গুগল ক্যালেন্ডার একটি দুর্দান্ত অ্যাপ। আমি যেকোনো কম্পিউটার থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারি, এটিকে আমার স্মার্টফোনে সিঙ্ক করতে পারি, এটিকে আমার ডেস্কটপ ইমেল অ্যাপে সিঙ্ক করতে পারি এবং আরও অনেক কিছু করতে পারি। এটি ব্যবহার করা সহজ এবং এতে এক টন বৈশিষ্ট্য রয়েছে। একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য যা আমি সম্প্রতি ব্যবহার করা শুরু করেছি তা হল একটি Google ক্যালেন্ডার ভাগ করা৷
৷আপনি যখন একটি Google ক্যালেন্ডার শেয়ার করেন, তখন আপনি দ্রুত আপনার ইভেন্টে নিয়ন্ত্রিত অ্যাক্সেস একজন সহকর্মী, পরিবারের সদস্য বা বন্ধুকে দিতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করার বিভিন্ন পদ্ধতি দেখাব এবং সেই পথে কিছু টিপস দেব৷
সর্বজনীন বনাম ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার
আপনাকে প্রথম জিনিসটি বুঝতে হবে একটি পাবলিক ক্যালেন্ডার এবং একটি ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারের মধ্যে পার্থক্য। একটি ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার শুধুমাত্র আপনার কাছে দৃশ্যমান এবং এর অর্থ হল আপনার সমস্ত ইভেন্ট শুধুমাত্র আপনার কাছে দৃশ্যমান হবে৷
এর মানে হল যে আপনি যদি একটি ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারের সাথে একটি ইভেন্ট তৈরি করেন এবং তারপরে ইভেন্টটি প্রকাশ করার চেষ্টা করেন এবং কাউকে লিঙ্কটি পাঠান তবে তারা ইভেন্টটি দেখতে সক্ষম হবে না। কারণ ক্যালেন্ডারটি ব্যক্তিগত। যখন আপনি এটিকে সর্বজনীন করেন, আপনি হয় এটিকে পৃথক ব্যক্তিদের সাথে বা সমগ্র বিশ্বের সাথে ভাগ করতে পারেন৷
৷যখন একটি ক্যালেন্ডার সর্বজনীন হয়, তখন আপনি ইভেন্টগুলি ভাগ করতে এবং গোপনীয়তার বিভিন্ন স্তর বেছে নিতে সক্ষম হবেন, যা আমি নীচে ব্যাখ্যা করব৷ আপনার ব্যক্তিগত এবং সর্বজনীন ক্যালেন্ডারগুলিকে আলাদা করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করা যা আপনি ব্যক্তি বা সবার সাথে শেয়ার করতে পারেন৷
একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন
একবার আপনি একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করলে বা শেয়ার করার জন্য একটি বিদ্যমান ক্যালেন্ডার বেছে নিলে, Google ক্যালেন্ডারে লগ ইন করুন এবং ক্যালেন্ডারের উপর আপনার মাউস হভার করুন৷
আপনি তিনটি ছোট উল্লম্ব বিন্দু উপস্থিত দেখতে পাবেন, যা আপনাকে সেই নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডারের বিকল্পগুলি দেবে। আপনি সেটিংস এবং ভাগ করা এ ক্লিক করতে চাইবেন৷ . এছাড়াও, একজন বন্ধুর ক্যালেন্ডার যোগ করুন এর পাশে প্লাস চিহ্ন বক্স হল যেখানে আপনি একটি নতুন ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারেন৷
৷
নিম্নলিখিত স্ক্রিনে, ভাগ করার বিকল্পগুলি পৃষ্ঠার মাঝখানে রয়েছে। অ্যাক্সেস অনুমতি আছে , যা আপনাকে সম্পূর্ণ ক্যালেন্ডারকে সর্বজনীন করার অনুমতি দেয়৷ বেশিরভাগ পাবলিক ক্যালেন্ডারগুলি স্কুল, বিশ্ববিদ্যালয়, ইত্যাদির মতো প্রতিষ্ঠানের।
আপনি যখন জনসাধারণের জন্য উপলব্ধ করুন চেক করুন৷ বক্সে, আপনি একটি সতর্কতা পাবেন যা নির্দেশ করে যে সমগ্র বিশ্ব আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে সক্ষম হবে। এছাড়াও আপনি শুধু ফাঁকা/ব্যস্ত দেখুন (বিশদ বিবরণ লুকান) এর মধ্যে বেছে নিতে পারবেন এবং সমস্ত ইভেন্টের বিবরণ দেখুন .
আপনি যদি শুধুমাত্র কয়েকজনের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান, তাহলে নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে ভাগ করুন-এ তাদের যোগ করা সহজ। অধ্যায়. লোকে যোগ করুন এ ক্লিক করুন৷ এবং আপনি যার সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান তার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।
এছাড়াও আপনি ব্যবহারকারীর যে অনুমতি থাকা উচিত তা চয়ন করতে পারেন: শুধুমাত্র বিনামূল্যে/ব্যস্ত দেখুন (বিশদ বিবরণ লুকান) , সমস্ত ইভেন্টের বিশদ বিবরণ দেখুন৷ ,ইভেন্টে পরিবর্তন করুন এবং পরিবর্তন করুন এবং শেয়ারিং পরিচালনা করুন .
এখানে একটি বিষয় খেয়াল রাখতে হবে। আপনি যদি নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে শেয়ার করেন তবে তাদেরও গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে হবে। আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডারটি এমন কারো সাথে শেয়ার করতে চান যিনি Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করছেন না, তাহলে আপনার কাছে একমাত্র বিকল্পটি হল ক্যালেন্ডারকে সর্বজনীন করা৷
আমন্ত্রণটি পাঠানো হবে এবং ব্যবহারকারীকে কেবল লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে হবে এবং আপনার ক্যালেন্ডারটি এখন তাদের ক্যালেন্ডারের তালিকায় প্রদর্শিত হবে। একবার আপনি একটি ক্যালেন্ডার সর্বজনীন করে ফেললে, আপনি ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি যোগ করা শুরু করতে পারেন৷ আপনি আরও লক্ষ্য করবেন যে প্রতিটি ইভেন্টের নিজস্ব দৃশ্যমানতার বিকল্প রয়েছে:সর্বজনীন অথবা ব্যক্তিগত .
আপনার ক্যালেন্ডার কীভাবে ভাগ করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে (ব্যক্তিগত, শুধুমাত্র নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে বা সর্বজনীন), লোকেরা হয় ইভেন্টটিকে ব্যস্ত হিসাবে দেখতে পাবে অথবা তারা সমস্ত ইভেন্টের বিবরণ দেখতে সক্ষম হবে। Google-এর একটি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা রয়েছে যা আপনাকে এখানে বিকল্পগুলির বিভিন্ন সংমিশ্রণের মাধ্যমে নিয়ে যায়, যা কিছুটা বিভ্রান্তিকর হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ক্যালেন্ডার সর্বজনীন হয়, কিন্তু আপনি একটি পৃথক ইভেন্টের জন্য ব্যক্তিগত নির্বাচন করেন, তাহলে এটি শুধুমাত্র সেই সময়টিকে ব্যস্ত হিসাবে দেখাবে, কিন্তু কেউ ইভেন্টের নাম বা কোনো বিবরণ দেখতে পারবে না।
এছাড়াও একটি বিকল্প আছে যা মাঝে মাঝে Only Me নামে দেখা যায় . এই ইভেন্টটি আপনি ছাড়া অন্য কারো কাছে দৃশ্যমান হবে না এবং ব্যস্ত হিসেবেও দেখাবে না৷
৷এই মুহুর্তে, আপনি আপনার ইভেন্টগুলিতে লোকেদের আমন্ত্রণ জানানো শুরু করতে পারেন। একবার আপনি একটি ইভেন্ট তৈরি করলে, আপনি Google ক্যালেন্ডারে এটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং তারপরে তিনটি উল্লম্ব বিন্দুতে ক্লিক করতে পারেন৷
একটি বিকল্প ইভেন্ট প্রকাশ করুন হওয়া উচিত৷ . আপনাকে কিছু HTML কোড অনুলিপি করার বিকল্প থাকতে হবে, যা আপনি তারপরে একটি ওয়েবসাইটে পেস্ট করতে পারেন বা কেবল একটি URL অনুলিপি করতে পারেন, যা আপনি তারপর ইমেল করতে পারেন বা সোশ্যাল মিডিয়া সাইটগুলিতে শেয়ার করতে পারেন, ইত্যাদি৷
এছাড়াও আপনি ইভেন্টটি সম্পাদনা করতে এবং ডানদিকে অতিথিদের যোগ করতে বাম দিকের পেন্সিল আইকনে ক্লিক করতে পারেন৷
অতিথিরা ইভেন্টটি পরিবর্তন করতে পারে, অন্যদের ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানাতে পারে বা অতিথি তালিকা দেখতে পারে কিনা তা আপনি চয়ন করতে পারেন৷
তাই এগুলি মোটামুটি এমন সমস্ত উপায় যা আপনি আপনার Google ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্টগুলি অন্য লোকেদের সাথে বা সমগ্র বিশ্বের সাথে ভাগ করতে পারেন৷ এটি একটু বিভ্রান্তিকর হতে পারে, কিন্তু একবার আপনি সেটিংসের সাথে খেলতে গেলে, এটি বের করা কঠিন নয়। উপভোগ করুন!
