যখন একটি ব্যবসা, প্রতিষ্ঠান, বা ব্যক্তি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ নথি তৈরি করতে চায় যেমন ফর্ম, চিঠি, বা মেইলিং লেবেল যা নির্দিষ্ট তথ্য ছাড়া অভিন্ন, উদাহরণস্বরূপ, প্রাপকের নাম, ঠিকানা বা টেলিফোন নম্বর। এটি করার জন্য, আপনাকে মেল মার্জ করতে হবে প্রক্রিয়া, যা আপনাকে একটি সাধারণ কাস্টমাইজড নথি তৈরি করতে দেয়।
ওয়ার্ডে মেল মার্জ কিভাবে ব্যবহার করবেন
মেল মার্জ৷ Microsoft Word-এর মেইলিং ট্যাবে টুল আপনাকে মেল মার্জিং করতে দেয়। এই টুলগুলি হল
- মেল মার্জ শুরু করুন :স্টার্ট মেল মার্জ একটি নথি তৈরি করে এবং একাধিক ব্যক্তিকে পাঠায়। আপনি নাম এবং ঠিকানার মত ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে পারেন। Word প্রতিটি প্রাপকের জন্য একটি অনুলিপি তৈরি করবে এবং সেই ক্ষেত্রগুলিকে ব্যক্তির তথ্য দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে।
- প্রাপক নির্বাচন করুন :প্রাপক নির্বাচন করুন আপনি আপনার দস্তাবেজ পাঠাতে চান এমন ব্যক্তিদের তালিকা চয়ন করতে দেয়৷
- প্রাপক তালিকা সম্পাদনা করুন :এটি আপনার প্রাপকের তালিকা পরিবর্তন করে বা মেলিং গ্রহণের জন্য নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের বেছে নেয়। এই টুলে, আপনি বাছাই করতে, ফিল্টার করতে, সদৃশগুলি খুঁজে বের করতে এবং সরাতে এবং তালিকার ঠিকানাগুলি যাচাই করতে পারেন৷
অক্ষরের জন্য একটি ম্যানুয়াল মেল মার্জ কিভাবে সেট আপ করবেন
- একটি ম্যানুয়াল মেল মার্জ সেট আপ করতে একটি চিঠির জন্য, আপনাকে প্রথমে একটি ফাঁকা নথি তৈরি করতে হবে, মেলিং ট্যাবে যান .
- মেল মার্জ শুরু করুন নির্বাচন করুন , তারপর অক্ষর নির্বাচন করুন .
- ক্লিক করুন প্রাপকদের নির্বাচন করুন .
- একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে; আপনি একটি নতুন তালিকা টাইপ করুন নির্বাচন করতে পারেন৷ , একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন৷ , আউটলুক পরিচিতি থেকে চয়ন করুন .
আমরা একটি নতুন তালিকা টাইপ করুন ব্যবহার করতে যাচ্ছি .
নতুন লেবেলযুক্ত একটি ডায়ালগ বক্স৷ ঠিকানার তালিকা পপ আপ হবে। ডায়ালগ বক্সে, আপনি সারি এবং কলামগুলিতে পাঠ্য লিখতে পারেন। নতুন ঠিকানা তালিকার বাম দিকে ডায়ালগ বক্স, কিছু কমান্ড আপনাকে আপনার তালিকা পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়; এগুলোকে বলা হয় নতুন প্রবেশ , এন্ট্রি মুছুন, খুঁজুন এবং কলাম কাস্টমাইজ করুন .
একটি নতুন সারি যোগ করতে, নতুন এন্ট্রি ক্লিক করুন৷ . একটি সারি মুছে ফেলতে, এন্ট্রি মুছুন নির্বাচন করুন৷ . কলামগুলি যোগ করতে, মুছতে, পুনঃনামকরণ করতে, উপরে এবং নীচে সরাতে, কলামগুলি কাস্টমাইজ করুন নির্বাচন করুন . আপনার তালিকায় ডেটা প্রবেশ করান, ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন আপনার ফাইল। আপনি যদি ফিরে যেতে চান এবং আপনার তালিকা সম্পাদনা করতে চান তবে প্রাপক তালিকা সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন৷ , এখন সম্পাদনা করুন৷
৷এখন আপনি নথিতে একটি চিঠি লিখতে বা অনুলিপি করতে পারেন৷
৷
আপনি যেখানে ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে চান সেখানে কার্সার রাখুন এবং ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন এবং মার্জ করুন নির্বাচন করুন; আপনি চান ক্ষেত্র নির্বাচন করুন. আপনি ABC পূর্বরূপ ফলাফল ক্লিক করে আপনার ক্ষেত্রগুলির একটি পূর্বরূপ দেখতে পারেন৷ .
ক্ষেত্রগুলি দেখানো নথিতে ফিরে যেতে, ABC পূর্বরূপ ফলাফল-এ ক্লিক করুন আবার।
এখন সমাপ্ত করুন এবং একত্রিত করুন নির্বাচন করুন৷ . আপনি ব্যক্তিগত নথি সম্পাদনা করতে পারেন৷ , দস্তাবেজ মুদ্রণ করুন , এবং ইমেল বার্তা পাঠান . আপনার পছন্দ নির্বাচন করুন; তারপর ফলাফল দেখতে পাবেন।
চিঠির জন্য মেল মার্জ উইজার্ড ব্যবহার করা
এইবার, আমরা ধাপে-ধাপে মেল মার্জ উইজার্ড ব্যবহার করে মেল মার্জ তৈরি করব , যা একটি মেল মার্জ তৈরি করার সবচেয়ে সহজ প্রক্রিয়া .
- মেল সেটআপ শুরু করুন এ যান ড্রপ-ডাউন মেনুর নীচে এবং ধাপে-ধাপে মেল মার্জ উইজার্ড নির্বাচন করুন .
- একটি মেল মার্জ প্যান ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। একটি নথির ধরন নির্বাচন করুন; আমরা চিঠি বেছে নেব . এখন পরবর্তী ক্লিক করুন .
- আমরা বর্তমান নথি ব্যবহার করতে যাচ্ছি।
- প্রাপকদের নির্বাচন করুন :আপনি একটি নতুন তালিকা টাইপ করতে, আউটলুক পরিচিতিগুলি থেকে নির্বাচন করতে এবং একটি নতুন তালিকা লিখতে বেছে নিতে পারেন৷ আমরা একটি বিদ্যমান তালিকায় যাচ্ছি৷
- ফাইলটি নির্বাচন করতে ব্রাউজ করুন। তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন , তারপর ঠিক আছে . মেল মার্জ প্রাপক৷ পপ আপ হবে
- আপনি প্রাপকদের সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে বেছে নিতে পারেন বাক্সে টিক চিহ্ন দিয়ে এবং টিক মুক্ত করে; আমরা ঠিক আছে ক্লিক করব , তারপর পরবর্তী .
- আপনার চিঠি লিখুন . এই শোকেস আপনার চিঠিতে প্রাপকের তথ্য যোগ করুন। আমরা যেখানে তথ্য যেতে চাই সেখানে কার্সার রাখুন৷
- আমরা ঠিকানা ব্লক ব্যবহার করব; একটি ঠিকানা ঢোকান ডায়ালগ বক্স আসবে। আপনি যে বিন্যাসে এটি চান তা চয়ন করতে পারেন৷
- একটি নেভিগেশন বোতাম আছে ডানদিকে ঠিকানা ব্লক ঢোকান উইন্ডো যা আপনাকে ঠিকানা ব্লকের মধ্য দিয়ে যেতে দেয়।
- ঠিকানা বেছে নিন, তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন . মেল মার্জ প্যানে আপনি অভিবাদন লাইন ক্লিক করে একটি অভিবাদন সন্নিবেশ করতে পারেন আপনার নির্বাচন চয়ন করুন, ঠিক আছে এবং তারপর পরবর্তী .
- আপনার চিঠির পূর্বরূপ দেখুন . আপনার চিঠি অনুচ্ছেদের পূর্বরূপের অধীনে, একটি নেভিগেশন বোতাম রয়েছে যা (<<প্রাপক>>) আপনাকে আপনার ঠিকানা ব্লক নেভিগেট করার অনুমতি দেয়, তারপর পরবর্তী .
- সম্পূর্ণ একত্রীকরণ - আপনি ব্যক্তি সম্পাদনা করতে দুটি পছন্দ দেখতে পাবেন অথবা প্রিন t. ব্যক্তি সম্পাদনা করুন৷ নির্বাচন করুন৷
এখন আমাদের একটি মেল মার্জ আছে .
আপনার কোন সমস্যা হলে আমাদের কমেন্টে জানান এবং আপনার কাছে ফিরে আসবেন।
