গুগল শীটের "এক্সপ্লোর" বৈশিষ্ট্য থেকে কীভাবে সর্বাধিক সুবিধা পাবেন৷

অনলাইন অফিস স্যুটগুলির Google লাইনের কম পরিচিত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল এক্সপ্লোর বৈশিষ্ট্য৷ এক্সপ্লোর প্রতিটি অ্যাপে ভিন্ন কিছু করে। উদাহরণস্বরূপ, Google ডক্সে এটি আপনাকে গবেষণা করতে এবং কাগজপত্র উদ্ধৃত করতে সাহায্য করে। পত্রকগুলিতে, যাইহোক, এক্সপ্লোর বৈশিষ্ট্যটি সত্যই প্রাণবন্ত হয়ে ওঠে। এটি আপনার ডেটার উপর ভিত্তি করে অনেক তথ্য প্রদান করতে পারে এবং এমনকি আপনার নির্বাচিত ডেটার উপর নির্ভর করে নিজেই আপডেট হতে পারে৷ এটি পত্রকগুলিতে অন্বেষণ বৈশিষ্ট্যটিকে এমন কিছু করে তোলে যা প্রতিটি পত্রক ব্যবহারকারীর পরীক্ষা করা উচিত৷

কিভাবে এক্সপ্লোর অ্যাক্সেস করবেন

প্রকৃতপক্ষে, এক্সপ্লোর অ্যাক্সেস সবসময় আপনার সামনে ছিল; এটা মিস করা খুব কঠিন! এক্সপ্লোর ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনি যে স্প্রেডশীটটি সম্পর্কে আরও তথ্য চান সেটি খুলুন। তারপর, এই আইকনে ক্লিক করুন যা স্ক্রিনের নীচে পাওয়া যাবে৷

একবার হয়ে গেলে, আপনি স্প্রেডশীটের ডানদিকে একটি বার দেখতে পাবেন। এটি হল এক্সপ্লোর বার, এবং যেখানে আমরা আমাদের সমস্ত কাজ করব৷

আপনি কি করতে পারেন

তাই এখন যেহেতু আমাদের এক্সপ্লোর খোলা আছে, আমরা কীভাবে এটিকে আমাদের ডেটা "অন্বেষণ" করতে ব্যবহার করতে পারি?

প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা

প্রথমত, কিছু না করে, আপনি লক্ষ্য করবেন আপনার জন্য ইতিমধ্যেই কিছু বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি বাক্স রয়েছে যেখানে আপনি কিছু উদাহরণের পাশাপাশি আপনার ডেটা সম্পর্কে "প্রশ্ন জিজ্ঞাসা" করতে পারেন। Google পত্রক এই নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যের সাথে কীভাবে কাজ করে তা দেখতে আপনি এই উদাহরণগুলিতে ক্লিক করতে পারেন৷ একবার আপনি এটি হ্যাং হয়ে গেলে, আপনি এই বাক্সে উত্তর দিতে চান এমন একটি প্রশ্ন টাইপ করতে পারেন এবং আপনার প্রশ্নের সাথে মানানসই একটি গ্রাফ পেতে পারেন৷

অবশ্যই, আপনি কেবল মানব-শৈলীর ইংরেজিতে পত্রক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, "খাবারে কত খরচ হয়েছে?" এর সাথে কী করতে হবে তা জানবে না। আপনাকে এই ক্যোয়ারীটিকে "খাবারের জন্য মোট খরচ" এর লাইনে কিছু হিসাবে টাইপ করতে হবে এবং তারপরে Google পত্রক আপনাকে উত্তর দেবে৷

যাইহোক, এটি সেখানে থামে না। আপনি যদি পছন্দ করেন যে ফলাফলটি কীভাবে পরিণত হয়েছে এবং এটিকে শীটের মধ্যেই কোথাও উপস্থাপন করতে চান, আপনি Google পত্রকগুলিতে একটি সূত্র স্থাপন করতে পারেন যা আপনাকে এইমাত্র যে ডেটার বিষয়ে জিজ্ঞাসা করেছিল তা পেয়ে যাবে৷ আপনি যদি কোডিং সূত্রের চারপাশে আপনার মাথা মোড়ানো না করতে পারেন তবে এটি খুব দরকারী করে তোলে; শুধু Google কে জিজ্ঞাসা করুন আপনি আপনার ডেটা থেকে কি চান এবং এটি যে সূত্র প্রদান করে তা ব্যবহার করুন!

ফরম্যাটিং

আপনি যদি আপনার স্প্রেডশীটকে চোখের সামনে আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে চান, তাহলে এক্সপ্লোর আপনাকেও তা করতে দেয়৷ আপনার স্প্রেডশীটে কিছুটা রঙ আনার উপায়গুলির জন্য কেবল "ফরম্যাটিং" বিভাগের নীচে দেখুন৷ এটি একটি বিকল্প প্যাটার্নে রঙ প্রয়োগ করবে যাতে প্রতিটি ঘর আপনার চয়ন করা রঙের উপর ভিত্তি করে।

গ্রাফ

আপনি যদি অন্বেষণ ফলকে আরও কিছুটা নীচে স্ক্রোল করেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে এটি বিভিন্ন চার্টের পরামর্শ দিয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে কয়েকটি সাধারণ পাই এবং বার চার্টের পাশাপাশি একটি পিভট টেবিল। আপনি আরও তথ্যের জন্য প্রতিটির উপর মাউস করতে পারেন৷

আপনি যদি বিশেষভাবে একটির চেহারা পছন্দ করেন তবে আপনি এটিকে এক্সপ্লোর থেকে বের করে আপনার শীটে টেনে আনতে পারেন। গ্রাফের আরও বিশদ সংস্করণ আপনার শীটে স্থাপন করা হবে।

বিকল্পভাবে, গ্রাফগুলি যে রেঞ্জগুলি প্রদর্শন করছে তা যদি আপনি পছন্দ না করেন তবে আপনি যা চান তা মানানসই করার জন্য আপনি পরিসর পরিবর্তন করতে পারেন। এটা খুবই সহজ; স্প্রেডশীটে একটি গ্রাফ হিসাবে আপনি যে ডেটা চান তা কেবল হাইলাইট করুন। এমনকি আপনাকে এক্সপ্লোর উইন্ডোটি বন্ধ করতে বা রিফ্রেশ করতে হবে না, কারণ এটি আপনার হাইলাইট করা পরিসরের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। একবার আপনি আপনার পছন্দের গ্রাফটি খুঁজে পেলে, আপনি উপরের উদাহরণের মতো এটি স্থাপন করতে পারেন।

অন্বেষণ বৈশিষ্ট্য অন্বেষণ

আপনি যখন ম্যানুয়ালি আপনার ডেটার জন্য গ্রাফ এবং চার্ট তৈরি করতে পারেন, তখন অন্বেষণ প্রক্রিয়াটি থেকে অনেক ঝামেলা করে। এখন আপনি জানেন কীভাবে এক্সপ্লোর বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে হয়, এটি কোথায় উজ্জ্বল হয় এবং কীভাবে আপনি এটিকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে তৈরি করতে পারেন৷

এটি কি আপনার Google পত্রক ব্যবহার সহজ করে তোলে? নিচে আমাদের জানান!