আপনি কি অনুভব করেন কাজে Gmail-এ আপনি খুব বেশি সময় ব্যয় করছেন? ইমেইল পড়া, উত্তর দেওয়া, এবং লিখতে সপ্তাহে ঘন্টার পর ঘন্টা লেগে যেতে পারে। এর উপরে অন্যান্য কাজ যোগ করলে — স্প্যাম ইমেইল ব্লক করা, সহকর্মীদের ফরওয়ার্ড করা মাস মেসেজ, এবং কোনো সেনসিটিভ ইনফরমেশন প্রাইভেট থাকে তা নিশ্চিত করা — Gmail ম্যানেজ করা আপনার পুরো দিন নিতে পারে।
ভালো খবর হলো, আপনি Gmail-এ যে যেকোনো কাজ থেকে ভয় পান, সেটি সহজ করার জন্য একটি অ্যাড-অন বা এক্সটেনশন রয়েছে। আমাদের সেরা Gmail অ্যাড-অন ও এক্সটেনশনগুলোর তালিকা দেখুন যা আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াবে এবং Gmail-এ আপনার ব্যয়কৃত সময় কমাবে।
Gmail অ্যাড-অন ও এক্সটেনশন কোথায় পাবেন
আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন কিছু ইনস্টল করে Gmail উন্নত করতে, তবে দুটি জায়গা থেকে আপনি অ্যাড-অন ও এক্সটেনশন খুঁজে বের করে ডাউনলোড করতে পারেন। প্রথমটি হলো Google Workspace (পুরনো G Suite) Marketplace।
Google Workspace Marketplace হলো যেখানে আপনি সেই অ্যাড-অনগুলো পাবেন যা Google Workspace অ্যাপ্লিকেশনগুলো যেমন Google Docs, Google Sheets, বা Gmail-এর সাথে সরাসরি ইন্টিগ্রেট থাকে। এগুলো এক্সট্রা টুল যা আপনি যে গুগল অ্যাপটি ব্যবহার করছেন তার ফাংশন ও ফিচার প্রসারিত করে।
দ্বিতীয় জায়গা হলো Chrome Web Store। এখানে আপনি সেই এক্সটেনশনগুলো পাবেন যা আপনার গুগল ক্রোম ওয়েব ব্রাউজারের কার্যকারিতা বাড়ায়। আপনি সম্ভবত আগে কাউনো একটা ব্যবহার করেছেন। এগুলো পাসওয়ার্ড ম্যানেজার, অ্যাড ব্লকার, টাস্ক ম্যানেজার, সেই সাথে Gmail-এর জন্য টুল।
Gmail-এ অ্যাড-অন ইনস্টল ও আনইনস্টল করার পদ্ধতি
Gmail অ্যাড-অন হলো আপনার Gmail অ্যাপের কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য তৈরি টুলগুলো। এগুলো সরাসরি Gmail-এ ইনস্টল হয় এবং Google Workspace Marketplace-এ পাওয়া যায়। আপনি যে অ্যাড-অনটি প্রয়োজন সেটি পাওয়ার পর, এখানে Gmail-এ ইনস্টল করার পদ্ধতি:
- Markplace থেকে আপনি যে অ্যাড-অনটি ইনস্টল করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- পেজের উপরে Install সিলেক্ট করুন।
- অনুমতির জন্য একটি ছোট বক্স পপ-আপ হবে। ইনস্টলেশন কনফার্ম করতে Continue সিলেক্ট করুন।
- আপনার গুগল একাউন্টে সাইন ইন করুন।
- অ্যাড-অনকে আপনার গুগল একাউন্ট এক্সেস দিতে Allow সিলেক্ট করুন।
আপনি ইনস্টলেশন কনফার্মেশন মেসেজ দেখবেন, সেই সাথে আপনার নতুন Gmail অ্যাড-অন কোথায় পাবেন সেটির ইনফরমেশন। আপনি ইনস্টল করার পর যেকোনো সময় অ্যাড-অন রিমুভ করতে পারেন। অ্যাড-অন আনইনস্টল করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- Google Workspace Marketplace খুলুন।
- উপরের ডানপাশে, গিয়ার আইকন > Manage Apps সিলেক্ট করুন।
- লিস্টে আপনি যে অ্যাড-অন আনইনস্টল করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন এবং Options > Uninstall সিলেক্ট করুন।
অ্যাড-অনটি তখন আপনার অ্যাপের লিস্ট থেকে রিমুভ হয়ে যাবে।
Gmail-এ এক্সটেনশন ইনস্টল ও আনইনস্টল করার পদ্ধতি
যদিও এক্সটেনশনগুলো অ্যাড-অনোর মতোই উদ্দেশ্য phục vụ করে, এগুলো সৃষ্টি হয়েছিল গুগল ক্রোম ব্রাউজারের কার্যকারিতা প্রসারিত করার জন্য Gmail-নির্দিষ্টভাবে না। তাই এগুলো ক্রোমে ইনস্টল হয়। আপনি Chrome Web Store-এ আপনার প্রয়োজনীয় এক্সটেনশন পাওয়ার পর, ইনস্টল করার পদ্ধতি:
- আপনার Gmail-এ যোগ করতে চাইবেন এমন এক্সটেনশনটি সিলেক্ট করুন।
- উপরের ডানপাশে Add to Chrome সিলেক্ট করুন।
- Add extension সিলেক্ট করুন কনফার্ম করার জন্য।
এक्सটেনশন ইনস্টল করার পর, এটি আপনার ক্রোম টুলবারের এক্সটেনশন লিস্টে দেখাবে স্ক্রিনের উপরের ডানপাশে। আপনি পরবর্তীতে যদি এক্সটেনশন রিমুভ করতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- ক্রোম খুলুন এবং স্ক্রিনের উপরের ডানপাশে টুলবারে Extensions সিলেক্ট করুন।
- Manage Extensions সিলেক্ট করুন।
- আপনি যে এক্সটেনশন আনইনস্টল করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন এবং Remove সিলেক্ট করুন।
- কনফার্ম করার জন্য Remove সিলেক্ট করুন।
এক্সটেনশনটি তখন এক্সটেনশন লিস্ট থেকে রিমুভ হয়ে যাবে।
ইমেইল পাওয়ার ইউজারদের জন্য সেরা Gmail অ্যাড-অন ও এক্সটেনশন
এখন আপনি জানেন Gmail-এ এই টুলগুলো কীভাবে যোগ ও রিমুভ করবেন, আমাদের সবচেয়ে শক্তিশালী অ্যাড-অন ও এক্সটেনশনগুলোর তালিকা দেখুন এবং যেগুলো আপনার প্রয়োজন সেগুলো Gmail-এ যোগ করুন।
ইনবক্স ম্যানেজমেন্টের জন্য
প্রথমেই, এখানে যেকোনো যিনি তাদের Gmail ইনবক্স ভালোভাবে ম্যানেজ করতে চান তাদের জন্য অপরিহার্য Gmail এক্সটেনশনগুলো।
RightInbox: ইমেইল রিমাইন্ডার, ট্র্যাকিং, নোটস
আপনি যদি আপনার Gmail ইনবক্সের কন্টেন্টের ওপর থাকতে কষ্ট পান, তবে RightInbox আপনার প্রয়োজন। এই এক্সটেনশন আপনাকে অডিশনাল ফিচার অ্যাক্সেস দেবে, যেমন Send Later, Recurring Emails, Email Reminders, Email Templates, Email Tracking এবং আরও অনেক কিছু। RightInbox আপনাকে ইমেইলে ব্যয়কৃত সময় উল্লেখযোগ্যভাবে কমানোতে সাহায্য করবে।
Email Tracker for Gmail — Mailtrack
আপনি যদি বারবার ভাবতে থাকেন আপনার ইমেইল পাওয়া হয়েছে কিনা এবং খোলা হয়েছে কিনা, তবে Mailtrack এক্সটেনশন নিন। এটি আপনাকে ট্র্যাক করতে সাহায্য করবে আপনার ইমেইল খোলা হয়েছে কিনা, কেউ আপনার ইমেইল খোললে লাইভ নোটিফিকেশন দেবে, এবং আপনি যে ইমেইলগুলো ট্র্যাক করছেন সেগুলোর সাম্প্রতিক অ্যাক্টিভিটির ব্রেকডাউন দেবে।
Checker Plus for Gmail
Checker Plus হলো একটি এক্সটেনশন যা আপনাকে মাল্টিটাস্ক করতে এবং নতুন মেইল ডিল করতে দেয় বর্তমান টাস্ক ছেড়ে দিয়ে না। এক্সটেনশনটি ক্রোমের ভেতর থেকে আপনাকে নতুন ইমেইলের নোটিফিকেশন দেবে যাতে আপনি Gmail খোলা ছাড়া সেগুলো পড়তে, আর্কাইভ বা ডিলিট করতে পারেন।
Simple Gmail Notes
আপনার সব কিছু আয়োজনের জন্য নোট আপনার পদ্ধতি হলে, আপনার Gmail অ্যাপে Simple Gmail Notes যোগ করতে হবে। এই এক্সটেনশন আপনাকে আপনার ইনবক্সের ইমেইলগুলোর সাথে নোট যোগ করতে, নোটগুলো গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে, এবং তারপর নোটের রেফারেন্স দিয়ে ইমেইল দ্রুত খুঁজে বের করতে দেবে।
Multi Forward for Gmail
একসাথে একাধিক ইউজারের কাছে ইমেইল ফরওয়ার্ড করার জন্য পারফেক্ট Gmail এক্সটেনশন। বড় কোম্পানিতে কাজ করে যারা প্রতিদিন প্রচুর ওয়ার্ক ইমেইল ডিল করেন তাদের জন্য খুবই উপকারী।
Inbox When Ready for Gmail
আপনার Gmail-এ প্রধান সমস্যা যদি হয় নতুন ইমেইলের নোটিফিকেশন পাওয়ার সাথে সাথে আপনার টাস্ক থেকে ডিস্ট্র্যাক্ট হয়ে যাওয়া, তবে Inbox When Ready আপনার জন্য সেরা এক্সটেনশন। এটি আপনার ইনবক্স একটি শিডিউল করা সময়ের জন্য লুকিয়ে রাখে যাতে নতুন ইমেইলগুলো ডিসপ্লে না হয়।
ইমেইল উন্নত করার জন্য
নিচের এক্সটেনশনগুলো আপনার লেখা উন্নত করতে এবং ভালো ইমেইল কম্পোজ করতে সাহায্য করবে যা আপনার কমিউনিকেশন গোল পূরণ করবে।
Grammarly for Chrome
Grammarly for Chrome আপনার ইমেইলগুলোর যেকোনো গ্রামার এবং স্পেলিং মিস্টেক ঠিক করতে সাহায্য করবে। এটি আপনার সামগ্রিক লেখা উন্নত করার সুপারিশও দেবে এবং আপনাকে প্রোফেশনাল처럼 লেখা শিখাবে।
Just Not Sorry — the Gmail Plug-in
আপনার ইমেইলগুলো যদি অন্য ধরনের সাহায্য চায় — যেমন দুর্বল ভাষার বদলে শক্তিশালী ভাষা ব্যবহার করতে সাহায্য — তবে Gmail-এ Just Not Sorry ইনস্টল করুন। এই এক্সটেনশন আপনার পয়েন্টটি আরও বয়বচ্ছেদভাবে পৌঁছাতে সাহায্য করবে আপনার ইমেইলের ভেতরেই উপকারী শব্দ সাজেশন দিয়ে।
Boomerang for Gmail
Boomerang হলো একটি ফুল-অন প্রোডাক্টিভিটি টুল যা বিভিন্ন পরিস্থিতির টেমপ্লেট দিয়ে আপনাকে ইমেইল ডিল করতে সাহায্য করে। কিন্তু এই এক্সটেনশনের মূল ফিচার হলো এআই-পাওয়ারড রাইটিং হেল্প যা এটি অফার করে।
আপনার কন্ট্যাক্টের সাথে ইন্টারঅ্যাকশনের জন্য
নিচে আপনার কন্ট্যাক্টের সাথে Gmail-এ ইন্টারঅ্যাকশনের পদ্ধতি উন্নত করার জন্য সেরা অ্যাড-অন ও এক্সটেনশনগুলো।
Zoom for Gmail
Zoom for Gmail হলো একটি অ্যাড-অন যা আপনাকে আপনার কন্ট্যাক্টের সাথে Gmail-এই থেকে Zoom মিটিং শুরু করতে দেয়। এই ইন্টিগ্রেশন আপনাকে Gmail ছাড়া আপনার শিডিউল করা Zoom মিটিংসহ অতিরিক্ত Zoom ফাংশনালিটি অ্যাক্সেস করতে দেয়।
Slack for Gmail
আপনি যদি ইমেইলের পাশাপাশি Slack ব্যবহার করেন বন্ধু বা সহকর্মীদের সাথে কমিউনিকেশনের জন্য, তবে আপনি এখন Slack for Gmail ইনস্টল করে দুটি কমিউনিকেশন চ্যানেল কম্বাইন করতে পারেন এবং ইমেইল সরাসরি Slack-এ পাঠাতে পারেন।
Dropbox for Gmail
Dropbox for Gmail একটি চমৎকার টিম কোলাবরেশন টুল, বিশেষ করে আপনি যদি ইতিমধ্যে Dropbox-এর সক্রিয় ব্যবহারকারী হন। এটি আপনাকে Dropbox ফাইল সরাসরি আপনার ইমেইলে আট্যাচ করতে দেয়, সেই সাথে ইমেইল আট্যাচমেন্ট সরাসরি আপনার Dropbox একাউন্টে সংরক্ষণ করতে দেয়।
DocuSign eSignature for Chrome
আপনি কি এখনও ডকুমেন্ট প্রিন্ট করে, সাইন করে, এবং তারপর স্ক্যান করে ইমেইল দিয়ে পাঠাতে পারেন? DocuSign হলো একটি এক্সটেনশন যা আপনাকে অনলাইন ডকুমেন্ট সাইন করতে দেয় Gmail ছাড়া বের হয়ে না, সেই সাথে অন্যদের সাইন রিকোয়েস্ট করতে দেয়।
টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য
আপনি যদি নিশ্চিত নন Gmail- এর কোন পার্ট সবচেয়ে বেশি সময় নিচ্ছে, তবে নিচের টুলগুলোর যেকোনো একটি ট্রাই করুন এবং দেখুন আপনার সামগ্রিক প্রোডাক্টিভিটি উন্নত হয় কিনা।
Gmelius
Gmelius হলো একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং কোলাবরেশন টুল। এটি আপনার স্ট্যান্ডার্ড Gmail ফাংশনালিটিতে যোগ করে ইমেইল অটোমেশন, ইমেইল ট্র্যাকিং, বিভিন্ন_okশনের টেমপ্লেট, এবং অন্যান্য ইউজারের সাথে শেয়ার্ড ইনবক্স থাকার ক্ষমতা।
Todoist for Gmail
Todoist যেকোনো যিনি তাদের ইমেইলের ওপর থাকতে চান তাদের জন্য চমৎকার এক্সটেনশন। একবার Gmail-এ ইনস্টল করলে, এটি আপনাকে ইমেইল টাস্ক হিসেবে সংরক্ষণ করতে, রিমাইন্ডার, প্রায়োরিটি, এবং ডিউ ডেট সেট করতে দেয়। এক্সটেনশনটি যারা ইতিমধ্যে Todoist ব্যবহার করেন তাদের টাস্ক ম্যানেজার হিসেবে তাদের জন্য বিশেষভাবে উপকারী।
Evernote for Gmail
আপনি যদি Evernote ফ্যান হন, তবে Evernote অ্যাড-অন নিন Gmail-এর সাথে কম্বাইন করার জন্য। Evernote দিয়ে আপনি নোট দিয়ে আপনার ইমেইল আয়োজন করতে পারেন, আপনার ইমেইল Evernote একাউন্টে সংরক্ষণ করতে পারেন, এবং তারপর সেগুলো পরবর্তীতে দ্রুত লোকেট করতে পারেন।
Trello for Gmail
আপনি যদি Trello বোর্ড পছন্দ করেন এবং মনে করেন এটি ইনফরমেশন আয়োজনের চমৎকার পদ্ধতি, তবে আপনি এই Gmail অ্যাড-অন পছন্দ করবেন। Trello for Gmail আপনাকে Trello বোর্ড ব্যবহার করে আপনার ইমেইল আয়োজনে সাহায্য করে, ইনবক্স থেকে সরাসরি নতুন কার্ড যোগ করতে দেয়, এবং গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলে সময়মতো রিপ্লাই করার জন্য ডিউ ডেট সেট করতে দেয়।
অতিরিক্ত নিরাপত্তার জন্য
আপনি কি প্রায় সেনসিটিভ ইনফরমেশন ইমেইলে শেয়ার করেন এবং চান সেটি প্রাইভেট থাকে? নিচের এক্সটেনশনগুলো (বা সকল) ব্যবহার করে আপনার Gmail-এ এক্সট্রা সিকিউরিটি লেভেল যোগ করুন।
LastPass: Free Password Manager
আপনার Gmail একাউন্টের জন্য একটি স্ট্রং পাসওয়ার্ড থাকা আপনার সকল গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সুরক্ষিত রাখতে অপরিহার্য। তবে জটিল পাসওয়ার্ড মনে রাখতে কঠিন। LastPass আপনাকে মাল্টিপল একাউন্টের জন্য সিকিউর এবং ইউনিক পাসওয়ার্ড জেনারেট করতে সাহায্য করবে সেগুলো মেমোরাইজ করতে না পারা।
FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP
*16_flowcrypt*
FlowCrypt হলো একটি সহজ এক্সটেনশন যা এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন ব্যবহার করে আপনাকে সিকিউর ইমেইল এবং আট্যাচমেন্ট কম্পোজ ও এক্সচেঞ্জ করতে সাহায্য করে Gmail-এ।
Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend
Digify for Gmail হলো একটি এক্সটেনশন যা আপনাকে পাঠানো ইমেইলগুলো ট্র্যাক করতে এবং কে খোলেছে সেটি দেখতে দেয়, ভুল ব্যক্তিকের পাঠানো ইমেইল আনসেন্ড করতে দেয়, এবং আপনার ইমেইলগুলো সেলফ-ডিস্ট্রাক্ট করার জন্য প্রোগ্রাম করতে দেয়। ইমেইলে সেনসিটিভ ডেটা এক্সচেঞ্জ করে যারা তাদের জন্য একটি মাস্ট-হেভ এক্সটেনশন।
Gmail পাওয়ার ইউজার হোন
Gmail একটি শক্তিশালী টুল যা liên tục উন্নত হচ্ছে এবং নতুন ফিচার ও টুল রিলিজ করছে। সেগুলোর সর্বোত্তম ব্যবহার করুন এবং আপনার Gmail টাস্ক অটোমেট করে এবং ইমেইল সাজাতে ব্যয়কৃত সময় কমিয়ে আপনার প্রোডাক্টিভিটি উন্নত করুন।
আপনি আগে কোন Gmail অ্যাড-অন বা এক্সটেনশন ব্যবহার করেছেন? কি আপনি আপনার প্রোডাক্টিভিটি উন্নত হওয়া লক্ষ্য করেছেন এটি ব্যবহার শুরু করার পর? নিচে কমেন্ট সেকশনে Gmail এক্সটেনশন सम्बन्धে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন।
