8টি 'মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারে না' ত্রুটির জন্য প্রমাণিত সংশোধন

আপনি যদি "Microsoft Excel ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে না" বার্তাটি পান তবে এর অর্থ ফাইলের পাথে কিছু ভুল হয়েছে৷ এটি একটি হতাশাজনক ত্রুটি, এবং এটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ নথি খুলতে বাধা দিতে পারে৷

এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে "Microsoft Excel ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারে না" ত্রুটিটি ঠিক করতে হবে এবং আপনার ওয়ার্কবুকগুলিতে অ্যাক্সেস পুনরুদ্ধার করব৷

ত্রুটির কারণ কি?

তিনটি প্রধান কারণ আপনি এই এক্সেল ত্রুটি পেতে পারেন:

1. ফাইলের নাম বা পথটি বিদ্যমান নেই।
2. ফাইলটি অন্য একটি প্রোগ্রাম দ্বারা ব্যবহার করা হচ্ছে৷
৷
3. আপনি যে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করছেন সেটি বর্তমানে খোলা ওয়ার্কবুকের মতোই রয়েছে৷"

নীচে, আমরা এই ত্রুটিটি সমাধান করার সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি সমাধান দিয়ে শুরু করব। সুতরাং, ফিক্স 1 দিয়ে শুরু করুন এবং সমস্যাটি দূর না হওয়া পর্যন্ত আপনার পথ ধরে কাজ করুন৷

সমাধান 1:নিশ্চিত করুন যে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি বৈধ

যেহেতু বহিরাগত ওয়ার্কবুক বা ওয়ার্কশীটের লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করার চেষ্টা করার সময় এই ত্রুটিটি প্রায়শই ঘটে, তাই প্রথম ধাপ হল এই লিঙ্কগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করা। আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রতিটি লিঙ্কের জন্য:

1. লিঙ্ক করা ওয়ার্কবুকগুলি সরানো বা পুনঃনামকরণ করা হয়নি তা নিশ্চিত করুন৷ এটি ফাইলের পথকে প্রভাবিত করবে এবং Excel লিঙ্ক করা আইটেমটি খুঁজে পেতে অক্ষম হবে৷
৷
2. লিঙ্ক করা আইটেম মুছুন যদি আপনি সেগুলি আর খুঁজে না পান।

সমস্ত বাহ্যিক লিঙ্ক খুঁজে পেতে:

1. এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
2. ওয়ার্কবুক অনুসন্ধান করতে Ctrl + F টিপুন।
3. বিকল্প নির্বাচন করুন।
4. ".xlsx" টাইপ করুন এবং কী টিপুন তা টিপুন৷
৷
5. "ভিতরে" এর অধীনে, ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন এবং "লুক ইন" এর অধীনে, সূত্র নির্বাচন করুন৷
6. সব খুঁজুন নির্বাচন করুন।

ফিক্স 2:Microsoft Excel আপডেট করুন

সফ্টওয়্যার আপডেটগুলি প্রায়শই অস্থায়ী সমস্যার সমাধান করে। একটি পুরানো এক্সেল প্রোগ্রামের কারণে এই সমস্যাটি ঘটছে না তা নিশ্চিত করতে, আপনাকে এটিকে সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করতে হবে। এটি করতে:

1. এক্সেল খুলুন।
2. ফাইল> অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
3. আপডেট অপশন নির্বাচন করুন> এখনই আপডেট করুন।

ফিক্স 3:এক্সেল অ্যাড-ইনগুলি নিষ্ক্রিয় করুন

মাঝে মাঝে, অ্যাড-ইনগুলি আপনার এক্সেল শীটগুলির সাথে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। তারা "ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে না" সমস্যা সৃষ্টি করছে না তা নিশ্চিত করতে, সমস্ত অ্যাড-ইনগুলি অক্ষম করুন এবং একে একে পুনরায় সক্ষম করুন। এটি করতে:

1. আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন।
2. ফাইল> বিকল্প নির্বাচন করুন।
3. অ্যাড-ইন নির্বাচন করুন।
4. সব বাক্সে টিক চিহ্ন তুলে দিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

1. ভ্রান্তি পুনরুত্থিত না হওয়া পর্যন্ত প্রতিটি অ্যাড-ইন একে একে সক্ষম করুন৷
৷

ফিক্স 4:ফাইল পাথের দৈর্ঘ্য ছোট করুন

এই সমস্যাটি খুব দীর্ঘ একটি ফাইল পাথের কারণে হতে পারে। এটি যাতে না হয় তা নিশ্চিত করতে, এক্সেল ফাইলগুলিকে একটি প্যারেন্ট ফোল্ডারে (সাব-ফোল্ডারগুলির একটি চেইনের পরিবর্তে) সরান এবং এটিকে সংক্ষিপ্ত কিছুতে নাম দিন। একবার ফাইলের পথ ছোট হয়ে গেলে, আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকের মধ্যে লিঙ্কটি আপডেট করুন এবং ফাইলটি খোলার চেষ্টা করুন৷

ফিক্স 5:এক্সেল ফাইলটিকে ডেস্কটপে সরান

কিছু ব্যবহারকারী উল্লেখ করেছেন যে এক্সেল ফাইলটি কম্পিউটারের ফাইল সিস্টেমের অন্য কোথাও না হয়ে ডেস্কটপ ফোল্ডারে থাকলে এই ত্রুটিটি অদৃশ্য হয়ে যায়। যদিও এটি একটি দুর্দান্ত সমাধান নয়, এটি সাময়িকভাবে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটের সঠিক কার্যকারিতা ফিরিয়ে দেওয়ার জন্য ত্রুটিটি সরিয়ে দিতে পারে৷

দ্রষ্টব্য:এই ত্রুটিটি ঘটে যখন ফাইলটি আপনার স্থানীয় ড্রাইভে পরিবর্তে একটি নেটওয়ার্ক ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয়। নিশ্চিত করুন যে ফাইলটি C:\Users\username\Desktop এ সংরক্ষিত আছে।

ফিক্স 6:অফিস ডকুমেন্ট ক্যাশে সাফ করুন

অফিস ডকুমেন্ট ক্যাশে সাফ করা এই ত্রুটিটিও সমাধান করতে পারে। এটি করতে:

1. উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন এবং অফিস ফাইল ক্যাশে যান। অফিস 2016 এর জন্য, এটি "%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache" এ পাওয়া যায়। Office 2013 এর জন্য, এটি "%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache" এ পাওয়া যাবে৷
2. 'FS' দিয়ে শুরু হওয়া সমস্ত ফাইল নির্বাচন করুন এবং সেগুলি মুছুন৷

1. আপনার এক্সেল ডকুমেন্ট রিস্টার্ট করুন এবং দেখুন ত্রুটিটি থেকে যায় কিনা।

স্থির 7:অন্যান্য সমস্ত প্রোগ্রাম বন্ধ করুন

এই মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল ত্রুটির একটি কারণ হল অন্য একটি প্রোগ্রাম বর্তমানে এক্সেল ফাইল ব্যবহার করছে, তাই এটি খোলা যাবে না। এটি সমাধান করার জন্য, নিশ্চিত করুন যে .xls ফাইলটি অন্য কোনও ওয়ার্কবুক, অ্যাপস বা অ্যাড-ইনগুলিতে খোলা নেই এবং তারপরে আবার চেষ্টা করুন৷

8 সংশোধন করুন:আপনার অনুমতি পরীক্ষা করুন

এমএস এক্সেল "কেবল-পঠন" তে সেট করা ফাইলগুলি খুলতে লড়াই করতে পারে। এটি সমাধান করতে, আপনার লিঙ্ক করা ফাইলগুলিতে সঠিক লেখার অনুমতি রয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷ ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন। “অ্যাট্রিবিউটস”-এর পাশে, নিশ্চিত করুন যে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য টিক চিহ্ন নেই।

ডেটাতে ফিরে যান

এমএস অফিস অ্যাপগুলি মেজাজগত হতে পারে এবং আপনার কাজকে ধীর করার জন্য এক্সেল ত্রুটির চেয়ে খারাপ কিছু নেই। আশা করি, এই সমস্যা সমাধানের নির্দেশিকা আপনাকে আপনার Microsoft Excel ওয়ার্কবুক ঠিক করতে সাহায্য করেছে এবং সমস্ত বাহ্যিক লিঙ্কগুলি যেমন উচিত তেমন কাজ করছে। মনে রাখবেন, যদি Excel আপনার জন্য কাজ করা বন্ধ করে দেয়, তাহলে আপনি সবসময় Google Sheets বা Smartsheet-এ স্যুইচ করতে পারেন!