আপনার কাজের উপর নির্ভর করে, এমন একটি সময় আসতে পারে যখন আপনাকে আপনার ব্যস্ত সময়সূচীতে অন্য কাউকে অ্যাক্সেস দিতে হবে। আপনার যদি একজন নির্বাহী সহকারী থাকে, তাহলে আপনাকে সম্ভবত স্থায়ী ভিত্তিতে আপনার ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে হবে। আপনি যখন ট্রিপে যাচ্ছেন তখন ক্যালেন্ডার শেয়ার করাও সহায়ক এবং আপনি ফিরে না আসা পর্যন্ত কাজের জায়গায় আপনার জুতা পূরণ করার জন্য অন্য কাউকে প্রয়োজন।
আপনার কারণ যাই হোক না কেন, আউটলুক আমাদের সময়সূচী শেয়ার করার একাধিক উপায় প্রদান করে। আপনি বিভিন্ন আকারে একটি স্ন্যাপশট পাঠানোর মাধ্যমে, অথবা আরও ভালোভাবে, একটি আমন্ত্রণ পাঠিয়ে কাউকে আপনার ক্যালেন্ডারটি দেখার অনুমতি দিতে পারেন৷
কিন্তু যা সত্যিই আউটলুক ক্যালেন্ডার ভাগ করে নেওয়াকে দুর্দান্ত করে তোলে তা হল এটি ডিফল্ট ক্যালেন্ডার ফোল্ডারে সীমাবদ্ধ নয়। আপনার একাধিক ক্যালেন্ডার ফোল্ডার থাকলে, আপনি কোনটি ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন৷ আপনার সহকর্মীদের সাথে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য একটি ক্যালেন্ডার ফোল্ডার ভাগ করতে হবে এমন পরিস্থিতিতে এটি দুর্দান্ত। আপনি আরও এগিয়ে যেতে পারেন এবং আপনার সহকর্মীদের আপনার ক্যালেন্ডারে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ইভেন্টগুলি পরিবর্তন করার ক্ষমতা প্রদান করতে পারেন। আপনি যদি ইতিমধ্যেই Office 365 বা অন্য এক্সচেঞ্জ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনি একটি শেয়ারিং আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন যাতে প্রাপক তাদের নিজস্ব ক্যালেন্ডার তালিকায় আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে পারেন৷
আপনার যদি এমন কিছু জিনিস থাকে যা আপনি তাদের থেকে দূরে রাখতে চান তবে আপনি এটি সহজেই করতে পারেন। আউটলুকের প্রতিটি পরিচিতি, কাজ বা বার্তা ব্যক্তিগত হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে যাতে সেই শেয়ার করা ফোল্ডারটিতে অ্যাক্সেস থাকা অন্যান্য ব্যবহারকারীরা এটি দেখতে সক্ষম হবেন না। ক্যালেন্ডারের তথ্য শেয়ার করার সর্বোত্তম পদ্ধতি আপনি এবং আপনার প্রাপক কোন ধরনের সার্ভার ব্যবহার করেন তার উপর অত্যন্ত নির্ভরশীল৷
নীচে আপনার পদ্ধতির একটি সংগ্রহ রয়েছে যা আপনাকে আপনার Outlook ক্যালেন্ডারের তথ্য ভাগ করতে সক্ষম করবে৷ আপনার আউটলুক সংস্করণের সাথে মানানসই একটি পদ্ধতি অনুসরণ করুন এবং আপনার উদ্দেশ্য পূরণ করুন৷
৷পদ্ধতি 1:ই-মেইলের মাধ্যমে আপনার ক্যালেন্ডার পাঠানো (সমস্ত আউটলুক সংস্করণ)
আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার পাঠানোর সিদ্ধান্ত নেন তবে এটি একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে প্রাপকের ইনবক্সে পৌঁছাবে। প্রাপক ইমেলের মেসেজের বডিতে ক্যালেন্ডার স্ন্যাপশট পাবেন।
আপনি ক্যালেন্ডার স্ন্যাপশট পাঠানো শেষ করার আগে, আপনি ফন্ট পরিবর্তন এবং নির্দিষ্ট দিন বা ঘন্টা হাইলাইট সহ বিভিন্ন ভিজ্যুয়াল দিক সম্পাদনা করতে পারেন। আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার পাঠানোর জন্য এখানে একটি দ্রুত নির্দেশিকা রয়েছে:
দ্রষ্টব্য: গাইডটি আউটলুক 2016 ব্যবহার করে লেখা হয়েছিল। আপনি যদি একটি পুরানো আউটলুক সংস্করণ ব্যবহার করেন, তবে পুরানো সংস্করণগুলিতে সঠিক পথের জন্য নোট অনুচ্ছেদগুলি পরীক্ষা করুন৷
- নেভিগেশন প্যানে , ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন স্ক্রিনের নীচে-বাম কোণে৷
৷
দ্রষ্টব্য: Outlook 2007-এর জন্য - নেভিগেশন প্যান প্রসারিত করুন এবং তারপর আমার ক্যালেন্ডার ভাগ করুন৷ এ ক্লিক করুন৷ - এখন হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এটি প্রসারিত করতে, তারপর ই-মেইল ক্যালেন্ডারে ক্লিক করুন৷
৷
- ক্যালেন্ডার এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ক্যালেন্ডারটি পাঠাতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
- তারিখ সীমা ব্যবহার করুন আপনি ইমেলের মাধ্যমে যে ক্যালেন্ডার পাঠাতে চান তার সময়কাল স্থাপন করতে। যদি ডিফল্ট পছন্দগুলি যথেষ্ট নির্দিষ্ট না হয়, আপনি তারিখ নির্দিষ্ট করুন ব্যবহার করতে পারেন একটি নির্দিষ্ট তারিখের সীমা বেছে নেওয়ার বিকল্প।
- এরপর, আপনি বিভিন্ন স্তরের বিবরণ থেকে বেছে নিতে পারেন যা ক্যালেন্ডারের স্ন্যাপশটে অন্তর্ভুক্ত করা হবে। আপনি যদি সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে সম্পূর্ণ বিবরণ এ ক্লিক করুন৷ .
- যখন আপনি আপনার নির্বাচনের সাথে সন্তুষ্ট হন, তখন ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- আপনি ঠিক আছে ক্লিক করার কিছুক্ষণ পরেই , একটি নতুন ইমেল খুলতে হবে। প্রতি ব্যবহার করুন৷ আপনি আপনার ক্যালেন্ডার পাঠাতে চান এমন প্রত্যেক ব্যক্তিকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ক্ষেত্র। আপনি একটি বার্তাও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, তবে এটি সম্পূর্ণ ঐচ্ছিক। পাঠান টিপুন ইমেলের মাধ্যমে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করার বোতাম৷
৷
- প্রাপক আপনার ক্যালেন্ডারের একটি স্ন্যাপশট দেখতে সক্ষম হবেন যা আপনি পূর্বে তারিখ সীমা ব্যবহার করে নির্বাচন করেছেন . স্ন্যাপশট ছাড়াও, ইমেলে একটি iCalendar (.ics)ও অন্তর্ভুক্ত থাকবে ফাইল যা Outlook বা অনুরূপ প্রোগ্রামে খোলা যেতে পারে যা এই বিন্যাসটি গ্রহণ করে।
পদ্ধতি 2:এক্সচেঞ্জ ব্যবহারকারীদের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করা (আউটলুক 2016, আউটলুক 2010)
আউটলুক আপনাকে একটি অন্তর্নির্মিত উপায়ে অন্যান্য লোকেদের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করার অনুমতি দেবে। কিন্তু মনে রাখবেন যে এই বৈশিষ্ট্যটি কাজ করার জন্য আপনার একটি Microsoft Exchange ইমেল অ্যাকাউন্ট বা Office 365 থাকতে হবে। এমন একটি সুযোগও রয়েছে যে আপনার অ্যাকাউন্টটি ক্যালেন্ডার ভাগ করার অনুমতি না দেওয়ার জন্য কনফিগার করা হয়েছে। আপনার যদি উপায় থাকে তবে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন স্ক্রিনের নীচে-বাম কোণে৷ ৷
- হোম প্রসারিত করুন ট্যাব এবং ক্যালেন্ডার ভাগ করুন
এ ক্লিক করুন
- এর পরেই, একটি নতুন ইমেল উইন্ডো খুলবে৷ আপনি যে ব্যক্তির সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান তাকে প্রতি-এ প্রবেশ করান৷ বক্স।
- বিশদ বিবরণ-এর কাছে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন সেই নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে ভাগ করা হবে এমন বিবরণের স্তর নির্দিষ্ট করতে৷
৷
- পাঠান এ ক্লিক করুন অন্য ব্যক্তির কাছে আমন্ত্রণ চালু করতে।
- অন্য দিকের ব্যক্তি আমন্ত্রণ সহ একটি ইমেল পাবেন৷ তাদের যা করতে হবে তা হল এই ক্যালেন্ডারটি খুলুন৷
এ ক্লিক করুন৷
দ্রষ্টব্য: আপনার শেয়ারিং আমন্ত্রণ পাঠানোর চেষ্টা করার সময় আপনি যদি একটি ত্রুটির সম্মুখীন হন, তাহলে আপনি আপনার সংস্থার দ্বারা সমর্থিত থেকে আরও বেশি বিশদ ভাগ করার চেষ্টা করতে পারেন৷ আপনি যদি নীচের ত্রুটি বার্তাটি দেখতে পান, তাহলে বিশদ বিবরণ
এর অধীনে একটি ভিন্ন বিশদ স্তর বেছে নিন। 
পদ্ধতি 3:আউটলুক ক্যালেন্ডার প্রিন্ট করা (যেকোনো আউটলুক সংস্করণ)
আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার শেয়ার করার একটি পুরানো ফ্যাশন উপায় শারীরিকভাবে এটি মুদ্রণ করা হয়. আপনি দ্রুত শুধুমাত্র বর্তমান দিন, এক সপ্তাহ বা পুরো মাস মুদ্রণ করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি তারিখ নেভিগেটর ব্যবহার করে নির্দিষ্ট তারিখ মুদ্রণ করতে বেছে নিতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তার একটি দ্রুত নির্দেশিকা এখানে রয়েছে:
- ফাইল প্রসারিত করুন রিবন ট্যাব এবং মুদ্রণ করুন৷
এ ক্লিক করুন৷
- এখন আপনাকে আপনার সক্রিয় প্রিন্টার বেছে নিতে হবে। আপনি এটি করার পরে, মুদ্রণের বিকল্পগুলিতে যান৷ এবং আপনার ক্যালেন্ডারের তারিখ পরিসীমা এবং শৈলী সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন।
- আপনার কাছে সাপ্তাহিক স্টাইল, সাপ্তাহিক এজেন্ডা, দৈনিক স্টাইল সহ বেছে নেওয়ার জন্য অনেকগুলি মুদ্রণ শৈলী রয়েছে এবং মাসিক স্টাইল।
- এখন নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রিন্ট পরিসর থেকে সঠিক পরিসর নির্বাচন করেছেন। আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি বাদ দিতে চান তবে "ব্যক্তিগত অ্যাপয়েন্টমেন্টের বিবরণ লুকান" এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন৷
- প্রিন্ট করার আগে চূড়ান্ত ফলাফল পর্যালোচনা করা ভালো অভ্যাস। আপনি পূর্বরূপ ক্লিক করে এটি সহজেই করতে পারেন৷ বোতাম সম্ভাব্য সমস্যা চিহ্নিত করতে এবং প্রয়োজনীয় সমন্বয় করতে পূর্বরূপ পপ আপ ব্যবহার করুন।
- মুদ্রণ টিপুন আপনি যখন আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার প্রিন্ট করার জন্য প্রস্তুত হন তখন বোতাম৷
৷
