে কিনা।

সমাধান ৮: ব্রাউজারের এক্সটেনশন ডিজেবল/রিমুভ করুন

ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্রাউজার ফাংশনালিটি খুব বাড়ায় কিন্তু বর্তমান ত্রুটি ঘটাতে পারে যদি কোনো এক্সটেনশন Google Docs-এর অপারেশনে হস্তক্ষেপ করে (বিশেষ করে গ্রামার এবং স্পেলিং চেক এক্সটেনশন যেন Grammarly)। এই কেসে, সমস্যাযুক্ত এক্সটেনশনগুলো ডিজেবল বা রিমুভ করলে সমস্যা সমাধান হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা Chrome ব্রাউজার থেকে এক্সটেনশন রিমুভ করার পদ্ধতি আলোচনা করব (এসেনশিয়াল এক্সটেনশনের ডেটার ব্যাকআপ রাখতে ভুলবেন না)।

1. Chrome ব্রাউজার লঞ্চ করুন এবং Extension আইকনে ক্লিক করুন।
2. এখন Manage Extensions অপশন সিলেক্ট করুন।
   
3. তারপর সমস্যাযুক্ত এক্সটেনশনগুলো ডিজেবল বা রিমুভ করুন (Grammarly এবং Amazon এক্সটেনশন সমস্যা তৈরি করে বলে জানা থাকে) এবং চেক করুন স্পেল চেক সমস্যা সমাধান হয়েছে কিনা।
   
4. যদি না হয়, তবে হয় সকল এক্সটেনশন ডিজেবল/রিমুভ করুন অথবা Chrome-এর incognito মোড ব্যবহার করুন (যদি কোনো এক্সটেনশনকে incognito মোডে এক্সেস না দিয়া থাকে)।
5. তারপর চেক করুন Google Docs স্পেল চেক ঠিকঠাক কাজ করছে কিনা। যদি হয়, তবে এক্সটেনশনগুলো একে একে এনাবল/ইনস্টল করুন সমস্যাযুক্তটি খুঁজে বের করতে।