'মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল এক্সেস করতে পারছে না' ত্রুটির ৮টি প্রমাণিত সমাধান

যদি আপনি "মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল এক্সেস করতে পারছে না" বার্তা পান, এর মানে ফাইল পাথে কিছু সমস্যা হয়েছে। এটি একটি বিভ্রান্তিকর ত্রুটি, এবং এটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট খোলা থেকে বাধা দিতে পারে।

এই আর্টিকেলে আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে "মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল এক্সেস করতে পারছে না" ত্রুটি সমাধান করবেন এবং আপনার ওয়ার্কবুকগুলোর এক্সেস ফিরিয়ে পাবেন।

ত্রুটির কারণ কী?

এই এক্সেল ত্রুটি পাওয়ার তিনটি প্রধান কারণ রয়েছে:

1. ফাইল নাম বা পাথ অস্তিত্বে নেই।
2. ফাইলটি অন্য কোনো প্রোগ্রাম দ্বারা ব্যবহার করা হচ্ছে।
3. আপনি যে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করছেন সেটির নাম বর্তমানে খোলা একটি ওয়ার্কবুকের সাথে মিলছে।

নিচে আমরা সেই ফিক্সগুলো থেকে শুরু করব যা সবচেয়ে বেশি সমাধান করতে পারে। তাই Fix 1 থেকে শুরু করে সমস্যা সমাধান না হওয়া পর্যন্ত এগিয়ে যান।

Fix 1: এক্সটার্নাল লিংকগুলো বৈধ কিনা নিশ্চিত করুন

যেহেতু এই ত্রুটি প্রায়শই এক্সটার্নাল ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্কশিটের লিংক ক্লিক করার সময় হয়, প্রথম ধাপ হলো এই লিংকগুলো সঠিক কিনা নিশ্চিত করা। আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটের প্রতিটি লিংকের জন্য:

1. নিশ্চিত করুন যে লিংক করা ওয়ার্কবুকগুলো সরানো বা রিনেম করা হয়নি। এটি ফাইল পাথ প্রভাবিত করবে এবং এক্সেল লিংক করা আইটেমটি খুঁজে পাবে না।
2. যদি আর খুঁজে পাওয়া না যায় তবে লিংক করা আইটেমগুলো মুছে ফেলুন।

সকল এক্সটার্নাল লিংক খুঁজে বের করতে:

1. এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
2. Ctrl + F চাপি ওয়ার্কবুকে সার্চ করুন।
3. Options নির্বাচন করুন।
4. ".xlsx" টাইপ করুন এবং "Find What" চাপুন।
5. "Within"-এ Workbook এবং "Look in"-এ Formulas নির্বাচন করুন।
6. "Find All" ক্লিক করুন।

Fix 2: মাইক্রোসফট এক্সেল আপডেট করুন

সফ্টওয়্যার আপডেট প্রায়শই সাময়িক সমস্যা সমাধান করে। এই গ্লিচ পুরনো এক্সেল প্রোগ্রামের কারণে হয় কিনা নিশ্চিত করতে, এক্সেলকে লেটেস্ট ভার্সনে আপডেট করুন। এটি করতে:

1. এক্সেল খুলুন।
2. File > Account নির্বাচন করুন।
3. Update Options > Update Now বেছে নিন।

Fix 3: এক্সেল অ্যাড-ইনগুলো নিষ্ক্রিয় করুন

কখনো কখনো অ্যাড-ইনগুলো আপনার এক্সেল শিটের সাথে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। "ফাইল এক্সেস করতে পারছে না" গ্লিচের জন্য অ্যাড-ইনগুলো দায়ী কিনা নিশ্চিত করতে, সকল অ্যাড-ইন নিষ্ক্রিয় করুন এবং একে একে আবার সক্রিয় করুন। এটি করতে:

1. আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন।
2. File > Options নির্বাচন করুন।
3. Add-ins নির্বাচন করুন।
4. সকল চেকবক্স আনচেক করুন এবং OK ক্লিক করুন।

5. প্রতিটি অ্যাড-ইন একে একে সক্রিয় করুন যতক্ষণ না গ্লিচটি আবার দেখা দেয়।

Fix 4: ফাইল পাথের দৈর্ঘ্য ছোট করুন

এই গ্লিচ অতিরিক্ত দীর্ঘ ফাইল পাথের কারণেও হতে পারে। নিশ্চিত করতে এক্সেল ফাইলগুলো একটি পেরেন্ট ফোল্ডারে সরিয়ে নিন (সাব-ফোল্ডারের চেইন না বানিয়ে) এবং এটিকে ছোট একটি নাম দিন। ফাইল পাথ ছোট হলে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকের ভেতরে লিংকটি আপডেট করুন এবং ফাইলটি খোলার চেষ্টা করুন।

Fix 5: এক্সেল ফাইলটি ডেস্কটপে সরান

কিছু ব্যবহারকারী মন্তব্য করেছেন যে এক্সেল ফাইলটি ডেস্কটপ ফোল্ডারে থাকলে এই ত্রুটি গায়েব হয়ে যায়, কম্পিউটারের ফাইল সিস্টেমের অন্য জায়গায় থাকলে না। এটি একটি ভালো ফিক্স নয়, কিন্তু এটি সাময়িকভাবে গ্লिचটি দূর করে আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটের সঠিক কার্যকারিতা ফিরিয়ে আনতে পারে।

দ্রষ্টব্য: এই ত্রুটি তখনও হয় যখন ফাইলটি লোকাল ড্রাইভের বদলে নেটওয়ার্ক ড্রাইভে সংরক্ষিত থাকে। নিশ্চিত করুন যে ফাইলটি C:\Users\username\Desktop-এ সংরক্ষিত।

Fix 6: অফিস ডকুমেন্ট ক্যাশে ক্লিয়ার করুন

অফিস ডকুমেন্ট ক্যাশে ক্লিয়ার করলেও এই ত্রুটি সমাধান হতে পারে। এটি করতে:

1. উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন এবং Office File Cache-এ যান। Office 2016-এ এটি "%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache"-এ পাওয়া যায়। Office 2013-এ এটি "%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache"-এ থাকে।
2. 'FS' দিয়ে শুরু হওয়া সকল ফাইল নির্বাচন করুন এবং সেগুলো মুছে দিন।

3. আপনার এক্সেল ডকুমেন্ট রিস্টার্ট করুন এবং দেখুন ত্রুটি বর্তমান আছে কিনা।

Fix 7: সকল অন্যান্য প্রোগ্রাম বন্ধ করুন

এই মাইক্রোসফট অফিস এক্সেল গ্লিচের একটি কারণ হলো অন্য কোনো প্রোগ্রাম বর্তমানে এক্সেল ফাইলটি ব্যবহার করছে, তাই সেটি খোলা যাচ্ছে না। এটি সমাধান করতে, নিশ্চিত করুন যে .xls ফাইলটি অন্য কোনো ওয়ার্কবুক, অ্যাপ বা অ্যাড-ইনে খোলা নেই, এবং তারপর আবার চেষ্টা করুন।

Fix 8: আপনার অনুমতিগুলো চেক করুন

MS Excel "Read-only" সেট করা ফাইলগুলো খোলতে সমস্যা অনুভব করতে পারে। এটি সমাধান করতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার লিংক করা ফাইলগুলোর সঠিক রাইট অনুমতি রয়েছে। ফাইলের ওপর ডান ক্লিক করুন এবং Properties নির্বাচন করুন। "Attributes"-এর পাশে নিশ্চিত করুন যে Read-only আনচেক করা আছে।

ডেটার দিকে ফিরে যান

MS Office অ্যাপগুলো কখনো কখনো কদমতুলি হতে পারে, এবং আপনার কাজ ধীর করার জন্য এক্সেল ত্রুটির চেয়ে বッド কিছু নেই। আশা করি এই ট্রাবলশুটিং গাইড আপনার মাইক্রোসফট এক্সেল ওয়ার্কবুক এবং সকল এক্সটার্নাল লিংক ঠিকমতো কাজ করতে সাহায্য করেছে। মনে রাখবেন, যদি এক্সেল কাজ না করে, তবে আপনি সবসময় গুগল শিটস বা Smartsheet-এ স্যুইচ করতে পারেন!