গুগল ক্যালেন্ডার যেহেতু এত জনপ্রিয় একটি অনলাইন ক্যালেন্ডার, আপনি মনে করতে পারেন মাইক্রোসফ্ট আউटलুক উইন্ডোজের জন্য সিঙ্ক করা খুব সহজ করবে।
দুর্ভাগ্য করে, গুগল ক্যালেন্ডার আউटलুকের সাথে সিঙ্ক করার কোনো সরাসরি উপায় নেই। তবে, কিছু ওয়ার্কআরাউন্ড এবং থার্ড-পার্টি সমাধান আছে।
আউटलুক में গুগল ক্যালেন্ডার সাবস্ক্রাইব করা
এই পদ্ধতিতে আউटलুক ক্যালেন্ডারে গুগল ক্যালেন্ডারের একটি রিড-অনলি ভার্সন দেখাবে।
আপনি আউटलুক থেকে গুগল ক্যালেন্ডারের ইভেন্ট তৈরি, মুছে ফেলা, বা পরিবর্তন করতে পারবেন না। যদিও এটি আদর্শ পরিস্থিতি নয়, তবুও আপনি আপনার সব ইভেন্ট এবং মিটিং এক জায়গায় দেখতে পাবেন।
- গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন এবং আপনি যে ক্যালেন্ডার আউटलুকতে যোগ করতে চান সেটির ওপর হোভার করুন।
- ক্যালেন্ডারের নামের পাশের তিনটি ডটে ক্লিক করুন এবং "Settings and sharing" অপশন সিলেক্ট করুন।
- settings and sharing-এর অধীনে Integrate calendar খুঁজে বের করুন। পেজ নিচে স্ক্রোল করতে হবে সেটি পেতে।
- Integrate calendar সেকশনে Secret address in iCal format খুঁজে বের করুন এবং URL কপি করুন।
- আউटलুক খুলুন এবং ক্যালেন্ডার সেকশনে নেভিগেট করুন। টপ নেভিগেশন থেকে Add-এর পাশের ড্রপডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং From Internet সিলেক্ট করুন।
- উপরে কপি করা Secret address in iCal format URLটি প্রদত্ত জায়গায় পেস্ট করুন (স্ক্রিনশট নিচে দেখুন) এবং OK ক্লিক করুন।
- আপনার একাধিক গুগল ক্যালেন্ডার থাকলে উপরের প্রক্রিয়া दुহরান। এখন আপনি আপনার আউटलুক ক্যালেন্ডারে সব ইভেন্ট এবং মিটিং দেখতে পাবেন।
মনে রাখবেন, এটি শুধু দেখার জন্য। আউटलুকে গুগল ইভেন্ট এডিট করতে পারবেন না।
G-Suite ব্যবহার করে গুগল ক্যালেন্ডার আউटलুকের সাথে সিঙ্ক করা
আপনি যদি G-Suite-এর জন্য পেমেন্ট করে ব্যবহার করেন, তবে ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করার আরেকটি উপায় আছে। G-Suite Sync for Microsoft Outlook হল আউटलুক গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক সহজ করার জন্য ডিজাইন করা। আরও ভালো, এটি আপনার কন্ট্যাক্ট এবং ইমেইলও সিঙ্ক করবে।
- আউटलুক বন্ধ করুন এবং G-Suite Sync টুল ডাউনলোড করুন। টুল ডাউনলোড হলে, যে গুগল একাউন্ট সিঙ্ক করতে চান তার ইমেইল অ্যাড্রেস লিখুন এবং Continue ক্লিক করুন।
- জবাব দেয়ার সময়, আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন।
- টুলটি যেসettings অফার করে সেগুলো কাস্টোমাইজ করুন। Import data from an existing profile সক্রিয় থাকা নিশ্চিত করুন, যাতে আউटलুক একাউন্টে আপনার যে ইনফরমেশন আছে সেটি গুগল ক্যালেন্ডারগুলোতে ইম্পোর্ট হয়।
- Create Profile ক্লিক করুন ক্যালেন্ডারগুলো সিঙ্ক করতে। এখন আউटलুকতে নতুন ইভেন্ট যোগ করলে সেটি আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে যোগ হবে এবং এর বিপরীতটিও হবে।
Companion Link টুল ব্যবহার করা
companionlink.com-এ যান, Downloads-এ ক্লিক করুন, এবং হোম পেজের উপর থেকে 14-day free trial সিলেক্ট করুন। ট্রায়ালের জন্য কোনো পেমেন্ট ইনফরমেশন দরকার নেই।
- নিচে স্ক্রোল করে CompanionLink for Google-এ যান এবং Download Trial-এ ক্লিক করুন।
- ফর্মে আপনার ইনফরমেশন দিয়ে গ্রিন বাটনে ক্লিক করুন সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করতে।
- ইনস্টলার রান করুন, অন-স্ক্রিন নির্দেশনা মানুন, এবং Install ক্লিক করুন।
ইনস্টলার আপনার কম্পিউটারের ডেস্কটপে একটি আইকন রাখবে।
- আইকনে ডাবল-ক্লিক করুন অ্যাপ্লিকেশন খুলতে এবং Settings-এ ক্লিক করুন।
- Allow ক্লিক করুন এবং তারপর OK ক্লিক করুন গুগলকে কমপ্যানি লিংকে এর ডেটা পড়ার অনুমতি দিতে। পপ-আপ জিজ্ঞাসা করবে আপনি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান কিনা। Yes ক্লিক করুন।
- সিঙ্ক প্রক্রিয়া সমাপ্ত হলে, আপনার গুগল ক্যালেন্ডার চেক করুন। আপনি দেখবেন আপনার ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজড হয়েছে।
CompanionLink ব্যাকগ্রাউন্ডে চলবে এবং আউटलুক ও গুগলের পরিবর্তনগুলো মনিটর করতে থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আউटलুকে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট এডিট করে অন্য দিনে সরালে, একই পরিবর্তন আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে দেখাবে।
অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে গুগল ক্যালেন্ডার আউटलুকের সাথে সিঙ্ক করা
অ্যান্ড্রয়েডের জন্য মাইক্রোসফ্ট আউटलুক ইউজারদের সব ইমেইল একাউন্ট এবং ক্যালেন্ডার এক মেইলবক্স থেকে কানেক্ট করতে দেয়।
এটি Office 365, Gmail, Yahoo Mail, এবং Microsoft Exchange-এ কাজ করে। Google Play Store-এ যান, ফ্রি মাইক্রোসফ্ট আউटलুক অ্যাপ ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
অ্যাপ ইনস্টল হওয়ার পর, একটি পপ-আপ মেসেজ জিজ্ঞাসা করবে আপনি অন্য একাউন্ট লিংক করতে চান কিনা। Gmail বেছে নিন, এবং আপনার ক্যালেন্ডারগুলো সিঙ্ক হয়ে যাবে।
আইফোন এবং আইপ্যাডে Outlook.com গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করা
আইপ্যাড এবং আইফোন ক্যালেন্ডার অ্যাপ একসাথে আউटलুক এবং গুগল ক্যালেন্ডার প্রদর্শন করতে পারে। আপনার ডিভাইসে Settings > Mail > Contacts > Calendars-এ যান এবং তারপর Add Account-এ ট্যাপ করুন।
আপনার Outlook.com একাউন্ট এবং গুগল ক্যালেন্ডার যোগ করুন এবং তারপর সিঙ্ক করার অফারটি অ্যাক্সেপ্ট করুন।
SyncGene
SyncGene হল একটি থার্ড-পার্টি সার্ভিস যা আইফোন, আউटलুক, অ্যান্ড্রয়েড, এবং জিমেইল জুড়ে কন্ট্যাক্ট, টাস্ক, এবং ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করে।
এখানে তিনটি ভার্সন উপলব্ধ। ফ্রি ভার্সন অফার করে:
- দুটি ডেটা সোর্স পর্যন্ত সিঙ্কিং
- প্রতি ৩০ দিনে একটি ম্যানুয়াল সিঙ্ক
- একটি ক্যালেন্ডার শেয়ারিং
তবে, ফ্রি ভার্সনে অটো-সিঙ্ক নেই। পরবর্তী লেভেল খুব উচিত দামে $9.95 প্রতি মাসে এবং অন্তর্ভুক্ত করে:
- পাঁচটি ডেটা সোর্স পর্যন্ত সিঙ্কিং
- অনলিমিটেড ম্যানুয়াল সিঙ্ক
- অটো-সিঙ্ক সক্রিয়
- অনলিমিটেড সংখ্যক ক্যালেন্ডার শেয়ারিং
- পাবলিক শেয়ারিং লিংক তৈরি করা
OggSync
OggSync মাইক্রোসফ্ট এবং গুগলের সর্বশেষ টেকনোলজি সাপোর্ট করে। খরচ $29.95 প্রতি বছর।
আউटलুককে গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করার পাশাপাশি, গুগল পরিবর্তন করলে সেটি সিঙ্ক সমস্যা ফিক্স করবে।
Sync2
Sync 2 শুধু গুগল ক্যালেন্ডার আউटलুকের সাথে সিঙ্ক করবে না, এটি শিডিউলে বা পরিবর্তন ডিটেক্ট করলে সিঙ্ক করবে।
Outlook4GMail
Outlook4Gmail আপনার গুগল ক্যালেন্ডার এবং কন্ট্যাক্ট আউटलুকের সাথে সিঙ্ক করার আরেকটি টুল। ফ্রি ভার্সন কন্ট্যাক্ট সিঙ্কিং অনুমতি দেয় এবং বেসিক ফিল্টার সেটিংস সাপোর্ট করে।
তবে, এটি ডেভেলপমেন্ট টিম থেকে অতিরিক্ত সাপোর্ট দেয় না।
সিমলেস সিঙ্কিং প্রক্রিয়া, ফ্রি আপডেট, এবং সাপোর্টের জন্য, আপনি একটি কমার্শিয়াল লাইসেন্স $28.98-এ কিনতে পারেন।
আপনি কেন গুগল ক্যালেন্ডার আউटलুকের সাথে সিঙ্ক করতে চান সেটি চিন্তা করুন যাতে আপনার চাহিদার জন্য কোন অপশন সেরা সেটি নির্ধারণ করতে পারেন।
