এই ডিজিটাল যুগে যেখানে প্রায় সব কিছু অনলাইনে করা যায়, অনলাইনে একটি (আইনি) নথিতে স্বাক্ষর করা এখনও এমন কিছু যা সত্যিই বন্ধ হয়নি। বেশিরভাগ ডিজিটাল নথি আপনাকে সহজে ঘটনাস্থলে স্বাক্ষর করার অনুমতি দেয় না। বেশিরভাগ সময় নথিতে আপনার স্বাক্ষর সন্নিবেশ করার জন্য আপনাকে কিছু ধরণের সম্পাদনা সরঞ্জাম ব্যবহার করতে হবে, অথবা এটিকে প্রিন্ট আউট করতে হবে, এটিতে স্বাক্ষর করতে হবে এবং এটিকে ডিজিটাল ফর্ম্যাটে পুনরায় স্ক্যান করতে হবে৷
উভয় পদ্ধতিই ম্যানুয়াল এবং ঝামেলাপূর্ণ। HelloSign আপনাকে অনায়াসে এবং কয়েক মিনিটের মধ্যে অনলাইনে সহজেই নথি তৈরি করতে এবং স্বাক্ষর করতে দেয়৷
HelloSign হল একটি অনলাইন eSignature প্ল্যাটফর্ম যা আপনি নথিতে স্বাক্ষর করতে বা লোকেদের স্বাক্ষর করার জন্য নথি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। এটি একটি শক্তিশালী টুল এবং এখন পর্যন্ত অনলাইনে নিরাপদ এবং আইনি বাধ্যতামূলক নথিতে স্বাক্ষর করার সবচেয়ে সহজ উপায়৷
একটি HelloSign অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা বিনামূল্যে, এবং এটি আপনাকে বিনামূল্যে তিনটি নথি তৈরি করতে এবং পাঠাতে দেয় (সই করার জন্য)। যদি আপনার স্বাক্ষর করা আরও নথির প্রয়োজন হয়, একটি প্রিমিয়াম প্ল্যান ($13/মাস থেকে শুরু) এছাড়াও উপলব্ধ এবং আপনাকে সীমাহীন নথি পাঠাতে অনুমতি দেয়৷
শুরু করা
শুরু করতে, এখানে একটি HelloSign অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন৷
৷একবার আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করে এবং সিস্টেমে লগ ইন করলে, আপনাকে আপনার নিজের স্বাক্ষর প্রোফাইল তৈরি করতে বলা হবে। এটি মূলত আপনার ব্যক্তিগত বিবরণের একটি আপডেট৷
৷
এরপরে, কাকে নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে তা চয়ন করুন। তিনটি বিকল্প আছে:শুধু আমি, আমি এবং অন্যান্য, শুধু অন্যান্য। আপনার জন্য উপযুক্ত বিকল্পটি বেছে নিন।
পরবর্তী বিভাগে আপনার নথিটি HelloSign-এ আপলোড করুন। আপনি যদি Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স, বক্স, এভারনোট ইত্যাদির মতো ক্লাউড পরিষেবাগুলিতে আপনার দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ করেন তবে আপনি সাইন ইন করার জন্য সেগুলি সহজেই আমদানি করতে পারেন৷
আপনার কাছে এখনও কোনো নথি না থাকলে, আপনি একটি আইনি বাধ্যতামূলক নথি তৈরি করতে এর টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। (যদিও টেমপ্লেট বৈশিষ্ট্যটির জন্য একটি প্রিমিয়াম পরিকল্পনা প্রয়োজন।)
নথিটি আপলোড করার সাথে সাথে, "স্বাক্ষর করার জন্য নথি প্রস্তুত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন৷ এটি সম্পাদনা মোডে আপনার নথি লোড করবে, এবং আপনি নথিতে স্বাক্ষর ক্ষেত্র যোগ করতে পারেন। এছাড়াও আপনি নথিতে টেক্সটবক্স, চেকবক্স, আদ্যক্ষর এবং তারিখ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে পারেন।
আপনার হয়ে গেলে, "চালিয়ে যান" এ ক্লিক করুন। এটি সংরক্ষিত হওয়ার পরে এবং পূর্ববর্তী স্ক্রিনে ফিরে আসার পরে, প্রাপককে ইমেল করতে এবং নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য অনুরোধ করতে "স্বাক্ষর অনুরোধ করুন" এ ক্লিক করুন৷
ওয়েব ইন্টিগ্রেশন
HelloSign সম্পর্কে ভালো জিনিস হল আপনি এটিকে সহজেই আশেপাশের কিছু জনপ্রিয় অ্যাপের সাথে একত্রিত করতে পারেন, যেমন Gmail, Google Docs, Google Drive, Salesforce, Zapier, Dropbox, ইত্যাদি৷ এছাড়াও একটি Chrome এক্সটেনশন রয়েছে যা আপনি সহজেই ইনস্টল করতে পারেন৷ Gmail-এ নথিতে স্বাক্ষর করুন।
HelloSign API
eSignature ব্যতীত, HelloSign আপনার সাইট বা অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে HelloSign সংহত করার জন্য একটি API পরিষেবাও প্রদান করে৷ আপনি যদি চান যে লোকেরা HelloSign সাইটে তাদের নির্দেশ দেওয়ার পরিবর্তে আপনার সাইটে (উদাহরণস্বরূপ, একটি বীমা সাইটে) তাদের স্বাক্ষর যুক্ত করতে চান তবে এটি খুবই কার্যকর৷
উপসংহার
একটি অনলাইন নথিতে স্বাক্ষর করা একটি কাজ হতে পারে, অথবা আপনি যদি HelloSign ব্যবহার করেন তবে এটি একটি সহজ কাজ হতে পারে। এর eSignature প্ল্যাটফর্ম সত্যিই একটি দস্তাবেজ স্বাক্ষর করা একটি হাওয়া করে তোলে। এখনই এটি পরীক্ষা করে দেখুন৷
৷হ্যালো সাইন
টেক ইজিয়ার করুন আমাদের লিঙ্কগুলির মাধ্যমে কেনা পণ্যগুলিতে কমিশন পেতে পারে, যা আমাদের পাঠকদের জন্য আমরা যে কাজ করি তা সমর্থন করে৷
