কম্পিউটার

কিভাবে আপনার SharePoint সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করবেন

আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইটে ফাইল আপলোড করতে চান৷ ? SharePoint-এ, আপনি আপনার সাইটে বিভিন্ন নথি আপলোড করতে পারেন যা আপনার প্রতিষ্ঠান এবং গোষ্ঠীর দর্শকরা দেখতে পারে; আপনি Word, PowerPoint, Excel, Onenote, HTML, এবং PDF এর মতো অসংখ্য নথি আপলোড করতে পারেন। SharePoint এর উদ্দেশ্য নথি ব্যবস্থাপনার জন্য এবং ওয়েব বা সার্ভারে একটি নথি সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। আপনার গোষ্ঠী বা সংস্থার সদস্যরা নথিটি খুলতে, পড়তে, সম্পাদনা করতে এবং পুনরায় পোস্ট করতে পারে৷

SharePoint-এ, একটি সাইট হল একটি ওয়েবসাইট যা তথ্যের জন্য একটি ধারক; এটি আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের চাহিদা মেটাতে সাহায্য করে এবং ওয়েব পার্টসের মতো বিভিন্ন বিষয়বস্তু সংগঠিত করা সহজ করে তোলে। ওয়েব পার্টস হল ইউজার ইন্টারফেসের একটি ছোট ব্লক যা ব্যবহারকারীদের তাদের পৃষ্ঠাগুলি কাস্টমাইজ করতে এবং তথ্য যেমন নথি, ঘটনা, পরিচিতি এবং অন্যান্য তথ্য সংরক্ষণ করতে দেয়।

শেয়ারপয়েন্ট টিম সাইটে কীভাবে একটি নথি আপলোড করবেন

আপনার SharePoint টিম সাইট খুলুন৷

দুটি উপায়ে আপনি আপনার SharePoint সাইটে একটি নথি আপলোড করতে পারেন৷

কিভাবে আপনার SharePoint সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করবেন

পদ্ধতি এক; আপনার ডিফল্ট সাইট পৃষ্ঠায়, যতক্ষণ না আপনি নথি দেখতে পান ততক্ষণ স্ক্রোল করুন ডানদিকে বিভাগ।

তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন, এবং একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে৷

তালিকায়, আপলোড ক্লিক করুন৷ বিকল্প এবং তারপর ফাইল ক্লিক করুন .

একটি ফাইল আপলোড৷ ডায়ালগ বক্স আসবে।

ডায়ালগ বক্সের ভিতরে একটি ফাইল নির্বাচন করুন, তারপর খুলুন ক্লিক করুন .

কিভাবে আপনার SharePoint সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করবেন

ফাইলটি আপলোড করা হয়েছে৷

এছাড়াও আপনি আপলোড এ ক্লিক করে একটি ফোল্ডার আপলোড করতে পারেন৷ তারপর ফোল্ডার নির্বাচন করুন .

কিভাবে আপনার SharePoint সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করবেন

আপনি যদি নথির পাশে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করেন, আপনি খোলা করতে পারেন৷ , শেয়ার করুন৷ , লিঙ্ক কপি করুন , ডাউনলোড করুন , মুছুন৷ , নাম পরিবর্তন করুন৷ , শীর্ষে পিন করুন , এবং আরো .

কিভাবে আপনার SharePoint সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করবেন

এমনকি আপনি আপনার PC ফাইল থেকে একটি ফাইল টেনে আনতে পারেন এবং আপনার নথিতে রাখতে পারেন বিভাগ, ফাইলগুলি এখানে টেনে আনুন পাঠ্য সহ একটি ফোল্ডার প্রদর্শন করে৷ .

কিভাবে আপনার SharePoint সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করবেন

আপনি সমস্ত নথি বোতামে ক্লিক করে এবং তালিকা-এর মতো লেআউটগুলিতে কীভাবে এটি চান তা নির্বাচন করে আপনি এই পদ্ধতিতে আপনার ফাইলগুলিকে সংগঠিত করতে পারেন। , কমপ্যাক্ট তালিকা , এবং টাইলস .

কিভাবে আপনার SharePoint সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করবেন

পদ্ধতি দুই হল বাম প্যানেলে নথিপত্র ক্লিক করুন বোতাম।

পৃষ্ঠার উপরে একটি নথি পৃষ্ঠা খুলবে; আপলোড ক্লিক করুন বোতাম।

একটি ফাইল আপলোড৷ ডায়ালগ বক্স আসবে।

ডায়ালগ বক্সের ভিতরে একটি ফাইল নির্বাচন করুন, তারপর খুলুন ক্লিক করুন .

আপলোড তালিকায়, আপনি ফোল্ডার ও খুলতে পারেন এবং টেমপ্লেট .

এছাড়াও আপনি আপনার PC ফাইলগুলি থেকে ফাইলগুলিকে টেনে আনতে পারেন এবং ফোল্ডার আইকন সহ এখানে টেক্সট ড্র্যাগ ফাইল সহ বিভাগে রাখতে পারেন৷

কিভাবে আপনার SharePoint সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করবেন

আপলোড করা নথিগুলির উপরে, সেগুলিকে সংগঠিত করার বিকল্প রয়েছে৷

আপনি যদি নাম ক্লিক করেন কলাম ড্রপ-ডাউন তীর, আপনি A-Z থেকে তাদের সংগঠিত করার বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন অথবা Z-A , কলাম সেটিংস কলাম কাস্টমাইজ করতে, এবং মোট যদি গণনা নির্বাচন করা হয়। শেয়ারপয়েন্ট তালিকায় নথির মোট পরিমাণ প্রদর্শন করবে।

পরিবর্তিত কলাম ড্রপ-ডাউন তীর ক্লিক করে এবং পুরানো থেকে নতুন বিকল্পগুলি নির্বাচন করে দস্তাবেজটি সংগঠিত করে , নতুন থেকে পুরাতন , এর দ্বারা ফিল্টার করুন , সংশোধিত দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ , কলাম সেটিংস , এবং মোট .

পরিবর্তিত নথিটি তৈরি করা ব্যক্তির নাম সংগঠিত করতে ব্যবহৃত হয়; এর মধ্যে রয়েছে পুরোনো থেকে নতুন , নতুন থেকে পুরাতন , এর দ্বারা ফিল্টার করুন , সংশোধিত দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ , কলাম সেটিংস , এবং মোট .

আপনি আরেকটি কলাম যোগ করতে পারেন .

শেয়ারপয়েন্ট কমিউনিকেশন সাইটে কীভাবে একটি নথি আপলোড করবেন

যোগাযোগ সাইট টিম সাইট থেকে আলাদাভাবে সেট করা হয়েছে।

একটি যোগাযোগ সাইটে একটি নথি আপলোড করার জন্য শুধুমাত্র একটি পদ্ধতি আছে৷

কিভাবে আপনার SharePoint সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করবেন

ডকুমেন্টস এ ক্লিক করুন ডিফল্ট যোগাযোগ সাইট পৃষ্ঠার উপরে বোতাম।

একটি নথি পাতা খুলবে৷

আপলোড এ ক্লিক করুন বোতাম।

একটি ফাইল আপলোড৷ ডায়ালগ বক্স আসবে।

ডায়ালগ বক্সের ভিতরে একটি ফাইল নির্বাচন করুন, তারপর খুলুন ক্লিক করুন .

কিভাবে আপনার SharePoint সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করবেন

নথিতে নিচে স্ক্রোল করুন বিভাগ, এবং আপনি আপনার আপলোড করা নথি দেখতে পাবেন।

আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কিভাবে আপনার SharePoint সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করতে হয়।

পরবর্তী পড়ুন :কিভাবে আপনার SharePoint সাইটের জন্য একটি পৃষ্ঠা তৈরি করবেন।

কিভাবে আপনার SharePoint সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করবেন
  1. কিভাবে LibreOffice দিয়ে আপনার নথি এনক্রিপ্ট করবেন

  2. কিভাবে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি ওয়াটারমার্ক যোগ করবেন

  3. কিভাবে ওয়ার্ডে নথি তুলনা ও একত্রিত করবেন

  4. OneDrive ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটারের সাথে শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট কিভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ করবেন।