আমার স্ত্রী সবসময় বলে আমাদের একটা রিল্যাক্সিং ট্রিপে যেতে হবে — স্মার্টফোন, আইপ্যাড, এবং ল্যাপটপ ছাড়া — এবং আমি সবসময় তাকে হেসে উড়িয়ে দি।
এটা শুধু ফোন বন্ধ করে, ব্যাগ প্যাক করে, এবং বাল্টি-কุดাল নিয়ে সমুদ্রकिनারে যাওয়া নয়। আপনি যদি অনলাইন কাজ করেন, এবং ইমেইল, টুইট, ফেসবুক মেসেজ, এবং স্কাইপ ভয়েসমেইল কানে পoured আছেন, তাহলে আপনাকে মাসের পর মাস আগে থেকে প্রস্তুতি নিতে হবে, আপনি যদি এক সান অভিজ্ঞ ওয়ার্কিং এনভায়রনমেন্টে ফিরে যেতে চান। অন্যথায়, রিফ্রেশড হলিডে ফিলিং আপনার ফিরে আসার প্রথম দিন লঞ্চ পর্যন্ত টিকবে না।
তো ফিরে আসার সময় জিনিসগুলো সহজ করার উপায় কী? সহজ। আপনি "প্রক্রিয়া" ফলো করুন।
প্রক্রিয়া
যাওয়ার আগে....
আমি বেস্ট মনে করি আমার ছুটি ৩-৬ মাস আগে শিডিউল করা (যদিও আমার পরবর্তী ছুটি ফেব্রুয়ারি ২০১৫ শিডিউল করা হয়েছিল এক বছর আগে, তাই এটি পরিবর্তনশীল। কিন্তু ৩-৬ মাস সাধারণত সবকে জানাতে পর্যাপ্ত।
ফিরে আসার সময় অনলাইন শান্তি রক্ষার কী হলো নিশ্চিত করা যে আপনার সহকর্মী, পরিবার, ঘনিষ্ঠ পরিচিতি, ইত্যাদি সবাই জানেন আপনি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বাইরে থাকবেন। এটা সম্ভবত তাদের ইমেইল পাঠানোর থেকে রোকে দেবে當 আপনি সূর্যের আলোতে স্থানীয়দের সাথে উপভোগ করছেন এবং ছোট ছাতাযুক্ত রাম পাঞ্চ পান করছেন।
তবে মানুষ মানুষ, তারা ভুলে যাবে। তাই আপনি ৬ মাস আগে বললেই তারা মনে রাখবে সেটি আশা করবেন না। কিছু উদ্যোগী লোক তার ক্যালেন্ডারে মার্ক করে ফেলতে পারে, কিন্তু আপনি এখনও অনুমান করুন যে আপনি যাদের ইমেইল করেন এবং যারা আপনাকে রিপ্লাই করে তাদের সুইস চিজ মাইন্ডের মধ্য দিয়ে এটি পাস করবে।
তাই যখন আপনি সূর্যের ছুটি বুক করবেন, অবিলম্বে গুরুত্বপূর্ণ কাজ-সম্পর্কিত লোকদের ইমেইল করুন এবং আপনি কবে বাইরে থাকবেন সেটি বলুন।
এই পয়েন্টে, আপনাকে আপনার ওয়ার্ক শিডিউল প্ল্যান করা শুরু করতে হবে সেখান থেকে যাওয়ার আগের দিন পর্যন্ত। আপনি কি নতুন ওয়ার্ক অফার নিবেন? আপনি কি সমস্ত বাকি অ্যাসাইনমেন্ট সময়মতো ফিনিশ করতে পারবেন? ক্যালেন্ডার বের করুন, এবং প্রস্থানের দিন পর্যন্ত আপনার শিডিউল বের করুন। নিশ্চিত করুন আপনার সকল বাকি কমিটমেন্ট প্রস্থানের আগে নিবেটা হয়ে যাচ্ছে, যাতে আপনি একটি পরিষ্কার স্লেট নিয়ে প্রস্থান করতে পারেন।
তারপর প্রতি মাসে, একবার, আবার স্মরণ করান। শুধু এক রিমাইন্ডার। চেষ্টা করুন তাদের মস্তিষ্কে ঠোকা দিয়ে বুঝিয়ে দিন যে আপনি যাচ্ছেন।
যাওয়ার ৪ সপ্তাহ আগে
ব্যাকেশন অটোরেসপন্ডার অন করার 시간। এটি সব ইনকামিং মেইলে রিপ্লাই করবে এবং এরকম দেখাবে।
পরিবার, বন্ধু, সহকর্মী, পরিচিতি,
আমি শীঘ্রই DATE থেকে DATE পর্যন্ত একটি অত্যন্ত প্রয়োজনীয় ছুটি নিতে যাচ্ছি। এই সময়ে, আমি অফলাইন এবং সম্পূর্ণ অনুপলব্ধ থাকব। তাই উপরের সময় περιόডে, দয়া করে যেকোনো বিষয়ে আমাকে ইমেইল পাঠাবেন না। আপনি যদি পাঠান, আপনার ইমেইল উত্তর দেওয়া হবে না কারণ আমি কম্পিউটারের কাছে থাকব না এবং ইমেইল চেক করব না।
আমি ফিরে আসার পর সব ইমেইলের উত্তর দেব।
সেটি আপনার যাওয়ার আগে এবং ছুটি চলা পর্যন্ত চালান। আপনার কোনো সহকর্মী থাকলে কেউ কিছু ইমেইল দেখতে পারেন, তাদের নাম, ইমেইল এবং সম্ভবত ফোন নম্বর যোগ করুন। নইলে, "আমি ফিরে আসার পর সব ইমেইলের উত্তর দেব" দিয়ে শেষ করুন।
প্রস্থানের ২৪ ঘণ্টা আগে....
একটি ফিল্টার সেট আপ করুন যাতে সব মেইল ইনবক্স থেকে একটি লেবেলে ডাইভার্ট হয় (কিছু মানুষ সকল মেইল ট্রাশ করার পরামর্শ দেন, কিন্তু আমার মতে এটি কিছুটা চরম)। শুধু এটিকে আনরিড এক লেবেলে রি-রুট করুন।
সব কিছু এক লেবেলে কীভাবে ডাইভার্ট করবেন? সহজ, এমন একটি শব্দ চিন্তা করুন যা আপনার যেকোনো ইমেইলে কখনো আসবে না, তারপর সেটিংসে "ফিল্টারস"-এ যান, স্ক্রিনের নিচে নেমে যান, এবং "ক্রিয়েট এ নিউ ফিল্টার" বেছে নিন (আপনি জিমেইল ব্যবহার করলে। অন্যান্য ইমেইল প্রোভাইডারের জন্যও অনুরূপ থাকবে)।
আমার উদাহরণে, আমি সিদ্ধান্ত নিয়েছি "পিজ্জাফেস" আমার কোনো ইমেইলে কখনো আসবে না (কিউ, সহকর্মীদের পিজ্জাফেস ইমেইলের বৃষ্টি)। তাই আপনার ম্যাজিক ওয়ার্ডটি "ডजन্ট হেভ" ফিল্ডে দিন। সব ইনকামিং ইমেইলের জন্য একটি ফোল্ডার বেছে নিন (যেটি hoffentlich কম হবে), এবং ফিল্টার তৈরি করুন। খুব ভালো মোর યুবি জেদি। তুমি ফোর্স অনুভব করছ।
আপনার শেষ ২৪ ঘণ্টা, প্যাকিং ও অ্যাসাইনমেন্ট ফিনিশ করার মাঝপথে, ইনবক্স জিরো অর্জন করার চেষ্টা করুন। হ্যাঁ, সেই মাইথিক্যাল স্টেট। বাট এটা রিয়েলি মিথ নয় কারণ এটা সত্যিকারের সম্ভব যদি আপনি ইনবক্সের প্রতিটি ইমেইলে ফোকাস করুন এবং সেটি নিয়ে সিদ্ধান্ত নিন। বুমেরাং (যেটি আমি প্রতিদিন ব্যবহার করি — আমাদের বুমেরাং রিভিউ পড়ুন) ভবিষ্যতের তারিখে ইমেইল গায়েব করে ফিরে আনার জন্য চমৎকার টুল। আপনি যদি ব্যবহার করেন, সবকিছু আপনার ফেরার দুই দিন পরে ফিরে আসতে শিডিউল করুন। বিভ্রান্ত? পরে ব্যাখ্যা করব।
আপনি এখন ছুটিতে যাচ্ছেন। সানট্যান লোশন? চেক। খুব শোরগুল ও লজ্জাজনক হাওয়াই শার্ট? চেক। স্মার্টফোন, ট্যাবলেট, ল্যাপটপ, এবং ইন্টারনেট স্টিক বাড়িতে রেখে দিলেন? ভালো চেষ্টা। ফিরিয়ে দিন। এবং পিসিও। সেটি আপনার সাথে আসতে হবে না।
২ সপ্তাহ পর দেখা হবে ভাই।
২ সপ্তাহ পর....
আপনি ফিরে এলেন! কেমন ছিল? কী, প্রতিদিন সারাদিন বৃষ্টি পড়েছিল? হে, স্কটল্যান্ড প্যাকেজ ডিল হোলিডে কিনলে তেমনই হয়।
আমি পরামর্শ দি কম্পিউটার থেকে দূরে এক দিন বেশি কাটাতে যতক্ষণ আপনি বাড়িতে ফিরে সেটেল না হয়েন। আনপ্যাকিং করুন, ধোয়া করুন, ইত্যাদি। ইন্টারনেট আর এক দিন অপেক্ষা করতে পারে।
২৪ ঘণ্টা পর - ডি-ডে
তো, যেন अंतरिक्षযাত্রীরা পৃথিবীতে ধাক্কা খায়, চলুন আপনাকে ইমেইল, টুইট, এবং ফেসবুক মেসেজের পাগল বিশ্বে রি-এন্ট্রি করাই। কিন্তু সাবধানে করতে হবে না তবে আপনি "আগ্রেসিয়াম কম্পিউটেরাম" এর একটি গুরুতর অবস্থায় ঢুকে যাবেন।
টুইটার
টুইটারে রি-এন্ট্রি সহজ। সবচেয়ে সাম্প্রতিক মেসেজ থেকে শুরু করুন এবং ব্যাকলগ পড়ার চেষ্টা করবেন না। অন্যথায়, আপনি আপনার পরবর্তী ছুটি পর্যন্ত থাকবেন।
এবং নোটিফিকেশনের পাশের সেই নাম্বারটি দেখছেন? আপনি যদি যেন টুইটারে meget মেনশন পান (আমি পাই, কারণ কুল ওয়েবসাইটস অ্যান্ড টুলস), তবে আপনি যদি কিছুক্ষণ চেক না করেন সেই "নোটিফিকেশন" নাম্বারটি খুব বেশি হবে। শুধু নাম্বারটি ক্লিয়ার করুন এবং এগিয়ে যান। কেউ যদি আসলে আপনাকে বলতে চান, তারা আবার মেসেজ পাঠাবে।
ফেসবুক
আবার, ফেসবুকে, গত ২ সপ্তাহের সবার স্ট্যাটাস মেসেজ পড়ার চেষ্টা করবেন না। যেন যেন লাগবে। শুধু ফেসবুক মেসেঞ্জার মেসেজের উত্তর দিতে ফোকাস করুন।
সব ঠিক আছে, চলে যান।
ইমেইল
এখন বড়টি আসছে। আমি আপনাকে বলেছিলাম সব মেইল এক লেবেলে ডাইভার্ট করতে এবং আপনার ফেরার ২ দিন পর ইমেইল ফিরে আসতে শিডিউল করতে? ঠিক আছে, চলুন সেটি ওভার করি।
আপনার ফেরার ২ দিন পর ইমেইল ফিরে আসতে শিডিউল করলে, আপনি একটি এক্সট্রা দিন ছুটি পাবেন আন্ডিওয়োর ধোয়ার জন্য, এবং কম্পিউটারের সামনে একটি চমৎকার ম্যাজিক্যাল ইনবক্স জিরো পাবেন ধীরে ধীরে এডজাস্ট होने জন্য। সব ইমেইল অন্য একটি ফোল্ডারে থাকবে আপনার সুবিধামতো পড়ার জন্য। তাই সেটি ডিলিট করুন যাতে ভবিষ্যতে সব নতুন মেইল ইনবক্সে ফিরে আসে। এবং ভ্যাকেশন অটো-রেসপন্ডার বন্ধ করুন।
স্প্যাম ফোল্ডারের কন্টেন্ট এক ক্লিকে ডিলিট করার পর, এখন সেটি ফোল্ডারে যান (যেখানে মেইল ডাম্প করা হয়েছিল)। আশা করি আপনার পরিবার ও সহকর্মীরা আপনার অনুরোধ মানবে এবং ইমেইল করবে না। এতে নিউজলেটার, বিল ও ইনভয়েস, এবং স্প্যাম ফিল্টার থেকে বাঁচা স্প্যাম থাকবে। এবং যেকোনো मूর্খ লোক যিনি মেসেজ উপেক্ষা করে ইমেইল করেছেন।
আপনি স্পষ্টভাবেই যা ইচ্ছা করুন, কিন্তু আমি হলে, আমি স্প্যাম ও নিউজলেটার ডিলিট করব, এবং "লেজিটিমেট মেইল"তে ফোকাস করব।
এক সপ্তাহ পর.....
আমি খুব স্ট্রেসড!! আমাকে ছুটি লাগবে!!!
এভাবে চলতে থাকে....
আপনি আপনার ডিজিটাল লাইফকে ছুটির জন্য কীভাবে প্রস্তুত করেন? নাকি আপনি निरাশাজনকভাবে ২৪/৭ নেটে প্লাগড থাকেন?
