মাইক্রোসফট এক্সেলে সেল বিভক্ত করার ৩টি উপায়

কখনও কখনও আপনার কাছে এক্সেলের একক কক্ষে একাধিক ডেটা থাকে। এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিকে একত্রিত করার চেষ্টা করার সময় বা ডেটা আমদানি করার সময় এটি প্রায়শই ঘটে। এটির সাথে মোকাবিলা করার পরিবর্তে, আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কোষগুলিকে বিভক্ত করতে পারেন। যাইহোক, প্রক্রিয়াটি কেবল একটি বিভক্ত বিকল্প থাকার মতো সহজবোধ্য নয়। এছাড়াও, একই ফলাফল অর্জনের বিভিন্ন উপায় রয়েছে।

কলামে পাঠ্য ব্যবহার করা

অফিসিয়াল মাইক্রোসফ্ট পদ্ধতিতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কোষগুলিকে বিভক্ত করতে পাঠ্য থেকে কলাম ব্যবহার করা জড়িত। এই পদ্ধতিটি যেকোন টেক্সটকে ওভাররাইট করে যেটি কক্ষের সরাসরি ডানদিকে আপনি বিভক্ত করছেন। কিছু হারানো এড়াতে, আপনি যে ঘরটি বিভক্ত করছেন তার পাশে একটি নতুন খালি কলাম তৈরি করুন৷

আপনি বিভক্ত করতে চান সেল নির্বাচন করুন. আপনি চাইলে একই সময়ে একাধিক ঘর নির্বাচন করতে পারেন।

ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং "টেক্সট থেকে কলাম" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

অনুরোধ করা হলে "সীমাবদ্ধ" নির্বাচন করুন৷

আপনার সেল ব্যবহার করে ডিলিমিটারের ধরন নির্বাচন করুন। আপনার সেলের ডেটা সঠিকভাবে বিভক্ত হচ্ছে কিনা তা দেখতে পূর্বরূপ ফলকটি ব্যবহার করুন৷

প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন এবং আপনার নতুন সেল(গুলি) এর জন্য ডেটা বিন্যাস চয়ন করুন। এটি সাধারণত শুধুমাত্র ডেস্কটপ সংস্করণে প্রদর্শিত হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি ডিফল্ট বিকল্পের সাথে আটকে থাকবেন, যা আপনার আসল ঘরের মতোই। শেষ ক্লিক করুন৷

ফ্ল্যাশ ফিল

এই বিকল্পটি সাধারণ বিভাজনের জন্য কাজ করে। আরও জটিল বিকল্পের জন্য, আপনি টেক্সট টু কলাম বা এক্সেল ফাংশন (পরবর্তী বিভাগ) ব্যবহার করতে চাইবেন। ফ্ল্যাশ ফিল আপনাকে সেই প্যাটার্নের উপর ভিত্তি করে প্যাটার্ন এবং স্বয়ংক্রিয়-ভর্তি কোষ সনাক্ত করে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কোষগুলি ছড়িয়ে দিতে সহায়তা করে৷

ফ্ল্যাশ ফিল সক্ষম করে শুরু করুন যদি আপনি ইতিমধ্যে না করে থাকেন। "ফাইল -> বিকল্প -> উন্নত" এ যান এবং সম্পাদনা বিকল্প এলাকায় স্ক্রোল করুন। "স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফ্ল্যাশ ফিল" এবং "সেল মানগুলির জন্য স্বয়ংসম্পূর্ণ সক্ষম করুন" চেক করুন। আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে টিপুন৷

এরপর, আপনি যে কক্ষটি বিভক্ত করতে চান তার পাশে সরাসরি একটি নতুন কলাম তৈরি করুন। এটি সরাসরি এটির পাশে থাকতে হবে, নতুবা এটি কাজ করবে না৷

নতুন কলামে, ঘরের যে অংশটি আপনি বিভক্ত করতে চান সেটি টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি আমার নামটি ভাগ করে থাকি, আমি "ক্রিস্টাল ক্রাউডার" এর পাশের ঘরে "Crowder" টাইপ করব।

আপনার কাছে থাকা Microsoft Excel এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে, পরবর্তী ধাপের জন্য দুটি পদ্ধতি রয়েছে। ডেটা ট্যাব খুলুন এবং দেখুন আপনার কাছে ফ্ল্যাশ ফিল বিকল্প আছে কিনা। যদি তাই হয়, আপনি এইমাত্র যে ঘরে টাইপ করেছেন তাতে ক্লিক করুন - আমার জন্য "Crowder"৷ তারপর, Flash Fill এ ক্লিক করুন। এটি কলামের সবকিছু পূরণ করে।

ঘরের নীচের-ডান কোণটি পরেরটিতে টেনে আনুন৷ আপনি একটি ছোট আইকন উপস্থিত দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন এবং "ফ্ল্যাশ ফিল" নির্বাচন করুন। নিশ্চিত করুন যে এটি পরবর্তী সেল থেকে সঠিক তথ্য গ্রহন করে। যদি তাই হয়, আপনার যতক্ষণ প্রয়োজন ততক্ষণ খালি কলামটি পূরণ করতে কোণটি নীচে টেনে আনুন। কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে "ফ্ল্যাশ ফিল" নির্বাচন করুন।

এক্সেল ফাংশন

আপনার যদি টেক্সট থেকে কলামের চেয়ে আরও শক্তিশালী কিছুর প্রয়োজন হয় তবে আরেকটি বিকল্প রয়েছে। আপনাকে LEFT ব্যবহার করতে হবে , RIGHT , MID , LEN , এবং SEARCH মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কোষ বিভক্ত করার ফাংশন।

আপনি কীভাবে সেলটি বিভক্ত করছেন তার উপর ভিত্তি করে সঠিক সূত্রটি পরিবর্তিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নামগুলিকে ভাগ করে থাকেন তবে প্রথমটি ধরতে আপনার একটি সূত্র এবং শেষটি ধরতে আরেকটি সূত্রের প্রয়োজন হবে। অবশ্যই, আপনি যখন মধ্যম এবং হাইফেনযুক্ত নামগুলি নিয়ে কাজ করছেন তখন জিনিসগুলি আরও জটিল হয়ে যায়।

আপনি যে কক্ষটি বিভক্ত করতে চান তার পাশে নতুন কলাম তৈরি করে শুরু করুন (সরাসরি পাশে থাকতে হবে না)। আপনি যে ডেটা বিভক্ত করতে চান তার প্রতিটি অংশের জন্য আপনাকে একটি নতুন কলামের প্রয়োজন হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ঘরকে তিনটি ভাগে বিভক্ত করেন, তাহলে আপনার তিনটি খালি কলামের প্রয়োজন হবে৷

আপনি যে ঘরটিকে বিভক্ত করতে চান তার পাশে আপনার প্রথম কলামের প্রথম খালি ঘরে ক্লিক করুন। উদাহরণটি সহজ করার জন্য, আমি একটি নাম বিভক্ত করব।

প্রথম নামটি ধরতে সূত্রটি দেখতে কেমন হবে (সেলে ক্লিক করুন এবং তারপর সূত্রটি প্রবেশ করতে সূত্র/ফাংশন এলাকায় ক্লিক করুন):

=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))

সূত্রটি আপনি যে ঘরে বিভক্ত করছেন তার অক্ষরের বাম দিকে দেখায়। (A2 হল আপনি যে সেলটি বিভক্ত করছেন।) SEARCH অংশটি সূত্রটিকে স্পেস থেকে শুরু করতে বলে (আপনার ঘরে বিভাজক ব্যবহার করুন) এবং বাম দিকে যান যতক্ষণ না এটি প্রথম অক্ষরে পৌঁছায়।

শেষ নামের জন্য, ফলাফল থেকে আপনি যা পেয়েছেন তা বিয়োগ করতে হবে। সূত্রটি এরকম দেখাবে:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

LEN ফাংশন আপনার কক্ষে অক্ষরের সঠিক অবস্থান গণনা করতে সাহায্য করে। ঠিক LEFT এর মত ফাংশন, RIGHT ফাংশন স্পেস বা ডিলিমিটারের ডান দিক থেকে শুরু হয়।

MID ফাংশন আপনার ঘরের মাঝখানে থেকে ডেটা বিভক্ত করতে কাজ করে। এটি আপনাকে মধ্য নামের মতো জিনিসগুলি ধরতে সাহায্য করে৷

যেহেতু সূত্রটি অনেক পরিবর্তিত হতে পারে, তাই মাইক্রোসফ্ট থেকে বিভিন্ন ধরনের পরিস্থিতির দিকে তাকানো একটি ভাল ধারণা কিভাবে বিভিন্ন ফর্ম্যাটগুলিকে বিভক্ত করা যায় এবং কীভাবে প্রয়োজন অনুসারে সূত্রটি পরিবর্তন করা যায়৷

যদি সূত্রটি পুরো কলাম জুড়ে একই থাকে তবে কলামটি পূরণ করতে নীচে-ডান কোণে টেনে আনুন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সেল বিভক্ত করার আপনার প্রিয় উপায় কি? আপনি যদি এর পরিবর্তে কক্ষগুলিকে মার্জ করতে চান, তাহলে শিখুন কিভাবে সহজে কক্ষ এবং কলাম উভয়ই একত্রিত করতে হয়৷