ত্রুটি যাচাই করা এবং ডকুমেন্ট এডিট করা লেখার প্রক্রিয়ার অংশ। এমএস ওয়ার্ড এবং গুগল ডকসে লোকেরা যা সবচেয়ে সাধারণ ভুল করেন তা হলো ভুল বানান টাইপ করা। আপনি যদি আপনার ডকুমেন্টে কোনো শব্দ বা ফ্রেজ এডিট করতে চান, তবে প্রথমে সেটি খুঁজে বের করতে হবে।
এই পোস্টে আপনি শিখবেন এমএস ওয়ার্ড এবং গুগল ডকসে শব্দ খুঁজে বদলার পদ্ধতি। এখানে ডেস্কটপ এবং মোবাইল উভয় সংস্করণই কভার করা হয়েছে।
এমএস ওয়ার্ডে শব্দ বদলানো (ডেস্কটপ)
- আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন। Ctrl + H কীগুলো চাপুন বা হোম এ ক্লিক করুন, তারপর রিপ্লেস-এ যান।
- ফাইন্ড বক্সে যে শব্দ বা ফ্রেজটি পরিবর্তন করতে চান সেটি লিখুন সেটি খুঁজে বের করার জন্য।
- যে শব্দগুলো পরিবর্তন করতে চান সেগুলো মুছে দিয়ে প্রতিস্থাপক শব্দটি লিখুন। আপনি নেক্সট এবং প্রিভিয়াস বাটন ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা ফ্রেজও নির্বাচন করতে পারেন।
- রিপ্লেস অল ক্লিক করুন ফাইন্ড বক্সে লিখা সব শব্দ বা ফ্রেজ একসাথে আপডেট করার জন্য।
- সেভ ক্লিক করুন আপনার করা পরিবর্তনগুলো রাখতে।
দ্রষ্টব্য: আপনার পিসি ক্র্যাশ করলে এমএস ওয়ার্ড ফাইলের পরিবর্তনগুলো রিকভার করতে বা আনসেভড ডকুমেন্ট রিকভার করতে সাহায্য করে।
এমএস ওয়ার্ডের সর্বশেষ সংস্করণে আরও বেশ কিছু সার্চ অপশন আছে যা আপনার সার্চ আরও রিফাইন করতে সাহায্য করে।
- ম্যাচ কেস বেছে নিন আপনি যদি সঠিক ছোট এবং বড় হাতের অক্ষরের সাথে শব্দ বা ফ্রেজ খুঁজতে চান।
- ফাইন্ড হোল ওয়ার্ডস онলি টিক দিন পূর্ণ শব্দ খুঁজতে যা হোয়াইটস্পেস দিয়ে শুরু ও শেষ হয়।
- ইউজ 와ইল্ডকার্ডস বেছে নিন আপনি যদি সার্চে একটি ক্যারেক্টার বা ছোট ক্যারেক্টার স্ট্রিং খুঁজতে চান।
- সাউন্ডস লাইক (ইংরেজি) টিক দিন আপনি যদি খুঁজতে চান এমন শব্দগুলো যা আপনার খুঁজা শব্দের সাথে একই শব্দ ধ্বনি রাখে (যেমন, dough এবং though)।
- ফাইন্ড অল ওয়ার্ড ফর্মস (ইংরেজি) বেছে নিন গ্রামার-ভিত্তিক লেকসিকন ব্যবহার করে সার্চ করতে। "is" খুঁজলে "are", "we", "were" ইত্যাদিও দেখাবে।
- ম্যাচ প্রিফিক্স টিক দিন আপনি যদি সেই শব্দগুলো খুঁজতে চান যা সঠিক সার্চ স্ট্রিং দিয়ে শুরু হয়। "pre" খুঁজলে "prepare" এবং "present" পাবেন।
- ম্যাচ সাফিক্স বেছে নিন শব্দের শেষে সঠিক সার্চ স্ট্রিং খুঁজতে। "ion" খুঁজলে "motion" এবং "position" হাইলাইট হবে।
- ইগ্নোর পাঙ্কচুয়েশন ক্যারেক্টারস বেছে নিন যেসব শব্দে পাঙ্কচুয়েশন মার্ক থাকতে পারে সেগুলো খুঁজতে কিন্তু আপনি সেগুলো টাইপ করেন না। পাঙ্কচুয়েশন ক্যারেক্টার হলো এক্সক্লামেশন পয়েন্ট, ব্রেস, কমা, হাইফেন, অ্যাপস্ট্রফি ইত্যাদি।
- ইগ্নোর হোয়াইটস্পেস ক্যারেক্টারস বেছে নিন যদি ডকুমেন্টে হোয়াইটস্পেস ক্যারেক্টার থাকে যেমন ট্যাব, নন-ব্রেকিং স্পেস, এবং হার্ড লাইন ব্রেক।
এমএস ওয়ার্ডে শব্দ খুঁজে বদলানো (মোবাইল)
- আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে এমএস ওয়ার্ড অ্যাপ ট্যাপ করুন এবং যে ডকুমেন্ট এডিট করতে চান সেটি খুলুন।
- স্ক্রিনের উপরের অংশে মagniফাইং গ্লাস আইকনে ট্যাপ করুন ফাইনড… প্যানেল খোলার জন্য।
- ফাইনড বক্সে যে শব্দ বা ফ্রেজটি পরিবর্তন করতে চান সেটি লিখুন সেটি ডকুমেন্টে খুঁজে বের করার জন্য।
- আপনি প্রিভিয়াস এবং নেক্সট তীর বাটন ব্যবহার করে শব্দ বা ফ্রেজের অন্যান্য অবস্থানগুলো নেভিগেট করতে পারেন।
- একটি শব্দ বা ফ্রেজ বদলাতে, সেটিংস বাটন (গিয়ার আইকন) ট্যাপ করুন। ডকুমেন্টের নিচে প্রদর্শিত রিপ্লেস বক্সটি টিক দিন।
- স্ক্রিনের উপরের অংশে রিপ্লেস… বক্সে প্রতিস্থাপক শব্দ বা ফ্রেজটি লিখুন।
- শুধু হাইলাইট করা শব্দ বা ফ্রেজ এডিট করতে রিপ্লেস ট্যাপ করুন। ডকুমেন্টে শব্দ বা ফ্রেজের সব ইনস্ট্যান্স বদলাতে অল ট্যাপ করুন।
- X বাটন আইকনে ট্যাপ করলে ফাইনড প্যানেল বন্ধ হবে।
এমএস ওয়ার্ড অ্যাপে এডিশনাল ফাইনড অপশনও আছে যা আরও এডিটিং ফিচার দেয়। নিচে কিছু ফাংশন দেওয়া হলো:
- ম্যাচ কেস অপশন টিক দিলে শুধু সেই টেক্সট খুঁজবে যা আপনার বক্সে টাইপ করা শব্দ বা ফ্রেজের সঠিক আপারকেস এবং লোয়ারকেস সাথে মিলে।
- সাউন্ডস লাইক (ইংরেজি) বেছে নিলে শুধু সেই টার্ম খুঁজবে যা আপনার টাইপ করা টেক্সটের মতো শব্দ ধ্বনি রাখে। উদাহরণস্বরূপ, "to" টাইপ করলে "too" এবং "two"-ও হাইলাইট হবে।
গুগল ডকসে শব্দ খুঁজে বদলানো (ব্রাউজার)
- কোনো ব্রাউজারে গুগল ডকস খুলুন।
- Ctrl + H কী চাপুন। এই কমান্ডটি ফাইনড এন্ড রিপ্লেস ট্যাব খুলবে।
- ফাইনড বক্সে যে শব্দ খুঁজতে চান সেটি লিখুন। শব্দটি ক্যাপিটালাইজড বা এক্রোনিম হলে ম্যাচ কেস টিক দিন।
- আপনি ম্যাচ ইউজিং রেগুলার এক্সপ্রেশনস টিক দিতে পারেন রেগুলার এক্সপ্রেশন প্যাটার্ন খুঁজতে যা ইঞ্জিন ইনপুট টেক্সটে মিলাতে চেষ্টা করে। একইভাবে, ইগ্নোর ল্যাটিন ডায়াক্রিটিক্স স্পেশাল ক্যারেক্টার উপেক্ষা করবে যেমন উমলাউট (Ä, যা A এর সমান)।
- রিপ্লেস উইথ বক্সে প্রতিস্থাপক শব্দটি লিখুন।
- সব শব্দ বদলাতে রিপ্লেস অল ক্লিক করুন। নির্দিষ্ট শব্দ খুঁজতে প্রিভিয়াস এবং নেক্সট ব্যবহার করুন। শুধু সেই শব্দ বদলাতে রিপ্লেস ক্লিক করুন।
গুগল ডকসে শব্দ খুঁজে বদলানো (মোবাইল)
- গুগল ডকস অ্যাপ ট্যাপ করুন এবং যে ডকুমেন্ট এডিট করতে চান সেটি খুলুন।
- তিন ডট আইকন (⋮) ট্যাপ করুন। তারপর ফাইনড এন্ড রিপ্লেস ট্যাপ করুন।
- যে শব্দটি পরিবর্তন করতে চান সেটি লিখুন। বানান দুবার চেক করুন।
- সার্চ ট্যাপ করুন। আপনি যদি সঠিক আপার ও লোয়ার কেসের শব্দ খুঁজতে চান, ম্যাচ কেস টিক দিন। রেগুলার এক্সপ্রেশন প্যাটার্ন খুঁজতে ম্যাচ ইউজিং রেগুলার এক্সপ্রেশনস টিক দিন।
- এখন আপনি স্ক্রিনের উপরের ডান পাশে শব্দের ইনস্ট্যান্সগুলো দেখতে পাবেন। শব্দগুলোই স্যুইচ করতে প্রিভিয়াস এবং নেক্সট তীর বাটন ট্যাপ করুন।
- প্রতিস্থাপক শব্দটি লিখুন। হাইলাইট করা শব্দ বদলাতে রিপ্লেস ট্যাপ করুন। শব্দের সব ইনস্ট্যান্স বদলাতে রিপ্লেস অল ট্যাপ করুন।
আপনার শব্দশিল্প কেমন চলছে?
এমএস ওয়ার্ড এবং গুগল ডকসে শব্দ খুঁজে বদলানো সহজ, বিশেষ করে একবার অভ্যাস হলে। আপনি বিভিন্ন সার্চ অপশন ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনি যে কোনো শব্দ এডিট করতে চান সেটি মিস না করেন।
