স্প্রেডশিটে কালার-চেঞ্জিং সেল ব্যবহার করা কখনো কখনো ডেটা দ্রুত आँশу করার জন্য একটি হ্যান্ডি ভিজুয়াল এড হতে পারে। আপনি যদি Google Sheets-এ এই ফিচার চান, তবে ডেটার ওপর নির্ভর করে একটি সেল কালার পরিবর্তন করার জন্য সেটা খুব সহজে সেট আপ করা যায়।
Google Sheets-এ সেল কালার পরিবর্তন করার পদ্ধতি
এই উদাহরণের জন্য, চলুন একটি স্প্রেডশিট বানাই সপ্তাহে কত মাইল দৌড়ালাম সেটা রেকর্ড করার জন্য। আমি শейপে আসতে চাই, তাই নিচের স্প্রেডশিট বানালাম আমার দৌড় কেমন যাচ্ছে সেটা ট্র্যাক করার জন্য:
আদর্শভাবে, আমি প্রতি সপ্তাহে ১০ মাইল দৌড়াতে চাই, তারপর প্রতিটি সপ্তাহ রেকর্ড করব যাতে বুঝতে পারি কোন সপ্তাহে আমি ভালো করলাম এবং কোন সপ্তাহে আমার গোল অর্জন করলাম না। প্রতিটি সপ্তাহে আমি কত ভালো করলাম সেটা সহজে দেখার জন্য, আমি চাই 'Total' সেলটি লাল হয়ে যাক যখন আমি ১০ মাইল কম দৌড়াব। এবং যেহেতু আমি ১০ মাইল বা তার বেশি দৌড়ালাম, তখন সেটা সবুজ হয়ে যাক।
প্রথমেই প্রথম: আমি একটি বেসিক SUM ফাংশন সেট আপ করলাম যা সপ্তাহের মাইলেজ যোগ করে।
তারপর, আমি টোটাল সম সেলটি সিলেক্ট করলাম, 'Format'-এ ক্লিক করলাম, এবং তারপর 'Conditional formatting'-এ ক্লিক করলাম।
এই উইন্ডো খুললে, আপনি অনেক অপশন পাবেন। প্রথমে, আমি সেট আপ করতে চাই যাতে যখন আমি ১০ মাইল কম দৌড়াব, সেলটি লাল হয়ে যাক।
আমি 'Format cells if ...' এর নিচে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করলাম এবং 'Less than' সিলেক্ট করলাম। সেটার নিচে 'Value or formula' লেবেল করা বক্সে '10' এন্টার করলাম। 'Formatting style'-এর নিচে বক্সে ক্লিক করলাম এবং লাল ব্যাকগ্রাউন্ড वाला সেটা সিলেক্ট করলাম। ফলাফল নিচের ইমেজে দেখানো হলো।
এখন আমার সেল ১০ মাইল কম দৌড়ালে লাল হয়ে যাবে।
এখন রুল সেট আপ হলে, নিচে 'Done'-এ ক্লিক করলাম। রুলস মেনুতে, 'Add another rule'-এ ক্লিক করলাম।
এবার, সেলটি সবুজ করার শর্ত দিলাম - অর্থাৎ ১০ বা তার বেশি মাইল দৌড়ালে। ফর্মুলার জন্য, 'Greater than or equal to' সেট করলাম এবং নম্বর '10'। ডিফল্টলি সেলটি সবুজ থাকে, তাই সেটা পরিবর্তন করতে হয়নি; তবে, আমি টেক্সট বোল্ড করার সেটিং দিলাম যাতে আমার সাফল্য খুব ভালোভাবে দেখা যায়।
নিচের ইমেজে সেটা কেমন দেখাবে সেটা দেখানো হলো।
আমি Done-এ ক্লিক করলাম, এবং সেলটি এখন রুলগুলো দেখাচ্ছে।
এখন টেস্ট করে দেখা যাক। যদি আমি স্প্রেডশিটে এমন ডেটা দিই যাতে ১০ মাইল কম হয়, সেলটি লাল থাকবে।
তবে, যদি আমি আমার গোল পূরণ করি। শুধু সেলটি সবুজ হলো না, টেক্সটও অটোমেটিক্যালি বোল্ড হয়ে গেলো।
এখন কঠিন অংশ; আসলে দৌড়া!
পুরো কলামের জন্য একটি কালার স্কেল সেট করা
আপনি অনুমান করেছেন होंगे, আপনি একটি পুরো কলাম কন্ডিশনালি ফরম্যাট করতে পারেন ঠিক সেলের মত, কলামে ক্লিক করে (সেলের বদলে), তারপর 'Format -> Conditional formatting'-এ ক্লিক করে এবং উপরের প্রক্রিয়া অনুসরণ করে।
কিন্তু 'Conditional format rules'-এর নিচে একটি সম্পূর্ণ এক্সট্রা লেয়ার আছে। আপনি যদি একটি কলামের সকল ডেটা কালার স্কেলে রঙিন করতে চান (যাতে, উদাহরণস্বরূপ, ক্লিয়ার থেকেও লাইট গ্রিন, একটু গাঢ় গ্রিন, ডার্ক গ্রিন, এবং ভেরি ডার্ক গ্রিন পর্যন্ত যাওয়া), তবে 'Conditional format rules'-এর নিচে 'Color scale'-এ ক্লিক করুন।
এখানে, আপনি কলামের নম্বরগুলো বেসড একটি মিনপয়েন্ট, মিডপয়েন্ট এবং ম্যাক্সপয়েন্ট সেট করতে পারেন, যাতে প্রতিটি সেল তার ভ্যালুর ওপর ভিত্তি করে স্কেল থেকে একটি কালার পাবে।
আপনি এই 'পয়েন্ট' বক্সগুলোতে নম্বর দিতে পারেন কলামের ডেটা সম্পর্কে আপনি যা জানেন সেটা বেসড, কিন্তু Google Sheets অটোমেটিক্যালি কলামের মিনপয়েন্ট, মিডপয়েন্ট এবং ম্যাক্সপয়েন্ট ক্যালকুলেট করে, এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি ইউনিট সিলেক্ট করলেই (নম্বর, পার্সেন্ট বা পার্সেন্টাইল) সেগুলো অটোমেটিক্যালি ফিল আপ করবে।
এখন আপনি জানেন কীভাবে অটোমেটিক কালার-চেঞ্জিং সেল বানাতে হয়, এরপর করুন এটি অটোমেটিক্যালি কারেন্সি কনভার্ট করতে বা যেকোনো ভাষা অনুবাদ করতে Google Sheets-এ। Google Sheets ভালো করার এই অ্যাড-অনগুলো চেক আউট করতে ভুলবেন না।
