কিভাবে এক্সেল এ বিয়োগ সঞ্চালন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি ওয়ার্কশীট প্রোগ্রাম - কম্পিউটারের জন্য উপলব্ধ সর্বোত্তম ওয়ার্কশীট প্রোগ্রাম। ওয়ার্কশীট প্রোগ্রামগুলির ক্ষেত্রে এক্সেল হল ক্রপ-এর ক্রিম - যার অর্থ এটি গড় ওয়ার্কশীট প্রোগ্রাম যা করে এবং এটি আরও ভাল করে। ওয়ার্কশীট প্রোগ্রামগুলি ব্যবহারকারীদের জন্য রেকর্ড রাখা এবং গণনা সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, তাই এটি শুধুমাত্র উপযুক্ত যে এক্সেল বিয়োগ ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করতে সক্ষম, সেইসাথে অন্যান্য গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলির আধিক্য, সমস্ত নিজেই। কম্পিউটারগুলি সংবেদনশীল নয়, তবে, এক্সেল যখন বিয়োগ ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারে, আপনি যখনই এটি করতে চান তখনই আপনাকে এটিকে একটি বিয়োগ ক্রিয়া সম্পাদন করতে বলতে হবে। এক্সেল-স্পিক-এ যা সূত্র হিসাবে পরিচিত তা তৈরি করে আপনি এক্সেলকে একটি নির্দিষ্ট গাণিতিক অপারেশন করতে বলুন . একটি বিয়োগ সূত্রের বিভিন্ন বৈচিত্র্য কর্মে কেমন দেখায় তা এখানে:

এক্সেল সূত্র:একটি মৌলিক নির্দেশিকা

সূত্র হল সেই মাধ্যম যা আপনি Excel-এ প্রোগ্রামটিকে নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে নির্দেশ দিতে ব্যবহার করেন, সাধারণত গাণিতিক, এবং প্রোগ্রামটিকে যেখানে সংশ্লিষ্ট ক্রিয়াকলাপ সঞ্চালন করতে হবে তা জানাতে। আমরা এই নির্দেশিকায় শুধুমাত্র বিয়োগ সূত্র নিয়ে কাজ করব, এবং আপনার জন্য বিয়োগ ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার জন্য প্রোগ্রামটি পেতে এক্সেল-এ বিয়োগ সূত্র তৈরি এবং ব্যবহার করার উদ্দেশ্যে আপনাকে জানতে হবে এমন সমস্ত প্রযুক্তিগত বিবরণ এখানে রয়েছে:

• Excel এ একটি সূত্র তৈরি করতে, আপনি সমান চিহ্ন (=) ব্যবহার করেন ) সমান চিহ্নটি প্রোগ্রামকে জানায় যে চিহ্নটি অনুসরণ করে একটি সূত্র।
• একটি এক্সেল সূত্রে, আপনি প্রকৃত ডেটা (উদাহরণস্বরূপ, সংখ্যা) এবং সেইসাথে সেল রেফারেন্স (স্প্রেডশীটের সেল(গুলি) এর আলফানিউমেরিক্যাল রেফারেন্স উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন যে ডেটাতে আপনি সংশ্লিষ্ট অপারেশনটি করতে চান।
• এক্সেলে, আপনি প্রোগ্রামটি সঞ্চালন করতে চান এমন একটি ক্রিয়াকলাপের একটি সূত্র সেই ঘরে টাইপ করা হয় যেটিতে আপনি অপারেশনের ফলাফল প্রদর্শন করতে চান৷
• আমরা এই নির্দেশিকায় শুধুমাত্র বিয়োগ ক্রিয়াকলাপের সূত্র নিয়ে কাজ করব, এবং এক্সেলে বিয়োগ ক্রিয়াকলাপের প্রতীক হল ড্যাশ (– )।
• যখন ব্যবহারকারী Enter  টিপে তখন এক্সেল একটি সূত্রকে সম্পূর্ণরূপে উপলব্ধি করে কী, তাই আপনি যেই ক্রিয়াকলাপের জন্য একটি সূত্র তৈরি করেন তা সঞ্চালিত হয় যখন আপনি সূত্রে টাইপ করেন এবং Enter টিপুন .

একটি বিয়োগ ক্রিয়াকলাপের জন্য একটি সূত্র তৈরি করা

এক্সেল সূত্র সম্পর্কে জানার জন্য অনেক কিছু আছে, কিন্তু একবার আপনার ধারণার মূল বিষয়গুলি জানা হয়ে গেলে, আপনি এগিয়ে যেতে এবং আপনার নিজস্ব সূত্র তৈরি করতে এবং এটি ব্যবহারিক ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত। আপনি যদি এক্সেলে একটি বিয়োগ সূত্র তৈরি করতে চান যাতে প্রোগ্রামটি আপনার জন্য বিয়োগ ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারে, এখানে আপনি কীভাবে তা করতে পারেন:

দ্রষ্টব্য: নীচে তালিকাভুক্ত এবং বর্ণিত পদক্ষেপগুলি এমন একটি উদাহরণের উপর ভিত্তি করে যেখানে ব্যবহারকারী এক্সেলকে 5 বিয়োগ করতে চায় , কক্ষ B-এ থাকা ডেটা 2 তাদের স্প্রেডশীটের, 10 থেকে , যে ডেটা সেল A2 তাদের স্প্রেডশীট ধারণ করে. আপনার সঠিক পরিস্থিতি যাই হোক না কেন পদক্ষেপগুলি একই থাকবে - আপনাকে কেবলমাত্র ডেটা বা সেল রেফারেন্সগুলির মতো উপাদানগুলিতে ছোট পরিবর্তন করতে হবে যা ফর্মুলাটি পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷

1. প্রথম এবং সর্বাগ্রে, আপনি যে কক্ষে নেভিগেট করতে চান সেই বিয়োগ ক্রিয়াকলাপের ফলাফল এক্সেল প্রদর্শন করবে, এবং তারপর সেটি নির্বাচন করতে ঘরে ক্লিক করুন।
2. সমান চিহ্ন টাইপ করুন (= ) সূত্রটি শুরু করতে কোষে প্রবেশ করুন।
3. ডাটা সন্নিবেশ করান এক্সেল নির্বাচিত কক্ষে একটি বিয়োগ ক্রিয়া সম্পাদন করতে, একটি ড্যাশ  যোগ করা নিশ্চিত করে (– ) দুটি পরিমাণের মধ্যে আপনি এক্সেলকে অপারেশনটি করতে চান। আপনি বিভিন্ন উপায়ে এটি করতে পারেন - আপনি যে ডেটাতে অপারেশনটি করতে চান তা টাইপ করতে পারেন (10 – 5 , এই ক্ষেত্রে), আপনি আলফানিউমেরিক্যাল রেফারেন্সে টাইপ করতে পারেন যা এক্সেলকে সেই কোষগুলির দিকে নির্দেশ করে যেখানে অপারেশনটি করা হবে এমন ডেটা রয়েছে (A2 – B2 , এই ক্ষেত্রে), অথবা আপনি সূত্রে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেফারেন্স যোগ করতে প্রশ্নে থাকা কক্ষগুলিকে নির্দেশ করতে এবং ক্লিক করতে পারেন (A2 কক্ষে ক্লিক করে , একটি ড্যাশ  টাইপ করা (– ) এবং তারপর সেলে ক্লিক করুন B2 , এক্ষেত্রে).
4. Enter  টিপুন আপনার কীবোর্ডে কী চাপুন যাতে এটি এক্সেলের কাছে স্পষ্ট হয় যে সূত্রটি সম্পূর্ণ এবং এটিকে এখন নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে হবে।

যত তাড়াতাড়ি আপনি Enter  চাপবেন আপনার কীবোর্ডে, Excel নির্দিষ্ট বিয়োগ ক্রিয়া সম্পাদন করবে এবং ফলাফল (সংখ্যা 5 , এই ক্ষেত্রে) নির্বাচিত ঘরে উপস্থিত হবে। যখন নির্বাচিত কক্ষটি বিয়োগ ক্রিয়াকলাপের ফলাফল প্রদর্শন করবে, তখন এটিতে ক্লিক করলে আপনার তৈরি করা সূত্রটি Excel এর সূত্র বারে প্রদর্শিত হবে .

বিয়োগ সূত্রের উদাহরণ

আপনি যদি এখনও নিশ্চিত না হন যে Excel-এ একটি বিয়োগ সূত্র দেখতে কেমন হবে, এখানে বিয়োগ সূত্রের কিছু উদাহরণ রয়েছে যা আপনাকে ধারণা এবং এর কার্যকারিতা আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করতে পারে:

=10 – 5
=A2 – B2
=A2 – B2 – C2
=A2/C2 – B2
=(A2 – B2)/C2

সূত্রে সেল রেফারেন্স> সূত্রে কাঁচা ডেটা

যেমন আগে বলা হয়েছে, আপনি Excel-এ বিয়োগ সূত্র (বা অন্য কোনো ধরনের সূত্র, সেই বিষয়ে) তৈরি করার সময় অপারেট করতে চান এমন কাঁচা ডেটা ধারণ করে এমন কোষগুলির জন্য আপনি কাঁচা ডেটা এবং রেফারেন্স উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, প্রস্তাবিত পদক্ষেপ হল আপনার তৈরি করা যেকোন সূত্রে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা। সঠিক সেল রেফারেন্সে টাইপ করা সম্পূর্ণ ঠিক আছে, কিন্তু সূত্রগুলিতে সেল রেফারেন্স তৈরি এবং সন্নিবেশ করার জন্য পয়েন্ট এবং ক্লিক বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা প্রায় সম্পূর্ণভাবে ঝুঁকিগুলি দূর করে যা মানুষের ত্রুটি এবং টাইপিং ভুলতা।

সেল রেফারেন্সে টাইপ করার ক্ষেত্রে এটির একটি বিশাল উর্ধ্বগতি রয়েছে – যদি, যেকোন সময়ে, নির্বাচিত কক্ষগুলিতে থাকা কাঁচা ডেটা এমনকি সামান্য পরিবর্তিত হয়, কাঁচা ডেটাতে পরিবর্তন করার সাথে সাথে পরিবর্তনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই কোষে প্রতিফলিত হয় যেখানে সূত্র রয়েছে নির্বাচিত কক্ষে এবং এন্টার  কী চাপা হয়, ব্যবহারকারীকে একটি আঙুলও তুলতে না হয়। যদি আপনি সূত্রে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করেন, এবং সততার চেতনায়, শুধুমাত্র নির্দেশ করে এবং সেই কোষগুলিতে ক্লিক করুন যেগুলিকে অপারেট করতে হবে এমন ডেটা ধারণ করে, যদি কাঁচা ডেটা পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় তবে সূত্রটিতে পরিবর্তন করার দরকার নেই। স্পষ্টতই কাঁচা ডেটা টাইপ করার চেয়ে বা এমনকি আলফানিউমেরিক রেফারেন্সের চেয়ে দ্রুত। এই ক্ষেত্রে, যতক্ষণ না আপনি সম্পূর্ণরূপে নিশ্চিত না হন যে অপারেট করা কাঁচা ডেটা যাই হোক না কেন পরিবর্তিত হবে না, একটি সূত্র তৈরি করার সময় সেল রেফারেন্স হল পথ। স্পষ্টতই আপনার তৈরি করা সূত্রগুলির মধ্যে কাঁচা ডেটা এবং সেল রেফারেন্স উভয়ের সংমিশ্রণ ব্যবহার করার সর্বকালের বিকল্পও রয়েছে৷

ইঞ্জিনিয়ারিং আরও উন্নত সূত্র

পূর্বে অসংখ্য অনুষ্ঠানে উল্লেখ করা হয়েছে, বিয়োগ একমাত্র গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ নয় যা এক্সেল সম্পাদন করতে সক্ষম, এবং বিয়োগ ক্রিয়া সম্পাদনের জন্য ব্যবহৃত ফর্মুলাগুলির তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে আরও উন্নত সূত্র তৈরি করা বেশ সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হল সঠিক কাঁচা ডেটা বা সেল রেফারেন্স টাইপ করুন এবং তারপরে সঠিক গাণিতিক অপারেটর টাইপ করুন যা আপনি এক্সেলকে ডেটাতে সম্পাদন করতে চান৷ এক্সেলের ক্রিয়াকলাপের একটি নির্দিষ্ট ক্রম রয়েছে যা তুলনামূলকভাবে আরও জটিল গাণিতিক ক্রিয়াকলাপের জন্য সূত্র সহ উপস্থাপন করার সময় এটি অনুসরণ করে। এক্সেলের ক্রিয়াকলাপের ক্রম এইরকম হয়:অপারেশনগুলি বন্ধনীতে আবদ্ধ – ( এবং )  – অন্য কোনো অপারেশনের আগে, সূচকীয় গণনা অনুসরণ করে (4^5 , উদাহরণস্বরূপ), এর পরে এটি গুণ এবং ভাগ সম্পাদন করে (*  দ্বারা উপস্থাপিত এবং /  যথাক্রমে), যেটি প্রথমে আসে, যোগ এবং বিয়োগের সাথে অনুসরণ করে (যথাক্রমে গাণিতিক অপারেটরদের দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করে + এবং – ), যেটা আসে প্রথমে. মূলত, Excel সর্বজনীনভাবে স্বীকৃত এবং বাস্তবায়িত ক্রিয়াকলাপের BODMAS ক্রম অনুসরণ করে।