আপনার ইমেইল বা to-do তালিকাকে ক্যালেন্ডারের সাথে সংযুক্ত করার সহজ উপায় খুঁজছেন? তাহলে Handle for Gmail এর চেয়ে ভালো কিছু নেই। Google Chrome-এর এই এক্সটেনশনটি সম্পূর্ণরূপে সংযুক্ত টুলের মাধ্যমে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াবে। একটি সুবিধাজনক অ্যাড-অন দিয়ে আপনি সময় বাঁচাতে পারেন, কাজ সম্পন্ন করতে পারেন এবং কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট ভুলে যাবেন না।
Handle To-Dos
ইমেইলকে টাস্কে রূপান্তর করুন
Handle-এর সেরা ফিচারের একটি হলো আপনার ইমেইলগুলোকে to-do তালিকায় রূপান্তর করার ক্ষমতা। Chrome-এ Gmail ব্যবহার করার সময়, ইমেইলটি সিলেক্ট করুন এবং হয় T কী টিপুন অথবা Handle বাটনে ক্লিক করে তারপর বড় প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন।
প্রথমে, Handle সাইডবার ভিউতে খুলবে। দ্বিতীয়, ইমেইলের সাবজেক্ট লাইন নতুন to-do-এর শিরোনাম হিসেবে দেখাবে। এবং তৃতীয়, ইমেইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার টাস্কের সাথে যুক্ত হবে।
https://vimeo.com/118965834
আপনি যদি Handle ফুল-স্ক্রিন ভিউতে ব্যবহার করেন, তবে শুধু বড় প্লাস চিহ্নে ক্লিক করে ইমেইলকে to-do-তে রূপান্তর করতে পারেন।
তারপর আপনি নাম পরিবর্তন করতে পারেন, রিমাইন্ডার যোগ করতে পারেন, মেয়াদ নির্দিষ্ট করতে পারেন, নোট যোগ করতে পারেন, এবং টাস্কটিকে বিদ্যমান বা নতুন প্রজেক্টে সরাতে পারেন। সম্পাদনা শেষ হলে শুধু Save-এ ক্লিক করুন।
নতুন টাস্ক যোগ করুন
সাইডবারের মেনু থেকে বা Handle-এর ফুল-স্ক্রিন ভিউ থেকে, আপনি দ্রুত একটি নতুন টাস্ক তৈরি করতে পারেন। হয় To-Dos তালিকার অধীনে New To-Do সিলেক্ট করুন অথবা উপরের ছোট প্লাস আইকনে ক্লিক করুন।
তারপর উপরের মতোই টাস্কের নাম, তারিখ এবং নোট যোগ করতে পারেন। একটি স্মার্ট to-do তৈরি করতে, টাস্কের নামে "আজ", "কাল", বা "আগামী সোমবার" এর মতো শব্দ যোগ করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিমাইন্ডার সেট করবে।
আপনি যদি রিমাইন্ডার সেট করেন, তবে to-do রিপিট করার অপশন দেখাবে। 거기서 প্রতিদিন, সপ্তাহের দিন, সপ্তাহ, মাস, বা বছর নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন, যদি আপনার টাস্কের ডিউ ডেট থাকে, তবে সেটি রিপিট হবে না। রিপিট ফিচার শুধু রিমাইন্ডারের সাথে কাজ করে।
প্রজেক্ট সেট আপ করুন
Handle-এর অন্যতম আকর্ষণীয় ফিচার হলো এর প্রজেক্ট ফিচার। শুরু করতে, সাইডবারের বা ফুল-স্ক্রিন ভিউ-এর মেনু থেকে Projects তালিকার New Project সিলেক্ট করুন। আপনি একাধিক প্রজেক্ট তৈরি করতে পারেন যেগুলোতে টাস্ক থাকবে।
সহজ সেটিংস দিয়ে আপনি প্রজেক্টের নাম দিতে পারেন, রঙ দিতে পারেন, ডিউ ডেট দিতে পারেন, এবং রিমাইন্ডার তৈরি করতে পারেন।
আপনি যদি বিদ্যমান প্রজেক্টটি সম্পাদনা করতে চান, তবে যেকোনো ভিউতে প্রজেক্টের নামে ক্লিক করে Settings-এ ক্লিক করুন।
লোকেশন-ভিত্তিক রিমাইন্ডার ব্যবহার করুন
আপনি যদি Chromebook নিয়ে যান অথবা মোবাইল ডিভাইসে Handle ব্যবহার করেন, তবে লোকেশন-ভিত্তিক রিমাইন্ডারের সুবিধা নিতে পারেন। হোম, ওয়ার্ক, বা স্কুলের মতো জায়গাগুলো সেট আপ করতে, Locations তালিকা থেকে New Location সিলেক্ট করুন।
টাস্ক রিমাইন্ডার তৈরি করার সময়ও এই অপশনটি পাবেন। উপরে Where-এ ক্লিক করুন এবং তারপর New Location-এ ক্লিক করুন।
তারপর আপনি অথবা আপনার লোকেশন চালু করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখাতে পারেন অথবা সার্চ বক্সে ঠিকানা লিখতে পারেন। একটা নাম দিন এবং Save-এ ক্লিক করুন। এরপর যখন আপনি লোকেশন-ভিত্তিক রিমাইন্ডার ব্যবহার করবেন, এই নতুন জায়গাটি আপনার অপশন লিস্টে দেখাবে।
বিদ্যমান লোকেশন এডিট বা ডিলিট করতে, তার নামে ক্লিক করে Settings-এ ক্লিক করুন।
ক্যালেন্ডারের সাথে কাজ করুন
ক্যালেন্ডার সংযুক্ত করুন
Handle আপনার বর্তমান ক্যালেন্ডারগুলো সহজে সংযুক্ত করে। অ্যাকাউন্ট তৈরি করার সময়, আপনাকে যে ক্যালেন্ডারগুলো দেখতে চান সেগুলো সিলেক্ট করতে বলবে। যদি পরে এডিট করতে হয়, তবে যেকোনো সময় আপনার Settings- থেকে করতে পারেন।
Chrome-এ, Handle বাটনে ক্লিক করে ফুল-স্ক্রিন ভিউতে যান। বাম পাশের মেনুতে আপনার নামে ক্লিক করুন এবং Calendar Options-এর অধীনে Calendars সিলেক্ট করে অ্যাডজাস্টমেন্ট করুন।
মোবাইল ডিভাইসে, বাম পাশের মেনু থেকে Settings সিলেক্ট করে অপশনগুলো অ্যাক্সেস করুন।
ইভেন্ট তৈরি করুন
মোবাইল অ্যাপে ক্যালেন্ডারের জন্য সুবিধাজনক ট্যাব থাকে, কিন্তু Chrome-এ Gmail ব্যবহার করার সময়, Handle ক্যালেন্ডারটি ফুল-স্ক্রিন মোডে থাকলে দেখাবে। সেখান থেকে আপনি দিন, সপ্তাহ, বা মাস অনুযায়ী ইভেন্টগুলো দেখতে পারেন।
ইভেন্ট যোগ করতে, যেকোনো ক্যালেন্ডার ভিউতে সঠিক তারিখ এবং শুরু করার সময়তে ক্লিক করুন। একটি পপ-আপ বক্স আসবে। সেখানে ইভেন্টের নাম লিখুন, একাধিক ক্যালেন্ডার থাকলে সংশ্লিষ্ট ক্যালেন্ডার সিলেক্ট করুন, এবং ঐচ্ছিকভাবে লোকেশন বা নোট যোগ করুন। শেষে Save-এ ক্লিক করুন।
ক্যালেন্ডারের ইভেন্টের সময় এডজাস্ট করতে, শুধু এন্ড টাইমকে ড্র্যাগ করে বড় বা ছোট করুন। অথবা যদি পুরো সময় পরিবর্তন হয়, তবে পুরো ইভেন্টটিকে ড্র্যাগ করে সরান।
ক্যালেন্ডারের সাথে To-Dos সংযুক্ত করুন
আপনি টাস্কগুলোকেও ক্যালেন্ডার ইভেন্টে রূপান্তর করতে পারেন অথবা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে টাস্কে ডিউ ডেট এবং সময় যোগ করতে পারেন। ফুল-স্ক্রিন ভিউতে, বাম পাশ থেকে to-do-টিকে ড্র্যাগ করে ক্যালেন্ডারের যেখানে চান সেখানে ছেড়ে দিন।
টাস্কটি তখন আপনার ক্যালেন্ডারে দেখাবে, তারিখ এবং সময় থাকবে, এবং এখনও আপনার to-do তালিকায় থাকবে।
মোবাইল সিঙ্ক
আপনি বর্তমানে iOS মোবাইল ডিভাইসে Handle বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন অথবা Handle-এর ওয়েবসাইটে গিয়ে Android-এর জন্য অপেক্ষা তালিকায় যোগ দিতে পারেন।
Chrome-এ Handle for Gmail পছন্দ করলে, মোবাইল ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করা যেকোনো জায়গা থেকে আপডেট থাকার একটি দুর্দান্ত উপায়। iOS অ্যাপটিতে কিছু অতিরিক্ত ফিচার রয়েছে যা আপনি উপকারী পাবেন:
- অ্যাপ থেকে সরাসরি মেইল পরিচালনা করুন। কম্পোজ, রিপ্লাই, ফরওয়ার্ড, এবং Gmail লেবেল অ্যাক্সেস করুন।
- ইনবক্স থেকে ইমেইলগুলো বাম বা ডানে স্লাইড করে টাস্ক তৈরি করা বা মেসেজ ডিলিট করার মতো অ্যাকশন নিন।
- অন্যদের সাথে শেয়ার করা যাবে এমন লিস্ট তৈরি করুন।
- Siri-से কথা বলুন Handle to-dos এবং রিমাইন্ডারের জন্য।
https://vimeo.com/146180799
আপনি কি আপনার Gmail ভালোভাবে Handle করতে প্রস্তুত?
Handle for Gmail আপনার কাজ প্রবাহময় রাখার জন্য আপনার যেই Chrome এক্সটেনশনটি দরকার হতে পারে। ইমেইল পাওয়ার পর টাস্ক বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করতে কাজ বন্ধ কেন করবেন? Handle for Gmail চেষ্টা করুন এবং সেই মেসেজটিকে দ্রুত এবং সহজে to-do বা ইভেন্টে রূপান্তর করুন। এবং সব কিছু সংগঠিত রাখার জন্য Handle-এর সহায়ক প্রজেক্ট ফিচার ব্যবহার করা ভুলবেন না।
আপনি যদি Handle for Gmail ব্যবহার করেন এবং কিছু সহায়ক টিপস শেয়ার করতে চান, তবে নিচে কমেন্ট করুন!
