এমএস ওয়ার্ডে কাজ করে আপনার উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা উন্নত করতে চান? আপনার সময় বাঁচাতে এবং আপনার কাজের গতি বাড়াতে সাহায্য করার জন্য আমরা আপনার সাথে কিছু দরকারী Microsoft Word কীবোর্ড শর্টকাট শেয়ার করছি৷
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড হল সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার এবং আমরা বেশিরভাগই আমাদের দৈনন্দিন কাজের জন্য এটি ব্যবহার করি। এটিতে কাজ করার সময় আমরা কীবোর্ড এবং মাউস উভয়ই ব্যবহার করি। তবে, আপনি হয়ত বুঝতে পারেননি যে বারবার মাউস ব্যবহার করলে অনেক সময় নষ্ট হয়। আমরা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এই সময় বাঁচাতে পারি। এগুলো ব্যবহার করলে আমাদের কাজ আগের থেকে অনেক দ্রুত এবং সুবিধাজনক হবে।
এখানে বেশ কয়েকটি MS Word শর্টকাট কী রয়েছে যা কর্মক্ষেত্রে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারে। প্রতিটি শর্টকাট অনন্য উদ্দেশ্য পরিবেশন করে। পড়ুন!
সাধারণ Microsoft Word কীবোর্ড শর্টকাট
| শর্টকাট | বিবরণ৷ |
| Ctrl+N | একটি নতুন ফাঁকা MS শব্দ নথি খোলে৷ | ৷
| Ctrl+O | একটি বিদ্যমান নথি খোলে৷ এটি একটি ডায়ালগ বক্স খোলে যার মাধ্যমে আপনি এটি খুলতে পছন্দসই নথিটি ব্রাউজ করতে এবং নির্বাচন করতে পারেন৷ |
| Ctrl+S | কাজের সময় যেকোনো সময় আপনার নথি সংরক্ষণ করে। |
| F12 | 'সেভ এজ' ডায়ালগ বক্স খোলে যা আপনাকে ফাইলের নাম দিতে সক্ষম করে। |
| Ctrl+W | বর্তমান নথি বন্ধ করে৷ | ৷
| Ctrl+Z | শেষ ক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফেরায়৷ এটি একটি সারিতে অনেকবার ব্যবহার করা যেতে পারে। |
| Ctrl+R | ক্রিয়াটি পুনরায় করে৷ এটি ক্রমাগত বেশ কয়েকবার ব্যবহার করা যেতে পারে। |
| Ctrl+F | একটি নথি অনুসন্ধান করে৷ | ৷
| F7 | বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করে। |
| Alt+Ctrl+S | একটি উইন্ডোকে দুটি অংশে বিভক্ত করে৷ | ৷
| Ctrl+Alt+V | প্রিন্ট লেআউট ভিউ দেখায়৷ | ৷
| Ctrl+F2 | প্রিন্ট প্রিভিউ ভিউ দেখায়৷ | ৷
ডকুমেন্টের মাধ্যমে নেভিগেট করার জন্য MS Word শর্টকাট কী
| শর্টকাট | বিবরণ |
| Ctrl+বাম/ ডান তীর | কারসারকে বর্তমান অবস্থান থেকে বাম বা ডানে একটি শব্দ নিয়ে যায়৷ |
| Ctrl+Up/Down Arrow | একটি অনুচ্ছেদ উপরে বা নিচে কার্সার সরায়৷ |
| শেষ | ৷ কারসারকে বর্তমান লাইনের শেষে নিয়ে আসে |
| হোম | কারসারকে বর্তমান লাইনের শুরুতে নিয়ে আসে |
| Ctrl+Home/End | আপনাকে ডকুমেন্টের শুরুতে বা শেষ পর্যন্ত নিয়ে যায়৷ |
| F5 | খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্স খোলে৷ 'গো টু' ট্যাবটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হয়। আপনি দ্রুত যেকোনো পৃষ্ঠা, বিভাগ বা লাইনে যেতে পারেন। আপনি ফাইন্ড ট্যাব এবং রিপ্লেস ট্যাব ব্যবহার করে পাঠ্য খুঁজে এবং প্রতিস্থাপন করতে পারেন। |
| Shift+F5 | কারসারকে শেষ বিন্দুতে নিয়ে যায় যেখানে এটি সম্পাদনা বা সন্নিবেশের জন্য রাখা হয়েছিল৷ পূর্ববর্তী 3টি কার্সার অবস্থানে যেতে এটি একটি সারিতে 3 বার ব্যবহার করা যেতে পারে |
পাঠ্য নির্বাচনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড কীবোর্ড শর্টকাট
| শর্টকাট | বিবরণ৷ |
| Ctrl+A | সম্পূর্ণ নথি নির্বাচন করে৷ | ৷
| Shift+বাম/ডান তীর | বাম বা ডানে একটি অক্ষর নির্বাচন করে। |
| Ctrl+Shift+বাম/ডান তীর | বাম বা ডানে একটি শব্দ নির্বাচন করে৷ | ৷
| Shift+Up/Down Arrow | Selects one line up or down the current cursor location. |
| Ctrl+Shift+Up/Down Arrow | Selects text to the beginning or end of paragraph. |
| Shift+End/Home | Selects every element to the beginning or end of line. |
| Ctrl+Shift+Home/End | Selects elements to the beginning or end of the document. |
MS Word Shortcut Keys For Editing Text
| Shortcut | Description |
| Ctrl+C | Copy the current selection to the clipboard. |
| Ctrl+X | Removes the current selection and copies it to clipboard. |
| Ctrl+V | Pastes the current clipboard contents. |
| Ctrl+Backspace | Deletes one word to the left. |
| Ctrl+Delete | Deletes one word to the right. |
| Alt+Shift+R | Copies the header or footer from previous sections. |
MS Word Shortcut Keys For Character Formatting
| Shortcut | Description |
| Ctrl+B | Formats text as bold. |
| Ctrl+I | Apply italics formatting. |
| Ctrl+U | Underlines the selected text. |
| Ctrl+Shift+D | Double underline the selected text. |
| Ctrl+Shift+W | Underlines the text but not spaces between the words. |
| Ctrl+[ or ] | Increases or decreases the font size of the current selection. |
| Ctrl+= | Makes the selected text into subscript |
| Ctrl+Shift+= | Makes the selected text into superscript. |
| Ctrl+Shift+A | Formats letters case into uppercase. |
| Ctrl+Shift+K | Formats letters case into lowercase. |
| Ctrl+Shift+C | Copies the formatting of the selected text. |
| Ctrl+Shift+V | Pastes the formatting onto selection. |
Microsoft Word Keyboard Shortcuts:Paragraph Formatting
| Shortcut | Description |
| Ctrl+M | Increases the current or selected paragraph’s indent. |
| Ctrl+Shift+M | Reduces the paragraph’s indent. |
| Ctrl+T | Increases a hanging indent of the current or selected paragraph |
| Ctrl+Shift+T | Reduces a hanging indent of the paragraph |
| Ctrl+E | Aligns text to both the left and right margins |
| Ctrl+L | Aligns text of the selection to the left |
| Ctrl+R | Aligns text of the selection to the right |
| Ctrl+1/2/5 | Sets spacing between the paragraphs. Ctrl+1 is used for single spacing, Ctrl+2 for double and Ctrl+5 for 1.5 lines spacing |
| Ctrl+0 | Removes one line spacing before a paragraph |
| Ctrl+Shift+N | Applies the normal style to the paragraph |
| Alt+Ctrl+1/2/3 | Applies the Heading styles |
| Ctrl+Shift+L | Applies the List style to the paragraph |
| Shift+Enter | Inserts a line break |
| Ctrl+Enter | Inserts a page break |
| Ctrl+Shift+Enter | Inserts a column break |
MS Word Shortcut Keys:Working on Tables
| Shortcut | Description |
| Tab | Selects the contents of the next cell in a row. |
| Shift+Tab | Selects the previous cell in a row. |
| Alt+Home/End | Selects the first or last cell in a row. |
| Alt+Page Up/Page Down | Selects the first or last cell in a column. |
It’s a tough task to learn all these shortcuts especially for beginners. But as every MS shortcuts key might not be useful for you based on the type of work you do on Word hence, you can learn the ones that you use most often. Be patient, give yourself some time and practice. Once you have memorized them and are able to recall them instantly, you can see your productivity skyrocket to new levels.
