উইন্ডোজ এবং ম্যাকে কীভাবে একটি পিডিএফ সংকুচিত করবেন

আপনার ডকুমেন্ট যদি পিডিএফ ফরম্যাটে থাকে, তাহলে এটি চূড়ান্ত ফর্ম্যাটে হতে পারে—আপনার শ্রোতাদের মুগ্ধ করার জন্য প্রস্তুত। এটিই যেখানে আপনার সর্বোচ্চ মানের গ্রাফিক্স ব্যবহার করা হয় এবং যেখানে আপনার পাঠ্যের চূড়ান্ত সংস্করণ উপস্থাপন করা হয়, মুদ্রণ করার জন্য বা অন্যদের সাথে পড়ার বা বিতরণ করার জন্য ভাগ করার জন্য প্রস্তুত। এর অর্থ বড় ফাইলের আকার হতে পারে, বিশেষ করে যদি এটি একটি চিত্র-ভারী নথি হয়।

আপনি যখন একটি PDF সম্পাদনা করতে পারেন, তখন সামগ্রিক ফাইলের আকার কমাতে আপনাকে গুণমান কমাতে হবে। আপনি যদি জানতে চান কিভাবে একটি PDF কম্প্রেস করতে হয়, তাহলে আপনি Windows এবং Mac-এ অন্তর্নির্মিত বা তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে অথবা একটি অনলাইন কম্প্রেশন পরিষেবা ব্যবহার করার পরিবর্তে ফাইলটি সংকুচিত করে এই সমস্যাটি পেতে পারেন৷

কিভাবে পিডিএফ কম্প্রেসার ব্যবহার করে উইন্ডোজে পিডিএফ কম্প্রেস করবেন

Windows 10-এ পিডিএফ কম্প্রেস করার জন্য কোনও অন্তর্নির্মিত পদ্ধতি নেই, যদি না আপনি এটিকে প্রথমে একটি জিপ ফাইলে যুক্ত করতে চান। এর মানে হল পিডিএফ ফাইল কম্প্রেস করার জন্য আপনাকে একটি থার্ড-পার্টি কম্প্রেশন টুল ব্যবহার করতে হবে।

যদিও বেশ কয়েকটি টুল বিদ্যমান, সেরা বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল ফ্রি পিডিএফ কম্প্রেসার . এই বিনামূল্যের অ্যাপটি বেশ কয়েক বছর ধরে বিদ্যমান, কিন্তু এটি এখনও উইন্ডোজে পিডিএফ সংকুচিত করার সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুততম উপায়গুলির মধ্যে একটি।

• শুরু করতে বিনামূল্যে পিডিএফ কম্প্রেসার সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করুন, ইনস্টল করুন এবং চালান। বিনামূল্যে PDF কম্প্রেসার উইন্ডোতে, ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন PDF ফাইলের পাশের বোতাম আপনার ফাইল নির্বাচন করার বিকল্প। আউটপুট ফাইলে সংকুচিত ফাইলের জন্য একটি অবস্থান এবং ফাইলের নাম প্রদান করুন বক্স।

• সেটিংস-এর অধীনে বিভাগে, আপনি আপনার পিডিএফ ফাইলের পছন্দের গুণমান সেট করতে পারেন। স্ক্রিন সর্বনিম্ন মানের, যখন প্রিন্টার এবং প্রেস উচ্চ মানের বিকল্প হয়. আপনি যে মানের স্তরটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে কম্প্রেস টিপুন৷ পিডিএফ কম্প্রেশন শুরু করতে।

• ফাইল কম্প্রেশন সম্পূর্ণ হলে ফ্রি পিডিএফ কম্প্রেসার আপনাকে সতর্ক করবে। ঠিক আছে টিপুন বন্ধ করতে।

যেহেতু ফ্রি পিডিএফ কম্প্রেসার কম্প্রেস করা ফাইলটিকে একটি আলাদা ফাইল হিসেবে মূল ফাইলে সেভ করে, আপনি যদি ফাইলটি যেভাবে পরিণত হয় তাতে অসন্তুষ্ট হলে আপনি একটি উচ্চ মানের সাথে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন৷

প্রিভিউ ব্যবহার করে Mac-এ পিডিএফ কীভাবে সংকুচিত করবেন

Windows এর বিপরীতে, macOS এ প্রিভিউ-এর অংশ হিসেবে একটি অন্তর্নির্মিত PDF কম্প্রেশন বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে ছবি এবং নথি দেখার জন্য অ্যাপ। এই অ্যাপ্লিকেশানটি সমস্ত Mac এ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, এবং আপনি এটিকে আপনার লঞ্চপ্যাডে খুঁজে পেতে পারেন৷ অ্যাপ তালিকা।

• একটি Mac এ একটি PDF ফাইল সংকুচিত করতে, প্রিভিউ খুলুন অ্যাপ এবং খুলতে একটি পিডিএফ ফাইল নির্বাচন করুন। একবার খোলা হলে, ফাইল> এক্সপোর্ট টিপুন মেনু বার থেকে।

• এ রপ্তানি বিকল্প মেনুতে, একটি নতুন ফাইলের নাম নির্বাচন করুন (অথবা বিদ্যমান ফাইলটি ওভাররাইট করতে বিদ্যমান ফাইলের নামটি ছেড়ে দিন) এবং ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য অবস্থান। কোয়ার্টজ ফিল্টার থেকে ড্রপ-ডাউন মেনুতে, ফাইলের আকার হ্রাস করুন নির্বাচন করুন বিকল্প সংরক্ষণ করুন টিপুন একবার আপনি কম্প্রেশন প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য প্রস্তুত।

পূর্বরূপ অবিলম্বে আপনার PDF নথির একটি আপডেট, সংকুচিত সংস্করণ সংরক্ষণ করবে। অ্যাপের গুণমানে কী (যদি থাকে) লক্ষণীয় পরিবর্তনগুলি করা হয়েছে তা প্রিভিউ করার জন্য আপনাকে এটিকে পরে প্রিভিউতে খুলতে হবে।

অনলাইন পিডিএফ কম্প্রেশন পরিষেবা ব্যবহার করা

আপনি যদি আপনার পিডিএফ ফাইল কম্প্রেস করার জন্য অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করতে না চান তবে আপনি পরিবর্তে বিভিন্ন অনলাইন পিডিএফ কম্প্রেশন পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি এই ধরনের একটি অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করতে চান, তবে, আপনার শুধুমাত্র অ-সংবেদনশীল নথিগুলির সাথেই তা করা উচিত৷

এই পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে একটি দূরবর্তী সার্ভারে ফাইল আপলোড করা জড়িত, যেখানে ফাইলটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য জায়গায় থাকতে পারে। এটি ব্যক্তিগত ডেটা ধারণ করতে পারে এমন যেকোনো নথির জন্য একটি গুরুতর নিরাপত্তা ঝুঁকি তৈরি করে, এবং আপনি শুধুমাত্র সেই ফাইলগুলির জন্য অনলাইন কম্প্রেশন সাইটগুলি ব্যবহার করবেন যা আপনি সর্বজনীনভাবে ভাগ করে নিতে খুশি হবেন৷

অনলাইনে পিডিএফ ফাইল কম্প্রেস করার জন্য বিভিন্ন পরিষেবা বিদ্যমান, যেমন আই লাভ পিডিএফ। বেশিরভাগ পরিষেবা একইভাবে কাজ করে, তবে, আপনাকে ফাইল আপলোড করার, গুণমান নির্বাচন করার এবং পরে সংকুচিত ফাইলটি ডাউনলোড করার অনুমতি দিয়ে৷

• আই লাভ পিডিএফ ব্যবহার করতে, পিডিএফ ফাইল নির্বাচন করুন টিপুন আপনি কম্প্রেস করতে চান পিডিএফ ফাইল নির্বাচন করতে বোতাম. এছাড়াও আপনি ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড করতে সরাসরি ওয়েবসাইট উইন্ডোতে টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন৷

• ফাইলগুলি আপলোড হয়ে গেলে, আপনি ডানদিকের মেনু থেকে কম্প্রেশন স্তর নির্বাচন করতে পারেন। কম্প্রেশন যত বেশি হবে, আপনার আউটপুট ফাইলের গুণমান তত কম হবে (এবং তদ্বিপরীত)। এক্সট্রিম কম্প্রেশন নির্বাচন করুন সর্বাধিক সম্ভাব্য কম্প্রেশনের জন্য, প্রস্তাবিত কম্প্রেশন মাঝারি কম্প্রেশনের জন্য কিন্তু যুক্তিসঙ্গত মানের সঙ্গে, অথবা কম কম্প্রেশন সর্বনিম্ন কম্প্রেশন জন্য কিন্তু অনেক উচ্চ মানের জন্য. পিডিএফ কম্প্রেস টিপুন আপনি প্রস্তুত হয়ে গেলে কম্প্রেশন শুরু করার বোতাম।

• পিডিএফ কম্প্রেশন প্রক্রিয়া রিমোট সার্ভারে সম্পূর্ণ হবে। সংকুচিত PDF ডাউনলোড করুন টিপুন সংকুচিত ফাইলটি একবার হয়ে গেলে ডাউনলোড করার জন্য বোতাম। কম্প্রেশন পরিমাণ (ফাইলের স্থান সংরক্ষিত পরিমাণের সাথে) নীচে দেখানো হবে।

• আপনি যদি ফাইলটিকে ক্লাউড স্টোরেজে সংরক্ষণ করতে চান, বা আই লাভ পিডিএফ পরিষেবা ব্যবহার করে অন্যদের কাছে বিতরণ করতে চান, আপনি ডাউনলোড বোতামের ডানদিকে শেয়ারিং আইকনগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ এর মধ্যে রয়েছে Google ড্রাইভ বা ড্রপবক্সে শেয়ার করার বিকল্প, সেইসাথে একটি QR কোড তৈরি করা বা অন্যদের বিতরণ করার জন্য শেয়ারিং লিঙ্ক।

• আই লাভ পিডিএফ একটি মুছে ফেলার বিকল্পও প্রদান করে, যা আপনাকে ফাইলটি এর সার্ভার থেকে সরাতে দেয়। ফাইলটি মুছে ফেলতে, তবে, মুছুন টিপুন৷ আইকন যদিও এটি আই লাভ পিডিএফ ওয়েবসাইটে মুছে ফেলার লিঙ্কটিকে অক্ষম করবে, এটি এই গ্যারান্টি দেয় না যে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে সাইটের সার্ভার থেকে ফাইলটি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলা হবে৷

পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, সংবেদনশীল নথিগুলির জন্য আপনার I Love PDF এর মতো পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা উচিত নয়৷ ব্যক্তিগত ডেটা সম্বলিত যেকোনো ধরনের সংবেদনশীল নথির জন্য, আপনার পরিবর্তে ফাইলটি সংকুচিত করার জন্য একটি সফ্টওয়্যার বিকল্প ব্যবহার করা উচিত, যেমন উপরে প্রদর্শিত প্রিভিউ বা বিনামূল্যের PDF কম্প্রেসার অ্যাপ৷

সংকুচিত পিডিএফ ফাইল শেয়ার করা এবং দেখা

একটি পিডিএফ কম্প্রেস করলে আপনি ফাইলের সাইজ কমাতে পারবেন কোয়ালিটি খুব বেশি না কমিয়ে (যদি না আপনি চান)। এটি অনলাইনে, ইমেল বা অন্যান্য ফাইল শেয়ারিং পরিষেবার মাধ্যমে শেয়ার করা সহজ করে তোলে। এমনকি সংবেদনশীল নথির বিষয়বস্তু স্নুপারদের থেকে সুরক্ষিত রাখতে আপনি আপনার PDF ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত রাখতে পারেন৷

আপনি যদি একটি পিডিএফ খুলতে লড়াই করে থাকেন তবে আপনাকে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট বা ফক্সিট রিডারের মতো একটি ভাল পিডিএফ রিডার ইনস্টল করতে হবে। আপনি যদি একটি অনলাইন বিকল্প চান, তাহলে আপনি PDFগুলিকে Google ডক্সে রূপান্তর করতে পারেন, আপনাকে প্রথমে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ইনস্টল করার প্রয়োজন ছাড়াই আপনার ওয়েব ব্রাউজার থেকে ফাইলগুলি দেখতে, সম্পাদনা করতে এবং ভাগ করতে দেয়৷