Google ড্রাইভের একটি ফোল্ডার কীভাবে শেয়ার করবেন

Google ড্রাইভ সহজে ডকুমেন্ট এবং ফাইল অন্য যে কারো সাথে শেয়ার করা সম্ভব করে যার একটি Google অ্যাকাউন্ট আছে। আপনি Google ড্রাইভে ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এবং নথি, স্লাইড উপস্থাপনা, স্প্রেডশীট, অঙ্কন এবং PDF সহ সমস্ত ধরণের সম্পর্কিত আইটেম ধারণ করে ফাইলগুলি দিয়ে সেগুলি পূরণ করতে পারেন৷ তারপর, সহযোগিতা সহজ করতে আপনি একাধিক নথি ধারণ করা ফোল্ডারটিকে একটি গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করতে পারেন৷

Google ড্রাইভে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার আগে আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হল একটি ফোল্ডার তৈরি করা। আপনি শেয়ার করতে চান এমন আইটেমগুলির জন্য এটি একটি সহজ সংগঠিত বিন। Google ড্রাইভে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে:

নতুন ক্লিক করুন৷ Google ড্রাইভ স্ক্রিনের শীর্ষে বোতাম৷
ফোল্ডার নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
প্রদত্ত ক্ষেত্রে ফোল্ডারের জন্য একটি নাম টাইপ করুন৷
৷
তৈরি করুন ক্লিক করুন৷ .

আপনার ফোল্ডার শেয়ার করুন

এখন আপনি একটি ফোল্ডার তৈরি করেছেন, আপনাকে এটি ভাগ করতে হবে৷

এটি খুলতে Google ড্রাইভে আপনার ফোল্ডারে ক্লিক করুন৷
আপনি আমার ড্রাইভ> [আপনার ফোল্ডারের নাম] এবং স্ক্রিনের শীর্ষে একটি ছোট নীচের তীর দেখতে পাবেন৷ তীর-এ ক্লিক করুন .
শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন৷ ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
আপনি যাদের সাথে ফোল্ডারটি শেয়ার করতে চান তাদের সকলের ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনি যদি পছন্দ করেন, শেয়ারযোগ্য লিঙ্ক পান ক্লিক করুন৷ একটি লিঙ্ক পেতে আপনি শেয়ার করা ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করতে চান এমন কাউকে ইমেল করতে পারেন৷
যেভাবেই হোক, শেয়ার করা ফোল্ডারে আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানিয়েছেন তাদের অনুমতি দিতে হবে। প্রতিটি ব্যক্তিকে একজন দর্শক হিসাবে মনোনীত করা যেতে পারে৷ অথবা সম্পাদক .
পাঠান ক্লিক করুন৷ .

ফোল্ডারে ডকুমেন্ট যোগ করুন

ফোল্ডার এবং ভাগ করে নেওয়ার পছন্দগুলি সেট আপ করার সাথে, এখন থেকে আপনার ফাইলগুলি ভাগ করা খুব সহজ৷ আমার ড্রাইভ-এ ক্লিক করুন ফোল্ডার স্ক্রীনের শীর্ষে স্ক্রীনে ফিরে যেতে যা আপনার আপলোড করা ফাইলগুলি প্রদর্শন করে। ডিফল্টরূপে, আপনার Google ড্রাইভ আপনাকে আপনার সমস্ত ফাইল দেখায়, শেয়ার করা বা না করা, এবং সেগুলি সম্প্রতি সম্পাদনা করা তারিখ অনুসারে সেগুলিকে সংগঠিত করে৷ শেয়ার করতে নতুন ফোল্ডারে যেকোনো ডকুমেন্ট ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। যেকোন ফাইল, ফোল্ডার, ডকুমেন্ট, স্লাইড শো, স্প্রেডশীট বা আইটেম ফোল্ডারের মতো একই শেয়ারিং বিশেষাধিকার উত্তরাধিকার সূত্রে পায়। যেকোনো নথি যোগ করুন, এবং বুম, এটি গ্রুপের সাথে শেয়ার করা হয়েছে। আপনার ফোল্ডারে সম্পাদনার অ্যাক্সেস সহ যে কেউ একই কাজ করতে পারে এবং গ্রুপের সাথে আরও ফাইল শেয়ার করতে পারে।

আপনি ভাগ করা ফোল্ডারের মধ্যে বিষয়বস্তু সংগঠিত করার জন্য সাবফোল্ডার তৈরি করতে একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। এইভাবে আপনি ফাইলগুলির একটি বিশাল গোষ্ঠীর সাথে শেষ করবেন না এবং সেগুলি সাজানোর কোনও পদ্ধতি নেই।

Google ড্রাইভে ফাইল খোঁজা

আপনি যখন Google ড্রাইভের সাথে কাজ করেন তখন আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে পেতে আপনাকে ফোল্ডার নেভিগেশনের উপর নির্ভর করতে হবে না। আপনি যদি আপনার ফাইলগুলিকে অর্থপূর্ণ নাম দেন তবে শুধু অনুসন্ধান বার ব্যবহার করুন৷ সর্বোপরি এটি গুগল।

সম্পাদনার অ্যাক্সেস সহ প্রত্যেকে আপনার শেয়ার করা ডক্স লাইভ সম্পাদনা করতে পারে, একই সময়ে। ইন্টারফেসটিতে এখানে এবং সেখানে কয়েকটি quirk আছে, কিন্তু SharePoint-এর চেক-ইন/চেক-আউট সিস্টেম ব্যবহার করার চেয়ে নথিগুলি ভাগ করার জন্য এটি এখনও অনেক দ্রুত৷