Google-এর অনলাইন অফিস স্যুইটের কম পরিচিত ফিচারগুলোতে একটি হলো Explore ফিচার। Explore প্রতিটি অ্যাপে আলাদা কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, Google Docs-এ এটি রিসার্চ এবং সাইটেশন করতে সাহায্য করে। কিন্তু Sheets-এ, Explore ফিচার সত্যিকারের জীবন পায়। এটি আপনার ডেটা বেসড প্রচুর তথ্য দিতে পারে এবং সিলেক্ট করা ডেটার ওপর নির্ভর করে নিজে আপডেট হয়। এটাই Sheets-এ Explore ফিচারকে প্রতিটি Sheets ইউজারের জন্য চেক আউট করা জরুরি করে তোলে।
Explore এক্সেস করার পদ্ধতি
সত্যি কহলে, Explore এক্সেস করা সবসময় আপনার সামনে ছিল; শুধু এটি খুব সহজে মিস হয়ে যায়! Explore ব্যবহার করতে, প্রথমে যে স্প্রেডশিটে আপনি আরও তথ্য চান সেটা খুলুন। তারপর স্ক্রিনের নিচে থাকা এই আইকনে ক্লিক করুন।
একবার করা হলে, স্প্রেডশিটের ডানে একটি বার দেখাবে। এটি হলো Explore বার, এবং আমরা সকল কাজ এখানেই করব।
আপনি কী কী করতে পারেন
এখন Explore খুললো, তাহলে আমরা কীভাবে আমাদের ডেটা 'এক্সপ্লোর' করতে পারি?
প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা
প্রথমে, কিছু না করলেও আপনি দেখবেন কিছু অপশন ইতিমধ্যে উপলব্ধ। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ডেটা সম্পর্কে 'প্রশ্ন জিজ্ঞাসা' করার একটি বক্স এবং কিছু উদাহরণ। আপনি এই উদাহরণগুলোতে ক্লিক করে দেখতে পারেন Google Sheets এই ফিচারের সাথে কীভাবে কাজ করে। একবার প্র্যাকটিস হলে, আপনি যে প্রশ্নের উত্তর চান সেটা এই বক্সে টাইপ করুন এবং আপনার কোয়েরির জন্য টেইলর মেড গ্রাফ পান।
বেশ অবশ্য, আপনি Sheets-কে মানবের মতো ইংরেজিতে প্রশ্ন করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, "খাবারের ওপর কত খরচ হলো?" - এটা বুঝতে পারবে না। আপনাকে এই কোয়েরি টাইপ করতে হবে "Total of Cost for Food" এর মত, এবং তারপর Google Sheets আপনাকে উত্তর দেবে।
কিন্তু এটাই শেষ নয়। আপনি যদি ফলাফল পছন্দ করেন এবং শীটের ভিতরে কোথাও তা রিপ্রেজেন্ট করতে চান, তবে আপনি একটি ফর্মুলা প্লেস করতে পারেন Google Sheets-এ যা আপনার জিজ্ঞাসা করা ডেটা দেবে। এটি খুব উপকারী যদি আপনি ফর্মুলা কোডিংয়ে আটকে থাকেন; সিম্পলি Google-কে জিজ্ঞাসা করুন আপনার ডেটা থেকে কী চান এবং সেটা যে ফর্মুলা দেবে সেটা ব্যবহার করুন!
ফরম্যাটিং
আপনি যদি আপনার স্প্রেডশিটকে চোখের জন্য আরও আকর্ষণীয় করতে চান, Explore সেটাও করতে দেয়। 'Formatting' সেকশন এর নিচে দেখুন আপনার স্প্রেডশিটে রঙ আনানোর উপায়। এটি রঙটি অল্টারনেটিং প্যাটার্নে প্রয়োগ করবে যাতে প্রতিটি অল্টারনেট সেল আপনার চয়ন করা রঙের ভিত্তিতে হয়।
গ্রাফ
Explore প্যানে একটু নিচে স্ক্রোল করলে দেখবেন এটি বিভিন্ন চার্ট সাজেস্ট করেছে। এতে কিছু টিপিক্যাল পাই এবং বার চার্ট রয়েছে সেইসাথে একটি পিভট টেবিল। আপনি প্রতিটির ওপর মাউস হোভার করলে আরও তথ্য পাবেন।
আপনি যদি কোনো একটা পছন্দ করেন, তবে আপনি সেটাকে Explore থেকে টেনে আপনার শীটে আনা পারেন। গ্রাফের একটি বিস্তারিত ভার্সন আপনার শীটে প্লেস হবে।
অথবা, আপনি যদি গ্রাফগুলো যে রেঞ্জ দেখাচ্ছে সেটা পছন্দ না করেন, তবে আপনি রেঞ্জ পরিবর্তন করে নিতে পারেন আপনার পছন্দ অনুযায়ী। এটি খুব সহজ; স্ম্পলি স্প্রেডশিটে যে ডেটা আপনি গ্রাফ হিসেবে চান সেটা হাইলাইট করুন। আপনাকে Explore উইন্ডো বন্ধ করতে হবে না বা রিফ্রেশ করতে হবে না, কারণ এটি আপনার হাইলাইট করা রেঞ্জের সাথে আটোমেটিক্যালি আপডেট হয়। একবার আপনি পছন্দের গ্রাফ পেলে, উপরের উদাহরণের মত সেটা প্লেস করুন।
Explore ফিচার এক্সপ্লোর করা
আপনি ম্যানুয়ালি আপনার ডেটার জন্য গ্রাফ এবং চার্ট বানাতে পারেন, কিন্তু Explore প্রক্রিয়ার অনেক ঝামেলা দূর করে দেয়। এখন আপনি জানেন Explore ফিচার কীভাবে ব্যবহার করতে হয়, এটা কোথায় চমক দেয়, এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কীভাবে টেইলর করতে হয়।
এটি আপনার Google Sheets ব্যবহার সহজ করলো কি? নিচে কমেন্ট করুন!
