কম্পিউটার টিউটোরিয়াল

গুগল শিটসে অল্টারনেট রো কলার (সারি অনুযায়ী রঙ) সেট করার পদ্ধতি

গুগল শিটস অনলাইনে স্প্রেডশিট তৈরি করার একটি চমৎকার উপায়, এবং এটি আপনার জীবন সহজ করার জন্য噸ের ফিচার দিয়ে আসে। উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনাকে স্প্রেডশিট শেয়ার করতে দেয় অন্যদের সাথে, ফর্মুলা অ্যাপ্লাই করতে দেয়, স্টাইলিং যোগ করতে দেয়, এবং আরও অনেক কিছু।

যেহেতু এতে সকল ফরম্যাটিং টুল আছে, একটা জিনিস আমি খুঁজে পাইনি — সেটি হলো অল্টারনেট রো কলার অ্যাপ্লাই করার ফিচার। এর মাধ্যমে আপনি ইভেন রোতে একটা রঙ এবং অড রোতে আরেকটা রঙ দিতে পারেন। এটি স্প্রেডশিট পড়া সহজ করে এবং সেরা দেখতে সুন্দর করে।

যেহেতু ফিচারটি ডিফল্টলি নেই, আপনি ভাবতে পারেন সম্ভব নয়। কিন্তু অপেক্ষা করুন — আপনার पास কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এবং কয়েকটি ফর্মুলা দিয়ে এটি করার উপায় আছে।

গুগল শিটসে অল্টারনেট রো কলার
  1. আপনার কম্পিউটারে একটি ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং গুগল শিটস ওয়েবসাইটে যান। আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন যদি ইতিমধ্যে না থাকেন। লগইন হলে, "Start a new spreadsheet" সেকশনের "Blank"-এ ক্লিক করে একটি নতুন স্প্রেডশিট তৈরি করুন। এটি আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে একটি নতুন স্প্রেডশিট তৈরি করবে।
  2. নতুন ব্ল্যাঙ্ক স্প্রেডশিট খুললে, টপে "Format" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "Conditional formatting..." অপশনটি সিলেক্ট করুন। এটি আপনার স্প্রেডশিটের দেওয়া কন্ডিশন অনুযায়ী ফরম্যাটিং অ্যাপ্লাই করবে।
  3. ডান পাশে "Conditional format rules" টাইটেলের সাথে একটি নতুন প্যানেল খুলবে। এখানে আপনাকে আপনার স্প্রেডশিটে অ্যাপ্লাই করার ফরম্যাটিং-এর কন্ডিশন সপসিফাই করতে হবে।
  4. নিচের ডিটেইলগুলো ইনপুট বক্সে ভরুন:
    • Apply to range — সেই সেলগুলো সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি অল্টারনেট রো কলার অ্যাপ্লাই করতে চান। এতে ক্লিক করলে স্প্রেডশিটের সেল সিলেক্ট করতে দেবে, অথবা আপনি ম্যানুয়ালি ভ্যালু দিতে পারেন।
    • Format cells if — এই অপশন আপনাকে বেছে নেওয়া দেয় নির্দিষ্ট সেলগুলো কখন আপনার চোয়া ফরম্যাটিং সেটিংস দিয়ে ফরম্যাট হবে। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "Custom formula is" অপশনটি সিলেক্ট করুন।
    • Value or formula — এই ফিল্ডে =ISEVEN(ROW()) লিখুন। এটি স্প্রেডশিটকে বলবে শুধু ইভেন রোতে চোয়া ফরম্যাটিং অ্যাপ্লাই করতে।
    • Formatting style — আপনি যে ফরম্যাটিং স্টাইল অ্যাপ্লাই করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। ডিফল্ট রেখে দিলে চলবে যদি আপনি চেঞ্জ না চান।
    নিচে "Done"-এ ক্লিক করুন সেটিংস সেভ করতে।
  5. এখন আপনি স্প্রেডশিটে সেলগুলোর ওপর নির্দিষ্ট ফরম্যাটিং অ্যাপ্লাই হয়েছে দেখতে পাবেন।
  6. আপনি সফলভাবে ইভেন রোতে রঙ দিয়েছেন, এখন অড রোতে করতে হবে। সেজন্য ডান পাশের একই প্যানেলে "Add another rule"-এ ক্লিক করুন, যা আপনাকে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এর আরেকটি রুল যোগ করতে দেবে।
  7. আবার একই সেটিংস বক্সগুলো আসবে। এইবার আপনাকে ফর্মুলা এবং স্টাইল চেঞ্জ করতে হবে:
    • Custom formula — =ISODD(ROW()) লিখুন, যা শুধু অড রোতে চোয়া সেটিংস অ্যাপ্লাই করবে।
    • Formatting style — অড রোতে যে রঙ দিতে চান সেটি বেছে নিন। উপরের রঙ থেকে ভিন্ন রঙ বেছে নিন, না হলে সব এক রঙ দেখাবে।
    "Done"-এ ক্লিক করুন রুল সেভ করতে।
  8. রেজাল্ট তাৎক্ষণিক হবে, এবং নিচের মত দেখাবে।
উপসংহার

আপনি যদি স্টাইল যোগ করতে চান এবং স্প্রেডশিট পড়া সহজ করতে চান, উপরের পদ্ধতিতে গুগল শিটসে অল্টারনেট রো কলার ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি আপনার শিটের জন্য কোন রঙ কম্বিনেশন ব্যবহার করেছেন সেটি আমাদের জানান!

  1. Google Sheets-এ চেকবক্স ইনসার্ট করার ধাপে ধাপে গাইড

  2. গুগল শিটসের দক্ষতা: ২০২২-এ অনলাইন স্প্রেডশিটের পূর্ণ গাইড

  3. Google Sheets-এর বিল্ট-ইন ট্রান্সলেটর হিসেবে ব্যবহার – ধাপে ধাপে গাইড

  4. গুগল শিটসে সেল আনমার্জ করুন: দ্রুত, ধাপে ধাপে গাইড