মাইক্রোসফট আউটলুক আপনার ব্যক্তিগত ও পেশাগত জীবন সুবিন্যস্ত রাখতে সাহায্য করে। একীভূত অ্যাপয়েন্টমেন্ট, যোগাযোগ, টাস্ক এবং ইমেইল বার্তার মাধ্যমে আপনি কম ভুলবেন এবং আরও সুবিন্যস্ত ও দক্ষ হবেন। মাইক্রোসফট আউটলুকে বিভিন্ন আইটেমের জন্য রিমাইন্ডার সেট করার খুবই কার্যকর একটি ফিচার রয়েছে। আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্ট, টাস্ক এবং যোগাযোগের জন্য রিমাইন্ডার সেট করতে পারেন।
চলুন দেখি কীভাবে আপনি সহজেই মাইক্রোসফট আউটলুক ২০১৩-এ এই আইটেমগুলোর জন্য রিমাইন্ডার যোগ করতে পারেন।
নতুন ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং মিটিং-এর জন্য ডিফল্ট রিমাইন্ডার সেট করা
- মাইক্রোসফট আউটলুকে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে অপশনস এ ক্লিক করুন।
- আউটলুক অপশনস উইন্ডোর বাম প্যান থেকে ক্যালেন্ডার এ ক্লিক করুন।
- ডিফল্ট রিমাইন্ডারস এর বাম পাশের চেকবক্স চেক বা আনচেক করে ডিফল্ট রিমাইন্ডার অন বা অফ করুন।
- যদি ডিফল্ট রিমাইন্ডার অন করেন, তবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিং-এর কতক্ষণ আগে রিমাইন্ডার দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
মৌজূদা ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং মিটিং-এর জন্য রিমাইন্ডার সেট করা
- একটি মৌজূদা অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিং খুলুন।
- আপনি ওপেন রিকারিং আইটেম ডায়ালগ বক্স দেখতে পারেন। এই ঘটনাটি খুলুন বা সিরিজটি খুলুন নির্বাচন করুন। অন্যথায়, পরবর্তী ধাপে যান।
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট ট্যাবে অপশনস গ্রুপে, রিমাইন্ডার ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে মিটিং বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট-এর কতক্ষণ আগে রিমাইন্ডার দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন। রিমাইন্ডার বন্ধ করতে নন নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: সারাদিনের ইভেন্টের জন্য ডিফল্ট রিমাইন্ডার সময় ১২ ঘন্টা আগে। যাইহোক, আপনি প্রতিটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য সময় পরিবর্তন করতে পারেন।
আউটলুক ২০১৩-এ যোগাযোগের জন্য রিমাইন্ডার সেট করা
- হোম ট্যাবে ট্যাগস গ্রুপে যান এবং পছন্দসই আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- ফলো আপ এ ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে অ্যাড রিমাইন্ডার বেছে নিন।
- কাস্টম ডায়ালগ বক্সে, রিমাইন্ডার চেকবক্স চেক বা আনচেক করুন। রিমাইন্ডার দেখতে চান এমন তারিখ এবং সময় লিখুন।
- ওকে এ ক্লিক করুন।
আউটলুক ২০১৩-এ টাস্কের জন্য রিমাইন্ডার সেট করা
- আউটলুক ২০১৩-এ টু-ডু লিস্ট-এ যান এবং যে টাস্কের জন্য রিমাইন্ডার সেট করতে চান সেটির ওপর ডান ক্লিক করুন।
- ফলো-আপ এ পয়েন্ট করুন এবং ফলাফলে আসা মেনু থেকে অ্যাড রিমাইন্ডার এ ক্লিক করুন।
- রিমাইন্ডারের তারিখ, সময় এবং সাউন্ড সেট করুন।
- সম্পন্ন হলে ওকে এ ক্লিক করুন।
