নোটস (Notes) একটি অ্যাপল-ডেভেলপড নোট-টেকিং অ্যাপ যা আপনাকে চেকলিস্ট তৈরি করতে দেয়, চিন্তা নোট করতে দেয়, ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে দেয়, এবং আরও অনেক কিছু। যাইহোক, অনেক লোক জানেন না যে আপনি অ্যাপল নোটস ব্যবহার করে অন্যের সাথে কোল্যাবরেটও করতে পারেন। আর কী, আইওএস ১৫ আপগ্রেডগুলো নিয়ে এলো যা আরও সহজ এবং সিমলেস কোল্যাবরেশন সম্ভব করে।
তাহলে, আর দেরি না করে, এখানে কীভাবে অ্যাপল নোটস ব্যবহার করে অন্যের সাথে কোল্যাবরেট করবেন।
শুরু করার আগে
আপনার ডিভাইস কোল্যাবরেশনের জন্য প্রস্তুত কিনা নিশ্চিত করার জন্য, এখানে আপনার যা করতে হবে:
- আপনার ডিভাইসকে লেটেস্ট সফটওয়্যারে আপগ্রেড করুন লেটেস্ট ফিচারগুলো ব্যবহার করতে।
- আপনার ডিভাইসে আইক্লাউড (iCloud) সেট আপ করুন।
- আপনার অ্যাপল আইডি দিয়ে আইক্লাউডে সাইন ইন করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি যাদের সাথে নোট শেয়ার করবেন তারা তাদের অ্যাপ এবং ডিভাইস আপডেট করেছেন। আপনি যাদের সাথে আপনার নোট শেয়ার করবেন তাদেরও তাদের অ্যাপল আইডি দিয়ে সাইন ইন করা থাকতে হবে যাতে তারা আপনার নোট দেখতে এবং এডিট করতে পারে।
একটি নোট কীভাবে শেয়ার করবেন
আপনি যেকোনো কেউকে আপনার নোটের একটি কপি পাঠাতে পারেন, নোটস আপনাকে একই নোটের ভিতরে কোল্যাবরেট করারও সুযোগ দেয়। এটি করার জন্য, আপনাকে আপনার নোট শেয়ার করতে হবে অথবা অন্য কেউ থেকে তাদের নোটে কোল্যাবরেট করার জন্য ইনভিটেশন রিসিভ করতে হবে।
কাউকে কোল্যাবরেশনের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে:
- Notes অ্যাপ খুলুন।
- আপনি যে নোট শেয়ার করতে চান সেটিতে লং-প্রেস করুন, তারপর Share Note-এ ট্যাপ করুন। আপনি যদি শেয়ার করতে চাইবা নোটের ভিতরে থাকেন, সিম্পলি এলিপসিস (...) আইকনে ট্যাপ করুন, তারপর Share Note বেছে নিন।
- আপনার ডিভাইসে উপলব্ধ মেথডগুলোর থেকে বেছে নিন কীভাবে আপনি আপনার আমন্ত্রণ পাঠাতে চান। আপনি মেইল (Mail), মেসেজ (Messages), বা অন্যান্য মেসেজিং প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে পাঠাতে পারেন। আপনি লিংক কপি করে ম্যানুয়ালি পাঠাতেও পারেন। শুধু Copy Link-এ ট্যাপ করুন, তারপর যাদের সাথে শেয়ার করতে চান তাদের কনটাক্ট ডিটেইল যোগ করুন।
- Sharing Options-এ ট্যাপ করুন। Can make changes বেছে নিন যারা আমন্ত্রিত করবেন তাদের নোট এডিট করার অনুমতি দিতে, অথবা View only সিলেক্ট করুন রিড-অনلی অ্যাক্সেস দিতে।
আপনি পুরো ফোল্ডারও শেয়ার করতে পারেন যাতে আপনি মানুষকে কয়েকটি নোটে কোল্যাবরেট করার জন্য বলতে পারেন। এটি করতে, শুধু Folders ভিউতে যান, তারপর আপনি যে ফোল্ডার শেয়ার করতে চান সেটিতে লং-প্রেস করুন। Share Folder ট্যাপ করুন এবং আপনার পছন্দের আমন্ত্রণ পাঠানোর মেথড সিলেক্ট করুন।
লক্ষ্য করুন যে আপনি একটি লক করা নোটে কোল্যাবরেট করতে পারবেন না। লক করা নোটের টপে এবং লিস্ট ভিউতে নোট হেডিংর পাশে একটি প্যাডলক আইকন থাকে। লক রিমুভ করতে, লিস্ট ভিউ থেকে নোটে লং-প্রেস করুন, তারপর Remove Lock বেছে নিন। আপনি নোটের ভিতরে এলিপসিস (...) আইকনে ট্যাপ করুন, তারপর Remove ট্যাপ করেও পারেন।
অন্য লোকরা আপনার নোটে কী পরিবর্তন করেছে সেটি কীভাবে দেখবেন
নোটসের (Notes') হাইলাইটস (Highlights) ফিচারের মাধ্যমে, আপনি একটি নোটে করা পরিবর্তনগুলো দেখতে পারেন, কে এডিট করেছে এবং কখন পরিবর্তন করা হয়েছে সেটিও। হাইলাইট করা টেক্সট কোল্যাবরেটর অনুযায়ী রঙ-কোডেড (color-coded) থাকবে। আপনার নোটের যেকোনো জায়গা থেকে ডান দিকে সোয়াইপ করুন এই হাইলাইটগুলো দেখতে।
এক্টিভিটি ভিউ (Activity View) দিয়ে আপডেট পান
একটি নোটে প্রতিটি পরিবর্তন ট্র্যাক করা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি অনেক লোক আপনি স্ক্রিন থেকে দূরে থাকা সময় নোটে পরিবর্তন আনেন। এক্টিভিটি ভিউ আপনাকে আপনি শেষবার নোটটি দেখার পর থেকে কী কী এডিট হয়েছে তার একটি সারাংশ দেয়, এবং প্রতিটি কোল্যাবরেটরের অ্যাক্টিভিটির একটি লিস্ট দেয়।
এটি দেখতে, স্ক্রিনের টপে Shared icon-এ ট্যাপ করুন, তারপর Show All Activity বেছে নিন। অথবা, এলিপসিস (...) আইকনে ট্যাপ করুন, তারপর Show Note Activity-এ ট্যাপ করুন।
মেনশনস (Mentions) দিয়ে আরও ভালো কোল্যাবরেট করুন
ডায়রেক্ট এবং টাইমলি ইন্টারঅ্যাকশন ছাড়া কোল্যাবরেশন অস্তিত্বহীন। অ্যাপল এর সমাধান হলো নোটসে মেনশনস (Mentions) যোগ করা, যা অন্যান্য মেসেজিং প্ল্যাটফর্মের মতোই কাজ করে।
সিম্পলি @ টাইপ করুন তারপর টুলবার এবং কীবোর্ডের মাঝখানে প্রদর্শিত কোল্যাবরেটরদের সাজেস্টেড নামগুলো থেকে বেছে নিন। আপনি @ সিম্বলের পর কোল্যাবরেটরের নাম টাইপ করতে পারেন।
কোল্যাবরেশন করা হয়েছে সহজ
সত্যি বলতে, স্মার্টফোন দিয়ে কোল্যাবরেট করা একটি ঝামেলা ডেস্কটপ বা ল্যাপটপে করার চেয়ে। যাইহোক, নোটসের ইউজার-ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেসের কারণে, কোল্যাবরেশন স্ট্রেইটফরওয়ার্ড এবং হ্যাসল-ফ্রি। বিশেষ করে যখন আপনার কাছে এই কুইক এবং ইজি গাইড রয়েছে!
