আপনি যখন বড় ডেটাসেট নিয়ে কাজ করছেন, তখন Google Sheets-এ কীভাবে ফিল্টার করতে হয় তা জানা দরকারী৷
এই কাজটি করার দুটি পদ্ধতি আছে। আপনি Google পত্রক মেনুতে ফিল্টার ভিউ ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনাকে শীটে ডেটা ফিল্টার করার নির্দিষ্ট উপায় কাস্টমাইজ করতে দেয় যা আপনি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন। Google পত্রকগুলিতে ডেটা ফিল্টার করার একটি আরও গতিশীল পদ্ধতি হল FILTER ফাংশন ব্যবহার করা৷
৷এই নিবন্ধে, আপনি উভয় পদ্ধতি ব্যবহার করতে শিখবেন।
Google পত্রকগুলিতে একটি ফিল্টার ভিউ তৈরি করুন
এই পদ্ধতিতে, আপনি শিখবেন কীভাবে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করতে হয় যা আপনাকে শুধুমাত্র একটি বড় ডেটাসেটের ডেটা দেখাবে যা আপনি দেখতে চান। এই ফিল্টার ভিউ অন্যান্য সমস্ত ডেটা লুকিয়ে রাখবে। এছাড়াও আপনি আরও উন্নত ফিল্টার দর্শনের জন্য ফিল্টার প্যারামিটারগুলিকে একত্রিত করতে পারেন৷
কিভাবে একটি ফিল্টার ভিউ তৈরি করবেন
একটি উদাহরণ হিসাবে, কল্পনা করুন আপনার কাছে ডেটার একটি সেট রয়েছে যা গ্রাহকদের দ্বারা করা পণ্য ক্রয় অন্তর্ভুক্ত করে। ডেটাতে নাম, ঠিকানা, ইমেল, ফোন নম্বর এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে৷
৷
এই উদাহরণের জন্য, ধরা যাক আপনি শুধুমাত্র Playa Vista, CA-এর গ্রাহকদের দেখতে চান এবং শুধুমাত্র সেই গ্রাহকদের দেখতে চান যাদের একটি ".gov" ইমেল ঠিকানা আছে৷
1. এই ফিল্টারটি তৈরি করতে, একটি ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন৷ মেনুতে আইকন। এই আইকন একটি ফানেল মত দেখায়.
2. আপনি প্রতিটি কলাম হেডারের ডানদিকে ছোট ফিল্টার আইকনগুলি দেখতে পাবেন। এই ক্ষেত্রের জন্য ফিল্টার কাস্টমাইজ করতে গ্রাহকের ঠিকানা ক্ষেত্রের শীর্ষে এই ফানেল আইকনটি নির্বাচন করুন৷
3. এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি ফিল্টার বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ মান দ্বারা ফিল্টার এর বাম দিকের তীরটি নির্বাচন করুন৷ . সাফ করুন নির্বাচন করুন৷ সেই ক্ষেত্রের সমস্ত এন্ট্রি অনির্বাচন করতে।
দ্রষ্টব্য :এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ কারণ এটি সমস্ত রেকর্ড দেখানো থেকে কোনোটি দেখানোর জন্য ভিউ রিসেট করে। পরবর্তী ধাপে আপনি যে ফিল্টারটি তৈরি করতে যাচ্ছেন সেটি প্রয়োগ করার জন্য এটি এক্সেলকে প্রস্তুত করে।
4. নীচের ক্ষেত্রটিতে পাঠ্যটি টাইপ করুন যেটি দ্বারা আপনি ক্ষেত্রটি ফিল্টার করতে চান৷ এই উদাহরণে, আমরা "Playa Vista" ব্যবহার করব এবং শুধুমাত্র সেই টেক্সট আছে এমন রেকর্ডগুলি দেখতে অনুসন্ধান আইকনটি নির্বাচন করব৷ ফলাফল তালিকায় প্রদর্শিত সমস্ত রেকর্ড নির্বাচন করুন। এটি আপনার ফিল্টারকে কাস্টমাইজ করে যাতে শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত আইটেমগুলি স্প্রেডশীটে প্রদর্শিত হবে৷
4. একবার আপনি ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷ বোতাম, আপনি আপনার শীটের ডেটা ফিল্টার করা দেখতে পাবেন যাতে শুধুমাত্র Playa Vista থেকে গ্রাহকরা প্রদর্শিত হয়।
5. একটি দ্বিতীয় ক্ষেত্রে ফিল্টার করতে, সেই ক্ষেত্রের শীর্ষে ফিল্টার আইকনটি নির্বাচন করুন৷ ফিল্টার তৈরি করতে উপরের প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। সমস্ত এন্ট্রি সাফ করুন, "gov" টেক্সট টাইপ করুন যেকোন ইমেল ঠিকানাগুলিকে ফিল্টার করতে যাতে "gov" নেই, সেই এন্ট্রিগুলি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
এখন আপনি আপনার ফিল্টারটি কাস্টমাইজ করেছেন যাতে শুধুমাত্র আপনার যত্নশীল ডেটাসেটের রেকর্ডগুলি প্রদর্শিত হয়৷ যাতে প্রতিবার আপনি স্প্রেডশীট খুললে আপনাকে এই প্রক্রিয়াটির পুনরাবৃত্তি করতে হবে না, এটি ফিল্টার সংরক্ষণ করার সময়।
ফিল্টার ভিউ সংরক্ষণ ও দেখা
আপনার ফিল্টার সেট আপ করা হয়ে গেলে, আপনি এটিকে একটি ফিল্টার ভিউ হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন যা আপনি যেকোনো সময় সক্ষম করতে পারেন৷
একটি ফিল্টার ভিউ সংরক্ষণ করতে, শুধু ফিল্টার আইকনের পাশের ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং ফিল্টার ভিউ হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন .
আপনি স্প্রেডশীটের শীর্ষে একটি গাঢ় ধূসর ক্ষেত্র খোলা দেখতে পাবেন। এটি আপনাকে ফিল্টারটি প্রযোজ্য নির্বাচিত পরিসর এবং ক্ষেত্রের নাম দেখাবে। শুধু নাম এর পাশের ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন৷ এবং আপনি সেই ফিল্টারে যে নামটি প্রয়োগ করতে চান সেটি টাইপ করুন।
শুধু নাম টাইপ করুন এবং Enter টিপুন .
আপনি ধূসর বারের ডানদিকে লক্ষ্য করবেন যে একটি গিয়ার আইকন রয়েছে। ফিল্টার বিকল্প দেখতে এই আইকন নির্বাচন করুন.
উপলব্ধ বিকল্প অন্তর্ভুক্ত:
- ফিল্টারটির নাম পরিবর্তন করুন
- ফিল্টারটি যে পরিসরে প্রযোজ্য তা আপডেট করুন
- মূল ফিল্টারকে প্রভাবিত না করে এটি আপডেট করতে ফিল্টারটিকে ডুপ্লিকেট করুন
- ফিল্টারটি মুছুন
আপনি যে কোনো সময়ে ফিল্টার আইকনটি আবার নির্বাচন করে যে ফিল্টারটি সক্ষম করেছেন সেটি বন্ধ করতে পারেন৷
নোট করুন যে কোনো ফিল্টার সক্রিয় করা হলে, ফিল্টার আইকন সবুজ হয়ে যাবে। আপনি ফিল্টার নিষ্ক্রিয় করলে, এই আইকনটি কালো হয়ে যাবে। এটি সম্পূর্ণ ডেটাসেট দেখার একটি দ্রুত উপায় বা কোনো ফিল্টার বর্তমান ভিউ থেকে ডেটা সরিয়ে দিয়েছে।
পরে, আপনি যদি আপনার তৈরি করা ফিল্টারগুলির যেকোনোটি পুনরায় সক্ষম করতে চান তবে ফিল্টার আইকনের পাশের ড্রপডাউন তীরটি নির্বাচন করুন। আপনি মেনুতে আপনার সংরক্ষণ করা ফিল্টারগুলি দেখতে পাবেন। আপনি যখন খুশি তখনই এটিকে সক্ষম করতে কেবল সেই ফিল্টারটি নির্বাচন করুন৷
এটি আপনার কনফিগার করা ফিল্টার সেটিংস ব্যবহার করে আবার ভিউ ফিল্টার করবে।
ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করা
Google পত্রকগুলিতে ফিল্টার করার আরেকটি বিকল্প হল FILTER ফাংশন ব্যবহার করা৷
৷FILTER ফাংশন আপনাকে আপনার চয়ন করা যেকোনো শর্তের উপর ভিত্তি করে একটি ডেটাসেট ফিল্টার করতে দেয়।
শেষ বিভাগ হিসাবে একই গ্রাহক ক্রয়ের উদাহরণ ব্যবহার করে ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করা যাক।
FILTER ফাংশনের সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:
ফিল্টার(পরিসীমা, শর্ত1, [কন্ডিশন2, …])
ফিল্টারিংয়ের জন্য শুধুমাত্র পরিসীমা এবং একটি শর্ত প্রয়োজন। আপনি যত খুশি অতিরিক্ত শর্ত যোগ করতে পারেন, কিন্তু সেগুলোর প্রয়োজন নেই।
ফিল্টার ফাংশনের প্যারামিটারগুলি নিম্নরূপ:
- পরিসীমা :আপনি ফিল্টার করতে চান এমন কক্ষের পরিসর
- শর্ত ১ :আপনি ফলাফল ফিল্টার করতে যে কলাম বা সারিগুলি ব্যবহার করতে চান
- কন্ডিশনএক্স :অন্যান্য কলাম বা সারি যা আপনি ফলাফল ফিল্টার করতে ব্যবহার করতে চান
মনে রাখবেন যে আপনার শর্তগুলির জন্য আপনি যে পরিসরটি ব্যবহার করেন তাতে সমগ্র পরিসরের সমান সংখ্যক সারি থাকা প্রয়োজন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এই নিবন্ধের প্রথম অংশের মতো একই ফিল্টার তৈরি করতে চান তবে আপনি নিম্নলিখিত ফিল্টার ফাংশনটি ব্যবহার করবেন৷
=ফিল্টার(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20), SEARCH(“gov”,I1:I20))
এটি ডেটার মূল সারণী (F1:J20) থেকে সারি এবং কলামগুলি দখল করে এবং তারপরে আমরা আগ্রহী যে পাঠ্য অংশগুলির ঠিকানা এবং ইমেল কলামগুলি অনুসন্ধান করতে একটি এমবেডেড অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করে৷
আপনি একটি টেক্সট সেগমেন্ট খুঁজতে চাইলেই SEARCH ফাংশনটি প্রয়োজন৷ আপনি যদি একটি সঠিক মিলের বিষয়ে আরও আগ্রহী হন, তাহলে আপনি শুধুমাত্র শর্ত বিবৃতি হিসাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন:
I1:I20=" [email protected] ”
আপনি অন্যান্য শর্তসাপেক্ষ অপারেটরগুলিও ব্যবহার করতে পারেন, যেমন> বা <যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট সীমার চেয়ে বেশি বা কম মান ফিল্টার করতে চান।
একবার আপনি এন্টার টিপুন , আপনি ফলাফল টেবিল হিসাবে FILTER ফাংশনের ফলাফল দেখতে পাবেন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ফাংশনের প্রথম প্যারামিটারে আপনি যে পরিসরে নির্বাচন করেছেন শুধুমাত্র সেই কলামগুলি ফেরত দেওয়া হয়েছে। তাই ফিল্টার ফাংশনটি এমন একটি কক্ষে স্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ যেখানে সমস্ত ফলাফল প্রদর্শিত হওয়ার জন্য জায়গা (পর্যাপ্ত কলাম) রয়েছে৷
Google পত্রকগুলিতে ফিল্টার ব্যবহার করা
Google পত্রকগুলিতে ফিল্টারগুলি Google পত্রকগুলিতে ডেটার খুব বড় সেটগুলি খনন করার একটি খুব শক্তিশালী উপায়৷ ফিল্টার ফাংশন আপনাকে আসল ডেটাসেটকে জায়গায় রাখার নমনীয়তা দেয় কিন্তু ফলাফল অন্য কোথাও আউটপুট করে।
Google পত্রকের অন্তর্নির্মিত ফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে যে কোনো মুহূর্তে আপনার আগ্রহের উপায়ে সক্রিয় ডেটাসেট ভিউ পরিবর্তন করতে দেয়। আপনি আপনার ইচ্ছামত ফিল্টার সংরক্ষণ, সক্রিয়, নিষ্ক্রিয় বা মুছে ফেলতে পারেন।
Google পত্রকগুলিতে ফিল্টার ব্যবহার করার জন্য আপনার কাছে অফার করার জন্য কোন আকর্ষণীয় টিপস আছে? নীচের মন্তব্য বিভাগে সেগুলি শেয়ার করুন৷
৷