ডেস্কটপে বা ওয়েবে আউটলুক ক্যালেন্ডার কীভাবে শেয়ার করবেন।

আপনার যদি একটি Exchange, Microsoft 365, অথবা Outlook.com অ্যাকাউন্ট থাকে এবং আপনি Outlook ডেস্কটপ অ্যাপে বা Outlook for Web-এ আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান, তাহলে নিচের পড়া চালিয়ে যান।

দূর থেকে কাজ করার সময় সহকর্মীদের মিটিং শিডিউল করার জন্য, একটি উচ্চ স্তরের সমন্বয় থাকতে হবে। ক্যালেন্ডারসিসে কর্মীদের ক্রিয়াকলাপ সিঙ্ক্রোনাইজ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান যা যেকোন ব্যবসায় যোগাযোগ এবং কাজকে উৎসাহিত করে।

আউটলুক আপনাকে তাদের প্রত্যেককে বিভিন্ন স্তরের অনুমতি প্রদান করে আপনার ক্যালেন্ডার অন্য লোকেদের সাথে ভাগ করতে দেয় এবং এই নিবন্ধে আপনি ডেস্কটপ অ্যাপের জন্য Outlook এবং ওয়েবের জন্য Outlook (Outlook.com/Office365) উভয় ক্ষেত্রেই এটি কীভাবে করবেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশাবলী পাবেন। )।

পর্ব 1। কিভাবে ডেস্কটপের জন্য Outlook-এ ক্যালেন্ডার শেয়ার করবেন।

ডেস্কটপের জন্য Outlook আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করার জন্য দুটি (2) বিকল্প প্রদান করে। প্রথম বিকল্পটি আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডারকে অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে শুধুমাত্র পঠন-পাঠনের অনুমতি দিয়ে ভাগ করতে দেয় যখন দ্বিতীয় পদ্ধতি। আপনাকে এটি সম্পাদনা করার অধিকার সহ একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করার অনুমতি দেয় (যেমন পরিবর্তন করতে, বা ইভেন্টগুলি যোগ এবং মুছতে)। উভয় পদ্ধতি নীচে বর্ণিত হয়েছে৷

• পদ্ধতি 1. শুধুমাত্র পড়ার অনুমতি সহ ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন৷
• পদ্ধতি 2. সম্পাদনা অনুমতি সহ ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন।

পদ্ধতি 1. কিভাবে শুধুমাত্র দেখার অনুমতি সহ Outlook ডেস্কটপ ক্যালেন্ডার শেয়ার করবেন।

আপনি যদি অন্য ব্যবহারকারীদের পরিবর্তন না করেই ডেস্কটপ ক্যালেন্ডারের জন্য আপনার Outlook ভাগ করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

1। আউটলুক চালু করুন এবং ক্যালেন্ডার নির্বাচন করে আপনার ক্যালেন্ডারগুলিতে নেভিগেট করুন৷ নীচের বাম কোণে আইকন৷

2। আপনি যে ক্যালেন্ডারটি ভাগ করতে চান এবং হোম থেকে নির্বাচন করুন৷ ট্যাব মেনুতে, ক্যালেন্ডার ভাগ করুন নির্বাচন করুন। *

* নোট:
1. ক্যালেন্ডার ভাগ করুন৷ Microsoft Exchange, Microsoft 365, অথবা Outlook.com অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার সময় বোতামটি শুধুমাত্র উপলব্ধ। অন্যান্য অ্যাকাউন্টের প্রকারের ব্যবহারকারীরা, যেমন IMAP বা POP3 তাদের ক্যালেন্ডারগুলি ভাগ করতে পারে না এবং তারা বিকল্প বিকল্প হিসাবে "ইমেল ক্যালেন্ডার" বা "অনলাইনে প্রকাশ" ব্যবহার করতে পারে৷

2. "শেয়ার ক্যালেন্ডার" বিকল্পটি কাউকে আপনার ক্যালেন্ডার সম্পাদনা করার ক্ষমতা দেয় না, শুধুমাত্র এটি দেখার জন্য৷ আপনি যদি অন্যরা আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে এবং সম্পাদনা করতে চান তবে পদ্ধতি-2-এর নির্দেশাবলী পড়ুন।

3. শেয়ারিং আমন্ত্রণে উইন্ডো:

ক। 'প্রতি…-এ ' বক্স টাইপ ইমেল ঠিকানা আপনি যে প্রাপক(দের) সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান বা 'প্রতি...' ক্লিক করুন ঠিকানা বই থেকে আপনার প্রাপক নির্বাচন করতে বোতাম৷

খ। বিশদ বিবরণে বিকল্প, আপনি অন্য ব্যক্তি(দের) কত তথ্য দেখতে চান তা নির্বাচন করুন:

• সম্পূর্ণ বিবরণ আপনার ক্যালেন্ডারে সমস্ত আইটেমের সময়, বিষয়, অবস্থান এবং অন্যান্য বিবরণ দেখাবে৷
• সীমিত বিবরণ সময়, বিষয় এবং অবস্থান দেখাবে, কিন্তু অন্য কোন তথ্য নেই।
• উপলভ্যতা শুধুমাত্র আপনার ক্যালেন্ডারে শুধুমাত্র আইটেমগুলির সময় দেখাবে৷

গ। শেষ পর্যন্ত যদি আপনি চান তাহলে বিষয় পরিবর্তন করুন এবং পাঠান ক্লিক করুন আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার ভাগ করার জন্য বোতাম৷

পদ্ধতি 2. কিভাবে আউটলুক ডেস্কটপ ক্যালেন্ডারকে দেখার এবং সম্পাদনা করার অনুমতি সহ শেয়ার করবেন।

আপনি যদি অন্য লোকেদের সাথে ডেস্কটপের জন্য Outlook-এ একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান এবং তাদের এটিতে পরিবর্তন করার অনুমতি দিতে চান (যেমন, ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলি যোগ করতে, সংশোধন করতে বা মুছতে), ক্যালেন্ডার অনুমতিগুলি ব্যবহার করুন বিকল্প এটি করতে:

1। আউটলুক চালু করুন এবং নীচের বাম কোণে 'ক্যালেন্ডার' আইকন নির্বাচন করে আপনার ক্যালেন্ডারগুলিতে নেভিগেট করুন৷

2। আপনি যে ক্যালেন্ডারটি ভাগ করতে চান এবং হোম থেকে নির্বাচন করুন৷ ট্যাব মেনুতে, ক্যালেন্ডার অনুমতি নির্বাচন করুন

3. যোগ করুন... ক্লিক করুন৷ বোতাম এবং যাদের সাথে আপনি আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান তাদের নির্বাচন করুন৷

4. শেয়ার করা ক্যালেন্ডারের জন্য লোকেদের নির্বাচন করার পরে, তাদের একটি করে নির্বাচন করুন এবং ড্রপ ডাউন মেনু থেকে অনুমতি স্তর পরিবর্তন করুন বা ভাগ করা ক্যালেন্ডারে আপনার কাস্টম অনুমতিগুলি নির্দিষ্ট করুন৷ একবার হয়ে গেলে, প্রয়োগ করুন এ ক্লিক করুন ঠিক আছে।

অংশ 2. কিভাবে অন্য লোকেদের সাথে ওয়েব ক্যালেন্ডারের জন্য আউটলুক শেয়ার করবেন।

আপনি যদি একটি Outlook.com বা Office365 অ্যাকাউন্টের মালিক হন, তাহলে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে বা বাইরে যে কারো সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে Outlook Web App ব্যবহার করতে পারেন। বিশেষ করে একটি O365 অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার সময়, যখন আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কারও সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করেন, তখন তারা এটিকে সরাসরি Outlook ডেস্কটপ অ্যাপে বা Outlook ওয়েব অ্যাপে তাদের ক্যালেন্ডার ভিউতে যোগ করতে সক্ষম হবে।

ওয়েবের জন্য Outlook-এ আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে:

1. আপনার MS অ্যাকাউন্ট দিয়ে Outlook.com-এ লগইন করুন।

2। ক্যালেন্ডার আইকন নির্বাচন করুন নেভিগেশন প্যানে, তারপর আমার ক্যালেন্ডার-এ ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ক্যালেন্ডারটি ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷

3. তারপর শেয়ার করুন ক্লিক করুন৷ এগিয়ে যাওয়ার জন্য মেনু থেকে।

4a। ফাঁকা ক্ষেত্রে, আপনি যে ব্যবহারকারীর সাথে ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন।

* নোট:
1. আপনি আপনার Outlook.com ক্যালেন্ডার এমন ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে পারবেন না যাদের Microsoft অ্যাকাউন্ট নেই। যে সমস্ত ব্যবহারকারীদের মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট নেই (যেমন Gmail, Yahoo, ইত্যাদি) তারা ভাগ করা ক্যালেন্ডার দেখতে সক্ষম হবে না৷
2. প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে একটি Office365 ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে সক্ষম হতে, প্রথমে Microsoft 365 অ্যাডমিন সেন্টারে বাহ্যিক ক্যালেন্ডার শেয়ারিং সক্ষম করুন৷

4b. আপনি ভাগ করা ক্যালেন্ডারে পছন্দসই অ্যাক্সেস স্তরটি নির্বাচন করুন৷ (হয় সমস্ত বিবরণ দেখতে পারেন অথবা সম্পাদনা করতে পারেন। হয়ে গেলে, শেয়ার টিপুন বোতাম।

5। এই মুহুর্তে আপনার সফলভাবে Office365/Outlook.com-এ আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করা উচিত ছিল। আপনি যদি ভবিষ্যতে ভাগ করে নেওয়ার অনুমতিগুলি পরিবর্তন করতে চান, ডান-ক্লিক করুন৷ ভাগ করা ক্যালেন্ডারে এবং শেয়ারিং এবং অনুমতি নির্বাচন করুন৷

এটাই! কোন পদ্ধতি আপনার জন্য কাজ করেছে?
এই নির্দেশিকাটি আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷