উৎপাদনশীলতা বাড়াতে ৬৩টি অপরিহার্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড শর্টকাট

এমএস ওয়ার্ডে কাজ করার গতি ও দক্ষতা বাড়াতে চান? আপনার সময় বাঁচাতে এবং কাজ ত্বরান্বিত করতে সাহায্য করার জন্য কিছু অত্যন্ত কার্যকর মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কীবোর্ড শর্টকাট শেয়ার করছি।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার এবং আমাদের অধিকাংশ লোক এটি দৈনন্দিন কাজে ব্যবহার করি। আমরা কীবোর্ড এবং মাউস দুটোই ব্যবহার করি। কিন্তু মাউস বারবার ব্যবহার করার কারণে অনেক সময় নষ্ট হয়। কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করলে কাজ অনেক দ্রুত এবং সুবিধাজনক হয়।

নিচে এমএস ওয়ার্ডের যেসব শর্টকাট কী দেওয়া হলো, সেগুলো আপনার কর্মক্ষমতা বাড়াতে সাহায্য করবে। প্রতিটি শর্টকাটের অনন্য উদ্দেশ্য রয়েছে। পড়তে থাকুন!

সাধারণ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কীবোর্ড শর্টকাট

শর্টকাট	বিবরণ
Ctrl+N	নতুন খালি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলে।
Ctrl+O	বিদ্যমান ডকুমেন্ট খোলে। একটি ডায়ালগ বক্স খুলে যা থেকে আপনি আপনার পছন্দের ডকুমেন্ট ব্রাউজ করে খুলতে পারেন।
Ctrl+S	কাজ করার সময় যেকোনো মুহূর্তে ডকুমেন্ট সেভ করে।
F12	‘Save As’ ডায়ালগ বক্স খুলে যা ফাইলের নাম দিতে সক্ষম করে।
Ctrl+W	বর্তমান ডকুমেন্ট বন্ধ করে।
Ctrl+Z	সর্বশেষ ক্রিয়া বাতিল করে। একাধিকবার সারি সারি ব্যবহার করা যায়।
Ctrl+Y (Ctrl+R)	বাতিল করা ক্রিয়া আবার ফেরত আনে। এটি সারি সারি অনেকবার ব্যবহার করা যায়।
Ctrl+F	ডকুমেন্টে খোঁজা।
F7	বানান এবং ব্যাকরণ চেক করে।
Alt+Ctrl+S	উইন্ডোকে দুটি ভাগে ভাগ করে।
Ctrl+Alt+V	Print Layout View দেখায়।
Ctrl+F2	Print Preview View দেখায়।

ডকুমেন্টে নেভিগেট করার শর্টকাট কী

শর্টকাট	বিবরণ
Ctrl+Left/Right Arrow	কার্সরকে বর্তমান অবস্থান থেকে এক শব্দ বাম বা ডানে সরায়।
Ctrl+Up/Down Arrow	কার্সরকে এক প্যারাগ্রাফ উপরে বা নিচে সরায়।
End	কার্সরকে বর্তমান লাইনের শেষে নিয়ে যায়।
Home	কার্সরকে বর্তমান লাইনের শুরুতে নিয়ে যায়।
Ctrl+Home/End	ডকুমেন্টের শুরুতে বা শেষে নিয়ে যায়।
F5	Find and Replace ডায়ালগ বক্স খুলে। ‘Go To’ ট্যাব ডিফল্টভাবে নির্বাচিত থাকে। আপনি যেকোনো পেজ, সেকশন বা লাইনে দ্রুত যেতে পারেন। Find ও Replace ট্যাব দিয়ে টেক্সট খুঁজে বদলাও সম্ভব।
Shift+F5	কার্সরকে শেষ সম্পাদনা বা ঢোকানোর স্থান নিয়ে যায়। এটি তিনবার সারি সারি ব্যবহার করলে আগের তিনটি কার্সর লোকেশন দেখায়।

টেক্সট নির্বাচনের শর্টকাট কী

শর্টকাট	বিবরণ
Ctrl+A	সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট নির্বাচন করে।
Shift+Left/Right Arrow	বাম বা ডানে এক ক্যারেক্টার নির্বাচন করে।
Ctrl+Shift+Left/Right Arrow	বাম বা ডানে এক শব্দ নির্বাচন করে।
Shift+Up/Down Arrow	কার্সরের বর্তমান অবস্থান থেকে উপরে বা নিচে এক লাইন নির্বাচন করে।
Ctrl+Shift+Up/Down Arrow	প্যারাগ্রাফের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত টেক্সট নির্বাচন করে।
Shift+End/Home	লাইনের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সব উপাদান নির্বাচন করে।
Ctrl+Shift+Home/End	ডকুমেন্টের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত উপাদান নির্বাচন করে।

টেক্সট এডিটিং শর্টকাট কী

শর্টকাট	বিবরণ
Ctrl+C	বর্তমান নির্বাচন কপি করে ক্লিপবোর্ডে।
Ctrl+X	বর্তমান নির্বাচন কাট করে ক্লিপবোর্ডে কপি করে।
Ctrl+V	ক্লিপবোর্ডের কন্টেন্ট পেস্ট করে।
Ctrl+Backspace	বাম দিকে এক শব্দ মুছে দেয়।
Ctrl+Delete	ডান দিকে এক শব্দ মুছে দেয়।
Alt+Shift+R	পূর্ববর্তী সেকশন থেকে হেডার বা ফুটার কপি করে।

ক্যারেক্টার ফরম্যাটিং শর্টকাট কী

শর্টকাট	বিবরণ
Ctrl+B	টেক্সটকে বোল্ড করে।
Ctrl+I	ইট্যালিক ফরম্যাটিং প্রয়োগ করে।
Ctrl+U	নির্বাচিত টেক্সট আন্ডারলাইন করে।
Ctrl+Shift+D	নির্বাচিত টেক্সট ডাবল আন্ডারলাইন করে।
Ctrl+Shift+W	শব্দের মাঝপথের স্পেস বাদ দিয়ে টেক্সট আন্ডারলাইন করে।
Ctrl+[ বা ]	নির্বাচনের ফন্ট সাইজ বাড়ায় বা কমায়।
Ctrl+=	নির্বাচিত টেক্সটকে সাবস্ক্রিপ্ট করে।
Ctrl+Shift+=	নির্বাচিত টেক্সটকে সুপারস্ক্রিপ্ট করে।
Ctrl+Shift+A	অক্ষরগুলো বড় হাতের (uppercase) করে।
Ctrl+Shift+K	অক্ষরগুলো ছোট হাতের (lowercase) করে।
Ctrl+Shift+C	নির্বাচিত টেক্সটের ফরম্যাটিং কপি করে।
Ctrl+Shift+V	ফরম্যাটিং পেস্ট করে নির্বাচনে।

প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং শর্টকাট কী

শর্টকাট	বিবরণ
Ctrl+M	বর্তমান বা নির্বাচিত প্যারাগ্রাফের ইন্ডেন্ট বাড়ায়।
Ctrl+Shift+M	প্যারাগ্রাফের ইন্ডেন্ট কমায়।
Ctrl+T	বর্তমান বা নির্বাচিত প্যারাগ্রাফের হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট বাড়ায়।
Ctrl+Shift+T	প্যারাগ্রাফের হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট কমায়।
Ctrl+E	টেক্সটকে বাম ও ডান দুপাশে জাস্টিফাই করে।
Ctrl+L	নির্বাচনের টেক্সট বামে এলাইন করে।
Ctrl+R	নির্বাচনের টেক্সট ডানে এলাইন করে।
Ctrl+1/2/5	প্যারাগ্রাফের মাঝপথের স্পেসিং সেট করে। Ctrl+1 সিঙ্গেল, Ctrl+2 ডাবল, Ctrl+5 ১.৫ লাইন স্পেসিং।
Ctrl+0	প্যারাগ্রাফের আগে এক লাইন স্পেসিং সরিয়ে দেয়।
Ctrl+Shift+N	প্যারাগ্রাফে নর্মাল স্টাইল প্রয়োগ করে।
Alt+Ctrl+1/2/3	হেডিং স্টাইল প্রয়োগ করে।
Ctrl+Shift+L	প্যারাগ্রাফে লিস্ট স্টাইল প্রয়োগ করে।
Shift+Enter	লাইন ব্রেক ঢোকায়।
Ctrl+Enter	পেজ ব্রেক ঢোকায়।
Ctrl+Shift+Enter	কলাম ব্রেক ঢোকায়।

টেবিল নিয়ে কাজ করার শর্টকাট কী

শর্টকাট	বিবরণ
Tab	এক সারির পরবর্তী সেলের কন্টেন্ট নির্বাচন করে।
Shift+Tab	এক সারির পূর্ববর্তী সেল নির্বাচন করে।
Alt+Home/End	এক সারির প্রথম বা শেষ সেল নির্বাচন করে।
Alt+Page Up/Page Down	এক কলামের প্রথম বা শেষ সেল নির্বাচন করে।

এতগুলো শর্টকাট মনে রাখা নতুনদের জন্য কঠিন। কিন্তু সব শর্টকাট আপনার কাজে লাগবে না। আপনি যেসব শর্টকাট সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন সেগুলো শিখুন। ধৈর্য ধরে কিছু সময় দিন এবং অনুশীলন করুন। একবার মনে পড়ে গেলে এবং তাৎক্ষণিক মনে করতে পারলে আপনার উৎপাদনশীলতা নতুন আঁচড়ye যাবে।