সাম্প্রতিক UI পুনর্গঠনের পরে, Gmail ব্যবহারকারী-বন্ধুত্ব এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতার মাধ্যমে নিজেকে সেরা ইমেল পরিষেবা হিসাবে পুনরায় দাবি করেছে। এক্সটেনশন এবং অ্যাড-অন ব্যবহার করে Gmail-এ বিভিন্ন ঘণ্টা এবং বাঁশি যোগ করাও সহজ। এর মধ্যে সেরাগুলির মধ্যে রয়েছে ক্যানড রেসপন্স - নিজের দ্বারা পূর্বে লেখা ইমেলগুলি, যা আপনি একটি আঙুলের ক্লিকে বা এমনকি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠাতে পারেন৷
আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে ক্যানড প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে হয়, তারপর আপনি যাকে চান তাকে স্বতঃ-উত্তর হিসাবে পাঠাতে ফিল্টার ব্যবহার করুন।
ক্যানড প্রতিক্রিয়া সক্ষম করুন
প্রথমে, আপনাকে Gmail-এ ক্যানড রেসপন্স চালু করতে হবে। ডিফল্টরূপে কেন এই ধরনের একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করা হয় না, এটি একটি রহস্যের বিষয়।
ক্যানড প্রতিক্রিয়া সক্ষম করতে, আপনার Gmail ইনবক্সের উপরের-ডানদিকে কোগ আইকনে ক্লিক করুন৷
সেটিংসে উন্নত ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর "ক্যানড প্রতিক্রিয়া" এর পাশে "সক্ষম করুন" নির্বাচন করুন৷
কিভাবে ক্যানড রেসপন্স ব্যবহার করবেন
এখন থেকে, একটি নতুন ইমেল রচনা করার সময়, আপনি "নতুন বার্তা" বাক্সে তিন-বিন্দুযুক্ত মেনু আইকনে ক্লিক করতে পারেন এবং "ক্যানড প্রতিক্রিয়া" একটি বিকল্প হিসাবে উপস্থিত হবে। এটির উপর হোভার করুন, এবং আপনি আপনার ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি সন্নিবেশ, মুছে ফেলা এবং সংরক্ষণ করার বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন৷
একটি নতুন টিনজাত প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে (অথবা স্বয়ংক্রিয়-উত্তর টেমপ্লেট, যেমনটি হতে পারে), আপাতত "ক্যানড প্রতিক্রিয়া" সেটিংটিকে উপেক্ষা করুন৷ নতুন বার্তা বাক্সের মূল অংশে আপনার স্বয়ংক্রিয় উত্তরে আপনি যা বলতে চান তা লিখুন৷
আপনি শেষ হয়ে গেলে, নীচে-ডান কোণায় মেনু আইকনে ক্লিক করুন, "ক্যানড প্রতিক্রিয়া" নির্বাচন করুন, তারপর "নতুন ক্যানড প্রতিক্রিয়া" এ ক্লিক করুন৷
আপনাকে আপনার ক্যানড প্রতিক্রিয়া একটি নাম দিতে অনুরোধ করা হবে। এটিকে একটি লেবেল দিন এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন। আমরা আমাদের "সভা" বলে ডাকি৷
৷
এখন, পরের বার আপনি যখন নতুন বার্তা বাক্সে ক্যানড প্রতিক্রিয়া মেনুতে যাবেন, আপনি দেখতে পাবেন আপনার নতুন স্বয়ংক্রিয়-উত্তর একটি বিকল্প হিসাবে উপস্থিত হবে। আপনি যদি এটি ইমেলে যোগ করতে চান, তাহলে শুধু "ঢোকান" শিরোনামের অধীনে ক্লিক করুন৷
৷
আপনি যদি আপনার ক্যানড প্রতিক্রিয়া সম্পাদনা করতে চান, প্রথমে এটি "ঢোকান" শিরোনামের অধীনে খুলুন, আপনার পরিবর্তনগুলি করুন, তারপর ক্যানড প্রতিক্রিয়া মেনুতে ফিরে যান এবং "সংরক্ষণ করুন" শিরোনামের অধীনে এটিতে ক্লিক করুন৷ ওভাররাইট নিশ্চিত করতে বলা হলে ওকে টিপুন।
একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়া মুছে ফেলতে, ক্যানড প্রতিক্রিয়া মেনু খুলুন এবং "মুছুন" শিরোনামের অধীনে এটি নির্বাচন করুন৷
ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয়-উত্তরগুলিতে পরিণত করুন
এখন এই ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলিকে ফুল-অন স্বয়ংক্রিয়-উত্তরগুলিতে পরিণত করার সময়।
জিমেইলে কগ আইকনে ক্লিক করুন, তারপর সেটিংসে।
এর পরে, "ফিল্টার এবং ব্লক করা ঠিকানা" এ ক্লিক করুন, তারপর একেবারে নীচে (আপনার কাছে বিদ্যমান ফিল্টার থাকলে আপনাকে স্ক্রোল করতে হবে) "একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন৷
পরের বাক্সে একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তরের জন্য আপনার মানদণ্ড নির্বাচন করুন - আপনি যখন নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে ইমেল পান, যে ইমেলগুলিতে "কাজ" শব্দটি অন্তর্ভুক্ত থাকে বা "বিষয়" লাইনে লেখা নির্দিষ্ট জিনিস সহ ইমেলগুলি।
আপনার হয়ে গেলে, "ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন, তারপরে পরবর্তী বাক্সে "ক্যানড প্রতিক্রিয়া পাঠান" বাক্সে টিক দিন এবং আপনি যে টিনজাত প্রতিক্রিয়া পাঠাতে চান তা চয়ন করুন৷
আপনি প্রস্তুত হলে, আবার "ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনি যেতে পারবেন!
উপসংহার
আপনি উপরের পদ্ধতিটি ব্যবহার করে যেকোন সংখ্যক স্বয়ংক্রিয়-উত্তর এবং ক্যানড প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে পারেন, সমস্ত উদ্দেশ্যে তাত্ক্ষণিক উত্তরগুলির একটি ডাটাবেস তৈরি করতে পারেন। আপনি একটি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর পেতে পারেন যা বলে যে আপনি যদি চান তবে আপনি কয়েক ঘন্টা, কয়েক দিনের মধ্যে বা এমনকি কখনই না কারো কাছে ফিরে যাবেন। এটা আপনার উপর নির্ভর করে।
টিনজাত প্রতিক্রিয়াগুলির আরেকটি দুর্দান্ত ব্যবহার হ'ল স্বাক্ষর তৈরি করা যা আপনি আপনার ইমেলগুলিতে চেক করতে পারেন। Gmail-এর একটি স্বাক্ষর বিকল্প রয়েছে, তবে এটি কিছুটা সীমিত, এবং আপনাকে এটিকে সর্বদা চালু এবং বন্ধ করতে হবে। টিনজাত প্রতিক্রিয়াগুলির সাহায্যে আপনি একটি ইমেল দ্বারা ইমেল ভিত্তিতে দ্রুত স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন৷
৷আরও জানতে, স্বাক্ষর টুল হিসাবে ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আমাদের নির্দেশিকা দেখুন (আপনি একটি স্বাক্ষর তৈরি করার বিষয়ে কথা বলতে পারেন)।
