আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইট-এ ফাইল আপলোড করতে চান? শেয়ারপয়েন্টে আপনি আপনার সাইটে বিভিন্ন ডকুমেন্ট আপলোড করতে পারেন যা আপনার সংগঠন ও গ্রুপের দর্শকরা দেখতে পারবে; আপনি ワード, পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল, ওননোট, HTML, এবং PDF সহ অসংখ্য ডকুমেন্ট আপলোড করতে পারেন। শেয়ারপয়েন্টের উদ্দেশ্য হলো ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং এটি ওয়েব বা সার্ভারে ডকুমেন্ট স্টোর করতে ব্যবহৃত হয়। আপনার গ্রুপ বা সংগঠনের সদস্যরা ডকুমেন্ট খুলতে, পড়তে, এডিট করতে এবং রি-পোস্ট করতে পারবেন।
শেয়ারপয়েন্টে, একটি সাইট হলো একটি ওয়েবসাইট যা ইনফরমেশনের একটি কন্টেইনার; এটি আপনার সংগঠনের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে সাহায্য করে এবং ওয়েব পার্টসের মতো বিভিন্ন কন্টেন্ট সংগঠিত করা সহজ করে। ওয়েব পার্টস হলো ইউজার ইন্টারফেসের একটি ছোট ব্লক যা ব্যবহারকারীদের তাদের পেজ কাস্টোমাইজ করতে এবং ডকুমেন্ট, ইভেন্ট, কন্ট্যাক্ট এবং অন্যান্য ইনফরমেশন স্টোর করতে দেয়।
শেয়ারপয়েন্ট টিম সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করার পদ্ধতি
আপনার শেয়ারপয়েন্ট টিম সাইট খুলুন।
শেয়ারপয়েন্ট সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করার দুটি পদ্ধতি রয়েছে।
পদ্ধতি এক; আপনার ডিফল্ট সাইট পেজে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না Document সেকশনটি ডান পাশে দেখায়।
তিনটি ডটে ক্লিক করুন, একটি তালিকা দেখা যাবে।
তালিকায়, Upload অপশনে ক্লিক করুন এবং তারপর Files এ ক্লিক করুন।
একটি File Upload ডায়ালগ বক্স দেখা যাবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, একটি ফাইল সিলেক্ট করুন, তারপর Open ক্লিক করুন।
ফাইলটি আপলোড হয়েছে।
আপনি Upload এ ক্লিক করে Folder সিলেক্ট করলে ফোল্ডারও আপলোড করতে পারেন।
যদি ডকুমেন্টের পাশের তিনটি ডটে ক্লিক করেন, তবে আপনি Open, Share, Copy Link, Download, Delete, Rename, Pin to Top, এবং More করতে পারবেন।
আপনি আপনার পিসি থেকে একটি ফাইল ড্র্যাগ করে আপনার Document সেকশনে ছেড়ে দিতে পারেন, যেখানে Drag files here লেখা একটি ফোল্ডার দেখাবে।
আপনি এই পদ্ধতিতে আপনার ফাইলগুলো অর্গানাইজ করতে পারেন All Documents বাটনে ক্লিক করে এবং আপনি কীভাবে লেআউট চান সেটি সিলেক্ট করে, যেমন List, Compact List, এবং Tiles।
পদ্ধতি দুটি হলো বাম প্যানেলে Documents বাটনে ক্লিক করা।
একটি Document পেজ পেজের উপরে খুলবে; Upload বাটনে ক্লিক করুন।
একটি File Upload ডায়ালগ বক্স দেখা যাবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, একটি ফাইল সিলেক্ট করুন, তারপর Open ক্লিক করুন।
আপলোড লিস্টে, আপনি Folders এবং Templates ও খুলতে পারেন।
আপনি আপনার পিসি ফাইল থেকে ফাইল ড্র্যাগ করে Drag file here লেখা ফোল্ডার আইকনवाले সেকশনে ছেড়ে দিতে পারেন।
আপলোড করা ডকুমেন্টের উপরে সেগুলো অর্গানাইজ করার অপশন রয়েছে।
যদি আপনি Name কলামের ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করেন, তবে আপনি A-Z বা Z-A থেকে সাজানোর অপশন, Column Settings কলাম কাস্টোমাইজ করতে, এবং Total যদি Count সিলেক্ট করা থাকে দেখবেন। শেয়ারপয়েন্ট লিস্টে মোট ডকুমেন্টের সংখ্যা দেখাবে।
Modified কলাম ডকুমেন্টকে ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করে এবং Older to Newer, Newer to Older, Filter by, Grouped by Modified, Column Settings, এবং Total অপশন সিলেক্ট করে অর্গানাইজ করে।
Modified By ডকুমেন্ট তৈরি করার ব্যক্তির নাম দিয়ে অর্গানাইজ করতে ব্যবহৃত হয়; এতে Older to Newer, Newer to Older, Filter by, Grouped by Modified, Column Settings, এবং Total থাকে।
আপনি অন্য একটি Column ও যোগ করতে পারেন।
শেয়ারপয়েন্ট কমিউনিকেশন সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করার পদ্ধতি
কমিউনিকেশন সাইটটি টিম সাইট থেকে আলাদা ভাবে সেট আপ করা থাকে।
কমিউনিকেশন সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করার কেবল একটি পদ্ধতি রয়েছে।
ডিফল্ট কমিউনিকেশন সাইট পেজের উপরে Documents বাটনে ক্লিক করুন।
একটি ডকুমেন্ট পেজ খুলবে।
Upload বাটনে ক্লিক করুন।
একটি File Upload ডায়ালগ বক্স দেখা যাবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, একটি ফাইল সিলেক্ট করুন, তারপর Open ক্লিক করুন।
Document সেকশন পর্যন্ত স্ক্রোল ডাউন করুন, এবং আপনি আপলোড করা ডকুমেন্টগুলো দেখবেন।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইটে ডকুমেন্ট আপলোড করার পদ্ধতি বুঝতে সাহায্য করবে।
পরবর্তী পড়ুন: আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইটের জন্য পেজ তৈরির পদ্ধতি।
