মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দিয়ে অনলাইনে ডুপ্লিকেট টেক্সট চেক করা

আপনি যদি ওয়ার্ড ব্যবহার করে অনলাইনে ডুপ্লিকেট টেক্সট চেক করতে চান, তবে এখন কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাড-ইন ছাড়াই এটি করা সম্ভব। ডুপ্লিকেট টেক্সট ফাইন্ডার বা প্লেজিয়ারিজম চেকার সফটওয়্যারের জন্য টাকা খরচ করার দরকার নেই, কারণ ওয়ার্ড এই কাজটি খুব ভালোভাবে করতে পারে। এটি সম্ভব হয়েছে কিছু মাস আগে ওয়ার্ড প্রোগ্রামে যুক্ত হওয়া নতুন মাইক্রোসফট এডিটর-এর মাধ্যমে।

ধরুন, আপনি প্রতিদিন অনেক ডকুমেন্ট চেক করেন এবং জানতে চান কেউ কোনো সোর্স থেকে টেক্সট কপি করেছে কিনা। আপনার হাতে দুটি অপশন আছে। এক, আপনি একটি ডেডিকেটেড ডুপ্লিকেট টেক্সট ফাইন্ডার বা প্লেজিয়ারিজম চেকার সফটওয়্যার খুঁজে বের করতে পারেন, যা ইন্টারনেটে খুব সাধারণ। কিন্তু সমস্যাটি হলো এর অধিকাংশের শব্দ সীমাবদ্ধতা আছে। দুই, আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সিমিলারিটি ফিচার ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট টেক্সট খুঁজে বের করতে পারেন। যদি দ্বিতীয় অপশনটি আপনার জন্য যুক্তিসঙ্গত লাগে, তবে এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করুন।

মাইক্রোসফট কিছু মাস আগে এডিটর চালু করেছিল। এটি আপনাকে ডকুমেন্ট নিখুঁতভাবে এডিট করতে সাহায্য করে। এটি ফরম্যাল রাইটিং, ক্ল্যারিটি, গ্রামার থেকে ইনক্লুসিভনেস, পাংচুয়েশন ইত্যাদি সবকিছু খুব ভালোভাবে করে। এই এডিটরের একটি ফিচার হলো ডুপ্লিকেট টেক্সট খুঁজে বের করা। আপনার জানकारीের জন্য, এটি অনলাইনে সিমিলার টেক্সট খুঁজে বের করতে বিং সার্চ ইঞ্জিন ব্যবহার করে। অন্য কথায়, আপনার ইনপুট করা টেক্সটটি বিং-এ ইন্ডেক্সড থাকতে হবে সিমিলারিটি খুঁজে বের করার জন্য।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দিয়ে অনলাইনে ডুপ্লিকেট টেক্সট চেক করা

আপনি এডিটর-এ সিমিলারিটি ফিচার ব্যবহার করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড-এ অনলাইনে ডুপ্লিকেট টেক্সট চেক করতে পারেন। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. আপনার কম্পিউটারে ওয়ার্ডে ডকুমেন্টটি খুলুন।
2. উপরের ডানে দৃশ্যমান এডিটর আইকনে ক্লিক করুন।
3. সিমিলারিটি অপশনে ক্লিক করুন।
4. প্রতিটি ডুপ্লিকেট লাইন/টেক্সটে ক্লিক করে মূল সোর্সটি খুঁজে বের করুন।

শুরু করতে, আপনার পিসিতে ওয়ার্ডে ডকুমেন্টটি খুলুন। তবে, যদি এটি ইতিমধ্যে খোলা থাকে, তবে এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে পারেন। তারপর, ওয়ার্ড উইন্ডোর উপরের ডান কোণে দৃশ্যমান এডিটর আইকনে ক্লিক করুন।

সব কিছু খুঁজে বের করার জন্য এটি কিছু সেকেন্ড সময় নেবে। একবার হয়ে গেলে, আপনাকে সিমিলারিটি সেকশনে যেতে হবে এবং অনলাইন সোর্সের সাথে সিমিলারিটি চেক করুন অপশনে ক্লিক করতে হবে।

তারপর, এটি আবার সকল সিমিলার বা ডুপ্লিকেট টেক্সট খুঁজে বের করতে কিছু সময় নেবে। এখন, আপনি প্রতিটি ডুপ্লিকেট টেক্সটে ক্লিক করে মূল সোর্সটি খুঁজে পেতে পারেন।

এখান থেকে, আপনি পুরো সাইটেশন কপি করুন বাটনে ক্লিক করে পূর্ণ উদ্ধৃতি কপি করতে পারেন। অন্যদিকে, আপনি যদি চান, তবে ইন-টেক্সট সাইটেশনও ব্যবহার করতে পারেন। এর জন্য, আপনাকে ইন-টেক্সট সাইটেশন যোগ করুন অপশন ব্যবহার করতে হবে। তবে, আপনি যদি মনে করেন যে ডুপ্লিকেট টেক্সটটি উপেক্ষা করা যায়, তবে আপনি উপেক্ষা করুন বাটনে ক্লিক করতে পারেন। এই বাটনে ক্লিক করলে, আপনি সিমিলার টেক্সটটি স্বীকার করছেন এবং এটি আবার দেখানোর থেকে বাদ দিচ্ছেন।

ওয়ার্ডে ডুপ্লিকেট টেক্সট কিভাবে খুঁজে বের করব?

ওয়ার্ডে ডুপ্লিকেট টেক্সট খুঁজে বের করার জন্য আপনার দুটি অপশন আছে। প্রথম, আপনি এডিটর প্যানেল ব্যবহার করে ওয়ার্ডের মাধ্যমে অনলাইনে ডুপ্লিকেট টেক্সট খুঁজে বের করতে পারেন। দ্বিতীয়, আপনি Ctrl+F কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ভিতরে ডুপ্লিকেট টেক্সট খুঁজে বের করতে পারেন। প্রথম এবং দ্বিতীয় পদ্ধতির মুখ্য পার্থক্য হলো প্রথম পদ্ধতিটি আপনাকে অনলাইনে ডুপ্লিকেট টেক্সট খুঁজে বের করতে দেয়।

ওয়ার্ডে ডুপ্লিকেট টেক্সট কিভাবে সরাব?

ওয়ার্ডে ডুপ্লিকেট টেক্সট সরাতে, আপনাকে ফাইন্ড মেনু ব্যবহার করতে হবে। এর জন্য, ওয়ার্ডে একটি ডকুমেন্ট খুলুন এবং Ctrl+F চাপুন। তারপর, যে শব্দ বা টেক্সটের জন্য ডুপ্লিকেট খুঁজতে চান সেটি টাইপ করুন। এরপর, আপনি সমস্ত ডুপ্লিকেট টেক্সটের হাইলাইট পাবেন। সেখান থেকে, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী শব্দটি মুছে ফেলতে বা রাখতে পারেন।

আশা করি এই গাইডটি আপনাকে সাহায্য করল।