আপনার ডকুমেন্ট যদি পিডিএফ ফরম্যাটে থাকে, তবে এটি সম্ভবত এর চূড়ান্ত ফরম্যাটে আছে—দর্শকদের প্রভাবিত করার জন্য প্রস্তুত। এখানে আপনার হাইএস্ট কোয়ালিটির গ্রাফিক্স ব্যবহার করা হয় এবং আপনার টেক্সটের চূড়ান্ত ভার্সন উপস্থাপিত হয়, প্রিন্ট বা অন্যদের সাথে শেয়ার করার জন্য পড়তে বা বিতরণ করার জন্য প্রস্তুত। এর মানে বড় ফাইল সাইজ, বিশেষ করে যদি এটি একটি ইমেজ-হেভি ডকুমেন্ট হয়।
আপনি যদি পিডিএফ এডিট করতে পারেন, তবে আপনাকে কোয়ালিটি কমাতে হবে ওভারঅল ফাইল সাইজ কমাতে। আপনি যদি জানতে চান কীভাবে পিডিএফ কমপ্রেস করবেন, তবে আপনি এই সমস্যাটি বাইপাস করতে পারেন ফাইলটি কমপ্রেস করে বিল্ট-ইন বা থার্ড-পার্টি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে উইন্ডোজ এবং ম্যাক-এ বা অনলাইন কমপ্রেশন সার্ভিস ব্যবহার করে।
পিডিএফ কমপ্রেসর ব্যবহার করে উইন্ডোজে পিডিএফ কমপ্রেস করার পদ্ধতি
উইন্ডোজ ১০-এ পিডিএফ কমপ্রেস করার কোনো বিল্ট-ইন পদ্ধতি নেই, যদি না আপনি এটিকে প্রথমে জিপ ফাইলে যোগ করতে চান। এর মানে আপনাকে একটি থার্ড-পার্টি কমপ্রেশন টুল ব্যবহার করতে হবে পিডিএফ ফাইল কমপ্রেস করার জন্য।
যদিও বেশ কিছু টুল আছে, সেরা অপশনগুলির একটি হলো ফ্রি পিডিএফ কমপ্রেসর। এই ফ্রি অ্যাপটি বেশ কিছু سال ধরে আছে, কিন্তু এখনও উইন্ডোজে পিডিএফ কমপ্রেস করার সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুত উপায়ের একটি।
- ফ্রি পিডিএফ কমপ্রেসর সফ্টওয়্যার ডাউনলোড, ইনস্টল, এবং রান করুন শুরু করার জন্য। ফ্রি পিডিএফ কমপ্রেসর উইন্ডোতে, পিডিএফ ফাইল অপশনের পাশে ব্রাউজ বাটনে ক্লিক করুন আপনার ফাইল সিলেক্ট করার জন্য। কমপ্রেসড ফাইলের জন্য একটি লোকেশন এবং ফাইল নাম দিন আউটপুট ফাইল বক্সে।
- সেটিংস সেকশনের অধীনে, আপনি আপনার পিডিএফ ফাইলের পছন্দের কোয়ালিটি সেট করতে পারেন। স্ক্রিন হলো সবচেয়ে কম কোয়ালিটি, যখন প্রিন্টার এবং প্রিপ্রেস উচ্চ কোয়ালিটির অপশন। আপনি যে কোয়ালিটি লেভেল ব্যবহার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন, তারপর কমপ্রেস প্রেস করুন পিডিএফ কমপ্রেশন শুরু করার জন্য।
- ফ্রি পিডিএফ কমপ্রেসর আপনাকে সতর্ক করবে যখন ফাইল কমপ্রেশন সম্পূর্ণ হবে। বন্ধ করতে ওকে প্রেস করুন।
যেহেতু ফ্রি পিডিএফ কমপ্রেসর কমপ্রেসড ফাইলটি অরিজিনাল থেকে আলাদা একটি ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করে, আপনি প্রসেসটি একটি উচ্চ কোয়ালিটির সাথে রিপিট করতে পারেন আপনি যদি ফাইলটি কীভাবে হয়েছে সেটা নিয়ে খুশি না হন।
প্রিভিউ ব্যবহার করে ম্যাক-এ পিডিএফ কমপ্রেস করার পদ্ধতি
উইন্ডোজের বিপরীতে, macOS-এ একটি বিল্ট-ইন পিডিএফ কমপ্রেশন ফিচার থাকে প্রিভিউ অ্যাপের অংশ হিসেবে ইমেজ এবং ডকুমেন্ট ভিউইং-এর জন্য। এই অ্যাপটি সকল ম্যাকের সাথে অন্তর্ভুক্ত থাকে, এবং আপনি আপনার লঞ্চপ্যাড অ্যাপ লিস্টে এটা পাবেন।
- ম্যাক-এ একটি পিডিএফ ফাইল কমপ্রেস করতে, প্রিভিউ অ্যাপ খুলুন এবং একটি পিডিএফ ফাইল সিলেক্ট করুন খোলার জন্য। একবার খুললে, মেনু বার থেকে ফাইল > এক্সপোর্ট প্রেস করুন।
- এক্সপোর্ট অপশন মেনুতে, একটি নতুন ফাইল নাম সিলেক্ট করুন (অথবা বিদ্যমান ফাইল নাম রেখে দিন বিদ্যমান ফাইল ওভাররাইট করার জন্য) এবং ফাইল সংরক্ষণের লোকেশন। কোয়ার্টজ ফিল্টার ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, রিডিউস ফাইল সাইজ অপশন সিলেক্ট করুন। কমপ্রেশন প্রসেস শুরু করার জন্য প্রস্তুত হলে সেভ প্রেস করুন।
প্রিভিউ তাত্ক্ষণিক আপনার পিডিএফ ডকুমেন্টের একটি আপডেটেড, কমপ্রেসড ভার্সন সংরক্ষণ করবে। আপনাকে এরপর প্রিভিউতে এটি খুলতে হবে প্রিভিউ করার জন্য কী পরিবর্তন (যদি কোথাও) কোয়ালিটিতে অ্যাপটি তৈরি করেছে সেটা দেখতে।
অনলাইন পিডিএফ কমপ্রেশন সার্ভিস ব্যবহার করা
আপনি যদি আপনার পিডিএফ ফাইল কমপ্রেস করার জন্য অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করতে না চান, তবে আপনি বিভিন্ন অনলাইন পিডিএফ কমপ্রেশন সার্ভিস ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি এই তहरের অনলাইন সার্ভিস ব্যবহার করতে চান, তবে আপনাকে শুধু নন-সেনসিটিভ ডকুমেন্টের সাথে এটি করতে হবে।
এই সার্ভিসগুলো ব্যবহার করা মানে ফাইলটি একটি রিমোট সার্ভারে আপলোড করা, যেখানে ফাইলটি কিছু সময় থাকতে পারে। এটি যেকোনো ডকুমেন্ট যাতে পারসোনাল ডেটা থাকতে পারে সেটার জন্য একটি সিরিয়াস সিকিউরিটি রিস্ক। আপনাকে শুধু অনলাইন কমপ্রেশন সাইটগুলো ব্যবহার করা উচিত সেই ফাইলগুলোর জন্য যা আপনি পাবলিকলি শেয়ার করার জন্য খুশি হবেন।
পিডিএফ ফাইল অনলাইন কমপ্রেস করার জন্য বিভিন্ন সার্ভিস আছে, যেমন আই লাভ পিডিএফ। অধিকাংশ সার্ভিস একইভাবে কাজ করে, তবে, ফাইল আপলোড করার অনুমতি দিয়ে, কোয়ালিটি সিলেক্ট করে, এবং তারপর কমপ্রেসড ফাইল ডাউনলোড করে।
- আই লাভ পিডিএফ ব্যবহার করতে, সিলেক্ট পিডিএফ ফাইলস বাটন প্রেস করুন আপনি যে পিডিএফ ফাইলগুলো কমপ্রেস করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করার জন্য। আপনি সরাসরি ওয়েবসাইট উইন্ডোতে ফাইলগুলো ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করেও আপলোড করতে পারেন আটোমেটিক্যালি।
- ফাইলগুলো আপলোড হলে, আপনি ডান পাশের মেনু থেকে কমপ্রেশন লেভেল সিলেক্ট করতে পারেন। কমপ্রেশন যত বেশি, আউটপুট ফাইল কোয়ালিটি তত কম (এবং বিপরীত)। সর্বোচ্চ সম্ভব কমপ্রেশনের জন্য এক্সট্রিম কমপ্রেশন সিলেক্ট করুন, যুক্তিসঙ্গত কোয়ালিটির সাথে মিডিয়াম কমপ্রেশনের জন্য রিকমেন্ডেড কমপ্রেশন, বা অনেক উচ্চ কোয়ালিটির জন্য সবচেয়ে কম কমপ্রেশনের জন্য লেস কমপ্রেশন। কমপ্রেশন শুরু করার জন্য প্রস্তুত হলে কমপ্রেস পিডিএফ বাটন প্রেস করুন।
- পিডিএফ কমপ্রেশন প্রসেস রিমোট সার্ভারে সম্পূর্ণ হবে। একবার হয়ে গেলে ডাউনলোড কমপ্রেসড পিডিএফ বাটন প্রেস করুন কমপ্রেসড ফাইল ডাউনলোড করার জন্য। কমপ্রেশন পরিমাণ (ফাইল স্পেস বাঁচানো পরিমাণসহ) নিচে দেখানো হবে।
- আপনি যদি ফাইলটি ক্লাউড স্টোরেজে সংরক্ষণ করতে চান, বা আই লাভ পিডিএফ সার্ভিস ব্যবহার করে অন্যদের সাথে বিতরণ করতে চান, তবে আপনি ডাউনলোড বাটনের ডান পাশের শেয়ারিং আইকনগুলো ব্যবহার করতে পারেন। এগুলিতে গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্সে শেয়ার করার অপশন, সেইসাথে কিউআর কোড বা শেয়ারিং লিংক তৈরি করার অপশন অন্যদের বিতরণ করার জন্য অন্তর্ভুক্ত।
- আই লাভ পিডিএফ একটি ডিলিশন অপশনও দেয়, যা আপনাকে এর সার্ভার থেকে ফাইলটি রিমুভ করতে দেয়। ফাইল ডিলিট করতে, ডিলিট আইকনে প্রেস করুন। যদিও এটি আই লাভ পিডিএফ ওয়েবসাইটে ডিলিশন লিংক ডিজেবল করবে, এই পদ্ধতি দিয়ে ফাইলটি সাইটের সার্ভার থেকে পুরোপুরি ডিলিট হয়েছে সেটা গ্যারান্টি করা যায় না।
পূর্বে উল্লেখ করা হয়েছে, আপনাকে আই লাভ পিডিএফ এর মতো সার্ভিস সেনসিটিভ ডকুমেন্টের জন্য ব্যবহার করা উচিত নয়। যেকোনো ধরনের সেনসিটিভ ডকুমেন্ট যাতে পারসোনাল ডেটা থাকে, সেগুলোর জন্য আপনাকে সফ্টওয়্যার অপশন ব্যবহার করা উচিত ফাইল কমপ্রেস করার জন্য, যেমন উপরে প্রদর্শিত প্রিভিউ বা ফ্রি পিডিএফ কমপ্রেসর অ্যাপ।
কমপ্রেসড পিডিএফ ফাইল শেয়ার করা এবং দেখা
একটি পিডিএফ কমপ্রেস করা আপনাকে ফাইল সাইজ কমাতে দেয় কোয়ালিটি খুব বেশি কমানো ছাড়া (যদি আপনি না চান)। এটি অনলাইন শেয়ার করা সহজ করে তোলে, ইমেইল বা অন্যান্য ফাইল শেয়ারিং সার্ভিসের মাধ্যমে। আপনি আপনার পিডিএফ ফাইলগুলো পাসওয়ার্ড প্রোটেক্টও করতে পারেন সেনসিটিভ ডকুমেন্টের কন্টেন্ট স্নুপারদের থেকে সেফ রাখতে।
আপনি যদি পিডিএফ খোলার সমস্যায় পড়েন, তবে আপনাকে একটি ভালো পিডিএফ রিডার ইনস্টল করতে হবে seperti অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট বা ফক্স잇 রিডার। আপনি যদি একটি অনলাইন অপশন চান, তবে আপনি পিডিএফগুলো গুগল ডক্স-এ কনভার্ট করতে পারেন, যাতে আপনি আপনার ওয়েব ব্রাউজার থেকে ফাইলগুলো ভিউ, এডিট, এবং শেয়ার করতে পারবেন কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপ প্রথমে ইনস্টল করা ছাড়া।
