যে কেউ বিনামূল্যে Google অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করে, তাকে Google Drive-এ ১৫GB স্টোরেজ স্পেস বিনামূল্যে পাওয়া যায়। Google Drive হলো ক্লাউডে স্পেস যা Google Docs, Google Sheets, এবং অন্যান্য Google সার্ভিসের সাথে সিঙ্ক হয়। Google Drive ব্যবহার করুন আপনার কম্পিউটার থেকে তৈরি করা বা আপলোড করা একটি ডকুমেন্ট শেয়ার করতে। তারপর, সহযোগিতা খুব সহজ।
আপনার ডকুমেন্ট Google Drive-এ আপলোড করার পদ্ধতি
আপনার কম্পিউটারে ডকুমেন্ট থাকলে, সেগুলো Google Drive-এ আপলোড করা খুব সহজ।
- আপনার কম্পিউটারে ব্রাউজারে, আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- স্ক্রিনের উপরে একাধিক বক্সের আইকনে ট্যাপ করুন এবং প্রদর্শিত সার্ভিসের তালিকা থেকে Drive বেছে নিন।
- আপনার বিদ্যমান My Drive ফোল্ডার খুলুন বা বাম প্যানেলের উপরে New বাটন বেছে নিয়ে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন।
- Upload Files বা Upload Folder বেছে নিন, তারপর আপনার কম্পিউটারে ডকুমেন্ট বা ফোল্ডার লোকেশন तक নেভিগেট করুন।
আপনি সরাসরি Google Drive স্ক্রিনেও যেতে পারেন।
যখন আপনি Google Docs, Sheets, বা Slides-এ একটি ডকুমেন্ট তৈরি করেন, File > Add to My Drive বেছে নিন ডকুমেন্টটি Google Drive-এ দেখানোর জন্য। ডকুমেন্টটি Google Drive-এ থাকলে, আপনি অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন এবং সহযোগিতা শুরু করতে পারেন।
Google Drive-এ ডকুমেন্ট শেয়ার করার পদ্ধতি
আপনার Google Drive-এ একটি ডকুমেন্ট থাকলে, আপনি এটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে শেয়ার করতে পারেন বা একটি লিঙ্ক জেনারেট করতে পারেন কপি করে সম্ভাব্য সহযোগীদের পাঠাতে।
- Google Drive-এ যান এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে লগ ইন করুন।
- আপনি যে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চান সেটি খুঁজুন। My Drive ফোল্ডারে ব্রাউজ করুন বা বাম প্যানেলে Recent বেছে নিন শুধু সাম্প্রতিক ডকুমেন্টগুলো দেখতে। আপনি শীর্ষে সার্চ বারের মাধ্যমে সকল ডকুমেন্টে খুঁজে বের করতে পারেন। আखিরে Google যেন।
- ফাইলের নামে ডবল-ক্লিক করুন এটি আলাদা উইন্ডোতে খোলার জন্য।
- উপরের ডান কোণে Share বেছে নিন Share with others স্ক্রিন খোলার জন্য।
- নির্দিষ্ট ইমেইল ঠিকানা দিয়ে শেয়ার করতে, ইমেইল ঠিকানা টাইপ করুন এবং বেছে নিন আপনি চান কি ব্যক্তিটি Viewer, Commenter, বা Editor হবে।
- Settings (gear আইকন) ট্যাপ করুন শেয়ারিং রেস্ট্রিকশন যোগ করতে।
- Editors can change permissions and share চেক করুন সহযোগীদের আরও নিয়ন্ত্রণ দিতে। Viewers and commenters can see the option to download, print, and copy চেক করুন এই পারমিশনগুলো দিতে।
- আপনি যদি সহযোগীদের কাছে ডকুমেন্টের লিঙ্ক পাঠাতে চান, Get Link-এর অধীনে, Copy Link ক্লিপ করুন লিঙ্কটি কপি করে অন্যদের ইমেইল করতে।
- পারমিশন সেট করতে, নিচে ড্রপডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং Viewer, Commentor, বা Editor বেছে নিন।
- অথবা, Restricted বেছে নিন যাতে শুধু আপনি যাদের যোগ করবেন সেরা লিঙ্কটি অ্যাক্সেস করতে পারে।
- লিঙ্কটি একটি ইমেইলে পেস্ট করুন এবং আপনার সম্ভাব্য সহযোগীদের পাঠিয়ে দিন।
আপনার সহযোগীদের কী পরিবর্তন করছেন তা ট্র্যাক রাখতে, টেক্সটের একটি রেঞ্জ বেছে নিন, রাইট-ক্লিক করুন, এবং Show Editors বেছে নিন। আপনি আপনার সহ-সম্পাদকদের তাদের পরিবর্তনসহ টাইমস্ট্যাম্পসহ দেখতে পাবেন।
টিপস
- ডকুমেন্ট শেয়ার করার আগে একটি কপি সংরক্ষণ করুন রেফারেন্স কপি রাখতে বা কিছু পরিবর্তন উল্টাতে হলে।
- মনে রাখুন যে শেয়ারিং অ্যাক্সেস থাকা লোকগুলোর পাওয়ার থাকে অন্যদের ডকুমেন্ট ভিউ বা এডিট করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে, যদি আপনি অন্যথা নির্দিষ্ট না করেন।
- যদি আপনার ডোমেন বাইরের কেউ একটি সন্দেহজনক ডকুমেন্ট বা ফাইল আপনাকে শেয়ার করে, আপনি মেইন Drive স্ক্রিন থেকে ফাইলের নামে রাইট-ক্লিক করে Block [email address] বেছে নিয়ে সেটাকে ব্লক করতে পারেন। কনফারমেশন উইন্ডোতে Block ক্লিক করে ব্লকিং শেষ করুন।
