গুগল শিটসে আটোমেটিক্যালি কারেন্সি কনভার্ট করার পদ্ধতি

আপনি যদি বিভিন্ন কারেন্সির সাথে কাজ করেন, তবে নির্দিষ্ট দিনের কারেন্সি কনভারশন রেট সবগুলো লুকআপ করা একটি বিশাল পেন। সৌভাগ্যয়, আপনি যদি গুগল শিটসে কাজ করার পরিকল্পনা করেন, তবে আপনি একটি বিল্ট-ইন ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্তমান এক্সচেঞ্জ রেট রিট্রিভ এবং আপডেট করে। আসুন জানি কীভাবে আপনি সহজে গুগল শিটসে কারেন্সি কনভার্ট করতে পারেন।

গুগল শিটসে কারেন্সি কনভারশন রেট সেট আপ করা

এই গাইডের জন্য, আসুন একটি ডাটাবেস ব্যবহার করি যেখানে আমরা আর্টিকেল লিখে ইউএস ডলারে পেমেন্ট পাই। কিন্তু আমরা UK-তে বাস করি, তাই আমরা যা পাব সেটি আমাদের ব্যাংক অ্যাকাউন্টে হিট করলে গ্রেট ব্রিটিশ পাউন্ডে কনভার্ট হয়ে যাবে। তাহলে মাসের শেষে আমরা GBP-তে কত আয় করব?

এটির উত্তর পেতে, আমরা গুগলের Finance ফিচার আহ্বান করতে পারি। এটি একটি খুব গভীর ফিচার যা অধিকাংশ দুটি কোম্পানির স্টক ভ্যালু কমপেয়ার করতে ব্যবহৃত হয়। কিন্তু যদি আমরা কোম্পানি কোডের বদলে দুটি কারেন্সি কোড দিই, তবে আমরা একটি কারেন্সি কনভারশন পাব!

প্রথমে, একটি খালি সেল সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি কারেন্সি কনভারশন রেট রাখতে চান এবং টাইপ করুন =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EXAEXB")। "EXA"-কে যে কারেন্সি কোড থেকে কনভার্ট করতে চান সেটি দিয়ে রিপ্লেস করুন এবং "EXB"-কে যে কারেন্সি কোডে কনভার্ট করছেন সেটি দিয়ে।

আমাদের স্প্রেডশিটে, আমরা ইউএস ডলারকে গ্রেট ব্রিটিশ পাউন্ডে কনভার্ট করতে চাই। ইউএস ডলারের কোড হলো "USD", এবং গ্রেট ব্রিটিশ পাউন্ডের কোড হলো "GBP"। ফলে, আমাদের ফাইনাল ফাংশনটি এইরকম দেখাবে:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDGBP")

যখন আমরা Enter চাপি, সেলটি একটি লম্বা নম্বর দিয়ে ফিল হয়ে যায়:

এই হলো কনভারশন রেট। আমাদের স্প্রেডশিটে, এটি হলো কত পাউন্ড আপনি পাবেন যদি এক ডলার GBP-তে কনভার্ট করেন। এটি নিজে থেকে খুব উপকারী নয়, কিন্তু আমরা একটু গাণিতিক কাজ করে বের করতে পারি আমরা পাউন্ডে কত পেমেন্ট পাব।

কারেন্সি কনভারশন রেট ব্যবহার করা

আমরা কত পেমেন্ট পাব তা বের করতে, আমরা USD-এ পাওয়া অ্যামাউন্টকে কারেন্সি কনভারশন রেট দিয়ে গুণ করব। তাই, C2 সেলে আমরা টাইপ করব =B2*D2। মনে রাখবেন, আপনি ম্যানুয়ালি কোয়ার্ডিনেট লিখার বদলে সেলে ক্লিকও করতে পারেন। এটি দেখাবে $100 ওয়ার্কের জন্য আমরা পাউন্ডে কত পাব।

সেলেক্ট করা সেলের নিচে ডানদিকে নীল বক্সটি দেখছেন? আমরা এটি নিচে ড্র্যাগ করে টেবিলের বাকি অংশে একই ফর্মুলা অ্যাপ্লাই করতে পারি। কিন্তু যদি আমরা এটা করি, তবে গুগল শিটস ভাবে আমরা প্রথম পেমেন্টের নিচের সেলকে কারেন্সি কনভারশন সেলের নিচের সেলের সাথে কমপেয়ার করতে চাই, যা এরর দেবে!

এটিকে ফিক্স করতে, আমাদের ফর্মুলাটি এডিট করতে হবে যাতে এটি পড়ে =B2*$D$2। ডলার সাইনগুলো গুগল শিটকে বলে সেলটির লেটার বা নম্বর কখনো ইনক্রিমেন্ট করবে না, তাই এটি সবসময় আমাদের কনভারশন রেটের দিকে পয়েন্ট করবে।

এটি করার দুটি উপায় আছে: হয় ডলার সাইনগুলো ম্যানুয়ালি যোগ করুন অথবা আপনার ফর্মুলায় সেলটি হাইলাইট করে F4 কী চাপুন। এখন সিম্পলি নীল বক্সটি নিচে ড্র্যাগ করুন আমরা কত পেমেন্ট পাব তা দেখতে।

হিস্টরিক কারেন্সি কনভারশন রেট সেট করা

ধরি আমরা এখন যে স্প্রেডশিট ব্যবহার করছি সেটি প্রতিটি মাসকে রিপ্রেজেন্ট করে। যদি আমরা কারেন্সি কনভারশন ফাংশনটি এভাবেই রেখে দি এবং তিন মাস পর এই মাসের শিটটি রিভিজিট করি, তবে কারেন্সি কনভারশন রেট সেটি দিনের রেটে আপডেট হয়ে যাবে, যা ভুল লগ দেবে। তাই, আপনি যদি প্রতি মাসে একটি স্প্রেডশিট করেন, তবে মাসের শেষে রেটটি কত ছিল সেটি "লক" করে রাখা একটি ভালো আইডিয়া সঠিক রেকর্ডের জন্য।

এটি করতে, আমাদের একটি ডেট যোগ করতে হবে। আমরা যদি ৩০ সেপ্টেম্বর, ২০২১-এ রেট কত ছিল সেটি জানতে চাই, তবে নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করে জানতে পারি:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDGBP", "price", DATE(2021,10,1))

যখন আপনি Enter চাপবেন, স্প্রেডশিট "Date" এবং "Close" ফিল্ড সহ আপডেট হবে। ডেট ফিল্ড রেটের সঠিক সময় দেখাবে, এবং ক্লোজ ফিল্ড সেই সময়ের ক্লোজিং রেট দেখাবে। আপনি এই পুরনো রেট ব্যবহার করতে পারেন অতীতের সঠিক চিত্র পাওয়ার জন্য।

আপনি এই ফর্মুলা লিখলে, এবং আপনার কনভারশন হঠাৎ ব্রেক হয়ে যায়, তবে চিন্তা ন করুন, কারণ ডেট ফিচার ব্যবহার করলে কনভারশন রেট কয়েকটি সেল জায়গা শিফট হয়ে যায়। তাই, আপনাকে সেল ফর্মুলা আপডেট করতে হবে রেটের নতুন লোকেশনের দিকে পয়েন্ট করতে।

প্রশ্নোত্তর

১. কি মাইক্রোসফট এক্সেল কারেন্সি কনভার্ট করতে পারে?

সহজ কথায়, উত্তর হলো "সর্ট অফ।" মাইক্রোসফট এক্সেলে গুগল ফাইন্যান্সের মতো এমন কোনো ফিচার নেই যা অটোমেটিক্যালি একটি নির্দিষ্ট সোর্স থেকে কারেন্সি ডেটা পুল করে এবং তা 끊임없이 আপডেট রাখে।

বদলে, আপনাকে এক্সেলের "Import Data" ফিচার ব্যবহার করতে হবে এবং কারেন্সি ইনফো ম্যানুয়ালি একটি টেবিল আকারে যোগ করতে হবে—এই ডেটা কারেন্সি এক্সচেঞ্জ ওয়েবসাইট থেকে পাওয়া যায়। একবার সেটি ম্যানেজ করলে, আপনি টেবিল থেকে রেটগুলো ব্যবহার করে এই গাইডে আমরা যা করলাম সেটি করতে পারবেন।

জরুরি পরিস্থিতিতে, আপনি সবসময় ইউনিট কনভার্টার অ্যাপ্লিকেশন থেকে ইনস্ট্যান্ট কারেন্সি কনভারশনের আশ্রয় নিতে পারেন।

২. আমি কীভাবে একটি সময়ের মধ্যে হিস্টরিক কারেন্সি কনভারশন রেট রিটার্ন করতে পারি?

এই আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে দেখিয়েছি কীভাবে নির্দিষ্ট ইন্টারভালে কারেন্সি রেট "লক" করতে হয় যদি আপনি আপনার অতীতের কনভারশনের একটি হিস্টরিক রেকর্ড বানাতে চান। আপনি একই ফর্মুলায় একটি ছোট পরিবর্তন করে একটি নির্দিষ্ট টাইম স্প্যানের ওভার কারেন্সি কনভারশন রেটের একটি রেঞ্জ রিটার্ন করতে পারেন। এখানে সিনট্যাক্স যা আপনি ব্যবহার করতে চাবেন:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:<source_currency_symbol><target_currency_symbol>", [attribute], [start_date], [number_of_days|end_date], [interval])

পূর্বের মতো একটা ডেট সেট করার বদলে, আপনাকে আপনার রেঞ্জের জন্য স্টার্ট এবং এন্ড ডেট সেট করতে হবে। এর अलावा, আপনাকে একটি "interval" ভ্যালু সেট করতে হবে যা হয় "১" ডেইলি ভ্যালুজের জন্য বা "৭" ويকली ভ্যালুজের জন্য। পূর্বের U.S. ডলার থেকে গ্রেট ব্রিটিশ পাউন্ড কনভারশন ব্যবহার করে, আপনার স্ট্রিং কিছু এইরকম দেখাবে:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDGBP", "price", DATE(2021,1,11), DATE(2021,6,11), 7)

৩. GOOGLEFINANCE ভ্যালু ফেচ করার সময় কি কোনো ডিলে হয়?

GOOGLEFINANCE-এর একটি প্রধান ব্যবহার হলো রিয়েল টাইমে ভ্যালু রিটার্ন করা, কিন্তু এটি প্রায়শই ২০ মিনিট পর্যন্ত ডিলে খায় সবচেয়ে রিসেন্ট ফিগার রিট্রিভ করার সময়। এর পাশাপাশি, আপনার স্প্রেডশিটে দেখানো ভ্যালুগুলো সেটি ओপেন হওয়ার সময় ফেচ করা ভ্যালু। ভ্যালু আপডেট করতে, আপনাকে আপনার শিট রি-ওপেন করতে হবে বা পেজ রিফ্রেশ করতে হবে।