ত্রুটি পরীক্ষা করা এবং আপনার নথি সম্পাদনা করা লেখার প্রক্রিয়ার অংশ। MS Word এবং Google Docs-এ লোকেরা যে সব সাধারণ ভুল করে থাকে তার মধ্যে একটি হল ভুল বানান টাইপ করা। আপনি যদি আপনার নথিতে একটি শব্দ বা বাক্যাংশ সম্পাদনা করতে চান তবে আপনাকে প্রথমে এটি অনুসন্ধান করতে হবে।
এই পোস্টটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে MS Word এবং Google Docs-এ শব্দ খুঁজে বের করতে হয় এবং প্রতিস্থাপন করতে হয়। এটি এই প্রোগ্রামগুলির ডেস্কটপ এবং মোবাইল সংস্করণ উভয়ই কভার করবে।
MS Word (ডেস্কটপ) এ শব্দ প্রতিস্থাপন
- আপনার কম্পিউটারে Microsoft Word নথি খুলুন। Ctrl + H টিপুন কী বা হোম, ক্লিক করুন তারপর প্রতিস্থাপন এ যান .
- যে শব্দ বা বাক্যাংশটি খুঁজে পরিবর্তন করতে হবে তা লিখুন তাদের সনাক্ত করতে বক্স.
- আপনি যে শব্দগুলি পরিবর্তন করতে চান তা মুছুন এবং তাদের প্রতিস্থাপনে টাইপ করুন। এছাড়াও আপনি পরবর্তী ব্যবহার করে একটি শব্দ বা বাক্যাংশ নির্বাচন করতে পারেন এবং আগের বোতাম।
- ক্লিক করুন সব প্রতিস্থাপন করুন একবারে খুঁজুন বাক্সে আপনি টাইপ করা সমস্ত শব্দ বা বাক্যাংশ আপডেট করতে।
- ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন আপনার করা পরিবর্তনগুলি রাখতে।
দ্রষ্টব্য: MS Word আপনাকে একটি ফাইলের পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করতে বা আপনার PC ক্র্যাশ হলে অসংরক্ষিত নথিগুলি পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করবে৷
MS Word-এর নতুন সংস্করণে আরও অনেকগুলি অনুসন্ধান বিকল্প রয়েছে যা আপনি আপনার অনুসন্ধানগুলিকে আরও পরিমার্জিত করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
- ম্যাচ কেস বেছে নিন আপনি যদি সঠিক ছোট হাতের এবং বড় হাতের শব্দ বা বাক্যাংশ খুঁজে পেতে চান।
- শুধু সম্পূর্ণ শব্দ খুঁজুন টিক দিন হোয়াইটস্পেস দিয়ে শুরু এবং শেষের পাঠ্যের সাথে মেলে এমন সম্পূর্ণ শব্দগুলি অনুসন্ধান করতে।
- ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন আপনি যদি অনুসন্ধানে একটি অক্ষর বা অক্ষরের ছোট স্ট্রিং খুঁজে পেতে চান।
- টিক করুন এর মতো শোনাচ্ছে (ইংরেজি) যদি আপনি এমন শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান যেগুলির শব্দের সাথে আপনি যে শব্দটি অনুসন্ধান করছেন তার অনুরূপ শব্দ রয়েছে৷ (উদাহরণস্বরূপ, ময়দা এবং যদিও)
- চয়ন করুন সমস্ত শব্দ ফর্ম (ইংরেজি) খুঁজুন একটি ব্যাকরণ-ভিত্তিক অভিধান ব্যবহার করে অনুসন্ধান করতে। যখন “is” এর মত শব্দগুলি অনুসন্ধান করা হয় তখন এটি “are,” “we,” “were” ইত্যাদি দেখাবে।
- ম্যাচ প্রিফিক্স টিক দিন আপনি যদি সঠিক অনুসন্ধান স্ট্রিং দিয়ে শুরু হয় এমন শব্দগুলি অনুসন্ধান করতে চান। অতএব, আপনি যদি "প্রাক" অনুসন্ধান করেন তবে কিছু ফলাফল আপনি পেতে পারেন "প্রস্তুত" এবং "বর্তমান।"
- অন্যদিকে, ম্যাচ প্রত্যয় নির্বাচন করা হচ্ছে সঠিক অনুসন্ধান স্ট্রিং দিয়ে শেষ হওয়া শব্দগুলি অনুসন্ধান করবে। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি "ion" সার্চ করেন, তাহলে কিছু ফলাফল ওয়ার্ড হাইলাইটে "মোশন" এবং "পজিশন" অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
- নির্বাচন করুন বিরাম চিহ্ন উপেক্ষা করুন আপনি যদি একই অক্ষর টাইপ না করে বিরাম চিহ্ন থাকতে পারে এমন শব্দ অনুসন্ধান করতে চান। বিরাম চিহ্নের অক্ষর হল বিস্ময় চিহ্ন, ধনুর্বন্ধনী, কমা, একটি হাইফেন, অ্যাপোস্ট্রোফিস ইত্যাদি।
- চয়ন করুন হোয়াইটস্পেস অক্ষর উপেক্ষা করুন যদি নথিতে সাদা স্থানের অক্ষর থাকে যেমন ট্যাব, একটি ননব্রেকিং স্পেস এবং হার্ড-লাইন ব্রেক।
MS Word (মোবাইল) এ শব্দ খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
- আপনার Android ডিভাইসে MS Word অ্যাপে আলতো চাপুন এবং আপনি যে নথিটি সম্পাদনা করতে চান সেটি খুলুন।
- ম্যাগনিফাইং গ্লাস আলতো চাপুন খুঁজুন... খুলতে আপনার স্ক্রিনের উপরের অংশে আইকন প্যানেল
- খুঁজে-এ শব্দ বা বাক্যাংশটি টাইপ করুন বক্স যা আপনি নথিতে তাদের সনাক্ত করতে পরিবর্তন করতে চান।
- এছাড়াও আপনি আগের ট্যাপ করতে পারেন এবংপরবর্তী শব্দ বা বাক্যাংশের অন্যান্য অবস্থানে নেভিগেট করার জন্য তীর।
- একটি শব্দ বা বাক্যাংশ প্রতিস্থাপন করতে, সেটিংস আলতো চাপুন৷ বোতাম (গিয়ার আইকন)। প্রতিস্থাপন এ টিক দিন নথির নীচে প্রদর্শিত বাক্স৷ ৷
- প্রতিস্থাপন…-এ প্রতিস্থাপন হিসাবে আপনি যে শব্দ বা বাক্যাংশটি চান তা টাইপ করুন পর্দার উপরের অংশে বক্স।
- প্রতিস্থাপন করুন আলতো চাপুন৷ আপনি শুধুমাত্র হাইলাইট শব্দ বা বাক্যাংশ সম্পাদনা করতে চান. এছাড়াও আপনি সমস্ত এ আলতো চাপ দিয়ে নথিতে শব্দ বা বাক্যাংশের সমস্ত দৃষ্টান্ত প্রতিস্থাপন করতে পারেন .
- X-এ ট্যাপ করা হচ্ছে বোতাম আইকন খুঁজুন প্যানেল বন্ধ করবে।
এমএস ওয়ার্ড অ্যাপটিতে অতিরিক্ত অনুসন্ধান বিকল্প রয়েছে, যা আপনাকে আরও সম্পাদনা বৈশিষ্ট্য দেয়। নিচে কিছু জিনিস দেওয়া হল যা আপনি এই ফাংশনগুলি ব্যবহার করে করতে পারেন:
- ম্যাচ কেস টিক করা বিকল্পটি বাক্সে আপনি যে শব্দ বা বাক্যাংশটি টাইপ করেছেন তার সঠিক বড় হাতের এবং ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে শুধুমাত্র পাঠ্য অনুসন্ধান করবে।
- নির্বাচন করা হচ্ছে এর মতো শোনাচ্ছে (ইংরেজি) বাক্সে আপনি যে টেক্সটটি টাইপ করেছেন তার সাথে একইভাবে শব্দ করে শুধুমাত্র শব্দগুলি অনুসন্ধান করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি "to" টাইপ করেন তবে এটি "too" এবং "দুই।" ও হাইলাইট করবে
Google ডক্স (ব্রাউজার) এ শব্দ খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
- যেকোন ব্রাউজারে Google ডক্স খুলুন।
- Ctrl + H কী টিপুন . এই কমান্ডটি একটি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন খুলবে৷ ট্যাব।
- যে শব্দটি আপনি অনুসন্ধান করতে চান সেটি খুঁজে টাইপ করুন বাক্স ম্যাচ কেস টিক দিন যদি শব্দটি বড় আকারের হয় বা একটি সংক্ষিপ্ত রূপ হয়।
- এছাড়াও আপনি রেগুলার এক্সপ্রেশন ব্যবহার করে ম্যাচ টিক দিতে পারেন রেগুলার এক্সপ্রেশন প্যাটার্ন অনুসন্ধানের জন্য যা ইঞ্জিন ইনপুট টেক্সটে মেলানোর চেষ্টা করে। এদিকে, লাতিন ডায়াক্রিটিক্সকে উপেক্ষা করুন Umlaut (Ä, যার সমান A) মত বিশেষ অক্ষর উপেক্ষা করবে।
- প্রতিস্থাপন শব্দটি প্রতিস্থাপন করুন-এ টাইপ করুন বাক্স
- ক্লিক করুন সব প্রতিস্থাপন করুন আপনি উল্লিখিত শব্দ সব পরিবর্তন করতে চান. আগের ব্যবহার করুন এবং পরবর্তী নির্দিষ্ট শব্দ সনাক্ত করতে। আপনি যদি শুধুমাত্র সেই শব্দটি প্রতিস্থাপন করতে যাচ্ছেন, তাহলে প্রতিস্থাপন করুন এ ক্লিক করুন .
Google ডক্স (মোবাইল) এ শব্দ খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন
- Google ডক্স অ্যাপে আলতো চাপুন এবং আপনি যে নথিটি সম্পাদনা করতে চান সেটি খুলুন।
- তিনটি বিন্দু আলতো চাপুন৷ আইকন (⋮ ) তারপরে, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন আলতো চাপুন .
- আপনি যে শব্দটি পরিবর্তন করতে চান সেটি টাইপ করুন। এর বানান দুবার চেক করুন।
- অনুসন্ধান করুন আলতো চাপুন . আপনি যদি সঠিক উপরের এবং ছোট হাতের শব্দগুলি দিয়ে অনুসন্ধান করতে চান তবে মেচ কেস এ টিক দিন . আপনি যদি রেগুলার এক্সপ্রেশন প্যাটার্ন খুঁজছেন যা ইঞ্জিন ইনপুট টেক্সটে মেলানোর চেষ্টা করে, তাহলে রেগুলার এক্সপ্রেশন ব্যবহার করে ম্যাচ করুন টিক দিন .
- এখন, আপনি স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে শব্দের উদাহরণ দেখতে পারেন। শব্দগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে, আগের আলতো চাপুন৷ এবং পরবর্তী তীর
- প্রতিস্থাপন হিসাবে আপনি যে শব্দটি চান তা টাইপ করুন। আপনি হাইলাইট করা শব্দ পরিবর্তন করতে চাইলে, প্রতিস্থাপনে আলতো চাপুন। শব্দের সমস্ত দৃষ্টান্ত পরিবর্তন করতে, সব প্রতিস্থাপন করুন আলতো চাপুন৷ .
আপনার কথা কেমন আছে?
MS Word এবং Google Docs-এ শব্দগুলি খোঁজা এবং প্রতিস্থাপন করা সহজ, বিশেষ করে একবার আপনি এটি হ্যাং হয়ে গেলে৷ আপনি সম্পাদনা করতে চান এমন কোনো শব্দ মিস করবেন না তা নিশ্চিত করতে আপনি বিভিন্ন অনুসন্ধান বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন।
