আপনি কি কম্পিউটারে শব্দ নিয়ে খেলতে পছন্দ করেন? আপনি একজন প্রফেশনাল লেখক হোক বা শুধু শখের জন্য মাঝেমধ্যে লিখেন, আপনি কত শব্দ লিখেছেন সেটি ট্র্যাক রাখা চমৎকার কাজের জন্য অত্যন্ত জরুরি।
উইন্ডোজ পরিবেশে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (তার কিছু কমির সত্ত্বেও) অধিকাংশ উইন্ডোজ ব্যবহারকারীর জন্য লেখার কাজের ডিফল্ট পছন্দ। এবং, যেন হোক, ওয়ার্ড নিজে যথেষ্ট বেশি যাতে আপনার সব ট্র্যাকিং হ্যান্ডেল করতে পারে। এই আর্টিকেলে, আমরা আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে শব্দ গণনার সব উপায় দেখব।
চলুন সরাসরি শুরু করি।
এমএস ওয়ার্ডে ওয়ার্ড কাউন্ট চেক করার পদ্ধতি
প্রধানত, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে শব্দ গণনার চারটি উপায় আছে। আপনি ওয়ার্ড প্রসেসরে বিল্ট-ইন Review ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি টাইপ করার সময় স্ট্যাটাস বারে শব্দগুলো চোখে পড়াতে পারেন।
চলুন সবগুলো এক এক করে দেখি।
১. Review ট্যাব থেকে ওয়ার্ড কাউন্ট
Ribbon ট্যাবটি ওয়ার্ড প্রসেসরের শীর্ষে অবস্থিত। শুরু করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Review ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এখন Word Count... অপশন বেছে নিন।
- ওয়ার্ড কাউন্ট সহ ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে।
এই পদ্ধতিতে, ওয়ার্ড কাউন্ট আপনার ডায়লগ বক্সে পাওয়া যাবে। কাজ শেষ হলে Close-এ ক্লিক করুন।
বিকল্পভাবে, Show Word Count অপশন চেক করুন আপনার ডকুমেন্টের বামপাশের নিচে কোণে ওয়ার্ড কাউন্টের একটি অনুমান পেতে।
২. স্ট্যাটাস বারের মাধ্যমে ওয়ার্ড কাউন্ট চেক
আপনার ওয়ার্ড কাউন্ট চেক করার আরেকটি সহজ পদ্ধতি হলো স্ট্যাটাস বার, যা আপনার স্ক্রিনের বামপাশের নিচে কোণে থাকে। ডিফল্টভাবে, স্ট্যাটাস বার একটি পৃষ্ঠার মোট শব্দের সংখ্যা দেখায়।
আপনি একটি নির্দিষ্ট প্যারাগ্রাফের শব্দও গণনা করতে পারেন। কাউন্ট স্ট্যাটাস পেতে, আপনি যে টেক্সটটি গণনা করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন; আপনি সেটি করলে সাথে সাথে নিচে সিলেক্ট করা অংশের ওয়ার্ড কাউন্ট দেখতে পাবেন।
৩. শর্টকাট ব্যবহার করুন
GUI-র ঝামেলায় পড়া কেন, যখন একটি সরল কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে কাজটি করা যায়?
আপনি যদি অধিকাংশ উইন্ডোজ পাওয়ার ইউজারের মত হন, আমরা বিশ্বাস করি আপনি কীবোর্ড শর্টকাট পছন্দ করবেন। শুরু করতে, Ctrl + Shift + G কীগুলো একসাথে চাপুন, এবং আপনি ওয়ার্ড কাউন্ট দেখতে পাবেন।
৪. পেজ স্ট্যাটিস্টিক্স ব্যবহার করুন
উপরে আলোচনা করা বিভিন্ন পদ্ধতিগুলো আপনাকে এমএস ওয়ার্ডে সঠিক ওয়ার্ড কাউন্ট দেয়ার জন্য যথেষ্ট বেশি।
কিন্তু, আপনি যদি আরও বিস্তারিত ওভারভিউ চান, তবে এই ক্ষেত্রে আপনি হেলপ্লেস হবেন। এবং এখানেই Statistics ফিচারটি সাহায্য করতে পারে। শুরু করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- ওয়ার্ড ডকুমেন্টে, File ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এখন Info-এ ক্লিক করুন।
- উপরের ডান কোণে Properties সেকশনে আপনার পেজ সম্পর্কে নানা তথ্য দেখতে পাবেন। শব্দের পাশাপাশি, এতে সাইজ, পেজ, কমেন্টস, ইত্যাদি থাকে।
- আরও বিস্তারিত জানতে, Advanced Properties সেকশন বেছে নিন যতক্ষণ না ডায়লগ বক্স আসে।
- তারপর Statistics ট্যাবে ক্লিক করুন।
এই পেজ আপনাকে নানা তথ্য দেবে যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে। কাজ শেষ হলে OK-এ ক্লিক করুন এবং ডায়লগ বক্স বন্ধ হবে।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ওয়ার্ড কাউন্ট চেক করা
আপনার ডকুমেন্টে শব্দের সংখ্যা সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা পাওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে আপনি যদি আপনার লেখার কাজের প্রতি সতর্ক থাকতে চান। আপনি যদি একজন রেগুলার মাইক্রোসফট ব্যবহারকারী হন, এমএস ওয়ার্ড আপনার প্রায় সকল লেখার চাহিদা পূরণ করতে যথেষ্ট।
উপরে লিস্ট করা পদ্ধতিগুলোর সাহায্যে, আশা করি আপনাকে আপনার কাজের জন্য সঠিক অনুমান পেতে কোনো সমস্যা হয়নি।
