মাইক্রোসফট এক্সেলে সেল স্প্লিট করার ৩টি উপায়

কभी কখনার এক্সেলের একটি সেলে একাধিক ডেটা থাকে। এটি প্রায়ই হয় এক্সেল স্প্রেডশিট কম্বাইন করার সময় বা ডেটা ইমপোর্ট করার সময়। এটাকে শুধু সহ্য না করে, আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলে সেল স্প্লিট করতে পারেন। কিন্তু প্রসেসটি সিম্পলি একটি স্প্লিট অপশন থাকার মতো সহজ নয়। এছাড়া, একই ফলাফল পাওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি ভিন্ন পদ্ধতি আছে।

Text to Columns ব্যবহার করা

মাইক্রোসফটের অফিসিয়াল মেথড হল Text to Columns ব্যবহার করে এক্সেলে সেল স্প্লিট করা। এই মেথড আপনি যে সেলটি স্প্লিট করছেন তার ডাইন দিকের সেলের যেকোনো টেক্সট ওভাররাইট করে। কোনো কিছু হারাতে না চাইলে, আপনি যে সেলটি স্প্লিট করছেন তার পাশে একটি খালি কলাম তৈরি করুন।

আপনি যে সেলটি স্প্লিট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। আপনি একই সাথে একাধিক সেল সিলেক্ট করতে পারেন যদি চান।

Data ট্যাব সিলেক্ট করুন এবং "Text to Columns" অপশন বেছে নিন।

প্রম্পট হলে "Delimited" বেছে নিন।

আপনার সেলটি যে ডিলিমিটার(র) ব্যবহার করে সেটি সিলেক্ট করুন। প্রিভিউ প্যানে দেখুন আপনার সেলের ডেটা সঠিকভাবে স্প্লিট হচ্ছে কিনা।

Apply-এ ক্লিক করুন এবং আপনার নতুন সেল(গুলোর) জন্য ডেটা ফরম্যাট বেছে নিন। এটি সাধারণত শুধু ডেস্কটপ ভার্সনে দেখায়। অধিকাংশ কেসে, আপনি ডিফল্ট অপশনে থাকবেন, যা আপনার আসল সেলের মতো। Finish-এ ক্লিক করুন।

Flash Fill

এই অপশনটি সিম্পল স্প্লিটের জন্য কাজ করে। আরও জটিল অপশনের জন্য, আপনি Text to Columns বা এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করবেন (পরবর্তী সেকশন)। Flash Fill প্যাটার্ন রিকগনাইজ করে এবং সেই প্যাটার্নের ভিত্তিতে সেল অটো-ফিল করে এক্সেলে সেল স্প্লিট করতে সাহায্য করে।

Flash Fill এনেবল করুন যদি ইতিমধ্যে না করে থাকেন। "File -> Options -> Advanced"-এ যান এবং Editing Options এরিয়া পর্যন্ত স্ক্রোল করুন। "Automatically Flash Fill" এবং "Enable AutoComplete for Cell Values" চেক করুন। পরিবর্তন সেভ করতে OK চাপুন।

এরপর, আপনি যে সেলটি স্প্লিট করতে চান তার ঠিক পাশে একটি নতুন কলাম তৈরি করুন। এটি অবশ্যই ঠিক পাশে হতে হবে, অন্যথায় কাজ করবে না।

নতুন কলামে, সেলের যে অংশটি স্প্লিট করতে চান সেটি টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমার নাম স্প্লিট করলে, "Crystal Crowder"-র পাশের সেলে "Crowder" টাইপ করব।

আপনার মাইক্রোসফট এক্সেল ভার্সনের উপর নির্ভর করে, পরবর্তী ধাপের জন্য দুটি মেথড আছে। Data ট্যাব খুলুন এবং দেখুন Flash Fill অপশন আছে কিনা। যদি থাকে, তবে আপনি যে সেলে টাইপ করেছেন সেটি ক্লিক করুন — আমার কেসে "Crowder"। তারপর Flash Fill-এ ক্লিক করুন। এটি কলামের সব কিছু ফিল আপ করবে।

সেলের নিচের ডান কোণ টেনে পরের সেলে আনুন। আপনি একটি ছোট আইকন দেখবেন। সেটিতে ক্লিক করুন এবং "Flash Fill" বেছে নিন। নিশ্চিত করুন এটি পরবর্তী সেল থেকে সঠিক ডেটা গ্র্যাব করছে। যদি সঠিক হয়, তবে কোণটি নিচে টেনে কলামটি ততক্ষণ ফিল করুন যতক্ষণ দরকার। "Flash Fill" সিলেক্ট করুন কলাম অটো-ফিল করার জন্য।

এক্সেল ফাংশন

আপনি যদি Text to Columns-র চেয়ে আরও রবাস্ট কিছু চান, তবে আরেকটি অপশন আছে। আপনাকে LEFT, RIGHT, MID, LEN, এবং SEARCH ফাংশন ব্যবহার করতে হবে এক্সেলে সেল স্প্লিট করার জন্য।

সঠিক ফর্মুলা ভিন্ন হবে আপনি কীভাবে সেলটি স্প্লিট করছেন তার উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নাম স্প্লিট করেন, তবে ফার্স্ট নেম গ্র্যাব করার জন্য একটি ফর্মুলা এবং লাস্ট নেমের জন্য আরেকটি ফর্মুলা লাগবে। অবশ্যই, মিডল এবং হাইফনেটেড নামের সাথে জিনিসগুলো আরও জটিল হয়ে যায়।

আপনি যে সেলটি স্প্লিট করতে চান তার পাশে নতুন কলামগুলো তৈরি করুন (ঠিক পাশে হতে হবে না)। আপনি যে ডেটার প্রতিটি টুকরো স্প্লিট করতে চান তার জন্য একটি নতুন কলাম লাগবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি সেলকে তিনটি অংশে স্প্লিট করতে চান, তবে আপনাকে তিনটি খালি কলাম লাগবে।

আপনার প্রথম কলামের প্রথম খালি সেলে ক্লিক করুন আপনি যে সেলটি স্প্লিট করতে চান তার পাশে। উদাহরণ সহজ করার জন্য, আমি একটি নাম স্প্লিট করব।

ফার্স্ট নেম গ্র্যাব করার ফর্মুলা হবে (সেলে ক্লিক করুন এবং তারপর ফর্মুলা/ফাংশন এরিয়া ক্লিক করুন ফর্মুলা দিতে):

=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))

ফর্মুলাটি আপনি যে সেলটি স্প্লিট করছেন তার বাম পাশের ক্যারেক্টারগুলো দেখে। (A2 হল আপনি যে সেলটি স্প্লিট করছেন।) SEARCH পোর্শনটি ফর্মুলাকে বলে যে স্পেস থেকে শুরু করুন (আপনার সেলে যে ডিলিমিটার আছে সেটি ব্যবহার করুন) এবং বাম দিকে যান যতক্ষণ প্রথম ক্যারেক্টার পাওয়া যায়।

লাস্ট নেমের জন্য, আপনাকে আসল ফলাফল থেকে যা পেয়েছিলেন সেটি বিয়োগ করতে হবে। ফর্মুলাটি হবে:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

LEN ফাংশন আপনার সেলে ক্যারেক্টারের সঠিক পজিশন কাউন্ট করতে সাহায্য করে। LEFT ফাংশনের মতো, RIGHT ফাংশন স্পেস বা ডিলিমিটার থেকে ডান দিক থেকে শুরু করে।

MID ফাংশন আপনার সেলের মাঝপথ থেকে ডেটা স্প্লিট করতে কাজ করে। এটি মিডল নেম গ্র্যাব করতে সাহায্য করে।

যেহেতু ফর্মুলা খুব বেশি ভিন্ন হতে পারে, মাইক্রোসফটের বিভিন্ন সিনেরিও দেখে ভালো আইডিয়া পাওয়া যায় কীভাবে ভিন্ন ফরম্যাট স্প্লিট করতে হয় এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ফর্মুলা কীভাবে ভেরিয়েট করতে হয়।

যদি ফর্মুলা কলাম জুড়ে একই থাকে, তবে নিচের ডান কোণ টেনে কলামটি ফিল করুন।

মাইক্রোসফট এক্সেলে সেল স্প্লিট করার আপনার প্রিয় পদ্ধতি কী? আপনি যদি সেল বা কলাম মার্জ করতে চান, তবে সহজে সেল এবং কলাম মার্জ করার পদ্ধতি শিখুন।