নোটস হল অ্যাপল-উন্নত নোট নেওয়ার অ্যাপ যা আপনাকে চেকলিস্ট তৈরি করতে, চিন্তাভাবনা লিখতে, নথি স্ক্যান করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়। যাইহোক, অনেকেই জানেন না যে আপনি অন্য লোকেদের সাথে সহযোগিতা করতে Apple Notes ব্যবহার করতে পারেন। আরও কি, iOS 15 আপগ্রেডগুলি চালু করেছে যা আরও সহজে এবং আরও বিরামহীন সহযোগিতার জন্য অনুমতি দেয়৷
তাই, আর কোনো ঝামেলা ছাড়াই, অন্য লোকেদের সাথে সহযোগিতা করার জন্য Apple Notes কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।
আপনি শুরু করার আগে
আপনার ডিভাইসটি সহযোগিতার জন্য প্রস্তুত কিনা তা নিশ্চিত করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- সর্বশেষ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে আপনার ডিভাইসটিকে সর্বশেষ সফ্টওয়্যারে আপগ্রেড করুন৷
- আপনার ডিভাইসে iCloud সেট আপ করুন।
- আপনার Apple ID দিয়ে iCloud এ সাইন ইন করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি যাদের সাথে নোট শেয়ার করেন তাদের অ্যাপ এবং ডিভাইসগুলিও আপডেট করুন৷ আপনি যাদের সাথে আপনার নোটগুলি ভাগ করেন তাদেরও আপনার নোটগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হওয়ার জন্য তাদের অ্যাপল আইডি দিয়ে সাইন ইন করতে হবে৷
কিভাবে একটি নোট শেয়ার করবেন
আপনি যখন কাউকে আপনার নোটের একটি অনুলিপি পাঠাতে পারেন, নোটগুলি আপনাকে একই নোটের মধ্যে সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়। এটি করার জন্য, আপনাকে হয় আপনার নোট ভাগ করতে হবে বা অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে তাদের নোটে সহযোগিতা করার জন্য একটি আমন্ত্রণ পেতে হবে৷
কাউকে সহযোগিতা করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে:
- নোট খুলুন অ্যাপ
- আপনি যে নোটটি শেয়ার করতে চান সেটি দীর্ঘক্ষণ প্রেস করুন, তারপরে নোট শেয়ার করুন এ আলতো চাপুন . আপনি যে নোটটি শেয়ার করতে চান তার ভিতরে থাকলে, কেবল অধিবৃত্ত (...)-এ আলতো চাপুন আইকন, তারপর শেয়ার নোট বেছে নিন .
- আপনি কীভাবে আপনার আমন্ত্রণ পাঠাতে চান তার জন্য উপলব্ধ পদ্ধতিগুলি থেকে চয়ন করুন৷ আপনি এটি আপনার ডিভাইসে মেল, বার্তা বা অন্যান্য মেসেজিং প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে পাঠাতে পারেন। আপনি লিঙ্কটি অনুলিপি করতে এবং ম্যানুয়ালি পাঠাতেও বেছে নিতে পারেন। শুধু লিঙ্ক কপি করুন আলতো চাপুন , তারপর আপনি যাদের সাথে নোট ভাগ করতে চান তাদের যোগাযোগের বিশদ যোগ করুন।
- শেয়ার করার বিকল্প আলতো চাপুন . পরিবর্তন করতে পারেন বেছে নিন আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানিয়েছেন তাদের নোট সম্পাদনা করতে বা শুধুই দেখুন নির্বাচন করার অনুমতি দিতে তাদের শুধুমাত্র-পঠন অ্যাক্সেস দিতে।
আপনি সম্পূর্ণ ফোল্ডারগুলি ভাগ করতে পারেন যাতে আপনি লোকেদেরকে বিভিন্ন নোটে সহযোগিতা করতে বলতে পারেন৷ এটি করতে, শুধু ফোল্ডারগুলিতে যান৷ দেখুন, তারপরে আপনি যে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান সেটি দীর্ঘক্ষণ টিপুন। ফোল্ডার ভাগ করুন আলতো চাপুন৷ এবং আপনার আমন্ত্রণ পাঠানোর জন্য আপনার পছন্দের পদ্ধতি নির্বাচন করুন।
মনে রাখবেন যে আপনি একটি লক করা নোটে সহযোগিতা করতে পারবেন না। লক করা নোটে নোটের উপরে এবং লিস্ট ভিউতে নোট শিরোনামের পাশে একটি প্যাডলক আইকন থাকে। লকটি সরাতে, তালিকার দৃশ্য থেকে নোটটি দীর্ঘক্ষণ চাপুন, তারপর লক সরান চয়ন করুন . এছাড়াও আপনি অধিবৃত্ত (…) ট্যাপ করতে পারেন নোটের ভিতরে আইকন, তারপর সরান আলতো চাপুন .
কিভাবে দেখবেন অন্য লোকেদের আপনার নোটে করা পরিবর্তনগুলি
নোটের হাইলাইট বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, আপনি একটি নোটে করা পরিবর্তনগুলি দেখতে পারেন, কে এটি সংশোধন করেছে এবং পরিবর্তনটি করার তারিখ ও সময় সহ। হাইলাইট করা পাঠ্যটি পরিবর্তনকারী সহযোগীর অনুসারে রঙ-কোড করা হবে। এই হাইলাইটগুলি দেখতে আপনার নোটের যে কোনও জায়গা থেকে কেবল ডানদিকে সোয়াইপ করুন৷
৷
অ্যাক্টিভিটি ভিউ দিয়ে আপডেট পান
একটি নোটের প্রতিটি পরিবর্তন ট্র্যাক করা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার স্ক্রীন থেকে দূরে থাকার সময় অনেক লোক একটি নোটে পরিবর্তন করে থাকে। অ্যাক্টিভিটি ভিউ আপনাকে শেষবার একটি নোট দেখার পর থেকে করা সম্পাদনাগুলির একটি সারাংশ দেয় এবং এটি আপনাকে প্রতিটি সহযোগীর কার্যকলাপের একটি তালিকা দেয়৷
এটি দেখতে, ভাগ করা আইকনে আলতো চাপুন৷ পর্দার শীর্ষে, তারপর সমস্ত কার্যকলাপ দেখান নির্বাচন করুন৷ . বিকল্পভাবে, অধিবৃত্ত (…) আলতো চাপুন আইকন, তারপর নোট কার্যকলাপ দেখান আলতো চাপুন .
উল্লেখের সাথে আরও ভাল সহযোগিতা করুন
সরাসরি এবং সময়োপযোগী মিথস্ক্রিয়া ছাড়া সহযোগিতা অস্তিত্বহীন। অ্যাপলের সমাধান হল নোটে উল্লেখ যোগ করা, যা অন্যান্য মেসেজিং প্ল্যাটফর্মের মতো একইভাবে কাজ করে।
শুধু একটি @ টাইপ করুন তারপর টুলবার এবং কীবোর্ডের মধ্যে উপস্থিত সহযোগীদের প্রস্তাবিত নাম থেকে বেছে নিন। আপনি @-এর পরে একজন সহযোগীর নাম টাইপ করতেও বেছে নিতে পারেন৷ প্রতীক।
সহযোগিতা সহজ করা হয়েছে
সত্যি বলতে, আপনি যদি ডেস্কটপ বা ল্যাপটপে এটি করেন তবে স্মার্টফোনের মাধ্যমে সহযোগিতা করা একটি ঝামেলা হতে পারে। যাইহোক, নোটের ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেসের সাথে, সহযোগিতা সহজবোধ্য এবং ঝামেলামুক্ত। বিশেষ করে যখন আপনি অনুসরণ করার জন্য এই দ্রুত এবং সহজ নির্দেশিকা পেয়েছেন!
