আমি বছরের পর বছর ধরে একটি টাস্ক লিস্ট হিসাবে অপঠিত ইমেলগুলি ব্যবহার করেছি—এখানে আমি যে টুলটিতে স্যুইচ করছি

7 জানুয়ারী, 2026, 10:01AM EST

2014 সালে MUO-তে যোগদান এবং কম্পিউটার ইনফরমেশন সিস্টেমে একটি ডিগ্রি অর্জন করার পর, বেন 2016 সালে সাইটের সাথে পূর্ণ-সময়ে যাওয়ার জন্য তার আইটি চাকরি ছেড়ে দেন। তিনি 2017 সালে সম্পাদকীয় দলে যোগদান করেন এবং তারপর থেকে র‍্যাঙ্কে আরোহণ করেন।

একজন লেখক হিসাবে, তার বিশেষত্বের মধ্যে রয়েছে উইন্ডোজ, অ্যান্ড্রয়েড, গেমিং, এবং আইফোন ব্যাখ্যাকারী এবং কীভাবে-করুন। তিনি 2009 সাল থেকে উইন্ডোজ আয়ত্ত করছেন, 2011 সালে তার প্রথম অ্যান্ড্রয়েড ফোন পেয়েছেন, এবং 2020 সাল থেকে প্রতিদিন একটি আইফোন ব্যবহার করছেন৷ তার কাজ 100 মিলিয়নেরও বেশি বার দেখা হয়েছে৷

এখন, MUO-তে সিনিয়র এডিটর হিসেবে, বেন ডিভাইস এবং হোম সেগমেন্টে নেতৃত্ব দিচ্ছেন, প্রতি মাসে ডজন ডজন উচ্চ-মানের নিবন্ধ লিখে উদাহরণ দিয়ে নেতৃত্ব দিচ্ছেন।

কাজের বাইরে, বেন নতুন ভিডিও গেমের অভিজ্ঞতা, সঙ্গীত অন্বেষণ, নতুন তথ্য শিখতে এবং বন্ধুদের সাথে সময় উপভোগ করতে পছন্দ করেন। যদিও MUO তার বাড়ি, তিনি Nintendo Life-এর জন্য সংক্ষিপ্তভাবে লিখেছেন এবং বিভিন্ন কোম্পানি ব্লগে অবদান রেখেছেন।

আমি প্রযুক্তি সম্পর্কে কতটা লিখি, কখনও কখনও এটা চমকে দেয় যে আমার নিজস্ব পদ্ধতিগুলি কতটা নিম্ন-প্রযুক্তি হতে পারে। আমি আমার ইমেল বাছাই করার জন্য এই ধরনের একটি অনুশীলন ব্যবহার করেছি এবং দীর্ঘ সময়ের জন্য এটিতে আমার কী পদক্ষেপ নেওয়া দরকার তা ট্র্যাক করেছি; আমি অবশেষে এটিকে অনেক মসৃণ সমাধানে সামঞ্জস্য করতে যাচ্ছি।

যদিও এটি অত্যন্ত যুগান্তকারী নয়, এটি কিছু ব্যথার সমস্যা সমাধান করবে এবং আমার কাজগুলিকে আরও ভালভাবে নিয়ন্ত্রণে রাখতে সাহায্য করবে৷

অপঠিত ইমেল চিহ্নিত করার আমার বর্তমান সিস্টেম

কার্যকরী, কিন্তু ক্লাঙ্কি

যতদিন আমি মনে করতে পারি একটি Gmail অ্যাকাউন্ট আছে, আমি প্রথমে অপঠিত ব্যবহার করেছি বাছাই পদ্ধতি। আমার মন কীভাবে কাজ করে তার সাথে, আমার সামনে মুলতুবি কাজগুলি থাকা দরকার, বা আমি এটিতে কাজ করতে ভুলে যাব। সুতরাং, অপঠিত ইমেলগুলি শীর্ষে উপস্থিত হওয়ার অর্থ হল আমি সেগুলিকে উপেক্ষা করব না কারণ আরও বার্তা এসেছিল এবং সেগুলিকে নীচে ঠেলে দিয়েছে৷

একটি ছোট স্কেলে, এটি কাজ করে। আমি যে সমস্ত বার্তাগুলি দেখতে চাই সেগুলির মাধ্যমে আমি দ্রুত বিস্ফোরণ করতে পারি কিন্তু কোনো পদক্ষেপ নেওয়ার প্রয়োজন নেই, তারপরে যেগুলিকে আরও বেশি সময় লাগে সেগুলিকে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন৷ যাইহোক, আপনি যখন এটি নিয়মিত করতে শুরু করেন তখন বেশ কিছু সমস্যা দেখা দেয়।

সবচেয়ে বড় সমস্যা হল যে আমার ইমেল ইনবক্স উদ্দেশ্যের একটি গোলমাল হয়ে যায়। এমন কিছু যা আমি এখনও দেখিনি তা একটি টাস্কের সাথে মিশ্রিত হয়েছে যা আমি দুই সপ্তাহ আগে সম্পূর্ণ করতে চেয়েছিলাম, যার অর্থ একটি অপঠিত ইমেল কী উপস্থাপন করে তা এক নজরে স্পষ্ট নয়৷

কার্যকরীভাবে, সবচেয়ে বড় সমস্যা হল যে অপঠিত এবং পড়া মধ্যে একটি ইমেল টগল করা ফ্ল্যাকি। ডেস্কটপে মেলবার্ড হল প্রাথমিক উপায় যা আমি ইমেলের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করি এবং এটি আপনাকে একটি বার্তা পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে কতক্ষণ সময় নেয় তা চয়ন করতে দেয়৷ আমি এটি এক সেকেন্ডে সেট করেছি, তাই আমি ভুল করে একটি ইমেল স্ক্রোল করি না। এটি সাহায্য করে, কিন্তু এর মানে এটাও যে আমি অন্যথায় যা করতে পারি তার চেয়ে বেশি সময় আমাকে গুরুত্বহীন বার্তাগুলিতে অপেক্ষা করতে হবে৷

দুর্ভাগ্যবশত, মেলবার্ড বার্তাগুলিকে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। অনেক অনুষ্ঠানে, আমি একটি ইমেলকে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করব, শুধুমাত্র এটি কয়েক সেকেন্ড পরে পড়ার জন্য প্রত্যাবর্তন করার জন্য। আমার সেটআপের সাথে, এর মানে হল ইথারে অদৃশ্য হয়ে গেছে যদি না আমি আমার ইনবক্স রিফ্রেশ হওয়ার আগে এটি লক্ষ্য করি। আমি এটি সম্পর্কে সম্পূর্ণরূপে ভুলে যাব যদি না এটি মনে আসে৷

প্রথম ধাপ:একটি ডেডিকেটেড ফোল্ডার

এটিকে একটি নির্দিষ্ট স্থান দিন

আমি এমন কেউ নই যে ইমেল সংস্থা সম্পর্কে বিশেষভাবে পরিচিত। সাবস্ক্রিপশনের জন্য Unroll.me ব্যবহার করা এবং মাঝে মাঝে একটি স্বল্পমেয়াদী উদ্দেশ্যে ফোল্ডার তৈরি করা ছাড়াও, আমার ইমেল ইন্টারঅ্যাকশনগুলি প্রাথমিকভাবে অপঠিত মেল বা অতীতের বার্তাগুলি অনুসন্ধান করা নিয়ে কাজ করে৷

এইভাবে, আমি আমার অপঠিত মেল প্রতিস্থাপন একই রাখতে চেয়েছিলাম। আমি _টু-ডু নামে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করেছি আমার প্রতিটি ইনবক্সে। এখন, যখন আমার কাছে একটি বার্তা থাকে যা আমি হারাতে চাই না, আমি এটিকে এই ফোল্ডারে নিয়ে যাই। তারপর, আমাকে অন্য বার্তার সমুদ্রে হারিয়ে যাওয়ার চিন্তা করতে হবে না।

কারণ আমার মুখে কিছু দরকার (যেমন একটি অপঠিত বার্তার সংখ্যা) আমাকে পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য, আমি এখনও এই ফোল্ডারের বার্তাগুলিকে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করি৷ কিন্তু এখন, যদি সেগুলি ভুলবশত পঠিত হিসাবে চিহ্নিত হয়ে যায়, সেগুলি পুনরুদ্ধার করা সহজ৷ যখন আমার একটি কাজ শেষ হয়ে যায়, আমি এটি মুছে ফেলি বা ইনবক্সে ফিরিয়ে দেই যাতে এটি আমার মনের বাইরে থাকে৷

আমি একটি বার্তাকে তারাঙ্কিত হিসেবে চিহ্নিত করার সহজ Gmail বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করেছি একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য, আমি ভবিষ্যতে প্রয়োজন আশা করা বার্তাগুলির জন্য এটি করছি৷ এটি একইভাবে দরকারী, তবে আমি বেশিরভাগ তারকাচিহ্নিত বার্তাগুলি ভুলে যাই এবং যখন আমি ফোল্ডারে যাই তখনই সেগুলি পরিষ্কার করি৷

সম্পূরক:একটি ভাল করণীয় তালিকা

সব অনুস্মারক ইমেলে থাকে না

একটি ডেডিকেটেড ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরানো অকার্যকর মেল হারানোর সমস্যা সমাধান করে। আমি যে ইমেলগুলিকে অনেক দিন ধরে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করে রেখেছি সেগুলির মধ্যে অনেকগুলি সরাসরি পদক্ষেপযোগ্য, যেমন একটি অ্যাকাউন্ট খোলা এবং একটি সতর্কতা চেক করা৷ উপরের সিস্টেমটি তাদের জন্য কাজ করে৷

কিন্তু এটি সম্পূর্ণ সমস্যা নয়; একটি ইমেল ক্লায়েন্ট আপনার করতে হবে এমন বিস্তৃত কাজের ট্র্যাক রাখার একটি ভাল উপায় নয়। আমি অপঠিত ইমেলগুলিকেও চিহ্নিত করব যা আমার অন্য কিছুর প্রতিনিধিত্ব করে - যেমন একটি ব্যাঙ্ক ডিপোজিট সতর্কতা ইমেল যা আমাকে মনে করিয়ে দেয় যে এটি মাসের বাজেট করার সময়।

তাদের জন্য সমাধান হল অবশেষে আবার একটি সঠিক করণীয় তালিকা অ্যাপ ব্যবহার করা শুরু করা। আমি এইগুলি বেশ কয়েকবার চেষ্টা করেছি, এবং আমি যে বেশিরভাগ উত্পাদনশীলতা সমাধানগুলি ব্যবহার করেছি, সেগুলি কখনই স্বাভাবিক অনুভব করেনি। আমার সাম্প্রতিক প্রয়াস ছিল আমার সমস্ত পুনরাবৃত্ত কাজ Todoist-এ নেওয়া—যেটি আমি কখনই খুলতে পারিনি।

টিকটিক দুর্দান্ত

এইবার, আমি TickTick-এ ফিরে গেছি, যেটি একমাত্র করণীয় অ্যাপ যা আমার জন্য ক্লিক করেছে (আমি কেন এটি ব্যবহার করা বন্ধ করেছিলাম তা মনে নেই)। গত বেশ কয়েক বছর ধরে, আমি অ্যাপল রিমাইন্ডারের সাথে আটকে গেছি, শুধুমাত্র সহজ সিরি ইন্টিগ্রেশনের কারণে। অ্যাপটিতে সেটি সেট করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ট্যাপ করার চেয়ে "বৃহস্পতিবার প্যাকেজটি মেল করার জন্য আমাকে মনে করিয়ে দিন" বলা অনেক সহজ—যখন Siri কাজ করে।

যাইহোক, আমি বুঝতে পারিনি যে টিকটিক এটির জন্য দুটি বিকল্প অফার করে:সরাসরি ভয়েস দ্বারা কাজগুলি তৈরি করা বা অ্যাপল অনুস্মারকগুলি থেকে নিয়মিতভাবে সিঙ্ক করা (এবং তারপরে মুছে ফেলা) কাজগুলি। এটি আমাকে আরও ভাল (এবং ক্রস-প্ল্যাটফর্ম) অ্যাপ ব্যবহার করার সময় ভয়েস তৈরির সুবিধা রাখতে দেয়। TickTick-এর অনেকগুলি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যেগুলি পুনরায় আবিষ্কার করা দুর্দান্ত হয়েছে৷

একটি যেটির আমি খুব প্রশংসা করি তা হল আপনি নির্ধারিত তারিখের পরিবর্তে তাদের পরবর্তী পুনরাবৃত্তি তৈরি করতে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি সেট করতে পারেন। এটি অ্যাপল রিমাইন্ডারে একটি সমস্যা, যেখানে পরবর্তী পুনরাবৃত্তি সেট করা হয় আপনি কখন এটি করার পরিকল্পনা করেছিলেন, কখন করেছিলেন তার উপর ভিত্তি করে।

উদাহরণস্বরূপ, বলুন আমি প্রতি 90 দিনে আমার জলের ফিল্টার প্রতিস্থাপন করার জন্য একটি অনুস্মারক সেট করি, কিন্তু এবার এটি 100 দিন পর্যন্ত পরিবর্তনের প্রয়োজন নেই৷ 100 দিনে টাস্কটি সম্পূর্ণ করলে 80 দিনের পরিবর্তে ভবিষ্যতে 90 দিনের জন্য পরবর্তী অনুস্মারক তৈরি হবে।

সাধারণ পরিবর্তনগুলি একটি বড় প্রভাব ফেলতে পারে

এই সবই মৌলিক শোনাচ্ছে, কিন্তু আমরা যা ব্যবহার করছি তার সাথে লেগে থাকা কতটা সহজ, এমনকি যখন এটি সর্বোত্তম নয় তখনও এটি বলে। ইমেলকে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করার পেশী মেমরি ভাঙতে সময় লাগে, কিন্তু শেষ পর্যন্ত সমস্যাটির মূল সংশোধন করতে এটি মাত্র কয়েক মিনিট সময় নেয়৷

এখন, আমার কাছে ইমেলগুলি অনুসরণ করার জন্য একটি উত্সর্গীকৃত জায়গা রয়েছে, তা সেগুলিকে সরাসরি সম্বোধন করা হোক বা অন্য কিছুর জন্য একটি অনুস্মারক তৈরি করতে সেগুলি ব্যবহার করা হোক। আমাকে অপঠিত ইমেলগুলিকে আমার ইনবক্সে দিন, সপ্তাহ বা এমনকি মাস ধরে থাকতে দিতে হবে না৷