যদিও আমাদের জীবন সম্পূর্ণরূপে ডেটা-কেন্দ্রিক হয়ে উঠেছে কিন্তু সংখ্যার ট্র্যাক রাখা এখনও সহজ নয়। এখানেই এক্সেল বা গুগল শীট খেলতে আসে। উভয় অ্যাপ্লিকেশন কোন ভূমিকা প্রয়োজন. যখন বিপণনকারী, পেশাদার বা এমনকি ব্যক্তিরা স্মার্ট সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ডেটা বিশ্লেষণ করতে চান স্প্রেডশীটগুলি ব্যবহার করা হয়৷
বছরের পর বছর ধরে এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করার জন্য যেতে যেতে সফ্টওয়্যার হয়েছে। কিন্তু ক্লাউড-ভিত্তিক টুল প্রবর্তনের সাথে, Google শীট জিনিসগুলি পরিবর্তিত হয়েছে। অনেক ব্যবহারকারী এই শক্তিশালী অনলাইন স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনে স্যুইচ করতে শুরু করেছে৷ যেহেতু এটি উভয় জগতের সেরা, অফলাইন ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন এবং একটি অনলাইন স্প্রেডশীট। এর মানে হল Google Sheets ব্যবহার করে আপনি যেকোন সময়, যে কোন জায়গায় ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
এখানে এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব:
একটি অনলাইন স্প্রেডশীট কিভাবে এক্সেলের থেকে আলাদা?
কিভাবে Google পত্রক ব্যবহার করবেন?
কিভাবে Google পত্রক তৈরি করবেন, সম্পাদনা করবেন, সূত্র ব্যবহার করবেন?
Google পত্রক ব্যবহার করার সুবিধাগুলি৷
প্রথম জিনিস প্রথমে:আসুন আলোচনা করি কিভাবে এটি এক্সেলের থেকে আলাদা।
অনলাইন স্প্রেডশীট কিভাবে এক্সেলের চেয়ে আলাদা?
দীর্ঘকাল ধরে আমরা সবাই মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে আর্থিক, বাজেট ইত্যাদি পরিচালনা করে আসছি। নিঃসন্দেহে, এটি একটি বহুমুখী সফ্টওয়্যার এবং বিশ্বব্যাপী 1 মিলিয়নেরও বেশি ব্যবহারকারী ব্যবহার করে।
অন্যদিকে, গুগল শীট এক্সেলের চেয়ে আলাদা নয়। উভয়ই অনেক দিক থেকে একই রকম তবুও আলাদা এখানে কয়েকটি মূল পার্থক্য রয়েছে:
1। Google পত্রক হল ক্লাউড-ভিত্তিক যেখানে Excel হল একটি ডেস্কটপ প্রোগ্রাম৷
2। Google পত্রক সকল Google অ্যাকাউন্টধারীদের জন্য বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায় যখন Excel এর সফ্টওয়্যার সদস্যতা প্রয়োজন৷
3. Google পত্রক ব্যবহার করে, আপনি আপ টু ডেট স্প্রেডশীটগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে পারেন যা Excel এ সম্ভব নয়৷
৷4 . উভয়ই টুল, টেবিল অফার করে কিন্তু এখানে এক্সেলেরই একটি বড় হাত রয়েছে।
5। 2 মিলিয়ন সেলের সীমা আছে এমন পত্রকের তুলনায় Excel বড় ডেটা পরিচালনা করতে পারে৷
6. Google পত্রক একটি ক্লাউড-ভিত্তিক টুল হিসাবে অন্যান্য অনলাইন Google পরিষেবাগুলির সাথে ভালভাবে সংহত করে৷
৷7. অনলাইন স্প্রেডশীটগুলি সহযোগিতাকে সহজ করে তোলে যখন Excel এখনও এটির সাথে লড়াই করছে৷
৷8। উভয়ই স্ক্রিপ্টিং ভাষা ব্যবহার করে। Google পত্রক অ্যাপস স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে যখন Excel VBA ব্যবহার করে।
কিভাবে Google পত্রক ব্যবহার করবেন?
এখন, যেহেতু আমরা Google পত্রক এবং এক্সেলের মধ্যে পার্থক্য জানি, আসুন জেনে নিই কীভাবে আপনার প্রথম অনলাইন স্প্রেডশীট তৈরি করবেন।
Google পত্রক তৈরি করার ধাপগুলি
1। https://www.google.com/sheets/about/
-এ যান
2। এখানে, নীল বোতামে ক্লিক করুন “Go to Google Sheets”।
3. Gmail-এ লগইন না করলে, আপনাকে আপনার Gmail-এ লগইন করতে বলা হবে৷
৷4. আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন, আপনি এখন নিজেকে Google পত্রক হোম স্ক্রিনে খুঁজে পাবেন।
5। প্রথম অনলাইন স্প্রেডশীট তৈরি করতে, অনলাইন স্প্রেডশীট তৈরি করতে + আইকনে ক্লিক করুন।
এইভাবে আপনি আপনার প্রথম Google পত্রক তৈরি করতে পারেন৷
৷কিভাবে Google পত্রক সম্পাদনা করবেন
এখন যেহেতু আপনার কাছে আপনার Google পত্রক রয়েছে আসুন মৌলিক আইকনগুলি বোঝার জন্য নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি দেখি৷
সূত্র:https://support.google.com/
শিটটির নাম পরিবর্তন করতে যেখানে শিরোনামহীন স্প্রেডশীট লেখা আছে সেখানে ক্লিক করুন। এটিকে আপনার পছন্দের একটি নাম দিন এবং আপনার কাছে একটি নতুন নাম সহ একটি স্প্রেডশীট রয়েছে৷
৷আপনি এখন ডেটা যোগ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
তাছাড়া, যদি আপনার কাছে একটি এক্সেল ফাইল থাকে যা আপনি এখানে Google শীটে রূপান্তর করতে চান, আমরা যাই৷
এক্সেলকে Google শিটে রূপান্তর করার পদক্ষেপগুলি৷
1। অনলাইন স্প্রেডশীট খুলুন৷
৷2। ফাইল মেনু> আমদানিতে ক্লিক করুন৷
৷
3. আপনি এখন একটি নতুন উইন্ডো দেখতে পাবেন এখানে আপলোড ট্যাবে ক্লিক করুন> আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: ফাইলটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করা উচিত নয়৷
৷এইভাবে আপনি একটি এক্সেল ফাইল আপলোড করতে পারেন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google শীটে রূপান্তরিত করতে পারেন৷
৷এখন যেহেতু আপনার এক্সেল ফাইল রূপান্তরিত হয়েছে, আপনি অবশ্যই এটি শেয়ার করতে চান তা শিখতে শিখতে হবে কীভাবে তা পড়ুন:কীভাবে ওয়েবে Google শীটগুলি ভাগ করবেন
এগুলি ছাড়াও, আপনি Google পত্রকগুলিতে কীভাবে কোষগুলিকে সম্পাদনা থেকে রক্ষা করবেন এবং কীভাবে Google পত্রকগুলিতে চেকবক্স সন্নিবেশ করবেন তা শিখতে এখানে ক্লিক করতে পারেন৷
ড্রাইভ থেকে Google পত্রক কীভাবে খুলবেন
প্রতিবার আপনি একটি Google পত্রক তৈরি করার সময় এটি ড্রাইভে সংরক্ষিত হয়। ড্রাইভ থেকে Google পত্রক খুলতে আপনাকে কেবল Google ড্রাইভে যেতে হবে> আপনার তৈরি করা অনলাইন স্প্রেডশীটের নামটি সন্ধান করুন> এটিতে ডাবল ক্লিক করুন। এটি নির্বাচিত শীট খুলবে৷
জিনিসগুলি সহজ করার জন্য আমরা আপনাকে একটি ফোল্ডার তৈরি করার পরামর্শ দেব৷
৷Google ড্রাইভে কিভাবে একটি ফোল্ডার তৈরি করবেন?
1। Google ড্রাইভ খুলুন৷
৷2। + নতুন
ক্লিক করুন
3. পরবর্তীতে + ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
4. ফোল্ডারে একটি নাম দিন> তৈরি করুন৷
৷
এইভাবে আপনি আপনার গুগল ড্রাইভে তৈরি একটি ফোল্ডার পাবেন। এখন আপনি এই ফোল্ডারে আপনার অনলাইন স্প্রেডশীট সরাতে পারেন৷
৷Google পত্রককে কিভাবে ফোল্ডারে সরানো যায়?
1। Google ড্রাইভ খুলুন৷
৷2। আপনার তৈরি করা Google পত্রকটি অনুসন্ধান করুন৷
৷3. এটিতে ডান-ক্লিক করুন> এ যান> ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
এটি আপনার Google পত্রককে নির্বাচিত ফোল্ডারে নিয়ে যাবে৷
৷শুধু তাই নয়, আপনি Google Sheets অফলাইনে সেট আপ ও ব্যবহার করতে পারেন। এটি করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷গুগল পত্রক অফলাইনে সেটআপ এবং ব্যবহার করার ধাপগুলি৷
অফলাইনে Google পত্রক সেট আপ করতে আপনার নিম্নলিখিত জিনিসগুলির প্রয়োজন হবে:
- আপনাকে অবশ্যই অনলাইন হতে হবে।
- আপনার Google Chrome ব্যবহার করা উচিত (নিশ্চিত করুন যে আপনি এটি ছদ্মবেশী মোডে ব্যবহার করছেন না)।
- Google দস্তাবেজ অফলাইন ক্রোম এক্সটেনশন ইনস্টল এবং সক্ষম করুন৷ ৷
- নিশ্চিত করুন যে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য আপনার ড্রাইভে জায়গা আছে৷
একবার আপনার কাছে এই সমস্ত জিনিসগুলি হয়ে গেলে অফলাইনে Google পত্রক ব্যবহার করার পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷1। জিমেইল একাউন্টে সাইন ইন করুন। আপনি Google Chrome ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত করুন৷
৷2। https://drive.google.com/drive/my-drive
-এ যান3. অফলাইনের পাশের বাক্সটি চেক করুন যেখানে লেখা আছে "অফলাইনে থাকাকালীন এই ডিভাইসে আপনার সাম্প্রতিক Google ডক্স, শীট এবং স্লাইড ফাইল তৈরি করুন, খুলুন এবং সম্পাদনা করুন৷
4. সম্পন্ন ক্লিক করুন৷
৷অফলাইনে থাকাকালীনও আপনি এখন আপনার Google পত্রকগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন৷
এই সহজ পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে, আপনি Google পত্রক তৈরি এবং ব্যবহার করতে পারেন৷
৷Google পত্রক ব্যবহার করার সুবিধা
এটি একটি অনলাইন স্প্রেডশীট হওয়ায় আপনি যেকোনো সময় যে কোনো জায়গায় এটি ব্যবহার করতে পারেন। তাছাড়া, আপনি এটি অফলাইনেও ব্যবহার করতে পারেন।
এটি বিনামূল্যে, Google পত্রক ব্যবহার করার জন্য অর্থ প্রদানের প্রয়োজন নেই৷
৷বহুমুখী ডিভাইস জুড়ে এবং বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে ব্যবহার করা যেতে পারে।
Google শীটের কার্যকারিতা বাড়াতে অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারে।
সুতরাং, এইগুলি ছিল গুগল শীটের কিছু সুবিধা এবং কীভাবে গুগল শীট ব্যবহার করবেন। আপনি যদি প্রথমবার অনলাইন স্প্রেডশীট ব্যবহারকারী হন তবে এই শিক্ষানবিস গাইড সাহায্য করবে। আপনি যদি এটি আপনার বন্ধুদের সাথে শেয়ার করতে চান।
আমরা আপনার কাছ থেকে শুনতে চাই। আপনি এই নিবন্ধটি সম্পর্কে কি মনে করেন তা আমাদের জানাতে একটি মন্তব্য করুন৷
