উইন্ডোজ লাইভ মেইল ২০১১ থেকে ২০১২-এ আপডেট করার পর অনলাইন ব্যবহারকারীরা শিকায়ত করেছেন যে Group Distribution ফাংশন আগের মতো কাজ করে না। এক মাইক্রোসফট আনসার্স ইউজার ব্যাখ্যা করেছেন:
যখন আমি একটি ক্লাবের সেক্রেটরি ছিলাম, তখন ক্লাব মেম্বারদের সব ইমেইল অ্যাড্রেস একটি গ্রুপে রাখা সহজ ছিল, কিন্তু এখন এটি শুধু বন্ধু ও আত্মীয়দের তালিকা।
গ্রুপ ফিচার পরিবর্তন হলেও, এটা মানে নয় যে এই ফিচারটি আর ব্যবহার করা যায় না এবং একসাথে একাধিক লোককে ইমেল পাঠানো যায় না। আগে ব্যবহারকারীরা শুধু ডাবল ক্লিক করতেন গ্রুপের নামে এবং OK চাপতেন, কিন্তু Windows Live Mail 2012 ব্যবহারকারীদের এখন ভিন্ন প্রক্রিয়া ফলো করতে হয়।
২০১২-এ আপনার গ্রুপের নাম খুঁজে ইমেলে যোগ করা সহজ। নিচের মেথডটি আউটলাইন করে কীভাবে আপনি এটি করতে পারেন।
গ্রুপ যোগ করতে + বাটন ব্যবহার করুন
কম্পোজ উইন্ডো খোলার পর, গ্রুপে মেসেজ পাঠাতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
- To বাটনে ক্লিক করুন, এবং একটি নতুন ডায়ালগ বাক্স আসবে যেটি Send an Email নামে।
- ডায়ালগ বাক্সে একটি ক্যাটেগরি বেছে নিন এবং তারপর To, Cc বা Bcc বাটনে ক্লিক করুন আপনার গ্রুপে ইমেল পাঠাতে।
- বাটনে ক্লিক করার পর আপনাকে গ্রুপ/ক্যাটেগরি অপশনগুলো দেখাবে। আপনার ইমেলে একটি গ্রুপ যোগ করতে – যেটি গ্রুপের সব সদস্যকে ইমেল পাঠাবে – আপনাকে আপনার গ্রুপের নামের পাশের + বাটন চাপতে হবে।
- এটি করার পর OK চাপুন এবং ডায়ালগ বাক্স বন্ধ হবে, আপনাকে compose উইন্ডোতে ফিরিয়ে দেবে যেখানে আপনি আপনার ইমেল তৈরি করতে পারবেন। আপনার গ্রুপের সব রেসিপিয়েন্ট To, Cc বা Bcc ফিল্ডের নিচে একটি লম্বা অ্যাড্রেস লিস্ট হিসেবে দেখাবে।
আপনি যদি ইতিমধ্যে না জানেন কিভাবে কনট্যাক্টের একটি গ্রুপ তৈরি করবেন, তবে নিচের ধাপগুলো ব্যবহার করুন:
- স্ক্রিনের নিচে বাম পাশে Address book আইকনে ক্লিক করুন, অথবা বিকল্পভাবে আপনার কীবোর্ডে Ctrl + 3 চাপুন।
- উইন্ডোর উপরের রিবনে Category চাপুন। একটি নতুন Create a new category ডায়ালগ বাক্স আসবে। একটি টেক্সট ফিল্ড থাকবে, সেখানে আপনার গ্রুপের জন্য একটি নাম টাইপ করুন।
- ডায়ালগ বাক্সের মাঝখানে আপনার সব ইমেইল কনট্যাক্টের একটি অ্যালফাবেটিক্যাল লিস্ট দেখবেন। আপনি যদি একটি কনট্যাক্ট যোগ করতে চান, তবে এন্ট্রিতে ক্লিক করে টিক দিন।
- আপনার নতুন গ্রুপ সেভ করতে উইন্ডোর নিচে Save চাপুন।
