এই ডিজিটাল যুগে যেখানে প্রায় সব কিছু অনলাইনে করা যায়, একটি (বৈধ) ডকুমেন্ট অনলাইনে সাইন করা এখনো সেই মাত্রায় জনপ্রিয় হয়নি। অধিকাংশ ডিজিটাল ডকুমেন্ট আপনাকে স্পট-অনে সাইন করার সুবিধা দেয় না। অধিকাংশ সময় আপনাকে কোনো এডিটিং টুল ব্যবহার করে ডকুমেন্টে আপনার স্বাক্ষর ইনসার্ট করতে হয়, অথবা প্রিন্ট আউট করে সাইন করে আবার স্ক্যান করে ডিজিটাল ফরম্যাটে আনা पड़ता।
এই দুটি পদ্ধতি দুটোই ম্যানুয়াল এবং কষ্টসাধ্য। হ্যালোসাইন (HelloSign) আপনাকে সহজে ডকুমেন্ট তৈরি ও সাইন করতে দেয় অনলাইনে, অত্যন্ত সহজে এবং মাত্র কয়েক মিনিটে।
হ্যালোসাইন একটি অনলাইন ই-সিগনেচার প্ল্যাটফর্ম যা আপনি ডকুমেন্ট সাইন করতে বা অন্যদের সাইন করার জন্য ডকুমেন্ট তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। এটি একটি শক্তিশালী টুল এবং অনলাইনে নিরাপদ ও قانونসঙ্গত বাইন্ডিং ডকুমেন্ট সাইন করার 지금까지 সবচেয়ে সহজ উপায়।
হ্যালোসাইন অ্যাকাউন্ট সেটআপ করা ফ্রি, এবং এটি আপনাকে ফ্রিতে তিনটি ডকুমেন্ট (সাইন করার জন্য) তৈরি ও পাঠাতে দেয়। আপনার যদি বেশি ডকুমেন্ট সাইন করাতে হয়, তবে প্রিমিয়াম প্ল্যান (মাসিক $১৩ থেকে শুরু) উপলব্ধ যা আপনাকে অনলিমিটেড ডকুমেন্ট পাঠাতে দেয়।
শুরু করা
শুরু করতে, এখানে হ্যালোসাইন অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন।
একবার আপনি অ্যাকাউন্ট তৈরি করে সিস্টেমে লগইন করলে, আপনাকে আপনার নিজস্ব সিগনেচার প্রোফাইল তৈরি করতে বলা হবে। এটি মূলত আপনার পারসোনাল ডিটেইলস আপডেট করা।
এরপর, বেছে নিন কে ডকুমেন্টে সাইন করবে। তিনটি অপশন আছে: শুধু আমি, আমি এবং অন্যরা, শুধু অন্যরা। আপনার উপযুক্ত অপশনটি বেছে নিন।
পরবর্তী সেকশনে আপনার ডকুমেন্ট হ্যালোসাইনে আপলোড করুন। আপনার ডকুমেন্ট যদি গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বক্স, এভারনোট ইত্যাদি ক্লাউড সার্ভিসে থাকে, তবে সেগুলোও সহজে ইমপোর্ট করা যায় সাইন করার জন্য।
আপনার যদি এখনো কোনো ডকুমেন্ট নেই, তবে আপনি এর টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি বৈধ ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন। (টেমপ্লেট ফিচার প্রিমিয়াম প্ল্যানে দরকার।)
ডকুমেন্ট আপলোড হলে, "Prepare Docs for Signing" বাটনে ক্লিক করুন। এটি আপনার ডকুমেন্টটি এডিট মোডে লোড করবে, এবং আপনি ডকুমেন্টে সিগনেচার ফিল্ড যোগ করতে পারবেন। আপনি টেক্সটবক্স, চেকবক্স, ইনিশিয়ালস এবং ডেট ফিল্ডও ডকুমেন্টে ইনসার্ট করতে পারেন।
যখন খতম হয়ে যাবে, "Continue" এ ক্লিক করুন। সেভ হয়ে আগের স্ক্রিনে ফিরে আসলে, শুধু "Request Signature" এ ক্লিক করুন প্রাপ্টিকে ইমেইল করে ডকুমেন্ট সাইন করার অনুরোধ পাঠাতে।
ওয়েব ইন্টিগ্রেশন (Web Integrations)
হ্যালোসাইনের ভালো দিক হচ্ছে এটি সহজে কিছু সবচেয়ে জনপ্রিয় অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেট করা যায়, যেমন জিমেইল, গুগল ডক্স, গুগল ড্রাইভ, সেলসফোর্স, জ্যাপিয়ার (Zapier), ড্রপবক্স, ইত্যাদি। এছাড়া একটি ক্রোম এক্সটেনশনও আছে যা আপনি ইনস্টল করতে পারেন জিমেইলে সহজে ডকুমেন্ট সাইন করার জন্য।
হ্যালোসাইন API
ই-সিগনেচারের পাশাপাশি, হ্যালোসাইন একটি API সার্ভিসও প্রদান করে আপনার সাইট বা অ্যাপ্লিকেশনে হ্যালোসাইন ইন্টিগ্রেট করার জন্য। এটি খুব উপকারী যদি আপনি লোকেদের আপনার সাইটে (যেমন একটি ইন্সুরেন্স সাইটে) তাদের স্বাক্ষর দিতে দেন বরং তাদের হ্যালোসাইন সাইটে পাঠানোর পরিবর্তে।
উপসংহার
অনলাইন ডকুমেন্ট সাইন করা একটি ঝামেলা হতে পারে, অথবা হ্যালোসাইন ব্যবহার করলে এটি একটি সহজ কাজ হতে পারে। এর ই-সিগনেচার প্ল্যাটফর্ম সত্যিকারের দ্রুত ও সহজ করে দেয় ডকুমেন্ট সাইন করা। এখনই চেক করুন।
HelloSign
Make Tech Easier আমাদের লিঙ্কের মাধ্যমে কেনা প্রোডাক্টের কমিশন উপার্জন করতে পারে, যা আমাদের পাঠকদের জন্য কাজ করা সমর্থন করে।
