আপনি কি মনে করেন যে আপনি Gmail-এ কর্মক্ষেত্রে আপনার অনেক বেশি সময় ব্যয় করেন? ইমেল পড়া, উত্তর দেওয়া এবং লিখতে সাপ্তাহিক ঘন্টা সময় লাগতে পারে। এর উপরে অন্যান্য কাজ যোগ করুন - যেমন স্প্যাম ইমেল ব্লক করা, আপনার সহকর্মীদের কাছ থেকে ফরওয়ার্ড করা গণ বার্তা, এবং নিশ্চিত করা যে কোনও সংবেদনশীল তথ্য ব্যক্তিগত থাকে - এবং Gmail পরিচালনা করা আপনার পুরো দিন সময় নিতে পারে।
ভাল খবর হল যে প্রতিটি Gmail টাস্কের জন্য যা আপনি ভয় পাচ্ছেন, সেখানে একটি অ্যাড-অন বা একটি এক্সটেনশন রয়েছে যা এটিকে সহজ করে তুলতে পারে। আমাদের সেরা Gmail অ্যাড-অন এবং এক্সটেনশনগুলির তালিকাটি দেখুন যা আপনার উত্পাদনশীলতাকে উন্নত করবে এবং আপনার Gmail এ ব্যয় করা সময় কমিয়ে দেবে।
কোথায় Gmail অ্যাড-অন এবং এক্সটেনশানগুলি খুঁজে পাবেন৷
আপনি যদি তাদের মধ্যে কয়েকটি ইনস্টল করে আপনার Gmail উন্নত করার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন, তাহলে দুটি জায়গা আছে যেখানে আপনি অ্যাড-অন এবং এক্সটেনশনগুলি খুঁজে পেতে এবং ডাউনলোড করতে পারেন৷ প্রথমটি হল Google Workspace (পূর্বে G Suite) মার্কেটপ্লেস।
Google Workspace মার্কেটপ্লেস হল যেখানে আপনি Google Docs, Google Sheets বা Gmail-এর মতো Google Workspace অ্যাপের সাথে একীভূত অ্যাড-অনগুলি খুঁজে পাবেন। এগুলি হল অতিরিক্ত টুল যা আপনার ব্যবহার করা Google অ্যাপের ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্যগুলিকে প্রসারিত করে।
দ্বিতীয় স্থানে রয়েছে ক্রোম ওয়েব স্টোর। সেখানেই আপনি এক্সটেনশনগুলি খুঁজে পাবেন যা আপনার Google Chrome ওয়েব ব্রাউজারের কার্যকারিতা বাড়ায়। আপনি সম্ভবত তাদের মধ্যে একটি আগে ব্যবহার করেছেন। তারা হল পাসওয়ার্ড ম্যানেজার, অ্যাড ব্লকার, টাস্ক ম্যানেজার, সেইসাথে জিমেইলের টুল।
কিভাবে Gmail এ একটি অ্যাড-অন ইনস্টল ও আনইনস্টল করবেন
Gmail অ্যাড-অনগুলি হল আপনার Gmail অ্যাপের কার্যকারিতা বাড়াতে তৈরি করা টুল। এগুলি সরাসরি Gmail এ ইনস্টল করা আছে এবং Google Workspace মার্কেটপ্লেসে পাওয়া যাবে। একবার আপনি আপনার প্রয়োজনীয় একটি অ্যাড-অন খুঁজে পেলে, এটি কীভাবে Gmail-এ ইনস্টল করবেন তা এখানে রয়েছে৷
- আপনি মার্কেটপ্লেস থেকে যে অ্যাড-অনটি ইনস্টল করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- পৃষ্ঠার উপরে, ইনস্টল করুন নির্বাচন করুন .
- আপনার অনুমতি চাওয়া ছোট বাক্সটি পপ-আপ হবে। ইনস্টলেশন নিশ্চিত করতে, চালিয়ে যান নির্বাচন করুন .
- আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- অনুমতি দিন নির্বাচন করুন আপনার Google অ্যাকাউন্টে অ্যাড-অন অ্যাক্সেস দিতে।
তারপরে আপনি ইনস্টলেশন নিশ্চিত করার জন্য একটি বার্তা দেখতে পাবেন, সেইসাথে আপনার নতুন Gmail অ্যাড-অনটি কোথায় পাবেন সে সম্পর্কিত তথ্য। আপনি Gmail এ ইনস্টল করার পরে যেকোনও সময় অ্যাড-অনটি সরিয়ে ফেলতে পারেন। একটি অ্যাড-অন আনইনস্টল করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- Google Workspace মার্কেটপ্লেস খুলুন।
- উপরের-ডান কোণে, গিয়ার আইকন নির্বাচন করুন> অ্যাপগুলি পরিচালনা করুন৷ .
- তালিকায় আপনি যে অ্যাড-অনটি আনইনস্টল করতে চান সেটি খুঁজুন এবং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন> আনইনস্টল করুন .
তখন অ্যাড-অনটি আপনার অ্যাপের তালিকা থেকে সরিয়ে দেওয়া হবে।
কিভাবে Gmail এ একটি এক্সটেনশন ইনস্টল ও আনইনস্টল করবেন
যদিও এক্সটেনশনগুলি অ্যাড-অনগুলির মতো একই উদ্দেশ্য পরিবেশন করে, সেগুলি প্রাথমিকভাবে Gmail এর পরিবর্তে Google Chrome ব্রাউজারের কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য তৈরি করা হয়েছে৷ সুতরাং, তারা পরিবর্তে Chrome এ ইনস্টল করা হয়েছে। একবার আপনি Chrome ওয়েব স্টোরে আপনার প্রয়োজনীয় একটি এক্সটেনশন খুঁজে পেলে, এটি কীভাবে ইনস্টল করবেন তা এখানে।
- আপনি যে এক্সটেনশনটি আপনার Gmail এ যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- উপরের-ডান কোণে, Chrome-এ যোগ করুন নির্বাচন করুন .
- এক্সটেনশন যোগ করুন নির্বাচন করুন নিশ্চিত করতে.
আপনি এক্সটেনশনটি ইনস্টল করার পরে, এটি স্ক্রিনের উপরের-ডানদিকে আপনার Chrome টুলবারে এক্সটেনশনের তালিকায় প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি পরে একটি এক্সটেনশন সরাতে চান তবে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- Chrome খুলুন এবং এক্সটেনশন নির্বাচন করুন স্ক্রীনের উপরের-ডান কোণায় টুলবারে।
- এক্সটেনশন পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন .
- আপনি যে এক্সটেনশনটি আনইনস্টল করতে চান সেটি খুঁজুন এবং সরান নির্বাচন করুন .
- নির্বাচন করুন সরান নিশ্চিত করতে।
এক্সটেনশনটি তখন এক্সটেনশনের তালিকা থেকে মুছে ফেলা হবে।
ইমেল পাওয়ার ব্যবহারকারীদের জন্য সেরা Gmail অ্যাড-অন এবং এক্সটেনশনগুলি
এখন যেহেতু আপনি Gmail থেকে এই সরঞ্জামগুলিকে কীভাবে যুক্ত করতে এবং সরাতে জানেন, আমাদের সবচেয়ে শক্তিশালী অ্যাড-অন এবং এক্সটেনশনগুলির তালিকার মধ্য দিয়ে যান এবং আপনার Gmail-এ যেগুলি প্রয়োজন তা যোগ করুন৷
আপনার ইনবক্স পরিচালনার জন্য
প্রথম জিনিসগুলি প্রথমে, যারা তাদের ইনবক্স আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে চান তাদের জন্য এখানে প্রয়োজনীয় Gmail এক্সটেনশন রয়েছে৷
৷রাইটইনবক্স:ইমেল অনুস্মারক, ট্র্যাকিং, নোট
আপনি যদি আপনার Gmail ইনবক্সের বিষয়বস্তুর শীর্ষে থাকার জন্য লড়াই করে থাকেন তাহলে আপনার যা প্রয়োজন তা হল RightInbox৷ এই এক্সটেনশনটি আপনাকে যোগ করা বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস দেবে, যেমন পরে পাঠান, পুনরাবৃত্ত ইমেল, ইমেল অনুস্মারক, ইমেল টেমপ্লেট, ইমেল ট্র্যাকিং এবং আরও অনেক কিছু। RightInbox আপনাকে আপনার ইমেলগুলিতে ব্যয় করা সময়কে উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে সাহায্য করবে।
Gmail-এর জন্য ইমেল ট্র্যাকার – Mailtrack
আপনি যদি প্রায়ই নিজেকে ভাবছেন যে আপনার ইমেলটি গৃহীত হয়েছে এবং খোলা হয়েছে কিনা, Mailtrack এক্সটেনশন পান। এটি আপনাকে আপনার ইমেল খোলা হয়েছে কিনা তা ট্র্যাক করতে সাহায্য করবে, কেউ আপনার ইমেল খুললে লাইভ বিজ্ঞপ্তি দেবে এবং আপনি যে ইমেলগুলি ট্র্যাক করছেন তার সাম্প্রতিক কার্যকলাপের একটি ব্রেকডাউন দেবে৷
Gmail এর জন্য চেকার প্লাস
চেকার প্লাস হল একটি এক্সটেনশন যা আপনাকে আপনার বর্তমান কাজগুলি পরিত্যাগ না করেই একাধিক কাজ করতে এবং নতুন মেল মোকাবেলা করতে দেয়৷ এক্সটেনশনটি আপনাকে Chrome এর মধ্যে থেকে নতুন ইমেলগুলি সম্পর্কে অবহিত করবে যাতে আপনি Gmail না খুলেই সেগুলি পড়তে, সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে বা মুছতে পারেন৷
সাধারণ Gmail নোট
যদি নোটগুলি আপনার সবকিছু সংগঠিত করার উপায় হয়, তাহলে আপনাকে আপনার Gmail অ্যাপে সহজ Gmail নোট যোগ করতে হবে। এই এক্সটেনশনটি আপনাকে আপনার ইনবক্সে ইমেলগুলিতে নোট যুক্ত করতে, নোটগুলিকে আপনার Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে এবং তারপর নোটগুলি থেকে উল্লেখগুলি ব্যবহার করে দ্রুত ইমেলগুলি অনুসন্ধান করতে দেয়৷
Gmail-এর জন্য মাল্টি ফরওয়ার্ড
একসাথে একাধিক ব্যবহারকারীকে ইমেল ফরওয়ার্ড করার জন্য নিখুঁত Gmail এক্সটেনশন। যারা একটি বড় কোম্পানিতে কাজ করে এবং প্রতিদিন অনেক কাজের ইমেল নিয়ে কাজ করে তাদের জন্য বিশেষভাবে উপযোগী।
জিমেইলের জন্য প্রস্তুত হলে ইনবক্স
Gmail এর সাথে আপনার প্রধান সমস্যাটি যদি আপনি যখনই একটি নতুন ইমেল সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি পান তখন আপনার কাজগুলি থেকে বিক্ষিপ্ত হয়ে যায়, ইনবক্স যখন প্রস্তুত আপনার জন্য সেরা এক্সটেনশন৷ এটি একটি নির্ধারিত সময়ের জন্য আপনার ইনবক্স লুকিয়ে রাখে যাতে নতুন ইমেলগুলি প্রদর্শিত না হয়৷
আপনার ইমেল উন্নত করার জন্য
নিম্নলিখিত এক্সটেনশনগুলি আপনাকে আপনার লেখার উন্নতি করতে এবং আরও ভাল ইমেল রচনা করতে সাহায্য করতে পারে যা আপনাকে আপনার যোগাযোগের লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করবে৷
Chrome এর জন্য ব্যাকরণগতভাবে
Chrome এর জন্য ব্যাকরণগতভাবে আপনাকে আপনার ইমেলগুলিতে যে কোনো ব্যাকরণ এবং বানান ভুলের যত্ন নিতে সাহায্য করবে। এটি আপনাকে কীভাবে আপনার সামগ্রিক লেখার উন্নতি করতে হয় সে সম্পর্কে পরামর্শ দেয় এবং আপনাকে একজন পেশাদারের মতো লিখতে শেখায়।
শুধু দুঃখিত নয় – Gmail প্লাগ-ইন৷
যদি আপনার ইমেলগুলির জন্য বিভিন্ন ধরণের সাহায্যের প্রয়োজন হয় - যেমন দুর্বল ভাষার পরিবর্তে শক্তিশালী ভাষার ব্যবহার বজায় রাখতে সাহায্য করা - Gmail এ জাস্ট নট সরি ইনস্টল করুন৷ এই এক্সটেনশনটি আপনাকে আপনার ইমেলের মধ্যেই দরকারী শব্দ পরামর্শ প্রদান করে আরও বিশ্বাসযোগ্য উপায়ে আপনার পয়েন্ট পেতে সাহায্য করবে৷
Gmail এর জন্য বুমেরাং
বুমেরাং হল একটি সম্পূর্ণ-অন প্রোডাক্টিভিটি টুল যা আপনাকে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে টেমপ্লেট প্রদান করে আপনার ইমেলগুলি মোকাবেলা করতে সহায়তা করে। যদিও এই এক্সটেনশনের প্রধান বৈশিষ্ট্য হল AI-চালিত লেখার সাহায্য যা এটি অফার করে।
আপনার পরিচিতির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য
Gmail-এ অন্যান্য লোকেদের সাথে আপনি যেভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন তা উন্নত করার জন্য নীচে সেরা অ্যাড-অন এবং এক্সটেনশনগুলি রয়েছে৷
Gmail এর জন্য জুম করুন
জিমেইলের জন্য জুম একটি অ্যাড-অন যা আপনাকে Gmail এর মধ্যে থেকে আপনার পরিচিতিদের সাথে জুম মিটিং শুরু করতে দেয়। এই ইন্টিগ্রেশন আপনাকে Gmail ত্যাগ না করেই আপনার নির্ধারিত জুম মিটিংগুলির মতো জুম কার্যকারিতা যোগ করার ক্ষমতা দেয়।
Gmail এর জন্য স্ল্যাক
আপনি যদি আপনার বন্ধু বা সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগের জন্য স্ল্যাক এবং ইমেল ব্যবহার করেন, আপনি এখন জিমেইলের জন্য স্ল্যাক ইনস্টল করতে পারেন এবং উভয় জগতের সেরা উপভোগ করতে পারেন৷ এই এক্সটেনশনটি আপনাকে দুটি যোগাযোগের চ্যানেলকে একত্রিত করতে এবং স্ল্যাকে সরাসরি ইমেল পাঠাতে দেয়।
Gmail-এর জন্য ড্রপবক্স
জিমেইলের জন্য ড্রপবক্স একটি দুর্দান্ত টিম সহযোগিতার টুল, বিশেষ করে যদি আপনি ইতিমধ্যেই ড্রপবক্সের একজন সক্রিয় ব্যবহারকারী হন। এটি আপনাকে সরাসরি আপনার ইমেলে ড্রপবক্স ফাইল সংযুক্ত করতে দেয়, সেইসাথে সরাসরি আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে ইমেল সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করতে দেয়৷
Chrome-এর জন্য DocuSign eSignature৷
আপনি কি এখনও প্রিন্ট করেন, স্বাক্ষর করেন এবং তারপরে নথিগুলি স্ক্যান করেন যখন আপনাকে স্বাক্ষর করতে হবে এবং ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে হবে? DocuSign হল একটি এক্সটেনশন যা আপনাকে Gmail ত্যাগ না করেই অনলাইনে নথিতে স্বাক্ষর করতে দেয়, সেইসাথে অন্যদের কাছ থেকে স্বাক্ষরের অনুরোধ করতে দেয়।
টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য
আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে Gmail এর কোন অংশটি আপনার সবচেয়ে বেশি সময় নিচ্ছে, তাহলে নিচের টুলগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে দেখুন এবং দেখুন যে এটি আপনাকে আপনার সামগ্রিক উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করে কিনা৷
Gmelius
Gmelius একটি প্রকল্প পরিচালনা এবং একটি সহযোগিতার সরঞ্জাম উভয়ই। এটি আপনার স্ট্যান্ডার্ড Gmail কার্যকারিতায় যে বৈশিষ্ট্যগুলি যোগ করে তার মধ্যে রয়েছে ইমেল অটোমেশন, ইমেল ট্র্যাকিং, বিভিন্ন অনুষ্ঠানের জন্য টেমপ্লেট এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা ইনবক্স করার ক্ষমতা।
Gmail এর জন্য Todoist
যারা তাদের ইমেলের শীর্ষে থাকতে চায় তাদের জন্য Todoist একটি দুর্দান্ত এক্সটেনশন। একবার Gmail-এ ইনস্টল হয়ে গেলে, এটি আপনাকে ইমেলগুলিকে কাজ হিসাবে সংরক্ষণ করতে এবং তাদের জন্য অনুস্মারক, অগ্রাধিকার এবং নির্ধারিত তারিখগুলি সেট করতে দেয়৷ এক্সটেনশনটি তাদের জন্য বিশেষভাবে উপযোগী যারা ইতিমধ্যেই তাদের টাস্ক ম্যানেজার হিসাবে Todoist ব্যবহার করেন।
Gmail এর জন্য Evernote
আপনি যদি একজন Evernote অনুরাগী হন, তাহলে Gmail এর সাথে একত্রিত করতে Evernote অ্যাড-অন পান। Evernote-এর মাধ্যমে, আপনি নোট ব্যবহার করে আপনার ইমেলগুলি সংগঠিত করতে পারেন, আপনার Evernote অ্যাকাউন্টে আপনার ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপরে দ্রুত সেগুলিকে খুঁজে বের করতে পারেন৷
Gmail-এর জন্য Trello
আপনি যদি ট্রেলো বোর্ড পছন্দ করেন এবং মনে করেন যে এটি তথ্য সংগঠিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়, আপনি এই Gmail অ্যাড-অনটি পছন্দ করবেন। Gmail এর জন্য Trello আপনাকে আপনার ইমেল সংগঠিত করতে, আপনার ইনবক্স থেকে সরাসরি নতুন কার্ড যোগ করতে এবং সময়মতো গুরুত্বপূর্ণ ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য নির্ধারিত তারিখ সেট করতে আপনাকে ট্রেলো বোর্ড ব্যবহার করতে সাহায্য করে।
সংযুক্ত নিরাপত্তার জন্য
আপনি কি প্রায়ই ইমেলের মাধ্যমে সংবেদনশীল তথ্য শেয়ার করেন এবং নিশ্চিত করতে চান যে এটি ব্যক্তিগত থাকে? আপনার Gmail-এ অতিরিক্ত নিরাপত্তা স্তর যোগ করতে নিম্নলিখিত এক্সটেনশনগুলির একটি (বা সবগুলি) ব্যবহার করুন৷
লাস্টপাস:ফ্রি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার
আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সুরক্ষিত রাখতে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড থাকা অপরিহার্য৷ যাইহোক, জটিল পাসওয়ার্ড মনে রাখা কঠিন হতে পারে। LastPass আপনাকে একাধিক অ্যাকাউন্টের জন্য সুরক্ষিত এবং অনন্য পাসওয়ার্ড তৈরি করতে সাহায্য করবে সেগুলিকে মুখস্থ না করেই৷
FlowCrypt:PGP দিয়ে Gmail এনক্রিপ্ট করুন
*16_ফ্লোক্রিপ্ট*
FlowCrypt হল একটি সাধারণ এক্সটেনশন যা আপনাকে Gmail-এ সুরক্ষিত ইমেল এবং সংযুক্তিগুলি রচনা এবং বিনিময় করতে সাহায্য করার জন্য এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন ব্যবহার করে।
Gmail-এর জন্য Digify:এনক্রিপ্ট, ট্র্যাক এবং আনসেন্ড
জিমেইলের জন্য ডিজিফাই একটি এক্সটেনশন যা আপনাকে আপনার পাঠানো ইমেলগুলি ট্র্যাক করতে এবং কে সেগুলি খুলেছে তা দেখতে, ভুল ব্যক্তিকে পাঠানো ইমেলগুলি বাতিল করতে এবং আপনার ইমেলগুলিকে স্ব-ধ্বংস করার জন্য প্রোগ্রাম করতে সক্ষম করে৷ যে কেউ ইমেলের মাধ্যমে সংবেদনশীল ডেটা আদান-প্রদান করে তার জন্য অবশ্যই এক্সটেনশন থাকতে হবে।
একজন Gmail পাওয়ার ব্যবহারকারী হয়ে উঠুন
Gmail হল একটি শক্তিশালী টুল যা ক্রমাগত বিকশিত হচ্ছে এবং নতুন বৈশিষ্ট্য এবং টুল প্রকাশ করছে। সেগুলির সর্বাধিক ব্যবহার করুন এবং আপনার Gmail কার্যগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে এবং আপনার ইমেল বাছাই করতে আপনার ব্যয় করা সময় কমিয়ে আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করুন৷
আপনি আগে কোন জিমেইল অ্যাড-অন বা এক্সটেনশন ব্যবহার করেছেন? আপনি এটি ব্যবহার শুরু করার পর থেকে আপনার উত্পাদনশীলতার উন্নতি লক্ষ্য করেছেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে Gmail এক্সটেনশনগুলির সাথে আপনার অভিজ্ঞতা ভাগ করুন৷
