গুগল ড্রাইভ ডকুমেন্টে সহযোগী যোগ করা
গুগল ড্রাইভ প্রকল্পে সহকর্মীদের সাথে কাজ করার জন্য عالی প্ল্যাটফর্ম। এখানে আপনি ফাইন-টিউন্ড কন্ট্রোল পাবেন কে আপনার ফাইল দেখতে পারবে এবং কী করতে পারবে। সহযোগীরা এডিট সাজেস্ট করতে পারে, কমেন্ট করতে পারে এবং আরও অনেক কিছু।
ডকুমেন্টে সহযোগী যোগ করার ধাপসমূহ
গুগল ড্রাইভ খুলুন, তারপর শেয়ার করতে চান এমন ফাইলটি খুলুন।
উপরের ডান কোণ থেকে Share বাটনে ক্লিক করুন।
সহযোগীদের ইমেইল ঠিকানা লিখুন।
Edit ড্রপ-ডাউন থেকে তাদের পারমিশন বেছে নিন: Editor (এডিট করতে পারবে), Commenter (কমেন্ট করতে পারবে), অথবা Viewer (শুধু দেখতে পারবে)।
Settings (گیয়ার আইকন) এ ক্লিক করে শেয়ারিং রেস্ট্রিকশন যোগ করুন।
Editors can change permissions and share চেক করলে এডিটররা অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারবে। Viewers and commenters can see the option to download, print, and copy চেক করলে ভিউয়ার ও কমেন্টাররা ডাউনলোড, প্রিন্ট ও কপি করতে পারবে।
Done বাটনে ক্লিক করুন।
টিপস: সহযোগীদের এডিট ট্র্যাক করতে টেক্সট হাইলাইট করে রাইট-ক্লিক করুন এবং Show Edits বেছে নিন। এডিটরদের তালিকা, পরিবর্তন ও টাইমস্ট্যাম্প দেখতে পাবেন।
গুগল ড্রাইভে ফোল্ডার শেয়ার করা
পুরো ফোল্ডার শেয়ার করাও একই পদ্ধতি। ফোল্ডারটি সিলেক্ট করে ড্রপ-ডাউন থেকে Share বেছে নিন এবং উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করুন। একবার ফোল্ডার শেয়ার করলে, সেটির ভেতর রাখা সব ফাইল ও ডকুমেন্ট অটোমেটিক্যালি একই শেয়ারিং প্রিভিলেজ পাবে।
গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা: ফাইল শুধু এক ফোল্ডারে থাকতে পারে
গুগল ড্রাইভ ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করলে শেয়ার করা ফাইলটি My Drive বা অন্য ফোল্ডারে সরানোর প্রলোভন হতে পারে। কিন্তু মনে রাখবেন, একটি ফাইল একসাথে শুধু এক ফোল্ডারে থাকতে পারে। শেয়ার করা ফোল্ডার থেকে ফাইল সরালে সেটি সবার শেয়ার করা ফোল্ডার থেকে চলে যাবে। শেয়ার করা ফোল্ডার My Drive-এ সরালে শেয়ারিং বন্ধ হয়ে যাবে।
ভুলে ফাইল সরালে আবার ফোল্ডারে ফিরিয়ে দিলে সমস্যা সমাধান হয়ে যাবে।
ফোল্ডার ভুলে অন্য জায়গায় সরালে সতর্কতা মেসেজ আসবে, Undo করার সুযোগ থাকবে। না করলে আবার শেয়ার করতে হবে।
অনিচ্ছাকৃত সহযোগিতা অনুরোধ হ্যান্ডেল করা
বাইরের কারো পক্ষ থেকে অপ্রয়োজনীয় শেয়ারিং রিকোয়েস্ট আসতে পারে। অজানা ডকুমেন্ট খোলা উচিত নয়। গুগল ড্রাইভের মেইন পেজ থেকে ফাইল রাইট-ক্লিক করে Block [email address] বেছে নিন এবং কনফার্ম করুন।
