আপনার উত্পাদনশীলতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যাওয়ার জন্য সেরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অ্যাড-ইন

আমরা অনেকেই মাইক্রোসফট ওয়ার্ডকে আমাদের প্রাথমিক পাঠ্য সম্পাদক হিসেবে ব্যবহার করি সব ধরনের বিষয়বস্তু লেখার জন্য। কিন্তু, জ্ঞাতসারে বা অজান্তে, আমাদের উৎপাদনশীলতাকে বাধাগ্রস্ত করে যখন আমাদের নথি, রেফারেন্স এবং ইমেলের মধ্যে অগণিত কাজ করতে হয়। আমাদের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য, আমরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অ্যাড-ইনগুলির সাহায্য নিতে পারি। এই ব্লগে, আমরা 7 টি অ্যাড-ইন সম্পর্কে কথা বলব যা আপনার দৈনন্দিন কাজগুলিকে সহজ করে তোলে৷

কিভাবে আপনি একটি Microsoft Word অ্যাড-ইন বা অ্যাড-অন যোগ করবেন

আপনি যদি জানেন কিভাবে একটি অ্যাড-ইন যোগ করতে হয়, আপনি এড়িয়ে যেতে পারেন

4. ঢোকান-এ ক্লিক করুন
5. অ্যাড-ইনস বেছে নিন এবং স্টোর নির্বাচন করুন
6. যখন আপনি স্টোরে ক্লিক করেন আপনি আপনার পছন্দসই অ্যাড-ইন অনুসন্ধান করতে পারেন
7. আপনি একবার অ্যাড-ইন খুঁজে পেলে এখনই পান-এ ক্লিক করুন বোতাম, আপনি এটি বাম দিকে পাবেন।
8. অ্যাপসোর্সে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট লিখুন এবং অনুমতি দিন
9. আপনি Open in Word নির্বাচন করার পরে ইনস্টলেশন চালিয়ে যান ইনস্টলেশনের বিকল্প
10. আপনি এখন রিবনের একেবারে ডানদিকে অ্যাড-ইন দেখতে পাবেন

শীর্ষ 10 Microsoft Word Add-Ins

এর বাইরে, আসুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের জন্য কিছু অ্যাড-ইন দেখি যা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলবে এবং আপনার নথিগুলিকে সম্পূর্ণ নতুন স্তরে নিয়ে যাবে৷

1. ব্যাকরণগতভাবে

  এটি যেকোনও হতে পারে - একটি প্রতিবেদন, একটি গল্প, একটি নিবন্ধ, একটি ব্লগ, একটি সাধারণ ইমেল, বা সামগ্রীর কোনো অংশ৷ আসল বিষয়টি হল এটি অনবদ্য হতে হবে, শুরু করার জন্য। ভুলের অনুমতি নেই।

প্রুফরিডিং একটি কষ্টকর কাজ হতে পারে যদি আপনাকে ম্যানুয়ালি একটি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টের মাধ্যমে পরীক্ষা করতে হয় এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি দেখতে হয়৷

গ্রামারলি পান! একটি চমৎকার Microsoft Word অ্যাড-ইন যা সমস্ত ব্যাকরণের নিয়ম, বানান ত্রুটি, প্রাসঙ্গিক ত্রুটিগুলির জন্য আপনার নথি পরীক্ষা করে এবং এমনকি লেখার শৈলী সম্পর্কিত পরামর্শও দেয়৷

আসুন আরও কিছু গ্রামার চেকারের দিকেও নজর দেওয়া যাক, আমরা কি করব?

2. উইকিপিডিয়া

আপনি যদি এমন কেউ হন যিনি প্রচুর গবেষণা-ভিত্তিক নিবন্ধ এবং ব্লগ লেখেন, তাহলে আপনি সম্ভবত অনেক বেশি উইকিপিডিয়া ব্যবহার করেন (অন্তত প্রথম যে স্থানে আপনি সংজ্ঞা এবং তথ্য খুঁজতে যান সেটি হল উইকিপিডিয়া, তাই না?) কোন সন্দেহ ছাড়াই, এটি প্রকৃতপক্ষে অনলাইনে সবচেয়ে ব্যাপক ওপেন সোর্স এনসাইক্লোপিডিয়াগুলির মধ্যে একটি৷

সুতরাং, যখন আপনি একটি নথিতে কাজ করছেন তখন আপনার সামনে উইকিপিডিয়া থাকলে কেমন হয়? আপনি অনুসন্ধান বারে আপনার প্রশ্নগুলি টাইপ করে সহজেই সামগ্রী অনুসন্ধান করতে পারেন৷ একমাত্র জিনিস হল আপনি উইকিপিডিয়া পৃষ্ঠায় অবদান রাখতে সক্ষম হবেন না। সর্বোত্তম অংশ হল যখন আপনি এমনকি একটি অনুসন্ধান বাক্যাংশ টাইপ করবেন; প্লাগ-ইন আপনার জন্য অ্যাড-ইন Word 2013 বা তার পরে একটি নিবন্ধ নিয়ে আসবে৷

3. পেক্সেল

একটি চমৎকার দেখতে ব্লগ বা নিবন্ধের জন্য, প্রাসঙ্গিক ছবি দিয়ে পাঠ্য প্রতিস্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ। এবং, আপনি শুধু কোন ইমেজ নিক্ষেপ করতে পারবেন না. মনে রাখবেন, যদি কোনো ছবি খারাপ মানের হয়, তাহলে আপনি হয়তো পাঠক হারাবেন (এবং সম্ভবত আপনার কাজও!) ঠিক এই কারণেই আপনার পেক্সেলের মতো যোগ করার জন্য একটি Microsoft Word প্রয়োজন৷

এটি আপনাকে সরাসরি Word নথি থেকে উচ্চ-মানের স্টক চিত্রগুলি অনুসন্ধান করতে দেয়৷ এগুলো বিনামূল্যে। এর মানে হল আপনাকে লাইসেন্স কিনতে হবে না বা কোনো ধরনের অ্যাট্রিবিউশনে যেতে হবে না বা কোনো আইনি ঝামেলায় পড়তে হবে না। এই Microsoft Word অ্যাড-ইন Microsoft Word 2013 পরিষেবা প্যাক 1 বা তার পরে কাজ করে৷

আপনি কি একজন পাকা ফটোগ্রাফার এবং ছবি বিক্রি করতে চান? এইগুলিই হওয়ার জায়গা!

4. ডকুসাইন

আপনার নথিগুলিকে নিরাপদে সাক্ষ্য দেওয়ার জন্য আমরা ইতিমধ্যেই সেরা কিছু ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর অ্যাপের কথা বলেছি। এখানে মাইক্রোসফ্ট অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনাকে সম্পাদনা করার সময় একটি নথিতে স্বাক্ষর করতে দেয়। আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ছেড়ে যেতে হবে না।

আরও ভাল কি? কাউকে দস্তাবেজটি পাঠানোর আগে, আপনি ট্যাগ যোগ করতে পারেন এবং দাগগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন যেখানে ব্যক্তির স্বাক্ষর করতে হবে৷ আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল ট্যাগগুলিকে টেনে আনতে হবে৷ একবার একটি নথির সাথে সম্পন্ন হলে, আপনি এটি ইমেল করতে পারেন, এটি DocuSign এ সংরক্ষণ করতে পারেন বা একটি কেন্দ্রীয় অবস্থান তৈরি করতে পারেন যেখানে নথিগুলি সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য হবে৷

বিনামূল্যের ট্রায়ালের মধ্যে রয়েছে একটি Microsoft অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে পাঠানো পাঁচটি বিনামূল্যের নথি এবং আপনার যদি অফিস 365 অ্যাকাউন্ট থাকে তাহলে 10টি বিনামূল্যের নথি পাঠানো হয়৷

5. আমার লেখা উচিত

একজন লেখক হিসাবে, কখনও কখনও, আপনাকে শব্দ এবং সময়ের বিরুদ্ধে প্রতিযোগিতা করতে হবে। আপনার কোন বিকল্প নেই, তবে আপনাকে কেবল সেই শব্দের দৈর্ঘ্য পূরণ করতে হবে। এমন কিছু সময় আছে যখন আপনি শব্দের দৈর্ঘ্যের সাথে মিলেছেন কিনা তা দেখতে আপনার চোখকে ডকুমেন্টের নীচে টেনে আনতে হবে, অথবা কখনও কখনও আপনাকে টেক্সট সুইচ ট্যাবগুলি অনুলিপি করতে হবে এবং এই পাঠ্যটিকে একটি শব্দ কাউন্টারে আটকাতে হবে৷

আপনি যদি রিয়েল-টাইমে শব্দের দৈর্ঘ্য দেখতে পান তবে কেমন হবে? সময়ের কথা বললে, আপনি একটি টাইমার বরাদ্দ করতে পারেন যাতে আপনি যে সময়সীমাতে কাজ করছেন তার সাথে আপনি অন-পয়েন্ট করতে পারেন।

6. এক্সেল-টু-ওয়ার্ড ডকুমেন্ট অটোমেশন

আপনি যদি এমন কেউ হন যিনি Excel এবং Word-এর মধ্যে অনেক পরিবর্তন করেন এবং ম্যানুয়ালি আইটেমগুলিকে এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় কপি করেন, তাহলে এই এক্সটেনশনটি আপনার জীবনকে কোটি গুণ সহজ করে তুলবে৷ চার্ট, টেবিল, ছবি, তালিকা, সবকিছু আনুন এবং সবকিছু আপডেট করুন, ঠিক যেমনটি এক্সেলে আছে।

এই মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এক্সটেনশনটি আপনাকে ম্যানুয়ালি দস্তাবেজ আপডেট করার সময়, অপ্রয়োজনীয় কপি-পেস্টিং বাদ দেওয়ার এবং আপনার নেটিভ অফিস লিঙ্কিং পরিচালনা করার সময় ভেঙে যেতে পারে এমন শক্তিশালী লিঙ্কগুলি সরবরাহ করার সময় ঘটে এমন কোনও করণিক ত্রুটি এড়াতে সহায়তা করে৷

7. অফিস ট্যাব

এমন অনেক পরিস্থিতিতে আছে যখন আপনি শুধুমাত্র একটি নথিতে একা কাজ করেন না। আপনার বেশ কিছু নথি খোলা আছে। যদিও আপনি গবেষণার জন্য কিছু ব্যবহার করছেন যেখানে আপনি অন্যগুলি সম্পাদনা করতে পারেন, এখন, ট্যাব পরিবর্তন করা বা বেশ কয়েকটি নথি খোলার সময় খারাপ হতে পারে। আপনার উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায়।

একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অ্যাড-অন সম্পর্কে কী করে যা আপনাকে একবার সুন্দরভাবে সমস্ত নথি অ্যাক্সেস করতে দেয়

একটি ওয়েব ব্রাউজারে যেমন ট্যাবে তাদের সাজানো। এটা কি অসাধারণ হবে না?

8. Vertex42 টেমপ্লেট গ্যালারি

একটি পেশাদার চেহারার শব্দ নথি আপনাকে প্রশংসা জিততে পারে এবং আপনাকে সাফল্যের সিঁড়িতে আরোহণ করতে দেয়। স্বপ্নের মত শোনাচ্ছে, তাই না? কিন্তু শতাধিক ফরম্যাট আছে জেনে আপনার রেভারি ভেঙে যায়। যদিও ওয়ার্ডের নিজেই টেমপ্লেটের একটি অ্যারে রয়েছে, কখনও কখনও, আপনি কেবল বাক্সের বাইরে যেতে চান, তাই না?

চিন্তা করবেন না! তা হোক ইনভেন্টরি, প্ল্যানার, চেকলিস্ট, মিটিংয়ের মিনিটস ইত্যাদি; আপনি এখন যেকোনো নথির জন্য 300 টিরও বেশি টেমপ্লেট থেকে বেছে নিতে পারেন।

9. নির্দেশ

কখনও কখনও মনে হয় আমরা হয়তো সারাজীবনের জন্য টাইপ করতে পারব। আমাদের কব্জি এবং আঙ্গুলগুলি প্রচুর প্রহার করে। সেজন্য স্পিচ টু টেক্সট বেশ জনপ্রিয় হয়ে উঠছে, আর তা ঘটবে না কেন? এটা জীবনের এত সহজ করে তোলে। আপনাকে কীপ্যাডে আঙুল রাখতে হবে না, আপনাকে যা করতে হবে তা হল কথা বলা এবং শব্দগুলি উপস্থিত হয়। আপনি শব্দ জন্য যে মত কিছু ছিল? আপনি ভিডিওতে যে দুর্দান্ত তাত্ক্ষণিক বক্তৃতা দিয়েছেন তা নথিভুক্ত করা হয়েছে বলে কখনও ইচ্ছা করেছেন?

নির্দেশ আপনার জন্য যে করে. একবার ইনস্টল হয়ে গেলে, এটি একটি অ্যাড-ইন হিসাবে ডানদিকের রিবনে প্রদর্শিত হবে। শুধু স্টার্ট বোতামে ক্লিক করুন এবং কথা বলুন! এটাই, ডকুমেন্টে আপনি কী বলছেন তা দেখুন।

10. কপিলিকস প্লেজিয়ারিজম চেকার

আপনি যদি আমার মতো একজন লেখক হন তবে আপনি জানেন যে একটি অপ্রয়োজনীয় অনুলিপি লেখা কতটা গুরুত্বপূর্ণ। চুরি চেক করতে, আপনি সম্ভবত পাঠ্যটি অনুলিপি করুন, নথিটি বন্ধ করুন এবং ওয়েবে যান। একবার সেখানে, আপনি পাঠ্য পেস্ট করুন এবং চুরির জন্য আপনার অনুলিপি পরীক্ষা করুন। আপনি হয়তো বুঝতে পারবেন না, কিন্তু এটা ক্লান্তিকর।

Word এর জন্য কপিলিক চুরির পরীক্ষক মাইক্রোসফ্ট অ্যাড-অন ইনস্টল করার পরে, আপনাকে আপনার নথিটি ছেড়ে যেতে হবে না। স্ক্যান বোতাম টিপুন, এবং পাঠ্যটি নথির মধ্যে থেকে চেক করা হবে৷

এটাই, লোকেরা!

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের জন্য এই অ্যাড-অনগুলি একবার চেষ্টা করে দেখুন, এবং আপনি সেগুলিকে আমাদের মতোই পছন্দ করবেন। এবং, যদি বিশেষভাবে একটি অ্যাড-অন থাকে যা আপনার হৃদয় জয় করে, নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। সোশ্যাল মিডিয়াতে আমাদের অনুসরণ করুন – Facebook, Instagram এবং YouTube।