আপনি যদি নিজেকে এমন একটি পরিস্থিতিতে খুঁজে পান যেখানে আপনাকে ম্যাকের নথি, স্প্রেডশীট বা উপস্থাপনাগুলিতে সহযোগিতা করতে হবে, তবে এটি সম্পর্কে যাওয়ার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ আপনি যখন বাসা থেকে বা এমনকি অফিসের মধ্যেও কাজ করছেন তখন পৃষ্ঠা, সংখ্যা এবং কীনোট সবই সহযোগিতার জন্য কিছু দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য অফার করে৷
আপনার জন্য জিনিসগুলিকে একটু সহজ করার জন্য, এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে নিয়ে যাবে যাতে একসাথে নথিতে কাজ করার কাজটি সহজ হয়৷
একটি ডকুমেন্ট শেয়ার করার জন্য অন্যদের আমন্ত্রণ জানানো
যখন আপনি একটি নথিতে সহযোগিতা করতে চান তখন আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল আপনার অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানানো। আপনার ম্যাক শেয়ার মেনু সেটিংসের উপর নির্ভর করে এটি করার কয়েকটি উপায় রয়েছে৷ এবং প্রক্রিয়াটি তিনটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্যই একই৷
৷- আপনি যে নথি, ওয়ার্কবুক বা উপস্থাপনা শেয়ার করতে চান সেটি খুলুন।
- সহযোগিতা ক্লিক করুন টুলবারে বা শেয়ার করুন বোতাম> অন্যদের সাথে সহযোগিতা করুন মেনু বার থেকে।
- আপনি যেভাবে শেয়ার করতে চান সেটি বেছে নেওয়ার আগে, শেয়ার বিকল্পে ক্লিক করুন কারা ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে এবং আপনি তাদের যে অনুমতি দিতে চান তা চয়ন করুন৷ কে অ্যাক্সেস করতে পারে এর জন্য প্রস্তাবিত সেটিং কেবলমাত্র আপনি আমন্ত্রণ জানান৷ . এবং অনুমতির জন্য , আপনি পরিবর্তন করতে পারেন নির্বাচন করুন৷ আপনি যদি না চান যে ব্যক্তিটি কেবল নথিটি দেখতে সক্ষম হোক এবং এটি সম্পাদনা না করুক।
- আপনার অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানানোর পদ্ধতি নির্বাচন করুন, শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন , এবং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন৷
আপনার শেয়ারের বিকল্প পরিবর্তন করা
আপনি যদি ভুলবশত উপরের ধাপ 3-এ শেয়ারের বিকল্পগুলি ভুল করে ফেলেন বা কেবল পরে সেগুলি পরিবর্তন করতে চান, আপনি কয়েকটি ক্লিকে এটি করতে পারেন৷
- আপনার শেয়ার করা দস্তাবেজটি খুলুন এবং হয় সহযোগিতা এ ক্লিক করুন টুলবার বা শেয়ার করুন বোতাম> সহযোগিতা বিশদ মেনু বারে।
- একক অংশগ্রহণকারীর বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করতে, আরো ক্লিক করুন৷ তাদের নামের পাশে (তিনটি বিন্দু) বোতাম এবং আপনার পরিবর্তন করুন।
- সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করতে, শেয়ার বিকল্পগুলি প্রসারিত করুন বিভাগ এবং আপনার পরিবর্তন করুন.
পাসওয়ার্ড দিয়ে নথি রক্ষা করা
আপনার নথিতে সংবেদনশীল ডেটা থাকতে পারে এবং যদিও আপনি শুধুমাত্র যাদের কাছে লিঙ্ক আছে তাদের এটি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে, আপনি কেবল অতিরিক্ত সুরক্ষা চান৷ আপনি দ্রুত একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন যা নথি খুলতে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের অবশ্যই প্রবেশ করতে হবে৷
৷- আপনার শেয়ার করা দস্তাবেজটি খুলুন এবং ফাইল এ ক্লিক করুন> পাসওয়ার্ড সেট করুন মেনু বার থেকে।
- পাসওয়ার্ড লিখুন এবং যাচাই করুন
- ঐচ্ছিকভাবে আপনি একটি পাসওয়ার্ড ইঙ্গিত লিখতে পারেন এবং আমার কীচেইনে এই পাসওয়ার্ডটি মনে রাখুন-এ বক্সটি চিহ্নিত করুন৷ .
- পাসওয়ার্ড সেট করুন ক্লিক করুন .
যদিও সহযোগিতার জন্য পাসওয়ার্ড-সুরক্ষার প্রয়োজন নেই, এটি সেই গোপন নথিগুলির জন্য মনে রাখা একটি ঐচ্ছিক বৈশিষ্ট্য৷
দেখুন কে ডকুমেন্ট এডিট করছে
যেহেতু আপনি এবং আপনার অংশগ্রহণকারীরা রিয়েল-টাইমে একসাথে একটি নথি সম্পাদনা করতে পারেন, তাই আপনার কাছে কার্যকলাপটি দেখার কিছু সহজ উপায় রয়েছে৷
প্রথমে, আপনি সেই ব্যক্তির নাম দেখতে পাবেন যিনি বর্তমানে নথি প্রদর্শনটি সংক্ষিপ্তভাবে সম্পাদনা করছেন৷
৷
দ্বিতীয়ত, আপনি সহযোগিতা ক্লিক করতে পারেন বোতাম বা শেয়ার করুন> সহযোগিতা বিশদ মেনু বার থেকে এবং ব্যক্তির নামের পাশে রঙিন বিন্দু নির্বাচন করুন। তারা বর্তমানে যে স্থানটি সম্পাদনা করছে তা প্রদর্শিত হবে। এবং আপনি লক্ষ্য করবেন যে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি আলাদা রঙ দেওয়া হয়েছে।
পৃষ্ঠা, সংখ্যা এবং কীনোটে রিয়েল-টাইম সহযোগিতা একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য। কিন্তু আপনি যদি আপনার ইন্টারনেট সংযোগ হারিয়ে ফেলেন, আপনি অফলাইনেও নথি সম্পাদনা করতে পারবেন!
নথি সম্পাদনা অফলাইন
আপনি যদি ইন্টারনেট ছাড়া কোনো জায়গায় থাকেন বা হঠাৎ আপনার সংযোগ হারিয়ে ফেলেন, তাহলে আপনি পেজ, নম্বর এবং কীনোটে শেয়ার করা ডকুমেন্ট সম্পাদনা চালিয়ে যেতে পারেন। এবং এই বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে কি চমৎকার যে এটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় করা হয়. তাই আপনাকে কিছু চালু করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।
আপনি যখন একটি দস্তাবেজ সম্পাদনা করছেন এবং আপনার সংযোগ হারান, তখন আপনি একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা দেখতে পাবেন যা আপনাকে জানিয়ে দেবে যে আপনি অফলাইনে আছেন কিন্তু এখনও সম্পাদনা করতে পারেন৷ এবং যখন আপনি আপনার সংযোগ পুনরুদ্ধার করবেন, তখন আপনি একটি বার্তা দেখতে পাবেন যা আপনাকেও জানিয়ে দেবে৷
৷
আপনার করা যেকোনো অফলাইন সম্পাদনা কমপক্ষে 30 দিনের জন্য সংরক্ষণ করা হবে এবং আপনি iCloud এর সাথে পুনরায় সংযোগ করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড হবে৷ আপনি যদি এই আপলোডগুলির স্থিতি পরীক্ষা করতে চান তবে দেখুন ক্লিক করুন৷> সিঙ্ক স্থিতি দেখান৷ মেনু বার থেকে।
আপনার অফলাইন সম্পাদনা সম্পর্কে একটি জিনিস মনে রাখতে হবে; যেমন অ্যাপল ব্যাখ্যা করে:
আপনি অফলাইনে সম্পাদিত কোনো অবজেক্ট, কীনোট স্লাইড বা নম্বর শীট মুছে ফেললে, আপনি যখন অনলাইনে ফিরে আসবেন এবং দস্তাবেজটি iCloud এর সাথে সিঙ্ক হবে তখন সেই সম্পাদনাগুলি নথিতে থাকবে না৷
সহযোগী যোগ করা বা সরানো
আপনি যদি অন্য অংশগ্রহণকারীকে যোগ করতে চান বা একজন একক অংশগ্রহণকারী বা তাদের সকলের সাথে সহযোগিতা করা বন্ধ করতে চান তবে এর প্রত্যেকটিই সহজ৷
প্রতিটি বিকল্পের জন্য, সহযোগিতা ক্লিক করুন বোতাম বা শেয়ার করুন> সহযোগিতা বিশদ মেনু বার থেকে এবং তারপর নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:
একজন অংশগ্রহণকারী যোগ করুন :লোকে যোগ করুন ক্লিক করুন৷ এবং প্রাথমিক অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানানোর সময় একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷একজন অংশগ্রহণকারীকে সরান৷ :আরো ক্লিক করুন তাদের নামের পাশে (তিনটি বিন্দু) বোতাম এবং অ্যাক্সেস সরান নির্বাচন করুন .
সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের সাথে শেয়ার করা বন্ধ করুন :শেয়ার করা বন্ধ করুন ক্লিক করুন৷ সহযোগিতা বোতাম বা শেয়ার বিকল্প ব্যবহার করার সময়> শেয়ার করা বন্ধ করুন৷ মেনু বার থেকে শেয়ার> সহযোগিতার বিবরণ ব্যবহার করার সময়৷
৷
পৃষ্ঠা, সংখ্যা এবং কীনোটের সাথে সহযোগিতা করার নোট
ম্যাক-এ পেজ, নম্বর এবং কীনোটে নথিতে সহযোগিতা করার সময় বেশ কিছু বিষয় মাথায় রাখতে হবে।
- আপনাকে অবশ্যই macOS Mojave বা তার পরে ব্যবহার করতে হবে।
- আপনাকে অবশ্যই পৃষ্ঠা, সংখ্যা বা কীনোট সংস্করণ 10.0 বা তার পরবর্তী সংস্করণ ব্যবহার করতে হবে।
- আপনাকে অবশ্যই iCloud সাইন ইন করতে হবে এবং আপনার Mac এ iCloud ড্রাইভ সক্ষম করতে হবে৷
এখানে উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলিতে সহযোগিতার সাথে কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে৷
- আপনি 50 MB এর থেকে বড় মিডিয়া ফাইল সম্পাদনা করতে পারবেন না৷
- আপনি শৈলী তৈরি, অপসারণ বা পুনর্বিন্যাস করতে পারবেন না।
- আপনি ভাষা এবং অঞ্চল সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবেন না।
- আপনি অঞ্চল বা ঘরের মতো জিনিসগুলির জন্য কাস্টম বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারবেন না।
আপনার অংশগ্রহণকারীরা অন্য ডিভাইস বা iCloud.com ব্যবহার করলে সহযোগিতা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয়তার সাথে কয়েকটি অ্যাপ-নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা রয়েছে। প্রয়োজনে আপনি এই অতিরিক্ত আইটেমগুলির জন্য অ্যাপল সহযোগিতা সমর্থন পৃষ্ঠাটি দেখতে পারেন।
এবং কাস্টম শৈলী, ভাষা এবং অঞ্চল সেটিংস এবং আরও অনেক কিছুর জন্য, পৃষ্ঠা, সংখ্যা এবং কীনোটের জন্য আমাদের উন্নত টিপস দেখুন৷
ম্যাকে সহযোগিতা করা সহজ
যখন আপনি অন্যদের সাথে কাজ করেন যাদের সবাইকে একটি নথি, স্প্রেডশীট বা স্লাইডশোতে অংশ নিতে হয়, তখন পৃষ্ঠা, সংখ্যা এবং Mac-এ কীনোট সহযোগিতা করা সহজ করে তোলে৷
এবং অন্যদের সাথে কাজ করার আরও উপায়ের জন্য, আপনি Gmail এর সাথে ব্যবহার করতে পারেন এমন সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি দেখুন বা কীভাবে আপনি সহযোগী Google মানচিত্র তৈরি করতে পারেন৷
