আমরা ইতিমধ্যেই Word-এর কিছু সেরা বৈশিষ্ট্য দেখেছি এবং পরীক্ষা করেছি এখন পর্যন্ত, Microsoft এর ইন্টিগ্রেটেড ক্লাউড পরিষেবা OneDrive এর মাধ্যমে একটি অফিস ডকুমেন্ট তৈরি এবং শেয়ার করা হোক অথবা Word নথিতে একটি টেমপ্লেট/ভিডিও সন্নিবেশ করান। আমরা আগের অংশে যা মিস করেছি এবং সম্ভবত এখন কভার করার লক্ষ্য তা হল অফিস স্যুট কীভাবে একজন ওয়ার্ড ব্যবহারকারীকে একাধিক অবস্থান থেকে সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়। শুরু করা যাক!
একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট অনলাইনে উপস্থাপন করুন
নতুন Word একটি ইন্টারেক্টিভ কমিউনিকেশন চ্যানেল যোগ করেছে যেমন IM যা আপনার জন্য একটি সম্পূর্ণ রিয়েল-টাইম সহযোগিতার অভিজ্ঞতা তৈরি করা সম্ভব করে। সুতরাং, অন্যদের সাথে যেকোনো ডকুমেন্ট শেয়ার করার জন্য এবং সহজভাবে একটি রিয়েল-টাইম সহযোগিতার অভিজ্ঞতা তৈরি করার জন্য,
আপনার Word নথির ফাইল মেনুতে যান, শেয়ার নির্বাচন করুন এবং তারপরে, অনলাইনে উপস্থাপন করুন .
৷ 
একবার আপনি 'প্রেজেন্ট অনলাইন' বিকল্পে ক্লিক করলে আপনার ডকুমেন্ট অফিস প্রেজেন্টেশন পরিষেবার মাধ্যমে অন্যদের কাছে উপস্থাপন করা হবে।
৷ 
বিনামূল্যে-ব্যবহারের পরিষেবাটি আপনার নথির জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি করে যাতে আপনি এটিকে অন্যদের সাথে ভাগ করে নিতে পারেন৷
৷৷ 
আপনি মিটিং হাইপারলিঙ্ক কপি করতে পারেন এবং কিছু চ্যাট উইন্ডোতে পেস্ট করতে পারেন যেমন স্কাইপ চ্যাট উইন্ডো।
আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, Microsoft কিছু ইন্টারেক্টিভ যোগাযোগের চ্যানেল যোগ করেছে, যেমন IM বা ভয়েস/ভিডিও অ্যাপ্লিকেশন, যার মাধ্যমে আপনি একটি নথি শেয়ার করতে পারেন এবং একটি সম্পূর্ণ রিয়েল-টাইম সহযোগিতার অভিজ্ঞতা তৈরি করতে পারেন৷
৷ 
লিঙ্কটি তৈরি এবং চ্যাট উইন্ডোতে আটকানোর পরে, আপনি অনলাইনে উপস্থাপনা করার সময় আপনার অংশগ্রহণকারীরা নথিটি দেখতে পাবে। লিঙ্কটি ক্লিক করার পরে, তারা একটি ব্রাউজার উইন্ডো খুলতে দেখবে, আপনি তাদের সাথে শেয়ার করতে চান এমন সামগ্রী প্রদর্শন করুন৷ তারপর এটি ডাউনলোডের জন্যও উপলব্ধ হবে। এই প্রক্রিয়াটির জন্য কোনো সেটআপের প্রয়োজন নেই এবং অংশগ্রহণকারীদের তাদের কম্পিউটারে Word বা অন্য কোনো পণ্য ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই৷
একবার আপনি অনলাইন উপস্থাপনা শুরু করার জন্য প্রস্তুত হলে, শুধু প্রেজেন্টেশন শুরু করুন টিপুন বোতাম।
আপনি অনলাইন উপস্থাপনা শেষ করার পরে এবং এটি শেষ করতে চান, অনলাইন উপস্থাপনা শেষ করুন এ ক্লিক করুন বোতাম।
৷ 
এইভাবে আপনি অনলাইনে একটি Microsoft Word 2013 নথি উপস্থাপন করতে পারেন এবং একটি রিয়েল-টাইম সহযোগিতার অভিজ্ঞতা তৈরি করতে পারেন৷
Microsoft 365-এ অনলাইনে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট উপস্থাপন করুন
যদিও আগের সংস্করণে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট অনলাইনে উপস্থাপন করা সম্ভব ছিল, মাইক্রোসফ্ট 365-এ জিনিসগুলি পরিবর্তিত হয়েছে। এখন, আপনি আগের মতো একই বিকল্প ব্যবহার করতে পারবেন না। যাইহোক, OneDrive-এর সাহায্যে এখনও অনলাইনে একটি Word নথি উপস্থাপন করা সম্ভব। অন্য কথায়, আপনাকে ডকুমেন্টটি OneDrive-এ আপলোড করতে হবে এবং তারপরে বন্ধুদের বা কারো সাথে শেয়ার করতে হবে।
Microsoft 365-এ অনলাইনে একটি Word নথি উপস্থাপন করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সম্পাদনা শেষ করুন।
- ফাইল> শেয়ার করুন-এ ক্লিক করুন .
- এই বিকল্পটি নির্বাচন করতে OneDrive আইকনে ক্লিক করুন।
- লিঙ্কটি অনুলিপি করুন চয়ন করুন৷ বিকল্প।
- অনুলিপি-এ ক্লিক করুন লিঙ্ক কপি করতে বোতাম।
- সেই ব্যক্তির সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করার জন্য কাউকে এটি পাঠান।
আপনার উপস্থাপনা শেষ হয়ে গেলে, আপনি হয় OneDrive থেকে নথিটি মুছে ফেলতে পারেন বা অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে পারেন৷
আমি কিভাবে একটি Word নথি উপস্থাপন করব?
একটি Word নথি উপস্থাপন করার প্রধানত দুটি উপায় আছে, এবং পদ্ধতিটি আপনি ব্যবহার করছেন অফিসের সংস্করণের উপর নির্ভর করে। আপনি যদি একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন, আপনি Word নথি খুলতে পারেন, ফাইল-এ ক্লিক করুন এবং শেয়ার নির্বাচন করুন তালিকা. তারপরে, অনলাইনে বর্তমান-এ ক্লিক করুন বিকল্প এটি অনুসরণ করে, আপনি আপনার ক্লিপবোর্ডে লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন এবং বন্ধুদের সাথে শেয়ার করতে পারেন৷
৷ওয়ার্ডে কি বর্তমান মোড আছে?
আপনি যদি Word এর একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে আপনি বর্তমান মোডটি খুঁজে পেতে পারেন। যাইহোক, মাইক্রোসফ্ট 365 এর সর্বশেষ সংস্করণে, ব্যবহারের জন্য এমন কোনও বিকল্প নেই। আপনি যদি সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে অন্যদের সাথে শেয়ার করার জন্য দস্তাবেজটি OneDrive-এ আপলোড করার পরামর্শ দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফাইল> শেয়ার-এ ক্লিক করতে পারেন এবং OneDrive বেছে নিন বিকল্প তারপর, আপনি আপনার ক্লিপবোর্ডে লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন এবং অন্যদের কাছে পাঠাতে পারেন৷
৷এখানেই শেষ! আশা করি এই গাইড সাহায্য করেছে।
