মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিলের সেল মার্জ ও স্প্লিট করার পদ্ধতি

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড-এ টেবিল মার্জ ও স্প্লিট করার কথা হলে, এটি সম্পূর্ণরূপে সম্ভব। এই আর্টিকেলে বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কীভাবে সহজে এই কাজটি করা যায়।

ওয়ার্ডে টেবিল ও সেল মার্জ ও স্প্লিট করার পদ্ধতি

নিচের তথ্যগুলো 최대한 বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে যাতে শেষে আপনার মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিল ও সেল মার্জ ও স্প্লিট করার সম্পূর্ণ জ্ঞান থাকে। প্রথমে দেখব কীভাবে ওয়ার্ড টেবিলের সেলগুলো একসাথে করা যায়।

1. মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চালু করুন
2. একটি ডকুমেন্ট খুলুন
3. মার্জ করার সেলগুলো নির্বাচন করুন
4. আপনার সেলগুলো মার্জ করুন
5. প্রয়োজন অনুযায়ী মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সেল স্প্লিট করুন

১] মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চালু করুন

সাধারণত প্রথম কাজ হলো ডেস্কটপ বা স্টার্ট মেনু থেকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চালু করা।

২] একটি ডকুমেন্ট খুলুন

ওয়ার্ড চালু হলে, আপনি মেইন মেনু থেকে একটি নতুন ডকুমেন্ট খুলতে পারেন বা আপনার হার্ড ড্রাইভ বা ক্লাউডে সংরক্ষিত একটি ডকুমেন্ট খুলতে পারেন।

৩] মার্জ করার সেলগুলো নির্বাচন করুন

মনে রাখবেন এই আর্টিকেল অনুমান করে আপনি ইতিমধ্যে ওয়ার্ডে টেবিল তৈরি করা জানেন এবং সম্ভবত ইতিমধ্যে একটি টেবিল তৈরি করে তথ্য দিয়ে পূরণ করেছেন।

ঠিক আছে। এখন আপনাকে টেবিলে যে সেলগুলো মার্জ করতে চান সেগুলো নির্বাচন করতে হবে। নির্বাচিত সেলগুলো কলাম বা রোয়ে পাশাপাশি থাকতে পারে। অথবা আপনি চাইলে একাধিক কলাম ও রোয়েও ছড়িয়ে থাকতে পারে।

৪] আপনার সেলগুলো মার্জ করুন

পছন্দের সেলগুলো নির্বাচন করার পর, নির্বাচিত সেলগুলোর যেকোনো একটিয় রাইট-ক্লিক করুন। কনটেক্সট মেনু থেকে Merge Cells অপশনটি বেছে নিন।

বিকল্পভাবে, আপনি Layout ট্যাবে ক্লিক করে Table Tools > Merge Cells নির্বাচন করতে পারেন।

৫] প্রয়োজন অনুযায়ী মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সেল স্প্লিট করুন

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সেল স্প্লিট করা মার্জ করার চেয়ে কিছুটা জটিল, তবে সহজই।

• একটি সেল নির্বাচন করুন: প্রথমে আপনি যে সেলটি স্প্লিট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। শুধু একটি সেল নির্বাচন করতে হবে কারণ একাধিক নির্বাচন করলে শুধু মার্জ করার অপশন থাকবে, স্প্লিট করার নয়।
• Split Cells-এ ক্লিক করুন: সেলটি নির্ধারণ করার পর, সেটির ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনু থেকে Split Cells-এ ক্লিক করুন। একটি ছোট উইন্ডো খুলবে যেখানে কিছু অপশন থাকবে।
• রো ও কলামের সংখ্যা বেছে নিন: ছোট উইন্ডো থেকে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন একক সেল থেকে কতগুলো কলাম ও রোয় তৈরি করতে চান। পরিবর্তনগুলো করার পর OK বাটনে ক্লিক করে সেলটি একাধিক সেলে বিভক্ত করুন।

ওয়ার্ড টেবিলে সেল মার্জ করতে না পারলে কী করবেন?

হয়তো এমন সময় আসবে যখন আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টেবিলে সেল মার্জ করতে পারবেন না, তবে কেন? সম্ভবত টেবিল সেলটি খুব संকীর্ণ যাতে পুরো ফিল্ড কোড দেখা যায় না। এটিকে সমাধান করতে, আপনি যে ফিল্ড কোডটি এডিট করতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করে Edit Field-এ ক্লিক করুন। এখন Field ডায়লগ বক্স থেকে Field Codes-এ ক্লিক করুন, পরিবর্তনগুলো করুন, এবং তাত्पর্য এটিই সমাধান।

পড়ুন: ওয়ার্ডকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হরাইজন্টাল লাইন তৈরি করতে বন্ধ করার পদ্ধতি।