গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করার ধাপে ধাপে গাইড

গুগল ক্যালেন্ডার একটি চমৎকার অ্যাপ। আমি এটিকে যেকোনো কম্পিউটার থেকে অ্যাক্সেস করতে পারি, আমার স্মার্টফোনে সিঙ্ক করতে পারি, আমার ডেস্কটপ ইমেইল অ্যাপে সিঙ্ক করতে পারি, এবং আরও অনেক কিছু। এটি ব্যবহার করা সহজ এবং吨特色 আছে। শুধু gầnে আমি যে একটি সুন্দর ফিচার ব্যবহার শুরু করেছি সেটি হল একটি গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করা।

আপনি যখন একটি গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করেন, আপনি দ্রুত আপনার ইভেন্টগুলোর কন্ট্রোলড অ্যাক্সেস একটি কো-ওয়ার্কার, পরিবার সদস্য বা বন্ধুকে দিতে পারেন। এই আর্টিকেলে, আমি আপনাকে ক্যালেন্ডার শেয়ার করার ভিন্ন পদ্ধতিগুলো দেখাবো এবং কিছু টিপস দেব।

পাবলিক বনাম প্রাইভেট ক্যালেন্ডার

প্রথমে আপনাকে বুঝতে হবে পাবলিক ক্যালেন্ডার এবং প্রাইভেট ক্যালেন্ডারের পার্থক্য। একটি প্রাইভেট ক্যালেন্ডার শুধু আপনার কাছে দৃশ্যমান এবং এর মানে আপনার সকল ইভেন্ট শুধু আপনার কাছে দৃশ্যমান থাকবে।

এর মানে যদি আপনি একটি প্রাইভেট ক্যালেন্ডারের সাথে একটি ইভেন্ট তৈরি করেন এবং তারপর ইভেন্টটি পাবলিশ করতে চান এবং কাউকে লিঙ্ক পাঠান, তারা ইভেন্টটি দেখতে পারবে না। এটি কারণ ক্যালেন্ডারটি প্রাইভেট। আপনি যখন এটি পাবলিক করবেন, আপনি হয় নির্দিষ্ট লোকদের সাথে শেয়ার করতে পারেন বা পুরো বিশ্বের সাথে।

যখন একটি ক্যালেন্ডার পাবলিক, আপনি তখন ইভেন্টগুলো শেয়ার করতে পারবেন এবং গোপনীয়তার ভিন্ন লেভেল বেছে নিতে পারবেন, যা আমি নিচে ব্যাখ্যা করব। আপনার পারসনাল এবং পাবলিক ক্যালেন্ডার আলাদা রাখার সেরা উপায় হল একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করা যা আপনি নির্দিষ্ট লোকদের বা সবার সাথে শেয়ার করতে পারেন।

একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন

একবার আপনি একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করলেন বা শেয়ার করার জন্য একটি বিদ্যমান ক্যালেন্ডার বেছে নিলেন, গুগল ক্যালেন্ডারে লগইন করুন এবং ক্যালেন্ডারের ওপর আপনার মাউস হোভার করুন।

আপনি তিনটি ছোট ভার্টিকাল ডট দেখবেন, যা সেই নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডারের অপশনগুলো দেবে। আপনি Settings and sharing-এ ক্লিক করতে চাবেন। এছাড়া, Add a friend's calendar বক্সের পাশে প্লাস সাইন হলো আপনি কোথা থেকে একটি নতুন ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারেন।

পরবর্তী স্ক্রিনে, শেয়ারিং অপশনগুলো পেজের মাঝখানে আছে। আছে Access permissions, যা আপনাকে পুরো ক্যালেন্ডার পাবলিক করতে দেয়। অধিকাংশ পাবলিক ক্যালেন্ডার স্কুল, বিশ্ববিদ্যালয়ের মতো সংস্থাগুলোর থেকে থাকে।

আপনি যখন Make available to public বক্সে টিক দেবেন, আপনাকে একটি সতর্কতা मिलবে যেটি ইন্ডিকেট করবে পুরো বিশ্ব আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে পারবে। আপনি See only free/busy (hide details) এবং See all event details-এর মধ্যে বেছে নিতে পারবেন।

আপনি যদি শুধু কয়েকজন লোকের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান, Share with specific people সেকশনে সেগুলো যোগ করা সহজ। ADD PEOPLE-এ ক্লিক করুন এবং আপনি যে ব্যক্তির সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান তার ইমেইল অ্যাড্রেস টাইপ করুন।

আপনি সেই ব্যবহারকারীর পারমিশনও বেছে নিতে পারেন: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events এবং make changes and manage sharing।

এখানে একটি জিনিস লক্ষ্য করতে হবে। আপনি যদি নির্দিষ্ট লোকদের সাথে শেয়ার করেন, তারা গুগল ক্যালেন্ডারও ব্যবহার করতে হবে। আপনি যদি কাউকে সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান যিনি গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন না, তখন আপনার একমাত্র অপশন হল ক্যালেন্ডারটি পাবলিক করা।

আমন্ত্রণ পাঠানো হবে এবং ব্যবহারকারী শুধু লিঙ্কে ক্লিক করলে আপনার ক্যালেন্ডার তাদের ক্যালেন্ডার লিস্টে দেখাবে। একবার আপনি একটি ক্যালেন্ডার পাবলিক করলে, আপনি ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ করা শুরু করতে পারবেন। আপনি লক্ষ্য করবেন প্রতিটি ইভেন্টের নিজস্ব ভিজিবিলিটি অপশন আছে: Public বা Private।

আপনার ক্যালেন্ডার কীভাবে শেয়ার করা হয়েছে (Private, Only with Specific People, বা Public) তার ওপর নির্ভর করে, লোকজন হয় ইভেন্টকে busy হিসেবে দেখবেন বা সকল ইভেন্ট ডিটেল দেখতে পারবেন। গুগলের একটি পূর্ণ পেজ আছে যা আপনাকে এখানে সকল কোম্বিনেশনের মাধ্যমে গাইড করে, যা কিছুটা কনফিউজিং হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ক্যালেন্ডার পাবলিক হলে, কিন্তু আপনি একটি ইন্ডিভিজুয়াল ইভেন্টের জন্য প্রাইভেট বেছে নেন, তবে সেটি শুধু সেই টাইম ব্লকে busy হিসেবে দেখাবে, কিন্তু কেউ ইভেন্টের নাম বা কোনো ডিটেল দেখতে পারবে না।

একটি অপশনও আছে যা কখনো কখনো見える Only Me নামে। এই ইভেন্ট কাউকে দৃশ্যমান হবে না আপনার বাদে এবং busy হিসেবে দেখাবে না।

এই পয়েন্টে, আপনি আপনার ইভেন্টে লোকদের আমন্ত্রণ জানাতে শুরু করতে পারেন। একবার আপনি একটি ইভেন্ট তৈরি করলে, আপনি গুগল ক্যালেন্ডারে সেটিতে ক্লিক করতে পারেন এবং তারপর তিনটি ভার্টিকাল ডটে ক্লিক করতে পারেন।

একটি অপশন হওয়া উচিত Publish event। আপনাকে কিছু HTML কোড কপি করার অপশন मिलবে, যা আপনি একটি ওয়েবসাইটে পেস্ট করতে পারেন বা সিম্পলি একটি URL কপি করতে পারেন, যা আপনি ইমেইল আউট করতে পারেন বা সোশ্যাল মিডিয়া সাইটসে শেয়ার করতে পারেন, ইত্যাদি।

আপনি বাম পাশে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করে ইভেন্ট এডিট করতে পারেন এবং ডান পাশে গেস্ট যোগ করতে পারেন।

আপনি বেছে নিতে পারেন গেস্টরা ইভেন্ট মডিফাই করতে পারবেন কিনা, অন্যদের ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন কিনা বা গেস্ট লিস্ট দেখতে পারবেন কিনা।

এই মোটামুটি সব উপায় আপনি আপনার গুগল ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্ট অন্য লোকদের বা পুরো বিশ্বের সাথে শেয়ার করতে পারেন। এটি কিছুটা কনফিউজিং হতে পারে, কিন্তু একবার আপনি সেটিংসগুলোর সাথে খেললে, এটি বুঝতে কঠিন নয়। উপভোগ করুন!