আপনি কি একজন নেতা?
উত্তর না হলে, আপনি সঠিকভাবে চিন্তা করছেন না। আপনি বুঝতে পারেন বা না পারেন, আপনি একজন নেতা। এমনকি সেটি মানে আপনার নিজের জীবনের নেতা হওয়া এবং স ferrocarril ও স zählen ভারসাম্যের সাথে দিশা দেয়া।
আপনি এখনো নেতা হতে পারেন। নিচের টুল ও টিপস আপনাকে আরও ভালো নেতা বানাবে।
আপনার কাজ ও জীবনের পাঁচটি Sector ভালোভাবে ম্যানেজ করতে পারলে আপনি যেকোনো ক্ষেত্রে নেতা হবেন। প্রথম হলো বল ছাড়ানো না। আপনাকে যা করতে বলা হয়েছে বা আপনি যে লক্ষ্য নিয়েছেন, সেটি সর্বদা পুরা করা। এটিই নেতার প্রথম লক্ষণ।
দ্বিতীয় হলো ইমেইল জবাব দেয়া। খারাপ নেতৃত্বের প্রথম চিহ্ন হলো সক্রিয় ইনবক্সের উপর নিয়ন্ত্রণ না রাখা। এই আর্টিকেলে আপনি পাবেন একটি কৌশল যেন আর কোনো ইমেইল জবাব দেওয়া ভুলে যান না। অন্যান্য Sector: জীবনের ভারসাম্য রক্ষা, বর্তমান কাজে ফোকাস থাকা, এবং দীর্ঘমেয়াদী দৃষ্টিভঙ্গি ধারণ করা। এসব মিলে নিশ্চিত করবে যে আপনি যা করছেন সেটি নেতৃত্বেরাযথ।
১. বল ছাড়াবেন না — সবসময় টু-ডু লিস্ট ব্যবহার করুন
কখনো मत ভাবুন যে আপনি টু-ডু লিস্টের জন্য পর্যাপ্ত ব্যস্ত নন। আপনি যত লক্ষ্য পূরণ করবেন, আপনার কাঁধে দায়িত্ব তত বাড়বে। যদি মনে করেন সব কিছু মনে রাখবেন, ভুলে যান।
বছরের পর বছর আমি অনেক টাইম ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করেছি, এবং শেষে আমার পছন্দ Gqueues এবং Todoist। কিন্তু আমার অনন্য পরিস্থিতিতে রেডিমেড অ্যাপগুলো কাজ না করলে, আমি সকল বাদ দিয়ে গুগল স্প্রেডশীটে নিজের সমাধান বানালাম।
রেডিমেড টাইম ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যেমন Gqueues, Todoist, বা জনপ্রিয় Remember The Milk আপনার জন্য কাজ করলে, অবশ্যই ব্যবহার করুন। কিন্তু ধর্মান্তরিতভাবে ব্যবহার করুন, কখনো কখনো নয়। আপনার জীবন চালাতে ব্যবহার করুন — প্রতিটি প্রজেক্ট টাস্ক শিডিউল করুন। সকালে প্রথমে খোলা এবং রাতে বন্ধ করার আগে শেষে বন্ধ করা লিস্ট এটি হওয়া উচিত।
যদি নিজের সমাধান কাস্টমাইজ করতে চান, তবে আমার পদ্ধতি अपना পারেন — প্রতিটি ভূমিকা বা প্রজেক্টকে আলাদা রঙ কোড দিন আলাদা শীতে। অন্য শীটগুলোতে সেই ভূমিকা বা প্রজেক্টের সকল টাস্ক লিস্ট করুন, এবং একটি প্রধান "Schedule" শীটে প্রতিদিন কী করবেন সেটি পরিকল্পনা করুন। রঙ কোড ব্যবহার করলে দেখতে পাবেন সমস্ত দায়িত্বে সমান সময় দিচ্ছেন কিনা।
২. কখনো ভুলবেন না — ইমেইল লেবেল ব্যবহার করুন
ক्या আপনার সাথে এমন হয়েছে: ইনবক্সে উড়ে যাচ্ছেন, এবং কাউকে কোনো দ্রুত কাজের অনুরোধ মেলল। মনে হলো, "ওহো এত সহজ এবং দ্রুত, লিখতে হবে না কারণ মনে থাকবে।" এক মাস পর সেই ব্যক্তি ইমেইল করে জিজ্ঞেস করে কেন ভুলে গেলেন।
এটা করবেন না। এতে বिखরে যাওয়া এবং অপেশাদার মনে হয়। বরং যে ইমেইলগুলোতে আপনার কARYয় দরকার, সেগুলো একটি বিশেষ লেবেল দিয়ে "ফাইল" করুন। জিমেইলে আমি "Need-to-Do" লেবেল ব্যবহার করি।
যদি এড্রেস লেবেল না থাকে, ইমেইলের উপরে লেবেল আইকনে ক্লিক করুন এবং "Create new" এ ক্লিক করে লেবেল তৈরি করুন। একবার তৈরি হলে চেকবক্সে টিক দিলেই হবে।
পরে যখন সেই টাস্কগুলো করতে সময় পাবেন, জিমেইলে যান, বাম পাশের নেভিগেশন বার থেকে লেবেলে ক্লিক করুন, এবং আইটেমগুলো হাতের নিচে পাবেন।
লেবেলের সুবিধা হলো কাজ হলে চেকবক্স আনচেক করলে লেবেল চলে যাবে। ইমেইল ডিলিট করতে হবে না। আপনার লক্ষ্য হবে "Need-To-Do" লেবেল ফোল্ডারের আইটেম শূন্য রাখা। লোকরা চমকে যাবেন কত ভালোভাবে আপনি ইমেইল জবাব মনে রাখেন।
৩. জীবন ভারসাম্য রাখুন — রঙিন ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন
আপনার টাইম ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ আছে কাজের প্রজেক্ট ও টাস্ক ট্র্যাক করার জন্য। এটা ঠিক আছে, কিন্তু পুরো জীবন কাজ নয়। কমপক্ষে নয় যদি দীর্ঘদিন কঠোর পরিশ্রম করতে চান।
ভারসাম্যপূর্ণ জীবনের রহস্য হলো রঙ কোডিং — কাজের ভারসাম্যের মতই। আসলে আপনার পুরো জীবনের জন্য একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন শিডিউল থাকা উচিত কাজের শিডিউল ছাড়া। আমার কেসে আমি গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করি।
গুগল ক্যালেন্ডারের সুবিধা হলো মোবাইল অ্যাপেও সহজে অ্যাক্সেস করা যায়।
"লাইফ ক্যালেন্ডার" এবং "ওয়ার্ক ক্যালেন্ডার"-এর পার্থক্য দুটি বিষয়ে খেয়াল রাখুন। প্রথম, "লাইফ" ক্যালেন্ডারে আপনি দিনের অংশগুলো সাধারণ কাজের টাস্কে বরাদ্দ করবেন। সেই সময় আসলে কাজের ক্যালেন্ডার খুলবেন নির্দিষ্ট টাস্কের জন্য।
দ্বিতীয়, লাইফ ক্যালেন্ডারেও রঙগুলো ভারসাম্যপূর্ণ থাকা উচিত। যদি এক রঙ — পারিবারিক সময়, শারীরিক ফিটনেস, বা কাজ — বাকি সবকে আচ্ছন্ন করে, তবে আপনার জীবনে ভারসাম্য নেই, শিডিউল পুনর্গঠন দরকার।
৪. ফোকাস রাখুন — আপনার প্রিয় পদ্ধতিতে দক্ষ থাকুন
আইসোলেটেড বক্সে কাজ করা, অন্যদের সাথে সরাসরি কাজ না করা — ফোকাস রাখার সহজ উপায়। কিন্তু আপনার ক্ষেত্রে নেতা হওয়ার পথ সেটি নয়। আপনাকে সহকর্মী, আপনার বিশেষজ্ঞতার ক্ষেতরের অন্যদের সাথে ভালো যোগাযোগ রক্ষা করতে হবে।
যোগাযোগও আক্রমণকারী হয়ে ডিস্ট্রাকশন হতে পারে। সারাদিন ইমেইল বা আইএম-এ চ্যাট করতে কাটে যেতে পারে, এবং আপনি কিছুই অর্জন করেননি।
অনেকের সাথে যোগাযোগ থাকাকালীন ফোকাস রাখার অনেক পদ্ধতি আছে, যেগুলো আমরা এখানে কভার করেছি। আপনার পছন্দ অনুযায়ী একটি বেছে নিন এবং ধর্মান্তরিতভাবে ব্যবহার করুন।
- জাস্টিনের মত LEGO ব্যবহার করুন!
- টমেটো.ইএস দিয়ে পোমোদোরো টেকনিক
- এক্সেল টেমপ্লেট ফোকাস রাখতে সাহায্য করে
- টাইম-ওয়েস্টিং ওয়েবসাইট ব্লক করুন
- ব্রাউজার অ্যাপে সময় 좀 더 সতর্ক থাকুন
- ডেস্কটপ টাইম ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন
দক্ষ নেতৃত্বের ধাপ ১: শিডিউল বানান, ধাপ ২: শিডিউলে ভারসাম্য নিশ্চিত করুন, ধাপ ৩ — সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ — ডিস্ট্রাকশন ছাড়া শিডিউল অনুযায়ী কাজ করুন। উপরের রিসোর্সগুলো খুব সাহায্য করবে।
৫. অটোমেট করুন — কাইজেন তত্ত্ব ব্যবহার কর কাজ কমান
কাইজেন জাপান একটি ব্যবসাী দর্শন, যার মানে হলো কাজের অভ্যাসে liên tục উন্নতির খোঁজ সামগ্রিক বড় উন্নতি আনবে সময়ের সাথে।
ধারণা হলো দিন भर যে সকল কাজ করেন সেগুলো стক নিন এবং চিন্তা করুন সেসব রিপিট টাস্ক আংশিক বা পুরোপুরি অটোমেট করা যায় কিনা। ড্রপবক্স, VBA স্ক্রিপ্ট দিয়ে অটোমেট করা যায়, কিন্তু সহজ উপায় হলো IFTTT রেসিপি দিয়ে রিপিটেটিভ টাস্ক ম্যানেজ করা।
IFTTT দিয়ে আপনি অদ্ভুত কাজ করতে পারেন: ওয়ার্ডপ্রেস টাস্ক অটোমেট, অন্যদের সাথে কোলাবরেট, ইমেইল অটোমেট। একজন নেতা হিসেবে আপনি শুধু IFTTT ব্যবহার করবেন না, আপনার スタッフ ও সহকর্মীদের কাইজেন ধারণা এবং IFTTT কীভাবে দক্ষতা আনবে সেটি শিখাবেন।
অধিকাংশের জন্য নেতৃত্ব গ্রহণের সবচেয়ে ভয়ংকর অংশ হলো সময় বের করার ধারণা। ক্ষুধার্ত কর্পোরেট ল্যাডার-ক্লাইম্বারদের ছবি মনে পড়ে। সেটি হওয়া বাধ্য নয়, এবং আপনি সেরকম নেতা হতে বাধ্য নন। ভারসাম্য, কাঠামো, এবং অনুশাসিত রুটিনের সাথে নিজের বেশি সময় দিন — আপনি শুধু নেতা হবেন না, ভালো মানুষও হবেন।
