Google ড্রাইভ ব্যবহার করে কীভাবে ফোল্ডারগুলি ভাগ করবেন এবং সহযোগিতা করবেন

Google ড্রাইভ একটি প্রকল্পে সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করার জন্য দুর্দান্ত৷ এটি আপনার ফাইলগুলি কে দেখতে পারে এবং তারা তাদের সাথে কী করতে পারে তার উপর সূক্ষ্ম সুরযুক্ত নিয়ন্ত্রণ অফার করে৷ সহযোগীরা সম্পাদনা, মন্তব্য লিখতে এবং আরও অনেক কিছুর পরামর্শ দিতে পারেন৷

Google ড্রাইভ ডকুমেন্টে কিভাবে সহযোগী যোগ করবেন

Google ড্রাইভের সাথে, আপনি আপনার নথিগুলি দেখতে বা সম্পাদনা করতে সহযোগীদের যোগ করতে পারেন৷ এখানে কিভাবে:

1. Google ড্রাইভ খুলুন, তারপরে আপনি যে ফাইলটি ভাগ করতে চান সেটি খুলুন৷

   ৷

2. শেয়ার করুন নির্বাচন করুন৷ (এটি নথির উপরের-ডান কোণায় অবস্থিত)।

   

3. আপনি যাদের সহযোগী হিসেবে যোগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন।

4. সম্পাদনা নির্বাচন করুন৷ ড্রপ-ডাউন তীর এবং সহযোগীরা সম্পাদনা করতে, মন্তব্য করতে বা দস্তাবেজ দেখতে পারে কিনা তা চয়ন করুন৷

   

5. সেটিংস এ ক্লিক করুন (গিয়ার আইকন) শেয়ারিং সীমাবদ্ধতা যোগ করতে।

   

6. সম্পাদকরা অনুমতি পরিবর্তন করতে এবং ভাগ করতে পারেন চেক করুন৷ আপনার সহযোগীদের অন্যদের সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করার অনুমতি দিতে। দর্শক এবং মন্তব্যকারীরা ডাউনলোড, মুদ্রণ এবং অনুলিপি করার বিকল্প দেখতে পারেন চেক করুন৷ দর্শক এবং মন্তব্যকারীদের এই ক্ষমতা দিতে।

   

7. সম্পন্ন নির্বাচন করুন৷ বন্ধ করতে।

   সহযোগীদের সম্পাদনার ট্র্যাক রাখতে, পাঠ্যের একটি পরিসীমা হাইলাইট করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং সম্পাদনাগুলি দেখান নির্বাচন করুন . আপনি সময় স্ট্যাম্প সহ সম্পাদক এবং তাদের পরিবর্তনগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷

Google ড্রাইভে একটি ফোল্ডার কীভাবে শেয়ার করবেন

সহযোগীদের সাথে একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার ভাগ করা একটি একক নথি ভাগ করার মতোই কাজ করে৷ আপনি Google ড্রাইভে যে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন এবং শেয়ার করুন নির্বাচন করুন , তারপর উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

একবার আপনি একটি ফোল্ডার শেয়ার করলে, সেই ফোল্ডারে রাখা প্রতিটি ডকুমেন্ট বা ফাইল একই শেয়ারিং সুবিধার উত্তরাধিকারী হয়। এটি বেশ শক্তিশালী সহযোগিতা, কিন্তু এখন Google ডক্সও Google ড্রাইভ, এটি জটিল হয়ে ওঠে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রতিটি ফাইল শুধুমাত্র একটি ফোল্ডারে থাকতে পারে, কিন্তু যারা সম্পাদনা করার সুবিধা ভাগ করে তারা ফাইলগুলিকে চারপাশে সরাতে পারে৷

ফাইলগুলি শুধুমাত্র একটি ফোল্ডারে থাকতে পারে

আপনি যদি গুগল ড্রাইভ ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ডেস্কটপ Google ড্রাইভ ফোল্ডারে এটিকে সংগঠিত করতে বা অ্যাক্সেস করার জন্য একটি ভাগ করা ফাইলকে আমার ড্রাইভ বা অন্য ফোল্ডারে স্থানান্তর করার জন্য এটি লোভনীয়। যেহেতু একটি ফাইল শুধুমাত্র একটি ফোল্ডারে থাকতে পারে, একটি শেয়ার করা ফোল্ডার থেকে একটি ফাইল সরানোর মানে হল যে আপনি অন্য সকলের শেয়ার করা ফোল্ডার থেকে ফাইলটি সরান৷ আমার ড্রাইভে একটি শেয়ার করা ফোল্ডার সরানোর অর্থ হল আপনি এটিকে সবার সাথে শেয়ার করা বন্ধ করুন৷

আপনি যদি ঘটনাক্রমে একটি ভাগ করা ফোল্ডারের বাইরে একটি ফাইল সরান, এটি আবার সরান, এবং সবকিছু পুনরুদ্ধার করা হয়।

আপনি বা আপনার সাথে সহযোগিতা করছেন এমন কেউ যদি ভুলবশত আমার ড্রাইভের অন্য কোনো ফোল্ডারে একটি শেয়ার করা ফোল্ডার সরান, তাহলে আপনি একটি সতর্কতা পাবেন এবং আপনি একটি বার্তা পাবেন যা আপনাকে বলেছে যে আপনি এটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরানোর সুযোগ দিচ্ছেন। আপনি যদি উভয় সতর্কতা উপেক্ষা করেন, তাহলে সেটিংস পুনরুদ্ধার করতে আপনাকে ফোল্ডারটি আবার শেয়ার করতে হবে। আপনি যদি একটি সংস্থার সাথে কাজ করেন, নিশ্চিত করুন যে সবাই এই নিয়মগুলি জানে এবং আপনি সেই নিয়মগুলি মেনে চলার জন্য বিশ্বাসী ব্যক্তিদের সাথে নথি শেয়ার করেছেন৷

কীভাবে অবাঞ্ছিত সহযোগিতার অনুরোধগুলিকে সম্বোধন করবেন

আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের কাছ থেকে সহযোগিতার অনুরোধও পেতে পারেন। এই অযাচিত নথিগুলি কেবল বিরক্তিকর হতে পারে, তবে তারা সংবেদনশীল ডকুমেন্টেশন সংগ্রহ করার সম্ভাব্য প্রচেষ্টার প্রতিনিধিত্বও করতে পারে৷ আপনার গুগল ড্রাইভে কোনো অজানা নথি বা ফাইল খোলা উচিত নয়; পরিবর্তে, আপনি মূল ড্রাইভ পৃষ্ঠা থেকে ফাইলের নামে ডান-ক্লিক করে এবং ব্লক [ইমেল ঠিকানা] নির্বাচন করে যে ব্যক্তি এটি পাঠিয়েছেন তাকে ব্লক করতে পারেন . তারপর, ব্লক করুন ক্লিক করুন৷ আবার নিশ্চিতকরণ উইন্ডোতে।