মাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদার জীবন সংগঠিত করতে সহায়তা করে। সমন্বিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট, পরিচিতি, কাজ এবং ইমেল বার্তাগুলির সাথে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি ভুলে যাওয়ার সম্ভাবনা কম এবং সংগঠিত এবং দক্ষ হওয়ার সম্ভাবনা বেশি৷ বিভিন্ন আইটেমের জন্য অনুস্মারক সেট করার জন্য মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের একটি খুব দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট, কাজ এবং পরিচিতির জন্য অনুস্মারক সেট করতে পারেন।
আসুন দেখি কিভাবে আপনি Microsoft Outlook 2013-এ এই আইটেমগুলিতে সহজেই অনুস্মারক যোগ করতে পারেন৷
৷নতুন ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং মিটিংয়ের জন্য ডিফল্ট অনুস্মারক সেট করা
- ফাইল-এ ক্লিক করুন মাইক্রোসফট আউটলুকে ট্যাব।
- বিকল্প এ ক্লিক করুন মেনু থেকে।
- আউটলুক বিকল্প উইন্ডোর বাম ফলক থেকে ক্যালেন্ডারে ক্লিক করুন।
- আপনি ডিফল্ট অনুস্মারকগুলির বাম দিকে চেকবক্সটি চেক বা আনচেক করে ডিফল্ট অনুস্মারকগুলি চালু বা বন্ধ করতে পারেন .
- আপনি যদি ডিফল্ট রিমাইন্ডার চালু করেন, তাহলে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিংয়ের কতক্ষণ আগে আপনি অনুস্মারকটি দেখতে চান তা নির্বাচন করুন।
বর্তমান ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং মিটিংয়ের জন্য অনুস্মারক সেট করা
- একটি বিদ্যমান অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিং খুলুন।
- আপনি হয়তো ওপেন রিকারিং আইটেম দেখতে পারেন সংলাপ বাক্স. এই ঘটনাটি খুলুন চয়ন করুন৷ অথবা সিরিজ খুলুন . অন্যথায়, পরবর্তী ধাপে যান।
- বিকল্পে গ্রুপ, অ্যাপয়েন্টমেন্টে ট্যাব, অনুস্মারক-এ যান৷ ড্রপ-ডাউন তালিকা এবং মিটিং বা অ্যাপয়েন্টমেন্টের কতক্ষণ আগে আপনি অনুস্মারক দেখতে চান তা নির্বাচন করুন। অনুস্মারক বন্ধ করতে, কোনও নয় নির্বাচন করুন৷ .
দ্রষ্টব্য :সারাদিনের ইভেন্টের জন্য ডিফল্ট অনুস্মারক সময় 12 ঘন্টা আগে। যাইহোক, আপনি প্রতিটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় পরিবর্তন করতে পারেন।
আউটলুক 2013-এ পরিচিতির জন্য অনুস্মারক সেট করা৷
- হোম এ যান ট্যাগ-এ ট্যাব গ্রুপ করুন এবং পছন্দসই আইটেম নির্বাচন করুন।
- অনুসরণ করুন এ ক্লিক করুন এবং অনুস্মারক যোগ করুন নির্বাচন করুন মেনু থেকে।
- কাস্টম-এ ডায়ালগ বক্স, অনুস্মারক চেক বা আনচেক করুন চেকবক্স আপনি যখন রিমাইন্ডার দেখতে চান সেই তারিখ এবং সময় লিখুন৷
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
আউটলুক 2013-এ কাজের জন্য অনুস্মারক সেট করা৷
- আউটলুক 2013-এ করণীয় তালিকাতে যান এবং যে টাস্কটির জন্য আপনি একটি অনুস্মারক সেট করতে চান সেটিতে ডান-ক্লিক করুন।
- ফলো-আপের দিকে নির্দেশ করুন এবং ফলস্বরূপ মেনুতে অনুস্মারক যোগ করুন ক্লিক করুন৷ ৷
- অনুস্মারক তারিখ, সময়, এবং শব্দ সেট করুন।
- করলে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
