আমাদের 중에 অনেকেই Microsoft Wordকে প্রাইমারি টেক্সট এডিটর হিসেবে ব্যবহার করি সব ধরনের কন্টেন্ট লেখার জন্য। কিন্তু জানো বা না জানো, আমাদের প্রোডাক্টিভিটি হ্রাস পায় যখন ডকুমেন্ট, রেফারেন্স এবং ইমেইলর মাঝপথে শাফল করতে হয় নানা কাজের জন্য। প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে Microsoft Word add-ins-এ সাহায্য নেওয়া যায়। এই ব্লগে ৭টি অ্যাড-ইন নিয়ে আলোচনা করব যা আপনার দৈনন্দিন কাজগুলো সহজ করবে।
Microsoft Word Add-in বা Add-on কিভাবে অ্যাড করবেন?
যদি আপনি জানেন কিভাবে অ্যাড-ইন অ্যাড করবেন, তাহলে স্কিপ করুন
- Insert ট্যাবে ক্লিক করুন
- Add-ins বেছে নিন এবং Store সিলেক্ট করুন
- Store-এ ক্লিক করলে আপনার কাঙ্ক্ষিত অ্যাড-ইন সার্চ করতে পারবেন
- অ্যাড-ইন পেলে Get It Now বাটন চাপুন, বাম পাশে পাবেন
- AppSource-এ Microsoft Account দিয়ে পারমিশন দিন
- Open in Word অপশন সিলেক্ট করে ইনস্টলেশন চালিয়ে যান
- রিবনের একদম ডান পাশে অ্যাড-ইন দেখতে পাবেন
টপ ১০ Microsoft Word Add-ins
এটা বাদ দিয়ে, চলুন কিছু Microsoft Word Add-in দেখি যা আপনাকে আরও প্রোডাক্টিভ করবে এবং আপনার ডকুমেন্টকে এক পायदান উপরে নেবে।
১. Grammarly
কিছুই হোক — রিপোর্ট, গল্প, আর্টিকেল, ব্লগ, সিম্পল ইমেইল, বা যেকোনো কন্টেন্ট। حقیকত হল এটি নিখুঁত হতে হবে। ভুল গ্রহণযোগ্য নয়।
প্রুফরিডিং একটা বিরক্তিকর কাজ যদি আপনাকে ম্যানুয়ালি গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টে গ্রামατিক্যাল এরর খুঁজতে হয়।
Grammarly পান! একটি চমৎকার Microsoft Word add-in যা আপনার ডকুমেন্ট সব গ্রামার রুল, স্পেলিং এরর, কনটেক্সটুয়াল এরর চেক করে এবং রাইটিং স্টাইল সম্পর্কে সাজেশন দেয়।
আরও কিছু গ্রামার চেকার দেখি, কি বলেন?
২. Wikipedia
আপনি যদি রিসার্চ-ভিত্তিক আর্টিকেল এবং ব্লগ লিখেন, তো Wikipedia খুব ব্যবহার করেন (কমপক্ষে ডেফিনেশন এবং ফ্যাক্ট খুঁজতে Wikipedia-ই প্রথম প্লেস, সেটা কি না?)। সন্দেহ নেই, এটি অনলাইনে সবচেয়ে ব্যাপক ওপেন সোর্স ইনসাইক্লোপিডিয়া।
তো, কাজ করার সময় Wikipedia আপনার সামনে থাকা কেমন থাকবে? সার্চ বারে কুয়েরি টাইপ করলে কন্টেন্ট সার্চ করতে পারবেন। একমাত্র ব্যাপার হল আপনি Wikipedia পেজে কন্ট্রিবিউট করতে পারবেন না। সেরা পার্ট হল সার্চ ফ্রেজ টাইপ করলেই প্লাগ-ইন আর্টিকেল আনে add-in Word 2013 বা লেটেস্ট ভার্সনে।
৩. Pexels
এক্সিলেন্ট লুকিং ব্লগ বা আর্টিকেলের জন্য টেক্সটের সাথে রিলেভেন্ট ইমেজ সাবস্টিটিউট করা জরুরি। আর আপনি যেকোনো ইমেজ ফেলতে পারবেন না। মনে রাখুন, ইমেজ কোয়ালিটি খারাপ হলে রিডার হারাতে পারেন (এবং সম্ভবত চাকরিতাও!)। তাই Pexels ম 탓ে Microsoft Word add-on দরকার।
এটি আপনাকে Word ডকুমেন্টের ভিতর থেকেই হাই-কোয়ালিটি স্টক ইমেজ সার্চ করতে দেয়। এগুলো ফ্রি। অর্থাৎ লাইসেন্স কিনতে হবে না বা অ্যাট্রিবিউশন বা লিগ্যাল ঝামেলায় পড়তে হবে না। এটি Microsoft Word 2013 Service Pack 1 বা লেটেস্টে কাজ করে।
আপনি কি সিজনড ফটোগ্রাফার এবং ইমেজ বিক্রি করতে চান? এগুলো হল সেরা প্লেস!
৪. DocuSign
আমরা ইতিমধ্যে সেরা ইলেকট্রনিক সিগনেচার অ্যাপগুলো নিয়ে আলোচনা করেছি ডকুমেন্ট সিকিউরলি टेস্টিফাই করার জন্য। এখানে Microsoft add-on যা আপনাকে ডকুমেন্ট এডিট করার সময় সাইন করতে দেয়। Word ডকুমেন্ট ছাড়তে হবে না।
আর কী ভালো? ডকুমেন্ট কেউ পাঠানোর আগে ট্যাগ যোগ করুন এবং নির্দিষ্ট স্পট স্পেসিফাই করুন যেখানে সাইন করতে হবে। শুধু ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন ট্যাগগুলো। ডকুমেন্ট শেষ হলে ইমেইল করুন, DocuSign-এ সেভ করুন বা সেন্ট্রাল লোকেশন তৈরি করুন যেখানে ডকুমেন্ট সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য থাকবে।
ফ্রি ট্রায়ালে Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে ৫টি ফ্রি ডকুমেন্ট সেন্ড এবং Office 365 অ্যাকাউন্টে ১০টি ফ্রি ডকুমেন্ট সেন্ড পাবেন।
৫. I Should Be Writing
একজন লেখক হিসেবে, কখনো কখনো শব্দ এবং সময়ের সাথে প্রতিযোগিতা করতে হয়। আপনার পছন্দ নেই, শুধু ওয়ার্ড লেঞ্জ মিট করতে হয়। иногда ডকুমেন্টের নিচে চোখ ঘুরিয়ে দেখতে হয় ওয়ার্ড লেঞ্জ মিট হয়েছে কিনা, কখনো টেক্সট কপি করে ট্যাব স্যুইচ করে ওয়ার্ড কাউন্টে পেস্ট করতে হয়।
রিয়েল-টাইমে ওয়ার্ড লেঞ্জ দেখতে পেলে কেমন থাকবে? টাইমার অ্যাসাইন করুন যাতে ডেডলাইনে পয়েন্ট থাকেন।
৬. Excel-to-Word Document Automation
আপনি যদি Excel এবং Word-এ ঘুরে বেড়ান এবং ম্যানুয়ালি এক জায়গা থেকে অন্য জায়গা আইটেম কপি করেন, এই এক্সটেনশন আপনার জীবন লাখ গুণ সহজ করে দেবে। চার্ট, টেবিল, ইমেজ, লিস্ট — যেকোনো কিছু আনুন এবং সব আপডেট করুন একদম Excel-এর মতো।
এই Microsoft Word এক্সটেনশন আপনাকে ক্লেরিক্যাল এরর এড়াতে সাহায্য করে যা ম্যানুয়ালি ডকুমেন্ট আপডেট করার সময় হয়, রিডানডেন্ট কপি-পেস্ট এলিমিনেট করে, এবং রবাস্ট লিংক দেয় যা নেটিভ অফিস লিংকিং-এ ব্রেক হয়।
৭. Office Tabs
অনেক পরিস্থিতিতে আপনি শুধু একটি ডকুমেন্টে কাজ করেন না। অনেক ডকুমেন্ট খোলা থাকে। কিছুতে রিসার্চ করেন, কিছুতে এডিট। এখন ট্যাব স্যুইচ করা বা অনেক ডকুমেন্ট খোলা রাখা কখনো কখনো নেস্টি হয়। প্রোডাক্টিভিটি নামে যায়।
Microsoft Word Add-on কেমন থাকবে যা আপনাকে সব ডকুমেন্ট একসাথে অ্যাক্সেস দেবে সুন্দরভাবে ট্যাবে সাজিয়ে — ঠিক ওয়েব ব্রাউজারের মতো। অসাধারণ না?
৮. Vertex42 Template Gallery
প্রফেশনাল লুকিং Word ডকুমেন্ট আপনাকে প্রশংসা দিতে পারে এবং সাফল্যের সিড়িতে চড়াতে পারে। স্বপ্নের মতো লাগছে, ঠিক? কিন্তু যেন সैंकডো ফরম্যাট আছে, তাই রêভাঙ్గ ভাঙতে পারে। Word-তে টেমপ্লেটের সরণি আছে, কিন্তু কখনো কখনো আপনি বক্সের বাইরে যেতে চান, ঠিক না?
চিন্তা নেই! ইনভেন্টরি, প্ল্যানার, চেকলিস্ট, মিটিং মিনিটস — যেকোনো ডকুমেন্টের জন্য ৩০০+ টেমপ্লেট থেকে বেছে নিন।
৯. Dictate
কখনো কখনো লাগে আমরা সারাজীবন টাইপ করব। আমাদের হাত এবং আঙ্গুল খুব টলমেল খায়। তাই speech to text খুব জনপ্রিয় হয়ে ওঠছে, আর কেন না? জীবন তো অনেক সহজ করে দেয়। আপনার আঙ্গুল কيبোর্ডে দিতে হবে না, শুধু বলুন, শব্দগুলো আপনার ডকুমেন্টে আসবে। Word-তে এমন কিছু থাকা কামনা করলেন? ভিডিওয়ে দিয়ে আপনার অসাধারণ имপ্রম্পটু স্পিচ ডকুমেন্টেড থাকা কামনা করলেন?
Dictate সেটি করে দেয়। ইনস্টল হলে রিবনের ডান পাশে add-in হিসেবে আসবে। শুধু Start বাটন চাপুন এবং বলুন! তাই হয়ে গেলো, ডকুমেন্টে আপনার কথা দেখুন।
১০. Copyleaks Plagiarism Checker
আমার মতো লেখক হলে জানেন প্লেজারিজম-ফ্রি কপি লিখা কতটা গুরুত্বপূর্ণ। প্লেজারিজম চেক করতে আপনি টেক্সট কপি করে, ডকুমেন্ট বন্ধ করে, ওয়েবে যান। সেখানে পেস্ট করে প্লেজারিজম চেক করেন। আপনি বুঝতে পারেন না, কিন্তু এটি বিরক্তিকর।
Copyleaks plagiarism checker Microsoft add-on for Word ইনস্টল করার পর আপনাকে ডকুমেন্ট ছাড়তে হবে না। Scan বাটন চাপুন, টেক্সট ডকুমেন্টের ভিতর থেকেই চেক হয়ে যাবে।
বস, শেষ!
Microsoft Word-এর এই add-ons গুলো ট্রাই করুন, আপনি এগুলোকে আমরা যতটুকু পছন্দ করেছি ততটুকু পছন্দ করবেন। এবং যদি কোনো নির্দিষ্ট add-in আপনার মন জিতে, কমেন্ট সেকশনে জানান। সোশ্যাল মিডিয়ায় ফলো করুন — Facebook, Instagram, YouTube।
