Gmail-এ ইমেল আর্কাইভ করা আপনাকে পুরানো ইমেল থ্রেড না মুছে আপনার ইনবক্স সংগঠিত করার ক্ষমতা দেয়। যদি কেউ একটি নতুন ইমেল পাঠিয়ে একটি পুরানো থ্রেড পুনর্নবীকরণ করে, তবে এটি আপনার ইনবক্সে আবার প্রদর্শিত হবে৷ অন্যথায়, সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলটি Google এর সার্ভারে একটি পৃথক ফোল্ডারে লুকিয়ে থাকবে।
এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে Gmail-এ আর্কাইভিং ফাংশন কাজ করে, আপনি কীভাবে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং কীভাবে আপনি সহজেই আর্কাইভ করা ইমেলগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷
Gmail এ আর্কাইভ মানে কি?
অনেক লোক কেবল তাদের সমস্ত পুরানো ইমেলগুলি মুছে ফেলে একবার তাদের আর প্রয়োজন হয় না। কিন্তু আপনি কি করবেন যখন ভবিষ্যতে আপনাকে সেই বার্তাটি আবার উল্লেখ করতে হবে? এখানেই সংরক্ষণাগার ব্যবহার উপযোগী৷
৷মুছে ফেলা ইমেলগুলি Google এর সার্ভারগুলি থেকে মুছে ফেলার আগে 30 দিনের জন্য ট্র্যাশ ফোল্ডারে পাঠানো হয়, তবে সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি পরিবর্তে একটি লুকানো ফোল্ডারে পাঠানো হয় যেখানে সেগুলি অনির্দিষ্টকালের জন্য থাকে।
এটি সম্ভাব্য গুরুত্বপূর্ণ ইমেল বার্তাগুলিকে ধরে রাখার সময় আপনার ইনবক্সকে ডিক্লাটার করতে সহায়তা করে।
জিমেইলে কিভাবে আর্কাইভ করবেন
Gmail ব্যবহার করে একটি ইমেল সংরক্ষণাগার করার তিনটি সহজ উপায় রয়েছে৷
একটি ওয়েব ব্রাউজারে একটি ইমেল সংরক্ষণাগার করতে:
- Gmail খুলুন এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- ইমেলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং আর্কাইভ নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনুতে বিকল্প।
বিকল্পভাবে, আপনি যদি ইমেলটি খুলে থাকেন তাহলে আপনি সংরক্ষণ করতে চান:
- আর্কাইভ নির্বাচন করুন ইমেলের শীর্ষে বোতাম। এটি একটি ফোল্ডারের মত দেখাচ্ছে যার উপরে নিচের দিকে তীর রয়েছে।
Android বা iOS ব্যবহার করে একটি Gmail ইমেল আর্কাইভ করতে:
- Gmail অ্যাপ খুলুন।
- আপনি যে ইমেলটি আর্কাইভ করতে চান সেটি খুঁজুন এবং খুলুন।
- আর্কাইভ আলতো চাপুন আইকন এটি ব্রাউজার সংস্করণে বৈশিষ্ট্যযুক্ত একই আইকন এবং এটির উপরে নীচের দিকে তীর সহ একটি ফোল্ডারের মতো দেখায়।
জিমেইলে একটি সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল কীভাবে খুঁজে পাবেন
দুর্ভাগ্যবশত, ইমেলগুলি সংরক্ষণ করা হয় এমন কোনও পৃথক Gmail সংরক্ষণাগার ফোল্ডার নেই। যাইহোক, সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল খুঁজে পেতে দুটি উপায় আছে. প্রথমত, আপনি যদি বিষয়বস্তু বা প্রেরকের কথা মনে রাখেন, তাহলে আপনি Gmail সার্চ বার ব্যবহার করে ইমেল অনুসন্ধান করতে পারেন।
আপনি যদি কোনো মূল পদ মনে না রাখেন, তাহলে আপনি PC বা Mac-এ আর্কাইভ করা ইমেলগুলি কীভাবে খুঁজে পেতে পারেন তা এখানে:
- আপনার Gmail ইনবক্স খুলুন।
- বাম পাশের মেনুতে, আরো নির্বাচন করুন .
- সমস্ত মেল-এ ক্লিক করুন .
- এই ইনবক্সে আপনার সমস্ত মেল, আর্কাইভ করা বা না থাকা সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ আপনি যে আর্কাইভ করা মেলটি খুঁজছেন সেটি খুঁজে পেতে স্ক্রোল করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি অস্থায়ী "সমস্ত মেল" লেবেল ব্যবহার করে অনুসন্ধান করতে পারেন। এটি করতে, সার্চ বারে "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" টাইপ করুন৷
আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েডে সংরক্ষণাগারভুক্ত Gmail বার্তাগুলি খুঁজে পেতে:
- Gmail অ্যাপ খুলুন .
- হ্যামবার্গার নির্বাচন করুন সাইডবার মেনু খুলতে উপরের-বাম কোণে আইকন।
- সমস্ত মেল আলতো চাপুন৷ ফোল্ডার।
- আপনি সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেল খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত স্ক্রোল করুন।
দুর্ভাগ্যবশত, আপনি যদি কোনো মূল পদ মনে না রাখেন, আপনার সমস্ত ইমেল অনুসন্ধান করতে কিছু সময় লাগতে পারে। এই কারণেই স্প্যাম কমাতে এবং আপনার ইমেল সংগঠিত করার জন্য আরও উন্নত বাছাই কৌশল ব্যবহার করা সহায়ক হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি একটি কাজের ইমেল ব্যবহার করেন (এবং নিরাপদ ইমেল পদ্ধতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ থাকা প্রয়োজন)।
ইনবক্সে সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলগুলি কীভাবে ফেরত দিতে হয়
আপনি যদি ভুলবশত একটি ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করে থাকেন বা আপনার সংরক্ষণাগারভুক্ত বার্তাগুলির একটিকে সরাতে চান, তাহলে এটি আপনার প্রাথমিক ইনবক্সে ফেরত দেওয়া সহজ৷
আপনার মাইক্রোসফ্ট পিসি বা ম্যাকে ইমেলগুলিকে আর্কাইভ করতে:
- Gmail খুলুন এবং আপনি যে ইমেলটি আর্কাইভ করতে চান সেটি খুঁজুন।
- ইমেলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং এতে সরান নির্বাচন করুন৷ তারপরইনবক্স .
আপনার অ্যাপল বা অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে আপনার বার্তা আনআর্কাইভ করতে:
- Gmail অ্যাপ খুলুন এবং আপনি যে ইমেলটিকে আর্কাইভ করতে চান সেটি খুঁজুন৷
- ইমেলটি খুলতে ট্যাপ করুন।
- তিনটি বিন্দুতে আলতো চাপুন৷ উপরের-ডান কোণায়।
- ইনবক্সে সরান নির্বাচন করুন .
দৃষ্টির বাইরে, মনের বাইরে
বেশিরভাগ লোকেরা এখন প্রতি সপ্তাহে শত শত ইমেল পায়, এবং ইমেল সংরক্ষণাগার আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করার একটি দুর্দান্ত উপায়। যাইহোক, সংরক্ষণাগার বৈশিষ্ট্য সবচেয়ে শক্তিশালী বাছাই কৌশল নয়। আপনার Gmail ইনবক্স সংগঠিত করতে, সেরা কৌশল হল সংরক্ষণাগার, মুছে ফেলা এবং বিভাগ ফিল্টারগুলির সংমিশ্রণ ব্যবহার করা।
