Google পত্রকগুলিতে SUMIF কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি যদি নিয়মিত Google শীট ব্যবহার করেন এবং নির্দিষ্ট কক্ষের কিছু শর্তের উপর ভিত্তি করে কখনও একসাথে মানগুলি যোগ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে Google পত্রকগুলিতে SUMIF ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানতে হবে৷

এই ফাংশনের সাথে ডেটা যোগ করার ক্ষমতা শুধুমাত্র দুটি মানের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। আপনি একটি সম্পূর্ণ পরিসীমা যোগ করতে পারেন. এবং আপনি যে শর্তটি যোগ করার জন্য ফাংশন প্রদান করবেন তা আপনার স্প্রেডশীটের একাধিক কক্ষের উপরও নির্ভর করতে পারে।

Google পত্রকগুলিতে SUMIF ফাংশন কীভাবে কাজ করে

SUMIF একটি সাধারণ স্প্রেডশীট ফাংশন, কিন্তু এটি যথেষ্ট নমনীয় যাতে আপনি এটির সাথে কিছু সৃজনশীল গণনা করতে পারেন৷

আপনাকে এইভাবে ফাংশনটি ফ্রেম করতে হবে:

SUMIF(পরিসীমা, মাপকাঠি, [সম_রেঞ্জ])

এই ফাংশনের পরামিতিগুলি নিম্নরূপ:

• পরিসীমা :কক্ষের পরিসর আপনি মূল্যায়ন করতে ব্যবহার করতে চান যে মানগুলি যোগ করতে হবে কিনা৷
• মাপদণ্ড :আপনি যে কক্ষগুলির মূল্যায়ন করতে চান তার অবস্থা৷
৷
• সম_রেঞ্জ :এই প্যারামিটারটি ঐচ্ছিক, এবং আপনি যে কক্ষগুলি যোগ করতে চান তা অন্তর্ভুক্ত করে৷ আপনি যদি এই প্যারামিটারটি অন্তর্ভুক্ত না করেন, তাহলে ফাংশনটি কেবলমাত্র পরিসরটিই যোগ করবে।

ফাংশনটি সহজ দেখায়, কিন্তু আপনি যে একাধিক কক্ষের ব্যাপ্তির যোগফল বা তুলনা করতে পারেন তা আপনি উপলব্ধি করার চেয়ে অনেক বেশি নমনীয়তার অনুমতি দেয়৷

পাঠ্য সহ একটি SUMIF উদাহরণ

আপনি যদি SUMIF ফাংশন দিয়ে শুরু করার জন্য প্রস্তুত হন, তাহলে আপনার স্প্রেডশীটে দুটি কলাম ব্যবহার করা সবচেয়ে ভালো উপায়। একটি কলাম আপনার তুলনার জন্য হবে, এবং অন্যটি হবে আপনি যে মানগুলি যোগ করতে চান৷

উপরের উদাহরণ পত্রটি হল একজন দোকানের মালিকের যিনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কেনাকাটা ট্র্যাক করছেন। দোকানের মালিক অতিরিক্ত কলাম তৈরি করতে চান যা কলাম A-তে নির্দিষ্ট মানগুলির জন্য B কলামে ক্রয়ের মূল্য যোগ করে।

এই ক্ষেত্রে, তুলনা করার ব্যাপ্তি হবে A2:A15 .

মানদণ্ডটি যোগ করার জন্য আইটেমটির জন্য অনুসন্ধান বাক্যাংশ হবে। সুতরাং, এই ক্ষেত্রে, সমস্ত পোস্ট ডিগার কেনাকাটা যোগ করার জন্য, মানদণ্ডটি "পোস্ট ডিগার" পাঠ্য হবে৷

সমষ্টির পরিসরটি হবে কক্ষের পরিসরের সাথে যে মানগুলিকে সংকলন করা হবে৷ এখানে, এটি হল B2:B15 .

যখন আপনি এন্টার টিপুন, আপনি যোগ করা sum_range কলাম থেকে নির্দিষ্ট মানগুলি দেখতে পাবেন, কিন্তু শুধুমাত্র সেই কক্ষগুলির ডেটা সহ যেখানে কলাম A আপনার নির্দিষ্ট করা মানদণ্ডের সাথে মেলে।

এটি SUMIF ফাংশন ব্যবহার করার একটি সহজ উপায়; প্রথমটিতে তালিকাভুক্ত আইটেমগুলির উপর ভিত্তি করে একটি দ্বিতীয় কলাম থেকে মানগুলি বের করার উপায় হিসাবে৷

দ্রষ্টব্য :আপনাকে ডবল-উদ্ধৃতিগুলির মধ্যে সূত্রে মানদণ্ড টাইপ করতে হবে না। পরিবর্তে, আপনি পত্রকের একটি ঘরে সেই মানটি টাইপ করতে পারেন এবং সেই ঘরটিকে সূত্রে প্রবেশ করতে পারেন৷

পাঠ্য সহ SUMIF অপারেটর ব্যবহার করা

যদিও উপরের উদাহরণটি নিখুঁত মিলগুলির জন্য দেখায়, আপনি যে পাঠ্যের সাথে মিল করতে চান তার অংশগুলি নির্দিষ্ট করতে আপনি অপারেটরগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি যদি অনুসন্ধানের মানদণ্ড পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনি সেই কক্ষগুলির জন্য মানগুলি যোগ করতে পারেন যেগুলি পুরোপুরি মেলে না কিন্তু আপনি যে উত্তরটি খুঁজছেন তা আপনাকে প্রদান করে৷

উপরের উদাহরণটি ব্যবহার করে, আপনি যদি ব্যতীত সমস্ত আইটেমের ক্রয় যোগ করতে চান বৈদ্যুতিক ড্রিল, আপনি সূত্র লিখবেন <> অপারেটর।

=SUMIF(A2:A15,"<>ইলেকট্রিক ড্রিল",B2:B15)

<> অপারেটর SUMIF ফাংশনকে "ইলেকট্রিক ড্রিল" উপেক্ষা করতে বলে কিন্তু B2:B15 রেঞ্জে অন্য সব আইটেম যোগ করতে বলে।

আপনি নীচের ফলাফল থেকে দেখতে পাচ্ছেন, SUMIF ফাংশনটি যেমন করা উচিত তেমন কাজ করে।

পাঠ্য সহ SUMIF ফাংশন ব্যবহার করার সময় আপনি নিম্নলিখিত অপারেটরগুলিও ব্যবহার করতে পারেন:

• ? :আপনি যেখানে রেখেছেন? উদাহরণ স্বরূপ, "S?ovel" যেকোন আইটেমের যোগফল "S" দিয়ে শুরু করে এবং "ovel" দিয়ে শেষ হওয়া যেকোনো অক্ষর এর মাঝে থাকবে।
• * :যে কোনো কিছু দিয়ে শুরু বা শেষ হয় এমন শব্দের জন্য অনুসন্ধান করুন। উদাহরণস্বরূপ, "*ঘড়ি" ব্র্যান্ড নির্বিশেষে যেকোনো ধরনের ঘড়ির সমস্ত আইটেম যোগ করবে।

দ্রষ্টব্য :আপনি যদি আসলে SUMIF ফাংশনটি "?" এর মতো একটি অক্ষর অনুসন্ধান করতে চান অথবা টেক্সটে "*" (এবং বিশেষ অক্ষর হিসেবে ব্যবহার করবেন না), তারপর টিল্ড অক্ষর সহ মুখবন্ধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "~?" অন্তর্ভুক্ত হবে "?" অনুসন্ধান পাঠ্যের অক্ষর৷

মনে রাখবেন যে SUMIF ফাংশন কেস-সংবেদনশীল নয়। সুতরাং, আপনি যখন অনুসন্ধানের মানদণ্ড হিসাবে পাঠ্য ব্যবহার করছেন তখন এটি বড় হাতের বা ছোট হাতের অক্ষরের মধ্যে পার্থক্য করে না। এটি কার্যকর কারণ একই শব্দ বড় অক্ষর দিয়ে বা ছাড়া প্রবেশ করানো হলে, SUMIF ফাংশন এখনও সেগুলিকে মিল হিসাবে চিনবে এবং মান কলামে মানগুলিকে সঠিকভাবে যোগ করবে৷

সংখ্যা সহ SUMIF অপারেটর ব্যবহার করা

অবশ্যই, Google পত্রকগুলিতে SUMIF ফাংশন শুধুমাত্র যোগফলের জন্য সংশ্লিষ্ট মান সহ কলামগুলিতে পাঠ্য খোঁজার জন্য উপযোগী নয়। আপনি নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করে এমন সংখ্যার পরিসরও যোগ করতে পারেন।

একটি শর্তের জন্য সংখ্যার পরিসর পরীক্ষা করতে, আপনি তুলনা অপারেটরগুলির একটি সেট ব্যবহার করতে পারেন৷

• > :এর চেয়ে বড়
• < :এর চেয়ে কম
• >= :এর চেয়ে বড় বা সমান
• <= :এর থেকে কম বা সমান

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সংখ্যার একটি তালিকা থাকে এবং আপনি সেগুলি 3000-এর বেশি যোগ করতে চান, তাহলে আপনি নিম্নলিখিত SUMIF কমান্ডটি ব্যবহার করবেন৷

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

মনে রাখবেন যে টেক্সট মানদণ্ডের মতো, আপনাকে সরাসরি সূত্রে "3000" নম্বরটি টাইপ করতে হবে না। আপনি এই নম্বরটিকে একটি ঘরে রাখতে পারেন এবং সূত্রে "3000" এর পরিবর্তে সেই সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারেন৷

এই মত:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

আমরা একটি উদাহরণ তাকান আগে একটি শেষ নোট. আপনি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার সমান এমন একটি পরিসরে সমস্ত মান যোগ করতে পারেন, শুধুমাত্র কোনো তুলনা অপারেটর ব্যবহার না করে।

সংখ্যা সহ SUMIF উদাহরণ

আসুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে আপনি সংখ্যার সাথে তুলনা অপারেটর ব্যবহার করে গুগল শীটে SUMIF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

এই উদাহরণে, কল্পনা করুন যে আপনি একজন হাইকার যে আপনি হাইকিং করেছেন সেই সমস্ত পর্বত ট্র্যাক করছেন৷

সেল D2-এ, আপনি 3000 ফুটের বেশি পাহাড়ের মোট উচ্চতা যোগ করতে চান যা আপনি হাইক করেছেন।

এটি করার জন্য, আপনাকে উপরের বিভাগে উল্লিখিত সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে।

এন্টার টিপুন সূত্রটি টাইপ করার পরে, এবং আপনি এই ঘরে ফলাফল দেখতে পাবেন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Google পত্রকগুলিতে SUMIF ফাংশনটি 3000 ফুটের বেশি উচ্চতার যে কোনও পর্বতের জন্য কলাম B থেকে সমস্ত উচ্চতার উচ্চতাকে সংক্ষিপ্ত করে৷ SUMIF সূত্রটি সেই উচ্চতার অধীনে সমস্ত মান উপেক্ষা করে।

শেষ বিভাগে তালিকাভুক্ত অন্যান্য শর্তসাপেক্ষ অপারেটরগুলি ব্যবহার করুন সংখ্যার চেয়ে কম, বড় বা সমান, কম বা সমান, বা সমান সংখ্যার জন্য একই গণনা করতে৷

তারিখ সহ SUMIF অপারেটর ব্যবহার করা

আপনি তারিখ সহ SUMIF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। আবার, উপরে তালিকাভুক্ত একই তুলনা অপারেটরগুলি প্রযোজ্য, তাই আপনাকে নতুন শেখার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।

যাইহোক, ফাংশনটি কাজ করার জন্য, তারিখগুলি প্রথমে Google পত্রকগুলিতে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করতে হবে৷

আপনি ফাংশনে ম্যানুয়ালি তারিখটি টাইপ করতে পারেন বা একটি ঘরে এটি টাইপ করতে পারেন এবং এটি সূত্রে উল্লেখ করতে পারেন। এর বিন্যাসটি নিম্নরূপ:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

এটি কিভাবে কাজ করে:

1. SUMIF 10/4/2019 এর পরের যেকোনো তারিখের জন্য B2:B15 পরিসর পরীক্ষা করবে।
2. যদি সত্য হয়, SUMIF একই সারিতে C2:C15-এর যেকোনও ঘরকে যোগ করবে যেখানে এই তুলনাটি সত্য।
3. আপনি যে কক্ষে সূত্রটি টাইপ করেছেন সেখানে ফলাফল মোট প্রদর্শিত হবে।

আপনার যদি এমন একটি ঘর থাকে যেখানে তারিখটি এভাবে ফর্ম্যাট করা হয় না, আপনি তারিখটিকে সঠিকভাবে পুনরায় ফর্ম্যাট করতে DATE ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে তিনটি কোষ থাকে (D2, D3 এবং D4) যেগুলি বছর, মাস এবং দিন ধরে রাখে, আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন৷

যেমন:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

আপনার যদি একটি স্প্রেডশীট থাকে যাতে শীটের শীর্ষে সর্বশেষ কেনাকাটা থাকে, তাহলে আপনি কেবল আজকের কেনাকাটাগুলিকে যোগ করতে এবং বাকিগুলি উপেক্ষা করতে TODAY ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন৷

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

Google পত্রকগুলিতে SUMIF সহজ কিন্তু বহুমুখী

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Google পত্রকের SUMIF সূত্রটি শিখতে বেশি সময় নেয় না। কিন্তু বিভিন্ন উপায়ে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন তা এটিকে বহুমুখী করে তোলে৷

আপনি যদি অনেক স্প্রেডশীট ব্যবহার করেন যেখানে আপনাকে অন্যান্য কক্ষ থেকে পাঠ্য বা সংখ্যার শর্তের উপর ভিত্তি করে মানগুলি যোগ করতে হবে, তাহলে আপনাকে SUMIF ফাংশনের সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে৷