আমরা ইতিমধ্যে ওয়ার্ড-এর কিছু সেরা ফিচার দেখেছি এবং টেস্ট করেছি, سواء এটি মাইক্রোসফটের ইন্টিগ্রেটেড ক্লাউড সার্ভিস OneDrive-এর মাধ্যমে অফিস ডকুমেন্ট তৈরি ও শেয়ার করা হোক বা ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টেমপ্লেট/ভিডিও ইনসার্ট করা হোক। আমরা সম্ভবত আগের অংশে যা মিস করেছি এবং এখন কভার করতে চাই সেটি হলো কিভাবে অফিস স্যুট একটি ওয়ার্ড ব্যবহারকারীকে একাধিক লোকেশন থেকে কোলাবরেট করতে দেয়। চলুন শুরু করি!
ওয়ার্ড ডকুমেন্ট অনলাইন প্রেজেন্ট করুন
নতুন ওয়ার্ডে একটি ইন্টারেক্টিভ কমিউনিকেশন চ্যানেল যেমন IM যোগ করা হয়েছে যা আপনাকে একটি সম্পূর্ণ রিয়েল-টাইম কোলাবরেশন অভিজ্ঞতা তৈরি করতে দেয়। তাই, যেকোনো ডকুমেন্ট অন্যদের সাথে শেয়ার করে রিয়েল-টাইম কোলাবরেশন অভিজ্ঞতা তৈরি করতে সহজে,
আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের File মেনুতে যান, Share বেছে নিন এবং তারপর, Present Online।
আপনি 'Present Online' অপশনে ক্লিক করলে আপনার ডকুমেন্ট অফিস প্রেজেন্টেশন সার্ভিসের মাধ্যমে অন্যদের কাছে প্রেজেন্ট হবে।
এই বিনামূল্যে সার্ভিস আপনার ডকুমেন্টের জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি করে যা অন্যদের সাথে শেয়ার করতে সাহায্য করে।
আপনি মিটিং হাইপারলিংকটি কপি করে কোনো চ্যাট উইন্ডোতে পেস্ট করতে পারেন যেমন স্কাইপ চ্যাট উইন্ডো।
আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, মাইক্রোসফট কিছু ইন্টারেক্টিভ কমিউনিকেশন চ্যানেল যোগ করেছে, যেমন IM বা ভয়েস/ভিডিও অ্যাপ্লিকেশন, যারা মাধ্যমে আপনি একটি ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারেন এবং একটি সম্পূর্ণ রিয়েল-টাইম কোলাবরেশন অভিজ্ঞতা তৈরি করতে পারেন।
লিঙ্ক তৈরি হয়ে চ্যাট উইন্ডোতে পেস্ট হলে, আপনার অটেন্ডিজ ডকুমেন্টটি দেখবে যখন আপনি অনলাইন প্রেজেন্ট করছেন। লিঙ্কে ক্লিক করলে তাদের একটি ব্রাউজার উইন্ডো খুলবে, যা আপনি যেটি শেয়ার করতে চান সেই কন্টেন্ট দেখাবে। এটি ডাউনলোড করার জন্যও উপলব্ধ থাকবে। এই প্রক্রিয়ার জন্য কোনো সেটআপ প্রয়োজন নেই এবং অটেন্ডিজদের কম্পিউটারে ওয়ার্ড বা অন্য কোনো প্রোডাক্ট ইনস্টল থাকার প্রয়োজন নেই।
আপনি যখন অনলাইন প্রেজেন্টেশন শুরু করার জন্য প্রস্তুত, শুধু Start Presentation বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি যখন অনলাইন প্রেজেন্টেশন শেষ করে এটি বন্ধ করতে চান, End online presentation বাটনে ক্লিক করুন।
এভাবে আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০১৩ ডকুমেন্ট অনলাইন প্রেজেন্ট করতে পারেন এবং একটি রিয়েল-টাইম কোলাবরেশন অভিজ্ঞতা তৈরি করতে পারেন।
মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট অনলাইন প্রেজেন্ট করুন
যদিও আগের ভার্সনে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট অনলাইন প্রেজেন্ট করা সম্ভব ছিল, কিন্তু মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ বিষয়টি পরিবর্তন হয়েছে। এখন আপনি আগের অপশনটি ব্যবহার করতে পারবেন না। যাইহোক, OneDrive-এর সাহায্যে এখনও ওয়ার্ড ডকুমেন্ট অনলাইন প্রেজেন্ট করা সম্ভব। অন্য কথায়, আপনাকে ডকুমেন্টটি OneDrive-এ আপলোড করতে হবে এবং তারপর বন্ধু বা কারো সাথে শেয়ার করতে হবে।
মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট অনলাইন প্রেজেন্ট করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এডিটিং শেষ করুন।
- File > Share-এ ক্লিক করুন।
- OneDrive আইকনে ক্লিক করে এই অপশনটি বেছে নিন।
- Copy link অপশন বেছে নিন।
- লিঙ্ক কপি করতে Copy বাটনে ক্লিক করুন।
- কাউকে লিঙ্ক পাঠিয়ে ডকুমেন্টটি তার সাথে শেয়ার করুন।
প্রেজেন্টেশন শেষ হলে, আপনি OneDrive থেকে ডকুমেন্টটি ডিলিট করতে পারেন বা অ্যাক্সেস রিভোক করতে পারেন।
আমি কিভাবে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট প্রেজেন্ট করব?
ওয়ার্ড ডকুমেন্ট প্রেজেন্ট করার মূলত দুটি উপায় আছে, এবং পদ্ধতিটি নির্ভর করে আপনি কোন অফিস ভার্সন ব্যবহার করছেন। আপনি যদি পুরনো ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন, File এ ক্লিক করুন এবং Share মেনু বেছে নিন। তারপর, Present Online অপশনে ক্লিক করুন। এরপর, লিঙ্কটি ক্লিপবোর্ডে কপি করে বন্ধুদের সাথে শেয়ার করুন।
ওয়ার্ডে প্রেজেন্ট মোড আছে কি?
আপনি যদি পুরনো ভার্সনের ওয়ার্ড ব্যবহার করেন, তবে প্রেজেন্ট মোড পাবেন। যাইহোক, মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর লেটেস্ট ভার্সনে এই অপশনটি ব্যবহার করার জন্য উপলব্ধ নেই। আপনি যদি লেটেস্ট সংস্করণ ব্যবহার করেন, তবে ডকুমেন্টটি OneDrive-এ আপলোড করে অন্যদের সাথে শেয়ার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি File > Share-এ ক্লিক করুন এবং OneDrive অপশন বেছে নিন। তারপর, লিঙ্কটি ক্লিপবোর্ডে কপি করে অন্যদের পাঠান।
এটাই সব! আশা করি এই গাইডটি সাহায্য করেছে।
