আপনি কি একজন নেতা ?
যদি আপনার উত্তর না হয়, তাহলে আপনি এটি সম্পর্কে সঠিকভাবে ভাবছেন না। আপনি এটি উপলব্ধি করুন বা না করুন, আপনি আচ্ছেন৷ নেতা. এমনকি যদি এর অর্থ আপনার নিজের জীবনের একজন নেতা হওয়া এবং ভারসাম্যপূর্ণ পছন্দের সাথে এটিকে একটি দিকনির্দেশনা দেওয়া
আপনি এখন নেতা হতে পারেন. নীচের সরঞ্জাম এবং টিপস ব্যবহার করে আপনাকে আরও ভাল হতে সাহায্য করবে৷
৷আপনার কাজের এবং আপনার জীবনের পাঁচটি ক্ষেত্র রয়েছে যা আপনাকে ভালভাবে পরিচালনা করতে হবে যদি আপনি যেকোনো ক্ষেত্রে নেতা হতে চান। প্রথমটি কখনই বল ফেলে না। আপনাকে যা করতে বলা হয়েছে তা সর্বদা সম্পন্ন করা, অথবা আপনি যে লক্ষ্যগুলি পূরণ করার জন্য আপনার মন সেট করেছেন। এটাই একজন নেতার প্রথম লক্ষণ।
দ্বিতীয়টি ইমেলের উত্তর দিচ্ছে। দুর্বল নেতৃত্বের প্রথম ইঙ্গিত হল একটি সক্রিয় ইনবক্সের উপরে থাকতে না পারা। এই নিবন্ধে, আপনি অন্য একটি ইমেলের উত্তর দিতে ভুলবেন না এমন একটি কৌশল পাবেন। অন্যান্য ক্ষেত্রগুলির মধ্যে রয়েছে জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখা, হাতে থাকা টাস্কে মনোনিবেশ করা এবং দীর্ঘমেয়াদী দৃষ্টি বজায় রাখা। এই সমস্ত জিনিস একসাথে নিশ্চিত করবে যে আপনি যা কিছু করেন তার মধ্যে আপনি একজন নেতা।
1. বল ফেলবেন না -- সর্বদা একটি করণীয় তালিকা ব্যবহার করুন h2>
কখনই মনে করবেন না যে আপনি একটি করণীয় তালিকার জন্য যথেষ্ট ব্যস্ত নন। আপনি আপনার আরও লক্ষ্য অর্জন করার সাথে সাথে আপনার পায়ে ন্যস্ত করা দায়িত্বগুলি বৃদ্ধি পাবে। আপনি যদি মনে করেন যে আপনি যা কিছু করতে হবে তা মনে রাখবেন, এটি সম্পর্কে ভুলে যান৷
বছরের পর বছর ধরে, আমি বেশ কয়েকটি সময় ব্যবস্থাপনার সরঞ্জাম ব্যবহার করেছি এবং অবশেষে আমার প্রিয়টিকে Gqueues এবং ToDoist-এ সংকুচিত করেছি। আমার অনন্য পরিস্থিতির জন্য এই ধরনের কাজ করার জন্য অফ-দ্য-শেল্ফ টু-ডু অ্যাপগুলি তৈরি করার জন্য সংগ্রাম করার পরে, আমি সেগুলিকে বাদ দেওয়ার এবং Google স্প্রেডশীট ব্যবহার করে নিজের সমাধান কাস্টমাইজ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি৷
যদি আগে থেকে তৈরি টাইম ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যেমন Gqueues, ToDoist বা এমনকি খুব জনপ্রিয় Remember The Milk আপনার জন্য কাজ করে, তাহলে সেগুলি ব্যবহার করুন। যাইহোক, শুধুমাত্র মাঝে মাঝে নয়, ধর্মীয়ভাবে তাদের ব্যবহার করুন। আপনার জীবন চালানোর জন্য এগুলি ব্যবহার করুন -- আপনি কাজ করছেন এমন প্রতিটি প্রকল্পের কাজের সময়সূচী করতে। এই তালিকায় আপনি সকালে প্রথম জিনিসটি খুলবেন এবং শেষ জিনিসটি আপনি ঘুমাতে যাওয়ার আগে বন্ধ করবেন৷
আপনি যদি আপনার নিজস্ব সমাধান কাস্টমাইজ করতে চান, তাহলে আপনি আমার করা পদ্ধতিটি নিতে পারেন -- প্রতিটি ভূমিকা বা প্রকল্পকে আলাদা শীটে আপনার নিজস্ব রঙের কোড দিন। সেই ভূমিকা বা প্রকল্পের সাথে যুক্ত সমস্ত কাজ তালিকাভুক্ত করতে সেই অন্যান্য শীটগুলি ব্যবহার করুন এবং তারপরে আপনি প্রতিদিন ঠিক কী কাজ করতে যাচ্ছেন তা পরিকল্পনা করতে একটি প্রধান "শিডিউল" শীট ব্যবহার করুন৷ রঙ-কোড ব্যবহার করে দেখায় আপনি আপনার সমস্ত দায়িত্বের জন্য সমান সময় দিচ্ছেন কিনা।
2. কখনও ভুলে যাবেন না -- ইমেল লেবেল ব্যবহার করুন
আপনার সাথে কি এটি কখনও ঘটেছে:আপনি আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে উড়ে বেড়াচ্ছেন, এবং কেউ আপনাকে দ্রুত কাজ করার জন্য একটি অনুরোধ পাঠিয়েছে৷ আপনি নিজেকে মনে করেন, "ওহ এটা এত সহজ এবং দ্রুত, আমাকে এটি লিখতে হবে না কারণ আমি মনে রাখব।" এক মাস পরে, আপনি একই ব্যক্তির কাছ থেকে একটি ইমেল পাবেন যাতে আপনি কেন ভুলে গেছেন।
এটা করবেন না। এটি ছাপ তৈরি করে যে আপনি বিক্ষিপ্ত এবং অ-পেশাদার। পরিবর্তে, একটি বিশেষ লেবেল সহ আপনার কাছ থেকে একটি পদক্ষেপের প্রয়োজন এমন ইমেলগুলিকে "ফাইল" করুন৷ Gmail-এ, আমি "নিড-টু-ডু" নামে একটি ব্যবহার করি।
যদি আপনার কাছে এখনও এমন একটি লেবেল না থাকে, তাহলে ইমেলের উপরের ছোট্ট লেবেল আইকনে ক্লিক করুন এবং সেই লেবেলটি তৈরি করতে "নতুন তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন৷ এটি তৈরি হয়ে গেলে, আপনাকে কেবল সেই লেবেলের পাশের চেকবক্সটি চেক করতে হবে৷
৷তারপর, পরে, যখন আপনার কাছে সেই কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য বিনিয়োগ করার সময় থাকে, আপনি আপনার ইমেলে ফিরে যেতে পারেন, আপনার বাম নেভিগেশন বারে লেবেলে ক্লিক করতে পারেন এবং আপনি সেই আইটেমগুলি আপনার নখদর্পণে পেয়ে গেছেন৷
লেবেল সম্পর্কে চমৎকার জিনিস হল যে যখন আপনি সম্পন্ন করেন, আপনি কেবল সেই চেকবক্সটি অনির্বাচন করতে পারেন এবং লেবেলটি থেকে মুক্তি পেতে পারেন। আপনি যদি না চান তবে আপনাকে ইমেলটি মুছতে হবে না। আপনার লক্ষ্য মূলত আপনার "নিড-টু-ডু" লেবেল ফোল্ডারে আইটেমগুলির তালিকাকে শূন্যে নামিয়ে রাখা। লোকেরা অবাক হবে যে আপনি আপনার ইমেলের প্রতিক্রিয়া কতটা ভালভাবে মনে রাখবেন৷
৷3. আপনার জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখুন -- একটি কালার কোডেড ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন
সুতরাং, আপনি আপনার টাইম ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ পেয়েছেন যা আপনি কাজের প্রকল্প এবং কাজের ট্র্যাক রাখতে ব্যবহার করেন। যে সব ভাল এবং ভাল, কিন্তু আপনার পুরো জীবন কাজ নয়. অন্তত, আপনি যদি দীর্ঘ পথ চলার মতো কঠোর পরিশ্রম করতে চান তাহলে তা হওয়া উচিত নয়৷
একটি ভারসাম্যপূর্ণ জীবনের গোপন রহস্যটি একটি ভারসাম্যপূর্ণ কাজের চাপের উপরে প্রকাশিত গোপনের মতোই - রঙ কোডিং। আসলে, আপনার একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন সময়সূচী থাকা উচিত যা আপনি আপনার সারা জীবনের জন্য ব্যবহার করেন, আপনি কাজের জন্য যেটি ব্যবহার করেন তা ছাড়া। আমার ক্ষেত্রে, আমি Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করি৷
৷
অবশ্যই Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করার বিষয়ে চমৎকার জিনিস হল, আপনি Google ক্যালেন্ডার মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সহজেই এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
একটি "জীবন ক্যালেন্ডার" এবং একটি "কাজের ক্যালেন্ডার" এর মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে দুটি জিনিস মনে রাখতে হবে। প্রথমত, আপনার "জীবন" ক্যালেন্ডারে, আপনি মূলত আপনার দিনের কিছু অংশকে জেনেরিক কাজের কাজের জন্য বরাদ্দ করবেন। একবার আপনি সেই সময়ে পৌঁছে গেলে, সেই সময়ে ফোকাস করার জন্য নির্দিষ্ট কাজের জন্য আপনি আপনার কাজের ক্যালেন্ডার খুলবেন।
দ্বিতীয় জিনিসটি হল আপনার কাজের ক্যালেন্ডারের মতো, আপনার জীবনের ক্যালেন্ডারের রঙগুলি ভারসাম্যপূর্ণ হওয়া উচিত। যদি কোনো একটি রঙ - পারিবারিক সময়, শারীরিক সুস্থতা বা কাজ - অন্য সব কিছুকে ছাপিয়ে যায়, তাহলে এটি একটি লক্ষণ যে আপনি আপনার জীবনে ভাল ভারসাম্য স্থাপন করতে পারেননি এবং আপনাকে আপনার সময়সূচী পুনরায় কাজ করতে হবে।
4. মনোযোগী থাকুন -- দক্ষ থাকার জন্য আপনার প্রিয় পদ্ধতি ব্যবহার করুন
অন্যদের সাথে সরাসরি কাজ না করে একটি বিচ্ছিন্ন বাক্সে কাজ করা ফোকাস থাকার একটি খুব সহজ উপায়। দুর্ভাগ্যবশত, এটি আপনার ক্ষেত্রে নেতা হওয়ার উপায় নয়। আপনার সহকর্মী, আপনার দক্ষতার ক্ষেত্রের অন্যান্য ব্যক্তি এবং আপনি যা করেন তার সাথে প্রাসঙ্গিক বা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে এমন অন্যদের সাথে আপনার ভাল যোগাযোগ বজায় রাখতে হবে।
যোগাযোগগুলিও দখল করতে পারে এবং একটি বিভ্রান্তি হতে পারে। আপনি একটি পুরো কাজের দিন শেষ করতে পারেন এবং আপনি কিছুই করতে পারেননি, কারণ আপনি সারা দিন ইমেল পাঠানো বা IM এ চ্যাট করে কাটিয়েছেন৷
যখন আপনাকে অনেক লোকের সাথে যোগাযোগ করতে হয় তখনও মনোযোগী থাকার জন্য অনেক পন্থা রয়েছে, যার বেশিরভাগই আমরা এখানে MUO-তে কভার করেছি। আপনার নিজের স্বাদ চয়ন করুন এবং এটি ধর্মীয়ভাবে ব্যবহার করুন।
- জাস্টিনের মতো লেগো ব্যবহার করুন!
- Tomato.es ব্যবহার করে পোমোডোরো টেকনিক
- এক্সেল টেমপ্লেট আপনাকে ফোকাস রাখতে পারে
- সময় নষ্টকারী ওয়েবসাইট ব্লক করুন
- ব্রাউজার অ্যাপগুলির সাথে আপনার সময়কে আরও সাবধানে রাখুন
- ডেস্কটপ টাইম ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন
দক্ষতার সাথে নেতৃত্বের একটি ধাপ হল আপনার সময়সূচী তৈরি করা, দ্বিতীয় ধাপ হল সেই সময়সূচীতে ভারসাম্য আছে কিনা তা নিশ্চিত করা এবং তৃতীয় ধাপ -- এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ -- আপনার সময়সূচীতে যা আছে তা বিভ্রান্তি ছাড়াই করা। উপরের সংস্থানগুলি সত্যিই সাহায্য করতে পারে।
5. স্বয়ংক্রিয় -- আপনার কাজ কমাতে কাইজেন তত্ত্ব ব্যবহার করুন
কাইজেন হল জাপানের একটি ব্যবসায়িক দর্শন, যার মূলত অর্থ হল আপনার কাজের অনুশীলনে ক্রমাগত উন্নতি করা সময়ের সাথে সাথে অসাধারণ সামগ্রিক উন্নতির দিকে নিয়ে যাবে।
ধারণাটি হল আপনি দিনের বেলায় করা প্রতিটি কাজের স্টক নেওয়া এবং সেই পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি আংশিক বা সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয় হতে পারে কিনা তা নিয়ে সর্বদা চিন্তা করার চেষ্টা করুন। আপনি ড্রপবক্সের সাথে স্বয়ংক্রিয় বা VBA স্ক্রিপ্টগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয় করার মতো জিনিসগুলি করতে পারেন, তবে আপনি যে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি করেন তা পরিচালনা করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল IFTTT রেসিপিগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয় করা৷
IFTTT আপনাকে কিছু একেবারে আশ্চর্যজনক জিনিস করতে দেয় যেমন ওয়ার্ডপ্রেস জড়িত স্বয়ংক্রিয় কাজ, অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে এবং এমনকি ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে এটি ব্যবহার করতে। একজন নেতা হিসাবে, আপনি যা কিছু করেন তা চেষ্টা এবং প্রবাহিত করার জন্য আপনার শুধুমাত্র IFTTT ব্যবহার করা উচিত নয়, তবে আপনার নিজের কর্মীদের এবং সহকর্মীদের কাইজেনের ধারণা সম্পর্কে শেখানো উচিত এবং সেই দক্ষতা অর্জনের জন্য কীভাবে IFTTT একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হতে পারে।
বেশিরভাগের জন্য, নেতৃত্বের ভূমিকা নেওয়ার সবচেয়ে ভয়ঙ্কর অংশটি সত্যিই বোঝার জন্য কীভাবে নেতৃত্বের জন্য প্রয়োজনীয় সময় তৈরি করা যায়। ক্ষমতার ক্ষুধার্ত, বিরক্ত কর্পোরেট মই-ক্লাইম্বারদের ছবি মনে আসে। এটি সেইভাবে হতে হবে না, এবং আপনি এমন নেতা হতে হবে না। নিজেকে আরও সময় দিন যাতে ভারসাম্য, কাঠামো এবং আরও সুশৃঙ্খল রুটিন অন্তর্ভুক্ত থাকে -- এবং আপনি কেবল একজন নেতাই হবেন না, আপনি একজন ভাল মানুষ হয়ে উঠবেন।
