আপনার Outlook PST ফাইলগুলো পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত রাখা সবসময় একটি ভালো অভ্যাস। আরও বেশি যদি আপনি আপনার PC বা ওয়ার্কস্টেশন একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করেন। আপনি আপনার PST আর্কাইভে পাসওয়ার্ড সেট করলে, Outlook খোলার প্রতিবার আপনাকে সেটি দিতে হবে। আপনি একবার দিলে, আপনার PST ফাইলের সকল কন্টেন্ট অ্যাক্সেসযোগ্য হয়ে যাবে।
কিন্তু যদিও একটি PST পাসওয়ার্ড অন্য লোকাল ব্যবহারকারীদের আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে থেকে রক্ষা করে ভালো কাজ করে, এটি সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে যদি আপনার ডেটা আর্কাইভ একটি নতুন PC-এ মাইগ্রেট করা হয়। যেহেতু PST পাসওয়ার্ড লোকালি সংরক্ষিত থাকে, আপনি যখন আপনার Personal Folders ফাইল মাইগ্রেট করেন, আপনার সম্পূর্ণ ইমেল আর্কাইভ অ্যাক্সেসযোগ্য নয় থাকে।
আপনি যদি PST পাসওয়ার্ড যোগ বা সরাতে সমস্যা করছেন, নিচের গাইডগুলো অনুসরণ করুন:
Outlook-এ PST ফাইলের জন্য পাসওয়ার্ড সেট করার পদ্ধতি
নিচের ধাপগুলো Outlook 2016, Outlook 2013 এবং Outlook 2010-এ একটি Outlook ডেটা ফাইলের জন্য পাসওয়ার্ড সেট করার মাধ্যমে আপনাকে গাইড করবে। আপনি যদি Outlook 2007-এ কাজ করছেন, সঠিক সেটিংস লোকেশনের জন্য নোট প্যারাগ্রাফগুলো অনুসরণ করুন।
- Outlook খুলুন এবং নিশ্চিত করুন আপনার বাম প্যানে একটিভ আছে। আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং Data File Properties-এ ক্লিক করুন।
নোট: Outlook 2007-এ, File > Data File Management-এ যান এবং Account Settings খুলুন। - একবার Properties ডায়লগের ভিতরে ঢুকে, General ট্যাব সিলেক্ট করুন এবং Advanced-এ ক্লিক করুন।
নোট: Outlook 2007-এ Data Files ট্যাব সিলেক্ট করুন, তারপর আপনার PST ফাইলটি সিলেক্ট করতে এটিতে ক্লিক করুন। শেষে, Data file ডায়লগ বক্স খোলার জন্য Settings ক্লিক করুন। - এখন, আপনার Outlook ডেটা ফাইলের একটি ওভারভিউ দেখতে পাবেন। Change Password-এ ক্লিক করুন।
- আপনাকে আপনার পুরনো পাসওয়ার্ড দিতে বলা হবে, কিন্তু বিভ্রান্ত হবেন না। আপনি যদি আগে আপনার Outlook ডেটা ফাইলের জন্য কখনো পাসওয়ার্ড সেট না করে থাকেন, Old password ফিল্ড খালি রাখুন। নতুন পাসওয়ার্ড দুটি বক্সে দিন এবং OK চাপুন প্রক্রিয়া চালিয়ে যেতে।
নোট: মনে রাখবেন "Save this password in your password list"-এর পাশের বক্সে টিক দেয়া পরামর্শদানীয় নয় যদি আপনি এই কম্পিউটার অন্য মানুষের সাথে শেয়ার করেন। আপনি যদি টিক দেন, এই কম্পিউটার ব্যবহার करने वाला কেউ আপনার Outlook ডেটা ফাইল এক্সপ্লোর করতে পারবে। - পাসওয়ার্ড लागু হলে, আপনাকে Outlook খোলার প্রতিবার সেটি দিতে হবে।
মনে রাখবেন যে Microsoft भूলে গেলে PST পাসওয়ার্ড রিকভার করতে খুব খারাপ, তাই নিশ্চিত করুন আপনি সেটি মনে রাখছেন। আরও ভালো, আপনি এটা লিখে নিন এবং কোথাও নিরাপদ জায়গায় রাখুন।
Outlook-এ PST ফাইলের জন্য পাসওয়ার্ড সরানোর পদ্ধতি
আপনি যদি একটি নতুন PC-এ মাইগ্রেট করার প্রস্তুতি নেন বা আপনি কেবল প্রতিবার Outlook খোলার সময় পাসওয়ার্ড দিতে দিতে ক্লান্ত হয়েছেন, তবে আপনি সহজে আপনার ডেটা আর্কাইভ থেকে এটি সরাতে পারেন। কিন্তু মনে রাখবেন যে নিচের গাইড অনুমান করে যে আপনি আপনার পুরনো পাসওয়ার্ড জানেন। PST ফাইল পাসওয়ার্ড সরানোর পদ্ধতি:
- Outlook খুলুন, বাম প্যানে আপনার অ্যাকাউন্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং Data File Properties-এ ক্লিক করুন।
- General ট্যাব সিলেক্ট করুন, তারপর Advanced বাটনে ক্লিক করুন।
- Change Password-এ ক্লিক করুন।
- এখন Old password ফিল্ডে আপনার বর্তমান পাসওয়ার্ড দিন। New Password এবং Verify ফিল্ড খালি রাখুন এবং OK চাপুন।
SCANPST এবং pst19upg ব্যবহার করে পাসওয়ার্ড সরানো
সंযোগবশত, আপনি যদি একই PST ফাইল چندین বছর ধরে ব্যবহার করছেন, তবে এর পাসওয়ার্ড সরানোর আরেকটি উপায় আছে। অনেক বছর আগে, Microsoft একটি ইউটিলিটি রিলিজ করেছিল pst19upg.exe নামক যেটি পুরনো PST ফাইলগুলোর নতুন ফরম্যাটে আপগ্রেড করার উপায় দিয়েছিল। কিন্তু এই ইউটিলিটির একটি পার্শ্বপ্রতিক্রিয়া ছিল যে, এটি যেকোনো PST ফাইল কনভার্ট করলে তার পাসওয়ার্ড সরিয়ে দিয়ে।
নোট: pst19upg.exe Outlook 2003 এবং তার উপরের ভার্সনে তৈরি PST ফাইলগুলোর সাথে কাজ করবে না। Outlook 2002 (এবং পুরনো) এ তৈরি PST ফাইলগুলো ANSI ব্যবহার করে, যখন নতুন Outlook ভার্সনগুলো নতুন Unicode ফরম্যাট ব্যবহার করে। আপনার PST ফাইল যদি Outlook 2002-এর চেয়ে নতুন ভার্সনে তৈরি হয়ে থাকে, এই গাইড অনুসরণ করবেন না কারণ এটি কাজ করবে না।
আপনার যদি পুরনো পাসওয়ার্ডযুক্ত PST ফাইল থাকে, আপনি SCANPST এবং pst19upg ব্যবহার করে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে পাসওয়ার্ড সরাতে পারেন। এখানে কীভাবে:
- pst19upg.exe ডাউনলোড করুন
- Outlook বন্ধ করুন।
- আপনার PST ফাইলটিতে নেভিগেট করুন এবং এর একটি কপি বানান। ডিফল্ট লোকেশন Documents > Outlook Files।
- C:\Program Files-এ নেভিগেট করুন এবং টপ-রাইট কোণার সার্চ বারের মাধ্যমে SCANPST সার্চ করুন।
- SCANPST খুলুন, কপি করা PST ফাইল লোড করুন এবং Start চাপুন।
- Repair চাপুন এবং প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
- Windows key + R চাপুন এবং "cmd" টাইপ করুন।
- আপনি যেখানে pst19up ইউটিলিটি সংরক্ষণ করেছেন সেটির পাথ + '-x' + PST ফাইল নাম টাইপ করুন। এর মতে হওয়া উচিত: C:\Users\madro\Desktop\pst19\pst19upg.exe -x outlookcopy.pst। এটি আপনার PST ফাইল-কে PSX-এ কনভার্ট করবে।
নোট: আপনি যদি "Program terminated in error" মেসেজ পান, আপনার PST ফাইল PSX-এ কনভার্ট করার জন্য খুব নতুন।
- PSX ফাইল তৈরি হলে, একই কমান্ড আবার টাইপ করুন কিন্তু '-x'-এর বদলে '-i' টাইপ করুন। এর মতে: C:\Users\madro\Desktop\pst19\pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
- এটি PSX ফাইল থেকে একটি পাসওয়ার্ড-ফ্রি PST ফাইল তৈরি করবে।
- নতুন তৈরি করা ফাইল মেরামত করার জন্য আবার SCANPST টুল ব্যবহার করুন। তারপর, মেরামত করা PST ফাইলটি মূল লোকেশনে পেস্ট করুন।
- Outlook খুলুন এবং দেখুন এটি পাসওয়ার্ড চাইবে কিনা।
