আপনি পুরো গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন যদি কাউকে (বা একাধিক ব্যক্তিকে) আপনার সকল ক্যালেন্ডার ইভেন্টে অ্যাক্সেস দিতে চান। ফ্যাক্ট, আপনি তাদের ক্যালেন্ডারে পরিবর্তন আনেও পারমিশন দিতে পারেন যাতে তারা নতুন ইভেন্টও যোগ করতে পারে।
গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করা ওয়ার্ক এবং পারিবারিক পরিস্থিতিতে খুব উপকারী। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি পারিবারিক ক্যালেন্ডার বানাতে পারেন যেখানে সকল ডাক্তার অ্যাপয়েন্টমেন্ট, স্কুলের শিডিউল, কাজের ঘণ্টা, ডিনার প্ল্যান ইত্যাদি থাকবে এবং এটি আপনার পরিবারের সাথে শেয়ার করুন যাতে সবাই নতুন ইভেন্ট, পরিবর্তিত ইভেন্ট ইত্যাদি নিয়ে আপডেট থাকে।
কিছু শেয়ারিং পরিস্থিতিতে আপনি অন্যদের ক্যালেন্ডারে নতুন ইভেন্ট যোগ করার অনুমতি দিতে পারেন। যাতে ক্যালেন্ডারের সাথে জড়িত কেউ নতুন ইভেন্ট যোগ করতে পারে, কোনো কারণে ইভেন্টের সময় পরিবর্তন করতে পারে, আর ভ্যালিড না থাকা ইভেন্ট মুছে ফেলতে পারে।
গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করার দুটি প্রধান পদ্ধতি আছে। একটি হলো পুরো ক্যালেন্ডার পাবলিকভাবে শেয়ার করা যাতে লিংক পাওয়া যেকেউ এটা দেখতে পারে, আরেকটি হলো নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে শেয়ার করা যাতে তারা ইভেন্ট দেখতে পারে এবং/অথবা ইভেন্টে পরিবর্তন আনতে পারে।
গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করার পদ্ধতি
গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।
গুগল ক্যালেন্ডারের বাম পাশে মাই ক্যালেন্ডারস এলাকা খুঁজুন। যদি কোনো ক্যালেন্ডার না দেখেন, তবে মেনু বাড়ানোর জন্য তীরে ক্লিক বা ট্যাপ করুন।
যে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান তার ওপর মাউস ঘুরিয়ে রাখুন এবং সেই ক্যালেন্ডারের ডানে মেনুটি নির্বাচন করুন। মেনুটি তিনটি স্ট্যাকড ডট দ্বারা প্রতীকবদ্ধ।
সেটিংস এবং শেয়ারিং বেছে নিন সেই নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডারের সকল সেটিংস খোলার জন্য।
পেজের ডান পাশে আপনার শেয়ারিং অপশনগুলো আছে:
পাবলিকলি উপলব্ধ করুন—এটি "অ্যাক্সেস পারমিশন" সেকশনের অধীনে একটি সেটিং যা গুগল ক্যালেন্ডারে অন করতে পারেন যাতে আপনার ক্যালেন্ডার শুধু URL পাওয়া যেকেউ দেখতে পারে। এই অপশন সিলেক্ট করলে আপনি শুধু ফ্রি/বিজি দেখুন (ডিটেইল লুকান) বা সব ইভেন্টের ডিটেইল দেখুন বেছে নিতে পারেন পাবলিক কতটুকু ডিটেইল দেখবে তা সিদ্ধান্তের জন্য। একবার এই অপশন অন করলে শেয়ারযোগ্য লিংক পান অপশন নির্বাচন করুন ক্যালেন্ডার শেয়ার করার জন্য যেই URL প্রয়োজন তা পেতে।
"নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে শেয়ার করুন" হলো গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্ট শেয়ার করার অন্য অপশন। এটি করতে, সেই এলাকায় লোক যোগ করুন ক্লিক বা ট্যাপ করুন এবং যাকে শেয়ার করতে চান তার ইমেইল ঠিকানা লিখুন। তাদের পারমিশনও নির্ধারণ করুন: শুধু ফ্রি/বিজি দেখুন (ডিটেইল লুকান), সব ইভেন্টের ডিটেইল দেখুন, ইভেন্টে পরিবর্তন আনুন, বা পরিবর্তন করুন এবং শেয়ারিং পরিচালনা করুন।
একবার আপনি যে শেয়ারিং অপশনগুলোতে কমফরটেবল অনুভব করছেন সেগুলো সিলেক্ট করলে আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে ফিরে যেতে পারেন বা পেজ বন্ধ করতে পারেন। পরিবর্তনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়।
নিরাপদে শেয়ারিং সম্পর্কে কিছু কথা
আপনার গুগল ক্যালেন্ডার ক্যালেন্ডার অন্যদের সাথে শেয়ার করার অন্য একটি উপায় হলো শুধু একটি নির্দিষ্ট ইভেন্ট তাদের সাথে শেয়ার করা। এই ক্ষেত্রে তারা পুরো ক্যালেন্ডার দেখে না কিন্তু আপনি চাইলে সেগুলো মডিফাই রাইটস দিতে পারেন যাতে তারা শুধু ইভেন্ট দেখার বাইরে আরো কিছু করতে পারে। এটি ইভেন্ট এডিট করে একটি নতুন গেস্ট যোগ করে করা যায়।
মনে রাখবেন যদি আপনি আপনার গুগল ক্যালেন্ডার ক্যালেন্ডার পাবলিকের সাথে শেয়ার করেন, তবে লিংক পাওয়া যেকেউ আপনার বর্ণিত পারমিশন পাবে। অধিকাংশ ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করলে ভালো থাকে কারণ তারা কে কে স্পেসিফিক্যালি ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে পারবে তা বেছে নিতে পারে এবং লোকেদের ক্যালেন্ডারে নতুন ইভেন্ট তৈরি করার ক্ষমতা দিতে পারে।
স্টেপ ৫-এ যদি আপনি ক্যালেন্ডার শেয়ারিং পেজ একটু নিচে স্ক্রোল করেন, তবে "ইন্টিগ্রেট ক্যালেন্ডার" নামক আরেকটি এলাকা দেখতে পাবেন। এটি আপনাকে আপনার ওয়েবসাইটে গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এমবেড করতে দেয় সেই পেজে পাওয়া স্পেশাল এমবেড কোড ব্যবহার করে। এছাড়া একটি সিক্রেট ক্যালেন্ডার লিংকও আছে যা আপনি কপি করতে পারেন যদি লোকেদের আপনার ক্যালেন্ডার তাদের iCal ক্যালেন্ডার প্রোগ্রামে যোগ করার ক্ষমতা দিতে চান।
